Project Web Access에서 Outlook으로 배정 가져오기

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Microsoft Office Project 추가 기능으로 outlook을 작업 배정을 가져올 수 있습니다. Microsoft Office Outlook을 사용 하 여 관리자에 게 작업표 실제 작업 시간 및 작업 상태 보고 수 있습니다.

참고: 참조에서 추가 기능 설치 및 구성에 대 한 내용은 설치 및 Microsoft Office Project 추가 기능을 Outlook에 대 한 설정을합니다.

작업 배정 가져오기

Outlook과 Microsoft Office Project Web Access 간에 연결을 설정한 후 작업 배정을 가져올 수 있습니다.

  1. Outlook에서 Project Web Access 도구 모음에서 새 배정 가져오기를 클릭 합니다.

    도구 모음 표시 되어 있지 않으면 보기 메뉴, 도구 모음 및 다음 Project Web Access 를 클릭 합니다.

    팁: 이 옵션은 도구 메뉴에서 사용할 수도 있습니다. Project Web Access 를 가리킨 다음 새 배정 가져오기를 클릭 합니다.

  2. Project Server 인증을 사용 하 여 Microsoft Office Project Server에 연결 하는 경우 암호 상자에 암호를 입력 한 다음 확인 을 클릭 합니다.

  3. 다음 확인 을 클릭 하 고는 가져올 수 있는 작업 목록을 검토 합니다.

    팁: 다음에 작업을 가져올 때가 대화 상자를 건너뛰고 하려는 경우 Project Web Access에서 배정 가져오기 대화 상자에서 나중에이 대화 상자 표시 안 함, 방금 가져오기 확인란을 선택 합니다. 도구 메뉴에서이 설정을 뒤집으려면 옵션 을 클릭 합니다. Project Web Access 탭을 클릭 한 다음 가져오기 전에 확인 대화 상자 표시 확인란을 선택 합니다.

각 작업의 일정 또는 작업 폴더 설정에 따라 outlook에서에 추가 됩니다.

Outlook 일정에서 작업을 표시 하려면 선택한 경우 note 작업 기간에 따라 하 고 해당 작업에 시간을 나타내는 하루 별로 아닌 표시 됩니다. 예를 들어 5 일의 작업 기간을 하면 해당 작업 5 일에서 계속 표시 됩니다. 기본적으로 할당 된 시간이 아닌 다른 용무 중, 약속 없음으로 표시 됩니다.

팁: 가져온된 배정에 대 한 기본 달력 사용 가능 여부 변경 대 한 자세한 내용은이 문서의 변경을 가져오기 옵션을 참조 합니다.

추가 작업을 배정에 따라 다음과 같은이 작업을 Outlook에 추가 하려면 Project Web Access 도구 모음에서 새 배정 가져오기 클릭 수 있습니다.

참고: 작업을 가져올 때 특정 날짜 범위에 게 배정 된 모든 작업 가져오게 됩니다. 이 날짜 범위 설정에 대 한 자세한 내용은이 문서의 변경을 가져오기 옵션을 참조 합니다. 할당된 된 작업 일정에 이미 있으면 적용 한 변경 내용으로 업데이트 됩니다.

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가져오기 옵션 변경

몇 가지 다른 옵션이 지정할 수 있는 방법을 추가 기능을 작업 배정을 가져오고에 대 한 합니다. 다음이 옵션 중 하나를 수정 하려면 도구 메뉴, 옵션 을 클릭 한 다음 Project Web Access 탭을 클릭 합니다.

  • 가져온된 배정에 대 한 날짜 범위를 설정 하려면    날짜 범위배정 가져오기 섹션에서 다음 을 클릭 한 다음 해당 상자에 일, 주 또는 월 수를 지정 합니다.

  • 정기적으로 발생 하는 과제를 가져오는 예약 하려면    배정 가져오기 섹션에서 Outlook 일정에 Project Web Access에서 가져오기-모든, 해당 하는 상자에서 일, 주 또는 월 수를 지정을 누른 다음 입력 다음 업데이트를 사용할 때 다음 업데이트 합니다.

    참고: Windows 사용자 계정이 자동으로 배정 가져오기에 사용 하 여 Microsoft Office Project Server에 로그온 해야 합니다.

  • 가져온된 배정에 대 한 기본 일정 상태를 변경 하려면    고급 옵션을 클릭 합니다. 배정 가져오기 섹션에서 있음, 미정, 다른 용무 중 또는 부재 중 에서 클릭 기본적으로 설정 하려면 사용 가능 여부를 선택 하려면 목록으로 프로젝트 배정 약속에 대 한 사용 가능 시간 표시 Project Web Access에서 가져온 모든 작업 배정에 대 한

  • 가져온된 작업에 대 한 설정을 미리 알림을 변경 하려면    고급 옵션을 클릭 합니다. 배정 가져오기 섹션에서 Outlook에 Project Web Access에서 가져올 때 에서 원하는 미리 알림 옵션을 클릭 합니다. 미리 알림 파일 항상 만들기 를 클릭 하면 해당 목록에서 미리 알림 시간을 선택 합니다.

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