Project Web Access의 팀 구성원 역할 지침

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팀 구성원은 하나 이상의 프로젝트에서 여러 가지 일상적인 작업을 담당합니다. 따라서 팀 구성원은 프로젝트 작업에 소요된 실제 작업 시간을 작업표에 기록하여 보고해야 합니다. 또한 상황 보고서를 유지 관리하고 프로젝트 관리자 및 팀 리더의 요청에 따라 상황 보고서를 제출해야 하며 동일한 프로젝트에 참여 중인 다른 사람과 공동으로 작업해야 합니다.

이 문서에서는 팀 구성원으로서 Microsoft Office Project Web Access를 사용하여 프로젝트에서 수행할 수 있는 작업에 대해 설명합니다. 이 문서에는 팀 구성원 관점에서 살펴본 Project Web Access의 개요가 폭넓게 설명되어 있습니다.

Project Web Access 기능을 필요로 하는 사용자는 관리자가 지정해 준 사용 권한에 따라 Project Web Access 또는 Microsoft Office Project Professional 2007을 사용하거나 이 둘을 모두 사용하여 원하는 작업을 수행할 수 있습니다.

팀 구성원 권한으로 실행할 수 있는 작업

Project Web Access 홈 페이지에서 작업

작업 및 작업표와 작업

프로젝트 센터에서 작업

상황 보고서 관리

조직의 다른 사용자와 공동 작업

블로그 및 기타 정보를 온라인 읽기

Project Web Access 홈 페이지에서 작업

Project Web Access 홈 페이지는 Microsoft Office Project Server 2007 데이터베이스에 저장된 데이터를 사용하여 업무를 수행하려는 사용자의 기본 출발점이 됩니다. Project Web Access에 로그온하면 조치가 필요한 보류 중인 항목(예: 승인이 필요한 작업 업데이트)과 마지막으로 로그온한 이후 변경된 항목이 표시됩니다. 홈 페이지에서 작업, 프로젝트 센터, 자원 센터, 업데이트, 상황 보고서, 문서, 문제점, 위험 등의 페이지를 비롯한 여러 가지 Project Web Access 기능에 액세스할 수 있습니다.

참고: Project Web Access 홈 페이지에 표시되는 내용은 서버에서 사용할 수 있는 기능, 사용자의 역할, 사용자에게 부여된 사용 권한, 사용자가 속한 보안 종류(해당 보안 종류에 할당된 프로젝트 및 보기 포함), 홈 페이지에 대해 구성한 모든 사용자 지정 설정 등에 따라 결정됩니다.

Project Web Access 홈 페이지 작업

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작업 및 작업표 처리

작업 관리

작업 업데이트 관리

작업표 관리

Outlook과 통합

팀 구성원이 근무 시간표 시간이나 자신의 작업 상황을 기록할 수 있도록 하려면 프로젝트 관리자가 먼저 작업표 또는 작업 상황을 설정하거나 이 둘을 모두 설정해 둬야 합니다. 작업표에는 작업, 프로젝트 및 기타 항목에 대해 실제로 업무를 수행한 시간을 기록합니다. 작업표는 사용률, 청구 가능한 작업 시간 및 시간을 기반으로 하는 기타 메트릭을 추적하는 데 중요한 역할을 합니다. 팀 구성원은 각자의 내 작업 페이지를 사용하여 작업 상황을 입력할 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 이렇게 입력된 작업 상황을 기초로 하여 프로젝트의 작업을 완료하기 위해 앞으로 처리해야 할 일과 현재 상황을 정확하게 파악할 수 있습니다.

관리자가 Office Project Professional 2007에서 만든 프로젝트의 진행 상황을 조직에서 추적하는 경우 관리자는 개별 작업 상황을 추적할 수 있습니다.

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작업 관리

프로젝트 관리자가 Project Professional 2007을 사용하여 팀 구성원에게 작업과 작업 시간을 배정하면 팀 구성원은 Project Web Access의 내 작업 페이지를 사용하여 자신 및 자원 팀의 작업과 작업 시간을 보고, 편집하고, 위임하고, 업데이트할 수 있습니다. 내 작업 페이지에 액세스하려면 빠른 실행에서 내 작업을 클릭합니다.

작업 관리 업무

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작업 업데이트 관리

Project Web Access에서 작업 업데이트 페이지의 작업 및 팀 구성원이 자신의 내 작업 페이지에서 전송 하는 작업 시간에 변경 내용을 검토할 수 있습니다. 작업 업데이트 페이지를 사용 하 여 프로젝트의 최신 정보로 업데이트 수 있습니다.

작업 업데이트 페이지에서 최신 정보로 프로젝트를 업데이트하는 데는 두 가지 방법이 있습니다.

  • 수동     작업 업데이트 페이지에서 수락을 클릭하여 작업 변경 사항 각각을 수락할 수 있습니다. 작업을 수락하기 전에 작업 변경 요청에 응답한 경우 팀 구성원이 회신하기 전까지는 작업 업데이트 페이지의 목록에서 변경 요청이 제거됩니다. 새 작업과 작업 위임 요청에 대한 업데이트 및 응답을 동시에 처리할 수 있습니다.

  • 자동으로 (사용 하 여 규칙)     만들기 및 승인 하기 전에 검토 하지 않아도 변경 내용으로 프로젝트를 자동으로 업데이트 하는 규칙을 실행할 수 있습니다. 특정 프로젝트에 대 한, 모든 프로젝트에 대 한, 특정 자원 에 대 한 또는 자원 그룹에 대 한 특정 위치에는 자원 RBS ()는 조직에서 실행 되는 규칙을 만들 수 있습니다.

작업 업데이트 관리 업무

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작업표 관리

작업표 작업, 프로젝트 및 기타 항목에 수행한 실제 시간을 기록 하 고 사용률, 청구 가능 시간 및 다른 시간 기반 메트릭 추적 하는 경우 중요 한.

작업표 관리 업무

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Outlook과 통합

팀 구성원이 Office Outlook 2007, 2003 또는 XP를 사용하여 각자의 작업을 업데이트할 수 있도록 Project Web Access를 Microsoft Outlook과 통합할 수 있습니다.Outlook 통합 기능을 사용하려면 팀 구성원이 다음 사항을 충족해야 합니다.

  • Outlook 통합 기능을 구성해 둔 페이지에 액세스하기 위한 유효한 Project Web Access 사용자 계정이 있어야 합니다.

  • Office Outlook 2007, 2003 또는 XP를 사용해야 합니다.

  • Outlook용 Microsoft Office Project 추가 기능을 다운로드하여 설치해야 합니다.

Outlook 작업

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휴가 및 기타 휴무 시간(관리 시간) 처리

Project Web Access를 사용하면 휴가, 팀 회의, 교육, 내부 프로젝트 등의 휴무 시간(관리 시간)을 비롯하여 프로젝트와 관련이 없는 기타 시간을 추적할 수 있습니다. 팀 구성원은 각자 내 작업표 페이지에 관리 시간을 입력합니다.

관리 시간 처리 업무

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프로젝트 센터에서 작업

프로젝트 센터 프로젝트 관리자, 팀 구성원 및 기타 프로젝트 이해 관계자 개별 프로젝트 및 프로젝트 제안 하는 방법에 대 한 자세한 정보를 보려면 및 조직 전체에서 프로젝트에 대 한 요약 정보를 볼 수 있는 편리한 방법을 제공합니다 . Project Web Access 또는 Project Professional 2007에서 프로젝트 센터에 액세스할 수 있는 권한이 있는 사용자가 프로젝트 센터를 사용 하는 배정 된 모든 프로젝트와 함께 작동 하도록 합니다. 프로젝트 센터 Project Server 2007 데이터베이스에 게시 하는 프로젝트만 사용할 수 있습니다.

프로젝트 센터 작업

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상황 보고서 관리

상황 보고서에서는 배정된 작업의 진행 상황을 설명합니다. 팀 구성원은 관리자의 상황 보고서 요청에 응답하거나 관리자의 요청이 없더라도 먼저 상황 보고서를 제출할 수도 있습니다.

상황 보고서 관리 작업

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조직의 다른 사람들과 공동으로 작업

Project Web Access에는 프로젝트 작업, 문제점, 위험 등의 영역을 비롯하여 프로젝트의 성공 여부에 영향을 주는 기타 영역을 처리하기 위해 조직의 자원이 공동으로 작업하는 데 도움을 주는 여러 가지 기능이 있습니다.

공동 작업 업무

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