Project Web Access의 자원 관리자 역할 지침

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자원 관리자는 기술 자원 및 자원와 관련 된 기능 관리를 담당 합니다. 자원 관리자 리소스 오른쪽 집합으로 프로젝트 회의 및 자원의 작업 완료에 필요한 기술을 보유 되도록 하려면 프로젝트 관리자와 밀접 하 게 작동 합니다. 또한, 리소스 관리자 신입 지원 되는 프로젝트에 대 한 자원 요구를 충족 하는지 확인 하려면 인적 자원 부서와 밀접 하 게 작업 될 수 있습니다.

이 문서에서는 Microsoft Office Project Web Access 사용 하 여 프로젝트의 자원 관리자는 사용자에 게 제공 하는 작업을 설명 합니다. 리소스 관리자의 관점에서 Project Web Access의 광범위 한 개요를 제공합니다.

관리자가 권한을 부여 하는 리소스 관리자 권한에 따라 Project Web Access, Microsoft Office Project Professional 2007 또는 둘 다를 사용 하 여 Project Web Access 기능으로 작업할 수 있습니다.

자원 관리자 권한이 있는 작업 수 있나요?

Project Web Access 홈 페이지에서 작업

작업 및 작업표와 작업

자원 관련 작업

프로젝트 센터에서 작업

데이터 분석 및 보고서 만들기

조직의 다른 사용자와 공동 작업

Project Professional 사용

배포 조언, 블로그, 및 기타 온라인 정보 가져오기

Project Web Access 홈 페이지에서 작업

Project Web Access 홈 페이지 Microsoft Office Project Server 2007 데이터베이스에 저장 된 데이터와 함께 작업 하는 사용자에 대 한 기본 진입점입니다. 로그온 한 상태에서 마지막으로 이후 하면 로그온 Project Web Access 항목 해야 합니다 (예: 승인 해야 하는 작업 업데이트) 작업을 하는 항목 보류 중인 변경 될 때 표시 됩니다. 홈 페이지에서 작업, 프로젝트 센터, 리소스 센터, 업데이트, 상태 보고서, 문서, 문제점, 위험 페이지를 포함 하 여 Project Web Access 기능에 액세스할 수 있습니다.

참고: Project Web Access 홈 페이지에 표시 되는 내용을 사용자, 사용자에 게 할당 된 사용 권한, 사용자가 속한 보안 범주, 역할, 서버에서 사용할 수 있는 기능에 따라 결정 됩니다 (프로젝트를 포함 하 고 뷰 해당 보안 범주에 할당 된)와 홈 페이지에 대 한 구성 된 사용자 지정 합니다.

Project Web Access 홈 페이지 작업

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작업 및 작업표와 작업

작업 관리

작업 업데이트 관리

작업표 관리

Outlook과 통합

팀 구성원이 근무 시간표 시간 또는 자신의 작업 상태를 기록할 수 먼저 관리자가 작업표 이나 작업 상태를 설정 해야 합니다. 작업표 작업, 프로젝트 및 기타 항목에 수행한 실제 시간을 기록 하 고 사용률, 청구 가능 시간 및 다른 시간 기반 메트릭 추적 하는 경우 중요 한. 팀 구성원이 정확 하 게 상태 또는 프로젝트의 작업 완료에 대 한 진행률을 추적 하기 위해 관리자는 자신의 내 작업 페이지를 사용 하 여 작업 상황을 입력할 수 있습니다.

조직에서 Office Project Professional 2007 에서 만든 프로젝트에 대 한 진행률을 추적 하는 경우 작업 상황을 추적 합니다.

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작업 관리

팀 구성원 보기, 편집, 위임, Project Web Access에서 내 작업 페이지를 사용할 수 있으며 작업 및 Project Professional 2007을 사용 하는 프로젝트 관리자가 나 자원의 팀에 할당 된 작업 시간 업데이트 됩니다. 내 작업 페이지에 액세스 하려면 빠른 실행에서 내 작업 클릭 합니다.

작업 관리 작업

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작업 업데이트 관리

Project Web Access에서 작업 업데이트 페이지의 작업 및 팀 구성원이 자신의 내 작업 페이지에서 전송 하는 작업 시간에 변경 내용을 검토할 수 있습니다. 작업 업데이트 페이지를 사용 하 여 프로젝트의 최신 정보로 업데이트 수 있습니다.

두 가지 방법으로 업데이트 하는 작업 페이지의 정보로 프로젝트를 업데이트할 수 있습니다.

  • 수동으로     작업 업데이트 페이지에서 적용 을 클릭 하 여 각 작업 변경 내용을 수락할 수 있습니다. 수락 하기 전에 작업 변경 요청에 회신 하는 경우 팀 구성원이 회신 될 때까지 변경 요청 작업 업데이트 페이지에 있는 목록에서 제거 됩니다. 업데이트 하 고 동시에 새 작업 및 작업 위임 요청에 회신할 수 있습니다.

  • 자동으로 (사용 하 여 규칙)     만들기 및 승인 하기 전에 검토 하지 않아도 변경 내용으로 프로젝트를 자동으로 업데이트 하는 규칙을 실행할 수 있습니다. 특정 프로젝트에 대 한, 모든 프로젝트에 대 한, 특정 자원 에 대 한 또는 자원 그룹에 대 한 특정 위치에는 자원 RBS ()는 조직에서 실행 되는 규칙을 만들 수 있습니다.

작업 업데이트 관리 작업

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작업표 관리

작업표 작업, 프로젝트 및 기타 항목에 수행한 실제 시간을 기록 하 고 사용률, 청구 가능 시간 및 다른 시간 기반 메트릭 추적 하는 경우 중요 한.

하는 경우 작업표를 만들어야 합니다.

  • 조직이 작업과 청구 불가능 시간을 추적할 수 있습니다.

  • 급여 또는 청구 목적에 대 한 회계 시스템과 통합 해야 합니다.

  • 관리는 리소스 투자 되는 시간 및 어떻게 이러한 시간이 소비 되는 (표준 청구 및 청구의 차이 청구 초과)의 수에 대 한 자세한 내용을 보려면 하고자 합니다.

작업표 관리 작업

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Outlook과 통합

팀 구성원이 Office Outlook 2007 2003을 사용 하 여 작업을 업데이트할 수 있도록 Microsoft Outlook 통합 되므로 project Web Access 또는 XP 합니다. 모든 Outlook 통합 기능을 사용 하기 위해 팀 구성원이 수행 해야 합니다.

  • Outlook 통합 기능 구성 된 페이지에 액세스 하려면 Project Web Access에 대 한 유효한 사용자 계정이 있습니다.

  • Office Outlook 2007 2003을 사용 하 여 또는 XP 합니다.

  • 다운로드 하 고 Microsoft Office Project 추가 기능을 Outlook에 대 한 설치 합니다.

Outlook 작업

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자원 관련 작업

자원 정보 관리

직원 프로젝트

기술 예약

휴가 및 기타 휴무 시간 (관리) 사용

프로젝트 관리자와 자원 관리자 Project Web Access의 자원 센터를 사용 하 여을 보고, 수정 하 고, 하나 이상의 자원 Project Server 데이터베이스에 게시 하는 프로젝트의 작업에 할당 된 사람에 대 한 정보를 분석 합니다. 자원 센터 엔터프라이즈 자원 그룹;에서 자원의 목록이 표시 됩니다. Project Server 관리자가 리소스 센터의 항목을 볼 수 있는 권한이 부여 됩니다.

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자원 정보 관리

자원 센터에서 전자 메일 주소, 계정 정보를 자신이 속한 그룹 등의 리소스에 대 한 정보를 편집할 수 있습니다. 또한 할당 및 상태 정보를 볼 수 있습니다.

참고: 자신의 일정 설정와 같은 일부 자원 특성만 Project Professional 2007을 사용 하 여 변경할 수 있습니다.

자원 정보 관리 작업

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직원 프로젝트

프로젝트 관리자와 어느 정도 자원 관리자 자원 기술 및 자원 사용 가능 시간을 비롯 한 여러 다른 매개 변수를 기준으로 프로젝트에 대 한 팀 작성할 수 있습니다. 프로젝트 팀 구성 하려면 Project Web Access에서 팀 구성 기능을 사용할 수 있습니다.

팀 구성 기능을 사용 중인 경우 다음을 고려 하십시오.

  • 관리자가 모든 자원을 보려면 못할 수도 또는 모든 프로젝트에 할당 하려면 못할 수도 있습니다.

  • 설정 하는 데 필요한 기술을 있는 자원을 찾기, 리소스 RBS () 및 다른 enterprise 자원 개요 코드 다양 한 기술 및 조직 내에서 자원 관계를 정의 하는 데 사용 되는 조직에서 적용 해야 .

  • 자원; 팀에 작업을 배정할 수 있습니다. 개별 팀 구성원이 작업에 자신에 게 할당 원하는 선택 합니다.

  • 관리자는 리소스에 대 한 확정 예약 형식을 모두 사용할 수 있습니다. 해당 적용 하지 않고 프로젝트에 자원을 배정, 관리자 잠재적인 자원 배정을 제안 된 새 프로젝트를 추적할 수 있습니다. 서비스의 조직에서 예를 들어 자주 사용 하 여 임시 예약 다양 한 배정 시나리오를 비교 하 고 제안 및 승인 된 배정을 관리할 수 있도록 합니다. 중앙 집중식된 자원 그룹 를 사용 하는 조직에서 자원 관리자와 인력 용도 수행 하는 프로젝트 관리자 추적 하 고 인력 요청 관리 예약 제안 합니다.

참고: 일부 자원 특성 및 일정 설정 및 대체 리소스 같은 설정을 Project Professional 2007을 사용 하 여 변경할 수 있습니다.

프로젝트 활동 인력 배치

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기술 예약

작업에 대해 최상의 리소스를 찾으려면 조직의 엔터프라이즈 프로젝트 관리 (EPM) 솔루션의 일부로 Project Web Access 및 Project Professional 2007에서 사용할 수 있는 기술 일정 기능을 사용 합니다. Project Professional 2007 내에서 자원 대체 마법사를 사용 하 여 일반 자원 실제 자원으로 바꿉니다. 만들려는 Project Web Access에서 팀 구성 기능을 사용 하 여 작업에 대해 올바른 기술 사용 하 여 리소스를 찾습니다.

참고: 일정 설정 등의 일부 자원 특성 및 자원 대체 마법사만 Project Professional 2007을 사용 하 여 변경할 수 있습니다.

기술 일정 예약 작업

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휴가 및 기타 휴무 시간 (관리) 사용

Project Web Access 휴가, 팀 회의 교육, 내부 프로젝트와 같은 휴무 시간 (관리 시간) 및 기타 휴무 시간을 추적할 수 있습니다. 팀 구성원이 자신의 내 작업표 페이지에서 관리 시간을 입력합니다.

조직의 경우 관리 시간을 추적 해야 합니다.

  • 예외 항목에서 데이터가 필요한 회계 시스템과 통합 합니다.

  • 예외 항목에서 보고서를 보려면 관리 팀 하고자 합니다.

  • 프로젝트 관리자 또는 자원 관리자 팀 구성원이 시간 프로젝트 배정에 대해 사용할 수 없는 상태로 표시 되도록 부재 중 시간을 입력 합니다.

관리 시간 관리 작업

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프로젝트 센터에서 작업

프로젝트 센터 프로젝트 관리자, 자원 관리자, 팀 구성원 및 기타 프로젝트 이해 관계자 개별 프로젝트 및 프로젝트 제안 하는 방법에 대 한 자세한 정보를 볼 수 및 프로젝트에 대 한 요약 정보를 볼 수 있는 편리한 방법을 제공합니다 조직 전체에서 합니다. Project Web Access 또는 Project Professional 2007에서 프로젝트 센터에 액세스할 수 있는 권한이 있는 사용자가 프로젝트 센터를 사용 하는 배정 된 모든 프로젝트와 함께 작동 하도록 합니다. 프로젝트 센터 Project Server 2007 데이터베이스에 게시 하는 프로젝트만 사용할 수 있습니다.

프로젝트 센터 활동

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데이터 분석 및 보고서 만들기

상황 보고서 관리

OLAP 보고서 사용

Project Web Access는 가장 효율적인 방법으로 공동 작업 팀을 위해 많은 보고 옵션을 제공 합니다. 리소스를 자신의 작업 진행 상황 보고 상태 보고서를 만들 수 있습니다. 또한 프로젝트 관리자는 자세한 온라인 분석 처리 (OLAP) 보고서를 만들 수 있습니다.

참고: 일부 작업 수의 사용자가 Project Web Access 관리자 그룹에 속한 경우 수행 합니다. 빠른 실행의 Project Web Access에서 서버 설정 링크가 표시 되지 않는 경우 다음을 administrators 그룹에 속하지 않는 및 보기 사용자 지정, 보고서 설정, 작업표를 설정 또는 프로젝트 삭제 같은 작업을 수행할 수 없습니다.

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상황 보고서 관리

상황 보고서 배정 된 작업의 진행 상황을 설명합니다. 관리자의 요청 및 상태 정보; 받은 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 팀 구성원의 상태 보고서 요청을 보낼 수 있습니다 및 요청 된 정보를 제공 하 여 팀 구성원에 응답한 다음 수입니다. 팀 구성원이 상황 보고서 제출을 시작할 수도 있습니다. 관리자가 개별 제출 및 응답 통합 하는 병합 된 보고서를 수신 되도록 상태 보고서를 구성할 수 있습니다.

상태 보고서 관리 작업

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OLAP 보고서 사용

다양 한 수준에서 관리자 프로젝트 또는 여러 프로젝트에서 프로젝트 및 자원 성과 분석을 위한 다양 한 보고서를 사용할 수 있습니다. 보고서와 대화형 작업 및 구성 하는 필드의 일부를 변경 하려는 경우 피벗 테이블 및 피벗 차트 보기를 사용할 수 있습니다. 이러한 모든 보고서 조직의 프로젝트 및 자원 성과 측면의 상태를 이해 하는 데 도움이 됩니다.

참고: 시각적 보고서와 같은 일부 보고서를 만들 수만 및 Project Professional 2007을 사용 하 여 볼 합니다.

OLAP 보고서 관리 작업

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조직의 다른 사용자와 공동 작업

Project Web Access 많은 기능이 조직의 자원이 프로젝트 작업, 문제점, 위험 및 프로젝트의 성공에 영향을 주는 다른 영역에서 공동 작업 하는 데 도움이 됩니다.

공동 작업

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Project Professional 사용

조직에 대 한 엔터프라이즈 프로젝트 관리 (EPM) 솔루션의 일환으로 여러 프로젝트 관리 작업을 수행 하려면 Project Professional 2007을 사용할 수 있습니다.

참고: Project Professional을 사용 하 여 다양 한 enterprise 프로젝트 관리 작업을 완료 하기 위해 Project Server 2007 권한이 필요 합니다. +

Project Professional 활동

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배포 조언, 블로그, 및 기타 온라인 정보 가져오기

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Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

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