Project Online: 위험을 관리 하기 위한 모범 사례

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모든 프로젝트의 자연 가로 부분은 위험-불확실성 모르는 어떻게 이후 이벤트에서 제공 되는 몇 가지 수준으로 펼칩니다 됩니다 및 팀 프로젝트를 구현 합니다. 프로젝트 맬웨어 오류가 발생 하거나 예기치 않은 기회 derailed 되 고 하지 못하게 하려면 프로젝트의 위험 관리 계획을 개발 하 고 Project Online 구독을 통해 Project Web App 추적 합니다.

이 항목의 내용

위험 관리 무엇 이며 어떻게 관련이 있습니까 프로젝트 관리?

위험은 프로젝트에 좋지 않은 영향을 미칠 수 있다는 불확실성 중 어느 수준입니다. 일반적으로 생각 좋지 않은 결과가 발생할 수 있는 문제, 예를 들어 있는 측면에서 위험의 허리케인 건축 공사 프로젝트를 연기 합니다. 그러나 위험 양수 여야 하 고 수도 예를 들어 고객 응답 회사의 웹 사이트를 오버 로드는 성공적인 마케팅 캠페인 큰 도움이 될.

그런 다음 위험 관리는 프로세스를 식별 하 고 프로젝트 범위, 활동, 일정, 비용, 리소스, 품질 및 등 측면에 영향을 줄 수 있는 위험에 대 한 계획입니다. 다음은 몇 가지 예입니다.

  • 제품이 나 서비스 개발에서 부분적으로 테스트 하는 새로운 기술에 따라 다릅니다.

  • 하도급 업자 및 기타 자원 하지 못할 필요할 때 합니다.

  • 공급 업체 로부터 배달 지연 될 수 있습니다.

  • 알 수 없는 경쟁 업체 수 첫 번째 제품 또는 서비스 시장에 해당 버전을 가져옵니다.

  • 건축 공사 때 눈 상태로 인해 지연 겨울 일정이 조정 됩니다.

  • 모호한 프로젝트 요구 사항 범위 증가 될 수 있습니다.

  • 프로젝트에서 사용 되는 소프트웨어 도구에 배우기 않습니다.

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프로젝트에 위험 관리의 모범 사례

이 섹션에 프로젝트의 위험 관리 계획을 정의 하는 데 도움이 기술을 자세히 설명 합니다.

위험 요소 확인

다음은 방법 및 팀 프로젝트 위험 식별할 수 있습니다. 긍정적인 위험 또는 발생할 수 있는 비즈니스 기회를 고려해 야 할 기억 합니다.

  • 위험 확인 하기 위해 함께 프로젝트 팀에 전화 합니다. 모든 참석자가 음성 및 모든 위험 캡처됩니다 되도록 진행자 및 레코더 있어야 합니다.

  • 위험에 가까운 방향으로 눈으로 프로젝트 계획의 주요 단계를 검토 합니다.

  • 문제의 원인을 해당 프로젝트에 보고 하 고 결정 하는 경우 현재 프로젝트에서 발생할 수 있는 이전 유사한 프로젝트에서 얻은 검토 합니다. 또한도 잘, 문제의 원인을 확인 하 고 프로젝트에 대 한 양수 위험 될 수 있는 문제를 했지만 그 중 하나를 참조 합니다.

  • 영향을 확인할 장점, 약점, 기회, 및 프로젝트에 대 한 위협 SWOT 분석을 수행 합니다. 양수 뿐만 아니라 음수 위험 살펴보려면 다른 좋은 방법입니다.

  • 위험 범주를 기술, 외부 조직 및 프로젝트 관리 요소를 포함 하는 것이 좋습니다. 프로젝트 요구 사항 및 복잡성 또는 프로젝트에서 사용 되는 기술의 안정성 기술적 측면 포함 될 수 있습니다. 외부 요소 하도급 및 공급 업체, 날씨, 고객의 요구, 시장 및 규정 변경 내용이 포함 될 수 있습니다. 조직 위험에 대 한 종속성 다른 프로젝트를 다른 프로젝트에서 동일한 리소스에 대 한 여러 요청 경쟁 전략적 우선 순위를 변경 하거나 경비를 포함할 수 있습니다. 프로젝트 관리 위험 작업의 정확도 포함할 수 있으며 예상 비용 또는 상황을 수집 하 고 비용을 추적 하는 방법.

  • 프로젝트 삼각 관계를 (범위, 시간 및 비용)와 함께 다른 프로젝트 드라이버 위험에 대 한 것이 좋습니다. 범위와 활동 영향을 줄 수 무엇 인가요? 중요 시점 및 프로젝트 완료 날짜에 발생할 수 있는 문제 프로젝트 예산 및 경비? 사용 가능한 자원 및 성능? 품질?

위험 점수

위험 캡처한 후 확률과 영향을 표시할지 점수 시간입니다. 각 위험에 대 한 숫자 또는이 위험을 실현 될 가능성을 나타내는 백분율을 입력 합니다.

또한 각 위험에 대 한 중요도 또는 발생 하는 경우이 위험 넣어야 영향을 나타내는 숫자를 입력 합니다. 모든 위험에 일관 되 게 적용할 아니라 어떤 이름이 든 느껴지는을 가장 유용한 될 색조를 만들 수 있습니다.

두 숫자 곱하기 있으며 위험 점수 해야 합니다.

위험 우선 순위 지정

해야 하는 대부분 포커스 위험 관리 계획에 참조 하기 위해 가장 낮은 위험 점수를 가장 높은에서 위험을 정렬 합니다. Project Web App 를 사용 하 여 만들 수 있는 위험 목록이의 예는 다음과 같습니다. 높은 순서로 되어 있는 있는지 알 수 최저 위험 점수를 합니다. 자세한 내용은이 항목 뒷부분의 Project Online에서 레코드 및 추적 위험 을 참조 합니다.

가장 낮은 위험 점수를 가장 높은에서 위험을 정렬 합니다.

우선 순위가 지정 된 위험 목록 스캔할 때 자연 그룹화 것 볼 수 있습니다.

  • 높은 점수 위험 계획된 응답에 전화 하세요.

  • 보통 점수 위험 계획된 응답이 없음을 보증 여부에 대 한 대/소문자에서 대문자로 결정에 전화 하세요.

  • 낮은 점수 위험 계획 된 응답을 사용할 필요가 거의 없는 있지만 조건 높은 우선 순위를 지정 하도록 변경 되었는지 여부를 확인 하려면 프로젝트 수명 동안 필요에 따라 다시 방문 가치입니다.

위험 관리 계획 수립

점수 및 우선 순위 위험, 이제 프로젝트의 위험 관리 계획 개발을 위한 기본 있습니다. 각 위험을 관리 하 여 팀 했다고 하기로 결정 한 다음 가능한 응답 메시지를 확인 합니다.

  • 위험을 방지 합니다. 위험이 발생 하지 못하면 프로젝트에 포함 되 고, 가치가 않으면 제거할 수 있습니다. 예를 들어, 작업 또는 적절 한 대체와 매우 높아집니다 위험이 자원을 바꾸려면 현명 될 수 있습니다.

  • 다른 사용자의 책임, 예를 들어 다른 부서 또는 공급 업체 위험을 전송 합니다. 다른 예로 보험 또는 보증 합니다. 위험 전송 비용 보다 위험에 대 한 책임을 유지 하는 경우에 발생할 수 있어야 합니다.

  • 대응 계획을, 위험을 방지 하려면 또는 완화 또는 발생 하는 경우 효과 위험을 최소화을 만듭니다. 대응 계획 활성화 된 시기를 결정 하는 트리거 점 함께 대체 계획을 만드는 중 이므로 가장 많은 노력을 가능성이 있는 위험 관리 계획의 일부입니다.

  • 위험에 동의 합니다. 일부 우선 순위가 높은 위험에 대 한 "가 위험을" 더 효율적이 방지 하려면 보다 전송 하거나 것을 중지 합니다.

단일 위험 계획 이러한 응답 중 하나 이상을 포함 될 수 있음을 참고 합니다. 예를 들어을, 위험을 방지 하려면 수 수행할 수 있지만 계속 발생 하는 경우에 수행 하기 위한 계획 할 수도 있습니다.

수행 하는 방법을 결정할 때 비용을 금액, 시간과 노력 측면 것이 좋습니다. 프로젝트를 사용 하 여 앞으로 이동 하 고 방지, 방지, 또는 중요 한 위험 계획 간에 정상적인 균형 하려고 합니다.

위험 관리자 할당

프로젝트 관리자 foreseeing 프로젝트 수명 동안 위험에 대 한 책임은 위험 관리자를 제외한 다른 사용자를 선택 합니다. 이 개인 불확실성에 대 한 정상적인 의심으로 프로젝트를 볼 수 있는 사용자 여야 합니다.

위험 관리자 대응 계획에 대 한 트리거 지점에 눈 계속 낮은 우선 순위 위험을 모니터링 하 고 위험 관리 계획 수행 되 고 있는지 확인 한 이기도 합니다.

팀 구성원이 보고서 위험을 조성

모든 팀 구성원은 프로젝트에서 예측 하는 보고서 위험에 영업 기회가 있어야 합니다. Project Web App 팀 구성원이 자신의 배정 된 작업 및 프로젝트 위험을 입력할 수 있습니다. 더 나은 결과 얻을 수 생각 되는 경우에이 채널을 보고 하는 익명 위험 수 있습니다.

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기록 및 Project Online 의 위험 관리

Project Web App, Project Online 구독을까지 있는에서 프로젝트의 위험 데이터베이스 만들기 및 지속적으로 모니터링 하 고 업데이트할 수 위험 관리 계획 합니다. 이러한 위험을 관리 시스템의 확률과 중요도 설정, 팀 구성원에 게 할당 하려면 고 마감일을 부여할 수 있습니다. 팀 구성원이 볼 수도 있으며, Project Web App 에서 위험을 편집.

위험 기록

  1. Project Online 페이지에서 작업 추적프로젝트 를 선택 합니다.

  2. 프로젝트 이름 열에서 프로젝트 센터 페이지에서 추가 하거나 위험을 편집 하려면 원하는 프로젝트의 이름을 선택 합니다.

  3. 왼쪽된 창에서 위험 을 클릭 합니다.

  4. 위험 페이지에서 새 항목 을 클릭 합니다.

  5. 표시 되는 양식을 작성 합니다. 필수 필드는 제목과 가능성, 영향을합니다. 소유자, 담당자, 비용, 설명, 완화 계획, 대응 계획트리거 추가 필드를 포함 합니다. 정보 이미 있는 필드를 완료 합니다. 자세한 내용은 나중에 언제 든 지 추가할 수 있습니다.

    표시 되는 양식을 작성 합니다.

  6. 페이지 맨 아래에 저장 단추를 선택 합니다.

위험 정보를 수정

  1. Project Online 페이지에서 작업 추적프로젝트 를 선택 합니다.

  2. 프로젝트 이름 열에서 프로젝트 센터 페이지에서 추가 하거나 위험을 편집 하려면 원하는 프로젝트의 이름을 선택 합니다.

  3. 왼쪽된 창에서 위험 을 클릭 합니다.

  4. 위험 페이지에서 수정할 위험의 이름을 선택 합니다.

  5. 표시 되는 폼을 위의 항목 편집 을 선택 합니다.

  6. 변경 하거나 필드 중 하나를 완료 합니다.

  7. 편집 탭의 동작 그룹에서 위험 레코드에 파일을 첨부 하려면 첨부 파일 을 선택 합니다. 파일 선택, 이동 하 고 파일을 선택 선택한 다음 열기 를 클릭 합니다. 확인 을 클릭 합니다.

  8. 페이지 맨 아래에 저장 단추를 선택 합니다.

프로젝트 위험 목록 보기

  1. Project Online 페이지에서 작업 추적프로젝트 를 선택 합니다.

  2. 프로젝트 이름 열에서 프로젝트 센터 페이지에서 추가 하거나 위험을 편집 하려면 원하는 프로젝트의 이름을 선택 합니다.

  3. 왼쪽된 창에서 위험 을 클릭 합니다.

  4. 위험 페이지에는 현재 프로젝트에 대 한 입력 된 위험을 검토 합니다.

  5. 상태 필드 또는 노출 ( 영향 요인에 따라 사용자 확률 의 제품), 예를 들어 배정 대상 필드를 기준으로 오름차순으로 정렬 하려면 열 머리글을 클릭 합니다. 내림차순으로 정렬 하려면 열 머리글을 두 번 클릭 합니다.

    오름차순 또는 내림차순 필드를 기준으로 정렬 합니다.

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