Project Web Access에 대한 작업 업데이트

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Microsoft Office Project Web Access 2007 릴리스 보고 하 고 작업 폴더와 현재 온라인 상태 인지 여부에 관계 없이 달력을 사용 하 여 Microsoft Office Outlook에서 작업 배정의 업데이트할 수 있습니다. 네트워크 액세스 하지 못할 수 있음 사람들에 게 유용 합니다. 오프 라인 상태일 때 작업 배정 업데이트를 다시 온라인 상태가 되 면 업데이트 된 시간 및 상태 정보는 서버를 업데이트할 수 있습니다.

참고: 보고 Outlook 내에서 작업을 업데이트 하는 Microsoft Office 2007 프로젝트 추가 기능에 Outlook이 설치 되어 있어야 합니다. 이 추가 기능에서 Microsoft Office Outlook 2007 및 Microsoft Office Outlook 2003에서 작동 합니다. 다운로드 및 설치 Microsoft Office 2007 프로젝트 추가 기능을 Outlook에 대 한 자세한 내용은 Outlook에 Project Web Access에서 가져오기 과제를 참조 합니다.

이 문서의 내용

Outlook에서 작업 정보를 업데이트 하는 방법에 대 한

Project Web Access 및 관리자에 게 작업 상태 제출

Project Web Access로 작업표 시간 제출

Project Web Access로 결합 된 작업 상태 및 작업표 시간 제출

Outlook에서 작업 자동 업데이트 설정

Outlook에서 작업 정보를 업데이트 하는 방법에 대 한

다양 한 조직 및 프로젝트 관리자는 각 데이터 형식에 대 한 다른 승인자 된 작업 시간와 별도로 작업 상황을 추적을 선택 합니다. 예를 들어 40 시간에 대 한 작업에 지정 될 수 있습니다 하지만 30 시간에 작업을 완료할 수 있습니다. 조직에서 작업 시간와 별도로 작업 상황을 추적 하는 경우에 작업이 100% 완료 개이지만 30을 작업에 할당 된 40 시간 중에 필요를 보고할 수 있습니다. 조직 트랙 작업 상태와 함께 작업 시간 및 작업에 할당 된 40 시간 중 30 완료 된 작업 상태 상자가 표시 75% 작업 완료 됩니다.

상태를 보고 하 고 Outlook에서 작업 시간에 사용 되는 폼이 조직 또는 프로젝트 관리자가 사용 되는 추적 방법에 따라 다릅니다.

작업 배정 중 하나에 사용 되는 방법을 결정 합니다.

  1. Outlook 작업 또는 Office Project Web Access 에서 가져온 약속을 엽니다.

    • 약속을 연 경우 약속 탭의 표시 그룹에서 Project Web Access 작업을 보고 하는 데 사용 양식을 보기를 클릭 합니다.

    • 작업을 연 경우 작업을 보고 하는 데 사용 양식이 기본적으로 표시 됩니다.

  2. 양식에 작업을 보고 하는 데 사용 합니다.

    • 두 개의 탭, 작업표작업 관리 를 참조 하는 경우 조직의 작업 시간와 별도로 작업 상황을 추적 합니다. Outlook에서이 데이터를 개별적으로 입력 됩니다 및 작업 시간 작업 상태 정보를 변경 하지 않습니다. Project Web Access 및 관리자에 게 작업 상태 제출Project Web Access에 작업 시간 제출 섹션의 단계를 따릅니다.

      조직 작업 시간 작업 모드로 작업량에서 실제 작업 시간 간격을 구분 하는 별도로 작업 상황을 추적 하도록 선택할 수 있습니다.

    • 두 개의 탭이 표시 되지 않는 경우 작업에 대 한 시간을 입력할 수 있는 눈금 조직 상태 및 작업표 추적 결합 합니다. Outlook의 작업 시간을 입력 합니다 및 추가 기능을 작업 상태 정보를 계산 합니다. 결합 된 작업 상황 제출 및 Project Web Access에 작업 시간 섹션의 단계를 따릅니다.

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Project Web Access 및 관리자에 게 작업 상태 제출

Outlook을 사용 하 여 게시 된 작업 상황 정보 Office Project Web Access 에서 캡처할 이미 작업 상태 데이터를 덮어씁니다. 데이터 Office Project Web Access 에서 캡처할 수 이미 중 확실 하지 않은 경우 Outlook을 사용 하 여 작업 정보를 제출 하기 전에 Office Project Web Access 의 상태 정보를 확인 합니다.

  1. Outlook에서 동기화 된 작업 또는 작업 폴더 또는 일정에서 보고 하는 약속을 엽니다. 약속을 연 경우 약속 탭의 표시 그룹에서 폼을 보고 작업을 보려면 Project Web Access 클릭 합니다. 작업을 연 경우 기본적으로 양식 보고 작업이 표시 됩니다.

  2. 양식 보고 작업의 작업 관리 탭의 작업 완료율, 남은 작업 시간, 또는 실제 작업 시간 상자의 조직의 설정에 따라 적절 한 데이터를 입력 합니다. 이러한 상자 중 하나에 데이터 입력 다른 두 자동으로 계산 됩니다.

    예를 들어 작업 필요 40 시간이 작업의 총 작업 완료율 상자에서 20% 를 입력 하는 경우 실제 작업 시간 상자가 자동으로 업데이트 하루 (1 d), 작업 및 남은 작업 시간 상자를 업데이트 합니다를 반영 하도록 4 일을 반영 하도록 (4d) 작업을 완료 하려면 왼쪽 합니다. 작업의 남은 작업 시간 4 일 보다 오래 걸립니다 생각 되는 경우 해당 작업의 전체 기간을 높이기 남은 작업 시간을 늘릴 수 있습니다.

  3. Office Project Web Access 및 관리자에 게 상태를 제출 하려면 프로젝트 관리자에 제출 확인란을 선택 합니다.

  4. Project Web Access에 저장 을 클릭 합니다.

    나중에 사용자의 상태를 제출 하려면 작업 또는 약속 탭에서 저장 그룹에서 저장 후 닫기를 클릭 합니다. 변경 내용을 Office Project Web Access 하거나 관리자에 게 제출 하지 않고 Outlook에 로컬로 저장 됩니다. 오프 라인으로 작업 하는 경우이 옵션을 사용 합니다.

또한 여러 작업에 대 한 상태 정보를 캡처한 모두 Office Project Web Access 를 전송 하려는 경우 Outlook에서 Project Web Access 도구 모음에서 업데이트 Project Web Access 을 클릭 합니다. 이렇게 하면 제출 모든 변경 내용을 한 번에 아닌 필요한 각 작업을 개별적으로 전송할 수 있습니다.

이 방법은 작업 상황을 제출 또한 작업표를 제출 합니다.

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Project Web Access로 작업표 시간 제출

Outlook을 사용 하 여 게시 된 작업표 시간이 Office Project Web Access 에서 이미 캡처한 모든 작업표 시간이 덮어쓰게 됩니다. 데이터 Office Project Web Access 에서 캡처할 수 이미 중 확실 하지 않은 경우 Outlook을 사용 하 여 작업 정보를 제출 하기 전에 Office Project Web Access 의 작업표 시간을 확인 합니다.

  1. Outlook에서 동기화 된 작업 또는 작업 폴더 또는 일정 에서 보고 하는 약속을 엽니다. 약속을 연 경우 약속 탭의 표시 그룹에서 폼을 보고 작업을 보려면 Project Web Access 클릭 합니다. 작업을 연 경우 기본적으로 양식 보고 작업이 표시 됩니다.

  2. 폼을 보고 작업의 작업표 탭에서 눈금에 표시 된 각 날짜에 작업을 수행한 실제 시간을 입력 합니다. 이 시간 작업 관리 탭에서 입력 한 상태 데이터를 변경 하지 않습니다.

    이전 또는 다음 주 일정 간을 스크롤합니다 클릭 합니다. 모든 이전 1 주 전 예정 된 시작 날짜 보다 작업 배정에 대 한 작업표 시간을 입력할 수 없습니다 또는 예정 된 후 1 주 이후로 완료 배정 날짜입니다.

    작업표 시간이 작업 배정에 대해 계획 했던된 시간이 밀접 하 게 일치 하는 경우에 쉽게 눈금에 계획 된 작업된 시간을 복사 하 고 필요에 따라 시, 다음 수정할 수 있습니다. 작업에 대 한 기본 작업 시간 된 표를 자동으로 채우는에 계획 된에서 복사 를 클릭 합니다. 예를 들어 작업 40 시간의 작업 일주일 기간 동안에 5 일 동안 하루 8 시간을 사용 하도록 예약 하는 경우 계획 된에서 복사 를 클릭 하는 자동으로 입력 일정은 매일 8 시간 표시 되는 동안 기간을 보고 합니다. 계획된 된 작업의 실제 작업 시간 약간씩 달라 지, Office Project Web Access 에 작업을 저장 하기 전에 눈금에 있는 숫자를 수정할 수 있습니다.

  3. Project Web Access에 저장 을 클릭 합니다.

    관리자에 게 작업표를 제출 하려면 준비가 되었으면 작업표에 이동 클릭 합니다. 새 창이 열리고 작업표 센터 페이지가 표시 됩니다.

    나중에 Office Project Web Access 를 제출 하려면 작업표를 저장 하려면 저장 그룹 작업 또는 약속 탭에서 저장 후 닫기를 클릭 합니다. 변경 내용을 Office Project Web Access 하거나 관리자에 게 제출 하지 않고 Outlook에 로컬로 저장 됩니다. 오프 라인으로 작업 하는 경우이 옵션을 사용 합니다.

또는 여러 작업에 대 한 작업 시간을 캡처한 Office Project Web Access 들은 모두 저장 하려는 경우 Outlook에서 Project Web Access 도구 모음에서 업데이트 Project Web Access 를 클릭 합니다. 이렇게 하면 모든 변경 내용을 한 번에 개별적으로 각 작업을 저장 해야 하는 것 보다. Outlook의 작업 시간을 저장 한 후 Office Project Web Access 의 관리자에 게 작업표를 제출 해야 합니다.

이 방법은 작업 시간 Office Project Web Access 에 저장 하는 작업 상황에 변경 내용을 전송 하 고 있습니다.

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Project Web Access로 결합 된 작업 상태 및 작업표 시간 제출

  1. Outlook에서 동기화 된 작업 또는 작업 폴더 또는 일정 에서 보고 하는 약속을 엽니다. 약속을 연 경우 약속 탭의 표시 그룹에서 폼을 보고 작업을 보려면 Project Web Access 클릭 합니다. 작업을 연 경우 기본적으로 양식 보고 작업이 표시 됩니다.

  2. 눈금에 표시 된 각 날짜에 작업을 수행한 실제 시간을 입력 합니다.

    이전 또는 다음 주 일정 사이 이동 하려면을 클릭 합니다. 모든 이전 1 주 전 예정 된 시작 날짜 보다 작업 배정에 대 한 작업표 시간을 입력할 수 없습니다 또는 모든 나중에 1 주 후 예정 된 완료 날짜 보다 배정에 대 한 합니다.

    눈금에 입력 된 작업 시간을 작업 완료율요약 작업 상자를 채울 롤업 자동으로 됩니다.

    예를 들어 작업은 총 해야 하는 경우 2 주 (w 2)를 사용 하 고 눈금에 현재 보고 기간 동안 해당 작업의 16 시간을 입력, 작업 완료율 상자 20% 완료를 반영 하도록 자동으로 업데이트 됩니다. 추가 시간에 작업을 완료 해야 할 경우 남은 작업 시간이 작업의 기간을 연장 하려면 남은 작업 시간 상자에 입력할 수 있습니다. 또한 남은 작업 시간 상자에 더 작은 숫자를 입력 하 여 작업의 기간을 줄일 수 있습니다.

    작업표 시간이 작업 배정에 대해 계획 했던된 시간이 밀접 하 게 일치 하는 경우에 쉽게 눈금에 계획 된 작업된 시간을 복사 하 고 필요에 따라 시간 다음 수정할 수 있습니다. 작업에 대 한 기본 작업 시간 된 표를 자동으로 채우는에 계획 된에서 복사 를 클릭 합니다. 예를 들어 작업 40 시간의 작업 일주일 기간 동안에 5 일 동안 하루 8 시간을 사용 하도록 예약 하는 경우 계획 된에서 복사 를 클릭 하는 자동으로 입력 일정은 매일 8 시간 표시 되는 동안 기간을 보고 합니다. 계획된 된 작업의 실제 작업 시간 약간씩 달라 지, Office Project Web Access 에 작업을 저장 하기 전에 눈금에 있는 숫자를 수정할 수 있습니다.

  3. Project Web Access에 저장 을 클릭 합니다.

    관리자에 게 작업표를 제출 하려면 준비가 되었으면 작업표에 이동 클릭 합니다. 새 창이 열리고 작업표 목록 페이지가 표시 됩니다.

    나중에 Office Project Web Access 를 제출 하려면 작업표를 저장 하려면 저장 그룹 작업 또는 약속 탭에서 저장 후 닫기를 클릭 합니다. 변경 내용을 Office Project Web Access 하거나 관리자에 게 제출 하지 않고 Outlook에 로컬로 저장 됩니다. 오프 라인으로 작업 하는 경우이 옵션을 사용 합니다.

또한 여러 작업에 대 한 작업 시간을 캡처한 모두 Office Project Web Access 를 전송 하려는 경우 Outlook에서 Project Web Access 도구 모음에서 업데이트 Project Web Access 을 클릭 합니다. 각 작업을 개별적으로 제출 해야 하는 것이 아니라 변경 내용을 한 번에 모두 제출 합니다. Outlook에서 변경 내용을 제출한 후 Office Project Web Access 의 관리자에 게 작업표를 제출 해야 합니다.

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Outlook에서 작업 자동 업데이트 설정

기본 옵션을 변경 하 고 배정을 Office Project Web Access 로 업데이트 하는 방법과 얼마나 자주 지정할 수 있습니다.

Project Web Access를 자동으로 업데이트 하려면 하면 로그온 해야 Microsoft Office Project Server에 Windows 사용자 계정을 사용 하 여 합니다.

  1. Outlook의 도구 메뉴에서 옵션 을 클릭 한 다음 Project Web Access 탭을 클릭 합니다.

  2. 배정 업데이트 섹션에서 모든 를 클릭 합니다.

  3. 해당 하는 상자에서 일, 주 또는 월 수를 지정 하 고 업데이트 상자에 다음 업데이트를 할 수를 입력 합니다.

  4. 확인란을 선택 보내기 나 확인 메시지를 각 업데이트 발생 한 후 요약 전자 메일 메시지를 받을 수 있습니다.

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