Project Web Access의 임원 역할 지침

중요:  본 문서는 기계 번역된 문서이므로 고지 사항을 확인하십시오. 이 문서의 영문 버전은 여기서 확인할 수 있습니다.

조직 및 해당 조직의 프로젝트 관리 방식에 따라서는 한 명의 임원이 수십 또는 수백 개의 프로젝트로 이루어진 포트폴리오를 담당하거나 전체 부서 또는 조직의 특정 영역을 담당할 수도 있습니다. 이러한 모든 프로젝트의 작업이 조직의 전략적 목표와 일치되도록 하려면 임원이 해당 프로젝트를 정확하게 파악할 수 있어야 합니다.

규모가 큰 조직에서는 일반적으로 PMO(Project Management Office)가 프로젝트 포트폴리오를 관리합니다. 그러나 대부분의 경우 임원이 PMO와 매우 긴밀히 협력하여 구성원이 조직의 목표를 이해하고 이에 부응하도록 유도하고, 프로젝트가 조직의 목표와 일치되도록 합니다.

이 문서에서는 조직의 임원으로서 Microsoft Office Project Web Access를 사용하여 프로젝트에서 수행할 수 있는 작업에 대해 설명합니다. 이 문서에는 임원 관점에서 살펴본 Project Web Access의 개요가 폭넓게 설명되어 있습니다.

Project Web Access 기능을 필요로 하는 사용자는 자신이 속해 있는 보안 그룹에 따라 Project Web Access 또는 Microsoft Office Project Professional 2007을 사용하거나 이 둘을 모두 사용하여 원하는 작업을 수행할 수 있습니다.

임원 권한으로 실행할 수 있는 작업

Project Web Access 홈 페이지에서 작업

자원 관련 작업

프로젝트 및 포트폴리오 프로젝트 센터 사용

데이터 분석 및 보고서 만들기

조직의 다른 사용자와 공동 작업

배포 조언, 블로그, 및 기타 온라인 정보 가져오기

Project Web Access 홈 페이지에서 작업

Project Web Access 홈 페이지는 Microsoft Office Project Server 2007 데이터베이스에 저장된 데이터를 사용하여 업무를 수행하려는 사용자의 기본 출발점이 됩니다. Project Web Access에 로그온하면 조치가 필요한 보류 중인 항목(예: 승인이 필요한 작업 업데이트)과 마지막으로 로그온한 이후 변경된 항목이 표시됩니다. 홈 페이지에서 작업, 프로젝트 센터, 자원 센터, 업데이트, 상황 보고서, 문서, 문제점, 위험 등의 페이지를 비롯한 여러 가지 Project Web Access 기능에 액세스할 수 있습니다.

참고: Project Web Access 홈 페이지에 표시되는 내용은 서버에서 사용할 수 있는 기능, 사용자의 역할, 사용자에게 부여된 사용 권한, 사용자가 속한 보안 종류(해당 보안 종류에 할당된 프로젝트 및 보기 포함), 홈 페이지에 대해 구성한 모든 사용자 지정 설정 등에 따라 결정됩니다.

Project Web Access 홈 페이지 작업

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Outlook과 통합

팀 구성원이 Office Outlook 2007, 2003 또는 XP를 사용하여 각자의 작업을 업데이트할 수 있도록 Project Web Access를 Microsoft Outlook과 통합할 수 있습니다.Outlook 통합 기능을 사용하려면 팀 구성원이 다음 사항을 충족해야 합니다.

  • Outlook 통합 기능을 구성해 둔 페이지에 액세스하기 위한 유효한 Project Web Access 사용자 계정이 있어야 합니다.

  • Office Outlook 2007, 2003 또는 XP를 사용해야 합니다.

  • Outlook용 Microsoft Office Project 추가 기능을 다운로드하여 설치해야 합니다.

Outlook 작업

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자원 관련 작업

자원 정보 관리

직원 프로젝트

기술 예약

휴가 및 기타 휴무 시간 (관리) 사용

임원은 데이터베이스에 게시한 프로젝트의 작업에 배정된 한 명(또는 한 가지) 이상의 자원에 대한 정보를 Project Web Access의 자원 센터에서 보고, 수정하고, 분석할 수 있습니다. 자원 센터에는 Enterprise 자원 그룹의 자원 목록이 표시됩니다. 자원 센터의 항목을 보려면 Project Server 관리자가 부여한 사용 권한이 있어야 합니다.

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자원 정보 관리

자원 센터에서 자원의 전자 메일 주소, 계정 정보, 소속 그룹 같은 자원에 대한 정보를 보거나 편집할 수 있습니다. 자원에 배정된 작업과 자원의 사용 가능 여부에 대한 정보도 확인할 수 있습니다.

참고: 달력 설정 같은 일부 자원 특성은 Project Professional 2007에서만 변경할 수 있습니다.

자원 정보 관리 업무

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프로젝트 인력 배치

이 작업은 일반적으로 프로젝트 관리자가 수행 하지만 자원 기술 및 자원 사용 가능 시간을 비롯 한 여러 다른 매개 변수를 기준으로 프로젝트에 대 한 팀을 작성 하는 팀 구성 기능을 사용할 수 있습니다. 조직 전체에서 프로젝트에 할당 된 사람을 검토 하려면 자원 센터를 사용할 수 있습니다.

팀 구성 기능을 사용할 때는 다음 사항을 고려해야 합니다.

  • 자원 중 일부가 관리자에게 표시되지 않을 수도 있고 관리자가 자원 중 일부를 프로젝트에 배정하지 못할 수도 있습니다.

  • 찾기 또는 필요한 기술 자료를 검토 하려면 집합을 리소스 RBS () 및 다른 enterprise 자원 개요 코드 다양 한 기술 및 조직 내에서 자원 관계를 정의 하는 데 사용 되는 조직에서 적용 해야 합니다.

  • 자원의 팀에 작업을 배정할 수 있습니다. 개별 팀 구성원은 자신이 배정받아 처리할 작업을 선택할 수 있습니다.

  • 관리자는 리소스에 대 한 확정 예약 형식을 모두 사용할 수 있습니다. 해당 적용 하지 않고 프로젝트에 자원을 배정, 관리자 잠재적인 자원 배정을 제안 된 새 프로젝트를 추적할 수 있습니다. 서비스의 조직에서 예를 들어 자주 사용 하 여 임시 예약 다양 한 배정 시나리오를 비교 하 고 제안 및 승인 된 배정을 관리할 수 있도록 합니다. 중앙 집중식된 자원 그룹 를 사용 하는 조직에서 자원 관리자와 인력 용도 수행 하는 프로젝트 관리자 추적 하 고 인력 요청 관리 예약 제안 합니다.

참고: 달력 설정이나 대체 자원 같은 일부 자원 특성과 설정은 Project Professional 2007에서만 변경할 수 있습니다.

프로젝트 인력 배치 업무

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기술 예약

작업에 가장 적합한 자원을 찾아보고 이를 통해 조직 내부의 자원이 부족한지 여부를 확인하기 위해 Project Web Access 및 Project Professional 2007에서 제공하는 기술 예약 기능을 조직의 EPM(Enterprise Project Management) 솔루션에 사용할 수 있습니다. 관리자는 Project Professional 2007의 자원 대체 마법사를 사용하여 일반 자원을 실제 자원으로 대체할 수 있습니다. Project Web Access의 팀 구성 기능을 사용하면 작업에 필요한 기술을 갖춘 자원을 찾아 팀을 구성할 수 있습니다.

참고: 달력 설정이나 자원 대체 마법사 같은 일부 자원 특성은 Project Professional 2007에서만 변경할 수 있습니다.

기술 예약 업무

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휴가 및 기타 휴무 시간(관리 시간) 처리

Project Web Access를 사용하면 휴가, 팀 회의, 교육, 내부 프로젝트 등의 휴무 시간(관리 시간)을 비롯하여 프로젝트와 관련이 없는 기타 시간을 추적할 수 있습니다. 팀 구성원은 각자 내 작업표 페이지에 관리 시간을 입력합니다.

조직에서는 다음과 같은 경우에 관리 시간을 추적해야 합니다.

  • 예외 관련 데이터가 필요한 회계 시스템을 통합하려는 경우

  • 관리 팀에서 예외에 대한 보고서를 확인하려는 경우

  • 프로젝트 관리자나 자원 관리자가 프로젝트 배정이 불가능한 시간을 파악하기 위해 팀 구성원들에게 각자 자리를 비우는 시간의 입력을 요청한 경우

관리 시간 처리 업무

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프로젝트 센터에서 프로젝트 및 포트폴리오 처리

프로젝트 센터 프로젝트 관리자, 팀 구성원 및 기타 프로젝트 이해 관계자 조직 전체에서 개별 프로젝트, 프로젝트 제안 및 프로젝트 프로젝트의 포트폴리오에 대 한 통계를 보고 하는 방법에 대 한 자세한 정보를 볼 수 있는 편리한 방법을 제공 합니다. Project Web Access 또는 Project Professional 2007에서 프로젝트 센터에 액세스할 수 있는 권한이 있는 사용자가 프로젝트 센터를 사용 하는 배정 된 모든 프로젝트와 함께 작동 하도록 합니다. 프로젝트 센터 Project Server 2007 데이터베이스에 게시 하는 프로젝트만 사용할 수 있습니다.

프로젝트 센터 작업

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데이터 분석 및 보고서 만들기

상황 보고서 관리

OLAP 보고서 사용

정확한 보고서를 만들면 프로젝트 및 자원 관리에서 조직의 전반적인 접근 방법을 통해 만족스런 성과를 거둘 수 있습니다.

Project Web Access에서는 가장 효율적으로 팀의 공동 작업을 수행하는 데 도움이 되는 여러 가지 보고서 관련 옵션을 제공합니다. 자원은 자신의 작업이 어떻게 진행되고 있는지 보고하는 상황 보고서를 만들 수 있습니다. 또한 프로젝트 관리자는 구체적인 OLAP(온라인 분석 처리) 보고서를 만들 수 있습니다.

참고: 일부 작업은 Project Web Access 관리자 그룹에 속한 사용자만 수행할 수 있습니다. 사용자가 관리자 그룹에 속해 있지 않으면 Project Web Access의 빠른 실행에 서버 설정 링크가 표시되지 않으며 보기 사용자 지정, 보고서 설정, 작업표 설정, 프로젝트 삭제 등의 작업을 실행할 수 없습니다.

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상황 보고서 관리

상황 보고서에서는 배정된 작업의 진행 상황을 설명합니다. 상황 정보의 요청과 수신은 자동으로 처리할 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 팀 구성원에게 상황 보고서 요청을 보낼 수 있고, 팀 구성원은 필요한 정보를 제공하여 요청에 응답할 수 있습니다. 관리자의 요청이 없더라도 팀 구성원이 먼저 상황 보고서를 제출할 수도 있습니다. 프로젝트 관리자는 개별 제출된 내용을 받도록 상황 보고서를 구성하고 응답을 통합하여 처리하는 병합된 보고서를 구성할 수 있습니다.

상황 보고서 관리 작업

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OLAP 보고서 작업

다양 한 수준에서 관리자는 다양 한 보고서를 사용 하 여 프로젝트 내에서 또는 여러 프로젝트에서 프로젝트 및 자원 성과 분석을 위한 수 있습니다. 보고서와 대화형 작업 및 구성 하는 필드의 일부를 변경 하려는 경우 피벗 테이블 및 피벗 차트 보기를 사용할 수 있습니다. 이러한 모든 보고서 조직의 프로젝트 및 자원 성과 측면의 상태를 이해 하는 데 도움이 됩니다.

참고: 시각적 보고서 같은 일부 보고서는 Project Professional 2007에서만 만들고 볼 수 있습니다.

OLAP 보고서 관리 작업

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조직의 다른 사람들과 공동으로 작업

Project Web Access에는 프로젝트 작업, 문제점, 위험 등의 영역을 비롯하여 프로젝트의 성공 여부에 영향을 주는 기타 영역을 처리하기 위해 조직의 자원이 공동으로 작업하는 데 도움을 주는 여러 가지 기능이 있습니다.

Project Server 2007 사용자는 Windows SharePoint Services를 활용하여 프로젝트에서 공동으로 작업할 수 있습니다. Project Server 데이터베이스에 게시된 모든 프로젝트는 Windows SharePoint Services를 실행 중인 서버의 사이트에 연결될 수 있습니다. 이 사이트에는 문제점 및 위험의 단일 목록, 여러 가지 문서와 라이브러리가 포함될 수 있습니다. 사용자는 이 사이트를 통해 프로젝트 관련 문서, 문제점 및 위험을 저장하고 추적할 수 있습니다.

공동 작업 업무

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온라인에서 배포 관련 도움말, 블로그 및 기타 정보 얻기

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참고: 기계 번역 고지 사항: 본 문서는 전문 번역가가 번역한 것이 아니라 Microsoft 기계 번역 소프트웨어로 번역한 것입니다. Microsoft에서는 비영어권 국가에 거주하는 사용자가 Microsoft 제품, 서비스 및 기술을 손쉽게 접할 수 있도록 이러한 기계 번역 내용을 제공하고 있습니다. 본 문서는 기계 번역된 문서이므로 어휘, 구문 또는 문법에 오류가 있을 수 있습니다.

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