Project Online에서 제안 관리에 워크플로 사용

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이 문서에서는 제안 관리 Project Web App 구현 되는 방식을 설명 합니다.

Project Web App 에서 demand 관리 도구를 사용 하 여 한 곳에서 모든 프로젝트 아이디어를 수집할 때는 한 후에 비즈니스 요구에 catered 의사 결정 프로세스를 안내 수 있습니다. 이러한 도구를 사용 하 여 작업이 완료 될 때까지 프로젝트 진행 상황을 추적 하 고 의사 결정을 승인 하려면 어떤 제안에 대 한 사용자가 할 수 있습니다.

제안 관리 Project Online 사용 하 여:

  • 프로젝트 세부 정보 페이지    - Project Web App 페이지 사용자가 보고 고 프로젝트 정보를 업데이트할 수 있습니다.

  • 단계    – 프로젝트 수명 주기의 한 영역에 대 한 특정 프로젝트 세부 정보 페이지의 설정 합니다.

  • 단계    – 여러 스테이지를 구성 하는 방법입니다.

  • 워크플로    – 프로젝트 이동 다양 한 상위 단계 및 단계를 통해 비즈니스 프로세스를 적용 하는 방법입니다.

  • Enterprise 프로젝트 형식    – 수행 하는 프로젝트의 표준화 된 방법으로 작업 단계, 단계 및 워크플로 함께 프로젝트 세부 정보 페이지를 가져올 수 있는 방법을 합니다.

각 항목에 다음 섹션을 통해 이동 했습니다.

프로젝트 세부 정보 페이지

Project Web App 사용자가 보거나 프로젝트 세부 정보 페이지에서 프로젝트 데이터를 업데이트 합니다. 표시할 필드를 사용 하는 웹 파트를 선택 하 여 프로젝트 세부 정보 페이지를 사용자 지정할 수 있습니다. 제안 관리에서 프로젝트 세부 정보 페이지에서 정보를 수집 하거나 사용자에 게 정보를 표시 해야 할 때마다 프로젝트의 여러 단계에서 사용자에 게 표시 됩니다.

스테이지

스테이지 하나 이상의 프로젝트 세부 정보 페이지를 프로젝트에 대 한 정보를 수집 그룹화 되어 포함 되어 있습니다. 이 정보를 사용 하거나 워크플로 통해 업데이트할 수 있습니다.

Project Web App 어떤 프로젝트 세부 정보 페이지 필드 필요 하 고 읽기/쓰기는 주어진된 스테이지에 표시 되는 읽기 전용 및 어떤 단계가 정의할 수 있습니다 (하겠지만 단계에 대 한 다음 섹션의) 스테이지의 일부입니다.

프로젝트의 각 단계에 대 한 수행 해야 하는 작업을 정의 하는 프로젝트에 대 한 비즈니스 요구 사항에 따라 정보를 수집 해야는 것이 좋습니다. 이 정보는 프로젝트 세부 정보 페이지 및 워크플로를 수행 해야 어떤 작업을 표시 해야 하는 필드 목록 정의 데 도움이 됩니다. 다음 단계를 일반적인 절차를 나열 합니다.

  1. 각 단계에서 프로젝트와 수행할 정의

  2. 프로젝트 세부 정보 페이지를 사용 하 여 캡처할 하려면 필요한 정보 정의

  3. 각 단계에서 필드의 상태를 정의 (필수 요소, 읽기/쓰기, 또는 읽기 전용)

작업 단계

제안 관리 단계 프로젝트 수명 주기에서 일반적인 활동 집합을 구성 하는 여러 스테이지를 구성 하는 데 사용 됩니다. 단계의 예는 프로젝트 만들기, 프로젝트 선택 및 프로젝트 관리 (만들기, 선택 및 관리로 기본 Project Web App 단계에 표시 됨). 자체 단계에 스테이지를 구성 하는 방법만 있으며 단계 실행 되는 순서를 결정 하지는 않습니다. (단계 순서는 연결 된 워크플로에 의해 결정 됩니다.)

자세한 내용은 상위 단계 및 단계 만들기 모범 사례 를 참조 하세요.

워크플로

워크플로는 비즈니스 프로세스를 적용 한 상위 단계 및 단계 사이 이동 하는 프로젝트에 대 한 구조화 된 방법을 제공 합니다. 다양 한 전자 메일 보내기, 작업을 할당 및 특정 프로젝트 작업에 대 한 대기를 포함 하 여 각 단계에 대 한 사용자 입력에 따라 작업을 수행 하는 워크플로를 설정할 수 있습니다.

예를 들어 프로젝트 비용에 대 한 사용자 정의 필드와 프로젝트 세부 정보 페이지를 포함 하면 "초기 제안서" 스테이지를 할 수도 있습니다. 자동으로 수락 하거나 거부 프로젝트 비용을 특정 제한을 초과 하는 여부에 따라 프로젝트 워크플로 구성할 수 있습니다.

아래 이미지 Project Web App 와 함께 작동 하는 방법에 포함 되어 있는 제안 관리의 5 단계를 보여 줍니다. 각 단계 내에서 "제안 아이디어" 및 "초기 검토 합니다." 같은 예제 스테이지는 각 단계는 하나 이상의 연결 된 프로젝트 세부 정보 페이지를 가질 수 있습니다. 스테이지의 전체 컬렉션 enterprise 프로젝트 형식에 연결할 수 있는 단일 워크플로 나타냅니다.

워크플로의 단계를 보여 주는 다이어그램

Project Web App 에서 워크플로 만들기 위해 수행 하는 네 가지 일반적인 단계 가지가 있습니다.

  1. 비즈니스 요구 사항에 따라 워크플로 디자인 합니다.

  2. Project Web App 에 필요한 사용자 정의 필드, 프로젝트 세부 정보 페이지, 작업 단계 및 단계를 만듭니다.

  3. SharePoint Designer 2013 에서 워크플로 만들고 Project Web App 에 배포 합니다.

  4. 워크플로 사용 하는 enterprise 프로젝트 형식 만들기

Enterprise 프로젝트 형식

Enterprise 프로젝트 형식 모여 제안 관리의 모든 요소를 단계 및 단계 부서와 프로젝트 사이트 서식 파일 정의 된 단일 워크플로 결합 하 여 합니다. 일반적으로 사용자 정의 enterprise 프로젝트 형식 맞춰집니다 개별 부서 예를 들어 마케팅 프로젝트, IT 프로젝트 또는 HR 프로젝트. Enterprise 프로젝트 형식을 사용 하 여 비슷한 프로젝트 수명 주기를가지고 있는 같은 조직 내에서 프로젝트를 분류 하는 데 도움이 됩니다. 프로젝트 센터에서 새 프로젝트 클릭할 때 해당 사용자에 대해 enterprise 프로젝트 형식 드롭다운 목록에 나타납니다.

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