Project Online에서 팀 리소스 사용

Project Online에서 팀 리소스 사용

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팀 리소스는 프로젝트에 할당 된 인간 자산으로, 특정 작업을 완료 해야 합니다. 자원 관리자는 먼저 프로젝트 작업에 사용할 수 있는 조직의 모든 사용자를 Project Online 자원 센터에 추가 합니다. 그런 다음 프로젝트 관리자는이 자원 그룹에서 선택 하 여 프로젝트 팀을 구성 합니다. 프로젝트 팀이 마련 되 면 프로젝트 관리자가 작업에 자원을 배정 합니다. 팀 자원의 작업을 완료 하 고 Project Online 을 사용 하 여 작업표 및 진행 상황 업데이트를 제출할 수 있습니다.

이 항목의 내용

팀 리소스를 Project Online 사용자로 추가

대부분의 팀 리소스는 지정 된 작업을 확인 하 고 작업표를 제출 하 고 진행 상황을 입력 하기 위해 Project Online (라이선스 포함)에 액세스할 수 있어야 합니다. 따라서 팀 리소스를 설정 하는 첫 번째 단계는 Project Online users로 추가 하는 것입니다. 외부 계약자 또는 임시 직원을 비롯 하 여 내부 영구 직원을 추가할 수 있습니다.

팁: 다음 절차에서는 사용자를 한 번에 하나씩 추가 하는 방법에 대해 설명 합니다. 조직에서 Active Directory 또는 Exchange를 사용 하는 경우 연락처 정보와 함께 사용자의 대부분 또는 전체를 자동으로 가져올 수 있습니다. 자세한 내용은 Project Online 관리자에 게 문의 하세요.

  1. Office 365 관리 센터로 이동 합니다. Project Online 또는 _z1z_ apps가 브라우저에서 열려 있는 경우 페이지의 왼쪽 위 모서리에서 앱 시작 관리자를 선택한 다음 관리자를 선택 합니다. 브라우저에서 별도의 탭에서 관리 센터를 열려면 Ctrl 키를 누른 채 관리자를 선택 합니다.

    팁: Project Online 또는 다른 _z0z_ app이 열려 있지 않은 경우 브라우저의 주소 표시줄에 http://portal.office.com 을 입력 하 고 enter 키를 누릅니다. 로그인 한 후 Office Online Home 페이지가 열리고 왼쪽 위 모서리에서 앱 시작 관리자를 사용할 수 있습니다.

  2. 왼쪽 창에서 사용자를 선택 하 고 활성 사용자를 선택 합니다.

  3. 활성 사용자 페이지에서 사용자 추가를 선택 합니다.

  4. 새 사용자 대화 상자에서 이름, 연락처 정보, 계정 암호 정보, Project Online role 및 _z0z_ 사용 정보를 비롯 한 필드를 완성 합니다. 저장을 선택 합니다.

  5. 사용자 추가 됨 대화 상자에서 전자 메일로 암호 보내기 확인란이 선택 되어 있는지 확인 합니다. 텍스트 상자에 전자 메일 주소를 입력 한 다음 전자 메일 보내기를 선택 하 고 닫기를선택 합니다. 전자 메일로 암호를 보내지 않으려면 확인란을 선택 취소 하 고 닫기를선택 합니다.

    팁: 암호 전자 메일을 보내도록 선택한 경우 새 사용자는 "새로운 또는 수정 된 사용자 계정 정보" 라는 제목을 사용 하 여 Microsoft Online Services 팀 으로부터 전자 메일을 받습니다. 또는 암호 전자 메일을 보내 새 사용자에 게 제공할 수 있습니다.

  6. Project Online에 추가 하려는 모든 사용자에 대해이 프로세스를 반복 합니다.

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Project Online 자원 센터에서 자원 설정

사용자가 추가 되 면 Project Online 로 돌아가 조직의 프로젝트 자원 그룹에서 해당 항목을 리소스로 식별 합니다. 리소스를 리소스로 식별 하면 해당 항목을 프로젝트 팀에 추가 하 고 작업을 배정할 수 있습니다.

팁: 조직에서 active directory를 사용 하는 경우 active directory 동기화를 통해 사용자를 리소스로 자동 식별할 수 있습니다. 자세한 내용은 리소스 센터 구성을참조 하세요. 그러나 Active Directory 동기화를 사용 하지 않는 경우에는 한 번에 하나씩 리소스를 설정 해야 합니다.

  1. 페이지의 왼쪽 위 모서리에서 앱 시작 관리자를 선택한 다음 Project를 선택 합니다.

  2. Project Online의 빠른 실행에서 리소스를 선택 합니다.

  3. 리소스 탭에서 새로 만들기를 선택 합니다.

  4. id 정보 섹션에서 사용자 계정과 함께 자원 연결 확인란을 선택 합니다.

  5. 사용자 인증 섹션의 사용자 로그온 계정 상자에 관리 센터에서 입력 한 사용자의 이름 또는 전자 메일 주소를 입력 합니다.

  6. 자원에 대해 보유 한 기타 정보를 입력 합니다. 저장을 선택 합니다. 리소스가 리소스 센터에 추가 됩니다.

  7. 리소스로 식별 하려는 모든 사용자에 대해이 프로세스를 반복 합니다.

시작할 리소스에 대 한 일부 정보가 없을 수도 있지만 나중에 언제 든 지 정보를 반환 하 고 추가 하거나 구체화할 수 있습니다. 팀 리소스 및 해당 프로젝트 관리자의 중요 한 역할은 기술 집합, 가용성, 비용, 부서 및 직무 코드에 대 한 정보입니다. 이 절차를 사용 하 여 리소스 센터에 이미 나열 된 리소스를 편집할 수 있습니다.

  1. Project Online의 빠른 실행에서 리소스를 선택 합니다. 자원 센터 페이지가 열립니다. 자원 센터에는 Project Web App에서 설정 된 조직의 자원 그룹에 있는 모든 자원이 표시 됩니다.

  2. 업데이트 하려는 정보가 포함 된 자원의 이름 옆에 있는 확인란을 선택 합니다.

  3. 자원 탭의 리소스 그룹에서 편집을 선택 합니다. 자원 편집 페이지가 열리고 선택한 리소스에 대 한 세부 정보가 표시 됩니다.

  4. 페이지 전체의 필드에 정보를 추가 합니다. 완료 되 면 저장을 선택 합니다.

    팁: 팀 자원은 장비 자원으로 서 작업 자원으로 간주 됩니다 (_s). 다른 종류의 자원에는 재료 자원 및 비용 자원이 포함 됩니다. 여러 유형의 자원에 대해 자세히 알아보려면 Project Web App에 리소스 추가 를 참조 하세요.

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프로젝트 팀 구성

project Online 사용자가 자원 센터에 추가 된 후에는 이제 자원 및 프로젝트 관리자가 해당 사용자를 해당 프로젝트에 팀 리소스로 추가할 수 있습니다.

  1. Project Online의 빠른 실행에서 프로젝트를 선택 합니다.

  2. 프로젝트 센터에서 팀을 빌드하는 데 사용할 프로젝트의 이름을 선택 합니다.

  3. 프로젝트 탭의 탐색 그룹에서 팀 구성을 선택 합니다. 팀 구성 페이지의 왼쪽에 전체 Project Online 자원 그룹이 나열 됩니다. 오른쪽이 비어 있으 나, 현재 프로젝트에 대해 선택한 팀 리소스 목록이 곧 표시 됩니다.

    Build_Project_Team

    팁: 특정 특성을 충족 하는 리소스가 목록에 표시 되도록 지정할 수 있습니다. 예를 들어 작업 자원만 표시 하거나 재료 또는 비용 자원만 표시 하려면 팀 탭의 데이터 그룹에서 모든 자원이라는 보기 상자를 선택한 다음 작업 자원을선택 합니다. 마찬가지로 특성을 기준으로 필터링 하려면 탭의 데이터 그룹에서 필터 상자를 선택한 다음 필터를 지정 합니다. 마지막으로 특성을 사용 하 여 자원을 그룹화 하려면 탭의 데이터 그룹에서 그룹화 상자를 선택한 다음 가장 빠른 사용 가능 또는 예약 유형같은 그룹화를 선택 합니다.

  4. 왼쪽에 있는 표에서 팀에 추가 하려는 자원의 이름 옆에 있는 확인란을 선택 합니다.

    팁: 팀 구성 테이블에는 팀에 추가할 사용자를 결정 하는 데 도움이 될 수 있는 특정 필드가 표시 됩니다. 예제로는 유형, 비용 센터가장 빠른 사용이 있습니다. 자원, 특히 기술 및 비용에 대 한 자세한 내용은 자원 센터로 이동 하세요. 빠른 실행에서 리소스를 선택 합니다. 리소스 이름 옆에 있는 확인란을 선택 합니다. 자원 탭의 리소스 그룹에서 편집을 선택 합니다. 자원 편집 페이지가 열리고 선택한 리소스에 대 한 세부 정보가 표시 됩니다.

  5. 두 테이블 사이에 추가를 선택 합니다.

  6. 탭의 그룹에서 저장 & 닫기를선택 합니다. 이제 선택한 리소스가 페이지 오른쪽에 프로젝트의 팀 리소스로 추가 됩니다. 이제 이러한 자원이 작업을 배정할 준비가 되었습니다.

    Build_Project_Team_2

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작업에 자원 배정

팀을 구축한 후에는 이제 프로젝트에 팀 구성원의 방향을 조정 하 고 개시 회의를 개최 할 수 있습니다. Project Online에서는 작업에 자원을 배정할 수 있습니다.

  1. Project Online의 빠른 실행에서 프로젝트를 선택 합니다.

  2. 프로젝트 센터에서 작업에 자원을 배정 하려는 프로젝트의 이름을 선택 합니다.

  3. 자원 이름 열을 쉽게 사용할 수 있도록 Gantt 차트를 정렬 합니다. 분할줄을 오른쪽으로 끌어 작업 이름 및 자원 이름을 동시에 볼 수 있습니다. 또는 포인터가 십자형 화살표로 바뀔 때까지 리소스 이름 열 위에 마우스를 놓은 다음 열을 왼쪽으로 끌어 작업 이름 열에 더 가깝게 놓습니다.

  4. 작업에 자원을 배정 하려면 작업의 자원 이름 필드를 클릭 합니다. 두 번 클릭 하 여 모든 팀 리소스를 나열 하는 드롭다운 메뉴를 엽니다.

    Assign_Resource_To_Task_1

  5. 현재 작업에 배정할 자원의 이름 옆에 있는 확인란을 선택 합니다. enter 키를 누릅니다.

  6. 배정 해야 하는 모든 작업에 대해이 프로세스를 반복 합니다. 작업 개요에서 가장 낮은 수준의 하위 작업에만 자원을 배정할 수 있으며, 그 위에 나온 요약 작업 수준은 포함할 수 없습니다. 하위 작업 및 요약 작업에 대해 자세히 알아보세요.

  7. 작업 탭의 프로젝트 그룹에서 저장을 선택 합니다.

  8. 작업 탭의 프로젝트 그룹에서 게시를 선택 합니다. 프로젝트를 게시 하는 즉시 팀 자원이 배정 된 작업에 액세스할 수 있습니다. Project Online로 로그인 한 후에는 빠른 실행에서 작업 을 선택 하 여 과제를 확인할 수 있습니다.

    Assign_Resource_To_Task_2

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팀 자원에 대 한 시간 및 진행 상황 보고 설정

다음 세 가지 방법 중 하나를 사용 하 여 팀 자원이 작업 업데이트를 보고할 수 있도록 Project Online 을 설정할 수 있습니다.

  • 작업표에서 배정 된 각 작업의 실제 작업 시간

  • 배정 된 각 작업의 완료율을 작업 진행 중

  • 배정 된 각 작업에 대 한 실제 시간과 완료율이 모두 포함 된 단일 입력 작업표

팀 자원이 실제 시간 또는 완료율을 사용 하 여 프로젝트 일정을 업데이트할 수 있는지 여부와 해당 업데이트를 승인 해야 하는지 여부를 설정할 수도 있습니다.

  1. Project Online에서 설정을선택한 다음 PWA 설정을선택 합니다.

  2. 시간 및 작업 관리에서 회계 기간 또는 시간 보고 기간과 같은 링크를 선택 하 여 보고에 대 한 시간 기반 매개 변수를 설정 합니다.

    Setup_Time_And_Progress

  3. 작업표 설정 및 기본값작업 설정을 선택 하 고, 작업표를 표시할 방법, 팀 자원이 보고 해야 하는 정보, 승인을 위해 보고서를 제출 해야 하는지 여부를 지정 하려면 표시 합니다.

  4. 각 페이지의 맨 아래에서 저장 을 선택 하 여 변경 내용을 구현 합니다.

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참고 항목

자원 센터 구성

Project Web App에 자원 추가

프로젝트의 작업 한 수준 내리거나 올리기

작업표 설정

팀 구성원이 Project Online으로 수행할 수 있는 작업은 무엇인가요?

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

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