Project Online에서 내 프로젝트에 대 한 고유한 프로젝트 Id 만들기

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Project Online에서 새 프로젝트를 만들 때 일부 회사에서는 각 프로젝트와 연결할 고유한 프로젝트 ID를 만들려고 할 수 있습니다. 사용자가 프로젝트 이름을 변경할 수 있으므로 프로젝트 이름 대신 고유한 프로젝트 ID 하 여 각 프로젝트를 참조할 수 있습니다.

프로젝트 관리자는 Enterprise 프로젝트 형식 (EPT) 구성 설정을 통해 각각의 새 프로젝트에 대 한 고유한 프로젝트 ID를 생성 하려면 Project Online 구성할 수 있습니다. 구성한 명명 속성을 기반으로 새 프로젝트에 대 한 고유한 프로젝트 ID를 생성 합니다는 EPT를 통해 새 프로젝트를 만들면 되도록 EPT의 프로젝트 ID 설정을 구성할 수 있습니다.

Project Online에서 새 Enterprise 프로젝트 형식을 만들 때 프로젝트 ID 설정 구성

  1. Project Web App 홈 페이지에서 서버 설정 을 선택 합니다.

  2. 서버 설정 페이지의 워크플로 및 프로젝트 세부 정보 페이지 섹션에서 Enterprise 프로젝트 형식 을 클릭 합니다.

  3. 새 Enterprise 프로젝트 유형 을 선택 합니다.

  4. 새 Enterprise 프로젝트 형식 페이지에서 이름 필드에서 만들려는 Enterprise 프로젝트 형식에 대 한 이름을 지정 합니다. 예를 들어 있는 EPT 위험성이 높은 프로젝트에 대 한 재무 부서 에서 사용 하려는 경우 재무 부서 (높은 위험)를 입력할 수 있습니다.

  5. 설명 필드에는 EPT에 대 한 설명을 입력 합니다. 예를 들어 사용이 EPT 재무에 대 한 위험성이 높은 프로젝트를 만들 수있습니다.

  6. 프로젝트 ID 섹션에서 EPT 서식 파일을 통해 만들어진 프로젝트에 대 한 고유한 프로젝트 ID를 만드는 데 사용할 수 있는 정보를 입력 해야 합니다.

    • 접두사 필드에서 생성 된 각 프로젝트 id 시작 부분에 포함 될 문자를 입력할 수 있습니다. 예를 들어 FIN_로 시작 하 여 재무 부서 EPT를 통해 만들어진 프로젝트에 대 한 프로젝트 ID 좋습니다. 이 필드는 선택 사항입니다.

    • 시작 번호 필드에이 EPT에 대해 생성할 수로 이동 하는 프로젝트 Id에 대 한 시작 점으로 사용할 번호를 입력 합니다. 예를 들어 10001 되도록 첫 번째 프로젝트 ID 10001를 입력 합니다. 이 필드는 필요 합니다.

    • 후 위 필드에이 EPT에서 생성 된 프로젝트 Id에 추가 하는 사용할 수 있는 문자를 입력할 수 있습니다. 예를 들어이 EPT 만들려면 재무 부서에 대 한 위험성이 높은 프로젝트만 사용 하는 경우 _HR 입력할 수 있습니다. 이 필드는 선택 사항입니다.

    • 최소 자리 채워짐 필드에서 새로 생성 된 프로젝트 Id에 대 한 자릿수 번호를 입력 합니다. 예를 들어 3 을 입력 하 고 시작 수가 1 의 경우 다음의 처음 세 개의 프로젝트 Id 생성 되는 001, 002003 합니다. 51 의 시작 번호를 입력 하면 생성 되는 처음 세 개의 프로젝트 Id는 00001, 00002가00003 합니다.

      프로젝트 ID 설정

예를 들어 위의 절차에 사용 되는 샘플 설정이 있는 재무 부서 (높은 위험) EPT를 통해 생성 된 프로젝트 Id 수 있습니다.

  • FIN_10001_HR

  • FIN_10002_HR

  • FIN_10003_HR

  • 기타 등등

참고: 접두사와 후 위 필드 선택 사항 이지만, 모든 EPTs 간에 고유성을 보장 하는 가장 쉬운 방법은 고유 접두사 또는 후 위 제공 되어 있는지 확인 하는 합니다.

모범 사례

대규모 조직이 고유성을 보장 하려면 프로젝트 ID 명명 규칙 및 숫자 범위에 동의 하는 프로젝트 관리자 또는 PMO는 좋습니다. 또한 문서 참조에 대 한 EPT 설정 하는 것이 좋습니다 이기도 합니다. 예를 들어:

Prefix(접두사)

시작 번호

후 위

최소 자리 안쪽 여백

프로젝트이 팀이를 확인 하는 데 사용

Fin_

10001

_HR

1

재무 팀: 위험성이 높은 프로젝트

IT_

10001

1

정보 기술 팀

MKT_

10001

1

마케팅 팀

고려할 다른 모범 사례:

  • 것이 있는지 하면 제기 명명 규칙을 통해 다른 EPTs 간에 고유성을 보장 하 여 EPTs 구성을 시작 하기 전에 프로젝트 Id 세그먼트를 표시할 방식에 중요 합니다.

  • 프로그래밍을 통해는 클라이언트 쪽 개체 모델 (CSOM) 프로젝트 ID 값 업데이트를 계획 하는 경우 중복 방지 하려면 사용자 지정 코드에서 관리 되는 값의 고유성 갖게 됩니다.

  • 프로젝트 세부 정보 페이지에 추가 되 면 프로젝트 ID는 편집할 수 있습니다. 필요한 경우 프로젝트 ID 값의 임시 편집을 수행 하려면이 방법을 사용할 수 있습니다. 항상 임시 변경에 필요한 경우 프로젝트 Id의 고유성을 보장 하기에서 표준화 된 명명 규칙 인지 확인 합니다.

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