Project 2007을 사용 하 여 문서 프로젝트

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Project 2007 Inside Out 책 표지

Microsoft Office Project 2007 했습니까
Teresa S. Stover 하 여

Teresa S. Stover 버전 4 Microsoft Office 프로젝트 팀과 함께 참조에 사용자는 프로젝트 관리 전문가입니다. 자신이 사용 안내 디자이너와 두 개의 수십 년간 두 개 이상 기술 통신 환경와 수상 경력이 작성할입니다. Teresa 많은 사용자 설명서, 자습서 및 도움말 시스템의 작성자가 — Microsoft Office Project 2003 Inside OutMicrosoft Project 버전 2002 안쪽 아웃등 여러 가지의 컴퓨터 서적 더하기 합니다.

2007 Microsoft Office system의 다른 책에 대 한 자세한 내용은 Microsoft Press를 방문 하세요.

이 문서의 내용

프로젝트 비전 집중할 수 있도록

범위 정의

프로젝트 문서를 첨부

프로젝트 관리의 중심을 계획할 때문에 해당 새 프로젝트 계획 프로세스에 많은 양의 작업이 단계를 설정 하는 데만 수행 하면 당연입니다. 대략적인 정의 하 고 제품이 나 서비스 만드는 사양 및 프로젝트 자체의 전반적인 범위를 정의 하는 경계에 대 한 관계자의 승인을 받아야 합니다. 현재 위치에서 이러한 비전 되 면 준비가 되었으면 프로젝트 청사진 만들기-프로젝트 계획- Microsoft Office Project 2007 를 사용 하 여 합니다. 그런 다음 프로젝트 목표 및 실제 작업 단계, 중요 시점 및 프로젝트 정보 시스템의 핵심을 구성 하는 작업에 목적 아래로 끊습니다. 프로젝트 계획에 시각 장애 또는 전략 문서와 같은 지원 문서에 추가할 수 있습니다. 마찬가지로, 메모 또는 하이퍼링크와 같은 다른 보완 정보 개별 작업과 중요 시점, 작업 단계를 추가할 수 있습니다. 이 모든 정보 프로젝트 계획의 모든 프로젝트 정보 중앙 저장소를 사용 합니다.

프로젝트 비전 집중할 수 있도록

이미 명확한 그림에 대 한이 프로젝트의이 완료 되 면 됩니다 마음이에서 할 수도 있습니다. 반면에 프로젝트 여전히 것 처럼 보일 수 약간 유사 적어도 가장자리 주변 합니다. 확실 하지 않은 아직 발생할 경우 때 명확한 비전 되어 다른 이해 관계자 흔하지 아닙니다.

한 관계자의 기대치 지우기 충분 하지만 다른 관계자의 기대치 소리 완전히 상반 않는 경우 예상한 것입니다.

이 중요 한 시작 지점에 과제 모두 포함 되도록 모호성을 하지 않고 프로젝트를 명확 하 게 정의 하는 이야기 같은 프로젝트, 동일한 기대 및 같은 결과입니다. 프로젝트 또는 끝 못하면 가운데에 리디렉션 (및 길잡이 낭비 작업량) 방지 비전 시작 부분에 명확 하 게 정의 합니다.

비전 만들려면 어떻게 해야 합니까? 고객, 잠재적인 사용자, 후원자, 임원 및 프로젝트 팀 구성원의 프로젝트 기대를 같은 주요 이해 관계자와 협력 있습니다. 충돌 하는 보기 및 상대 안건 조정 해야 할 수도 있습니다. 이 프로세스를 통해 측정 가능한 목표 뿐만 아니라 프로젝트의 목표 식별할 수 있습니다. 프로젝트 가정 식별, 이름을 줄이지 않고 잠재적인 위험이 하 고 이러한 위험에 대 한 대응 계획을 확인 합니다. 예산, 시간 또는 리소스 같은 알려진된 제한 식별할 수 있습니다.

이 개략적인 프로젝트 계획을 완료 하 고 가져올 때까지 정확히 어떤는 로그인에 대 한 관련자 필요한 승인을 알 수 있습니다.

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범위 정의

정의 된 범위를 만드는 제품과 만드는 프로젝트의 비전을 articulates 합니다. 프로젝트를 실행 한 문제가 발생할 때 결정을 내릴 수 정의 된 범위 할 수 있습니다. 범위 정의 고려 하 고 방향 인지 실제로이 프로젝트의 작업에 대 한 사용자 지침입니다. 포커스가 있는 프로젝트의 합의 범위에서 유지 되지 않는, 경우 작업 및 결과물 원래 비전 포함 되지 않은 비용, 시간과 자원을 투자를 끝내려면 "범위 증가" 겪을 수입니다.

프로젝트를 진행 하는 동안 범위 변경할 수 없는 한다고 가정 되지 않습니다. 비즈니스 조건, 디자인 현황, 예산, 시간, 자원 사용 가능 시간 및 기타 여러 가지 요인 할 수 있습니다를 통해 프로젝트 범위 중간 변경할 수 있습니다. 또한 프로젝트 팀의 구성원 직원이 업무에 작업을는 것이 좋습니다 훌륭한 새로운 아이디어를 생성 합니다. 그러나 범위 문서를 사용 하면 의사 결정 하 고 적절 한 방향으로 변경할 수 있도록 해당 변경 관리-조직의 전체 전략, 되에 대 한 제품의 설명 및 프로젝트의 목표 줄 안 됩니다.

제품 범위와 프로젝트 범위 이해

두 가지 유형의 범위 가지: 제품 범위와 프로젝트 범위입니다. 먼저,를 이미 정의 되어 있는 경우가 아니면 제품 범위를 정의 합니다. 프로젝트의 결과가 포함 될 제품의 기능과 제품 범위를 지정 합니다. 제품 범위에 기본 문서에 있는 제품 설명의 일부일 수도 있습니다. 제품 새 사무실 건물 건축 또는 새 항공기 디자인 같은 구체적인 될 수 있습니다. 제품의 새 컴퓨터 시스템의 서비스 또는 이벤트를 예를 들어 배포 또는 새 교육 이니셔티브 구현 개발 될 수도 있습니다.

제품의 종류에 상관 없이 제품 범위 사양 및 최종 결과의 자세한 그림을 그릴 매개 변수를 나타냅니다. 예를 들어 새 사무실 건물 건축 제품 범위 평방 미터 스토리, 위치 및 건축 디자인 요소 수가 포함 될 수 있습니다.

프로젝트 범위 관련된 제품 범위 사양에 따라 프로젝트를 성공적으로 완료 하기 위해 수행 해야 하는 작업을 지정 합니다. 프로젝트 범위를 정의 하 고는 항목 및 프로젝트에 포함 되지 것입니다 제어 합니다. 제품 개발의 여러 단계 있을 것을 프로젝트 범위가이 프로젝트 처리 하는 단계를 지정할 수 있습니다. 예를 들어 컴퓨터 시스템 배포 프로젝트 범위 포괄 인프라 개발 및 새 컴퓨터 시스템 하지만 아닌 문서 및 새 시스템 사용자를 위한 교육 설치를 지정 합니다. 또는 프로젝트 마지막 단계가 완료 될 때까지 개념을 나타내는에서 제품의 모든 항목을 처리 지정할 수 있습니다.

Scope 문 개발

프로젝트 범위를 정의 하 고 다른 주요 관계자에 게 전달을 개발 하 고 scope 문 기록 합니다. 조직의 계획 방법에 따라 특정 요소의 scope 문 정의 됩니다 초기 단계, 때로는 프로젝트 관리자 배정 받은 전에 있습니다. 바로 식별 시작 하기 전에 다른 요소 정의 됩니다 프로젝트의 작업을 나열 하 고 있습니다. Scope 문은 다음과 같습니다.

  • 프로젝트 양쪽 맞춤     비즈니스 필요성 또는이 프로젝트에 대 한 기타 자극 scope 문 정의 해야 합니다. 이 근거 불가피 절충안을 포함 하 여 향후 의사 결정을 평가 하기 위한 소리 기본을 제공 합니다.

  • 제품 설명     범위는 제품이 나 서비스 만들어지는의 세부 정보 특징을 지정 해야 합니다. 함께 프로젝트 양쪽 맞춤 및 제품 설명을 프로젝트의 목표 세워야 합니다.

  • 프로젝트 제한 또는 제한 사항     범위는 프로젝트에 제한 된 요소가 포함 되어야 합니다. 프로젝트의 옵션을 제한할 수 있는 요소 특정 예산, 계약 규정, 정확 하 게 끝 날짜 및 등 포함 됩니다.

    참고: 이 가이드의 많은 용어 제약 조건 를 사용 하 여 작업 제한 의미를 때문에이 장의 우리는 용어 제한 사항 사용 하 여 참조 전반적인 프로젝트 제한 합니다.

  • 프로젝트 가정     범위 true, 실수, 또는 특정 것으로 간주 되는 요소를 나열 되어야-도 때 되지 않을 수도 있습니다-위해 계속 앞으로 이동 하 여 프로젝트 계획을 개발할 수 없게 합니다. 자신의 특징 가정 정도의 위험 일반적으로 수행합니다. 예를 들어 상업용 건축 공사 프로젝트에 대 한 문서는 10000 또는 15000 제곱 피트 수 있는지 여부를 모르는 경우 1 또는 계획을 위해 다른 가정 해야 합니다. 위험은 다른 선택 되 고 올바른 하 게 될 수 있습니다. 후에 정보를 알고 있는 경우 다른 프로젝트 의존 관계 이미 있을 곳에서 다음으로 계획을 조정할 수 있습니다.

    참고: 되지만 scope 문의 특정 측면 수 반복 계획 과정을 통해 변경 되지 않은 상태로 유지 하는 경우가 아니라면 반드시 프로젝트 제한 사항 및 가정 합니다. 더 많은 범위가 처럼 밀접 하 게 정의 된 제한 및 가정 light 환경으로 제공 하며 더 나은 노출 됩니다. 마찬가지로, 계획 과정에서 현상을 지속적으로 전체 프로젝트 범위 더 포커스를 받을 수 있어.

  • 프로젝트 결과물     범위는 프로젝트의 기간 동안 만든 요약 수준 subproducts 나열 됩니다. 최종 하위 프로젝트 결과물 배달 전체 프로젝트의 완료를 표시합니다. 이 목록 포커스 주요 프로젝트 단계 및 중요 시점, 프로젝트 계획에 작업 입력을 시작할 때 유용할 수로 가져올 수 있습니다.

  • 프로젝트 목표     범위를 성공적으로 간주 하려면 프로젝트에 대 한 충족 되어야 하는 측정 가능한 목표 열거 해야 합니다. 목표는 결과물에 매핑 및 프로젝트 양쪽 맞춤 및 제품 설명을에 설명 된 대로 프로젝트 목표에 따라 달라 집니다. 의미 있는 되도록 프로젝트 목표 특정 달러 금액, 특정 기간 또는 품질 구조의 특정 수준에 몇 가지 방법으로 측정 이어야 합니다.

    참고: Scope 문 계획 문제 통신, 품질 보증 위험 관리 등 다른 프로젝트도 해결 될 수 있습니다. 보고 요구 사항 및 공동 작업 도구 구현할 수를 정의할 수 있습니다. Scope 문 지정 품질 허용할 수의 최소 수준, 항목별된 제한 사항 및 가정와 관련 된 잠재적인 위험을 정의 하 고 수도 위험 대처 방식의 규정 합니다.

제품 범위와 프로젝트 범위 하면서 연결 됩니다. 프로젝트 범위 제품 범위의 명확한 정의 기반으로 합니다. 프로젝트 범위 프로젝트 계획에 표시 된 작업의 완료 될 때까지 완료 되었습니다. 같은 방법으로 제품 범위 제품 요구 사항이 사양 모임가 완료 되었습니다.

손 모양에서 scope 문 초안으로 있는 문서 명확 하 게 다른 프로젝트 이해 관계자와 통신 하는 것이 가능 합니다. 이 초안 cross-purposes, 잘못된 가정, 위치가 잘못 된 요구 사항 지우기 수 있습니다. Scope 문 구체화를 지속적으로 프로젝트 비전 되어 혼 지점 모든 이해 관계자에 게 프로젝트의 일반적인 이해를 사용 해야 합니다. 한 비전 생성에 참여 하는 모든 관계자, 때문에 수 이라고 확신 하는 모든 사용자에 대 한 이해 정확히 어떤가 작업 중인 프로젝트 계획을 시작 하는 경우에 가까운 방향으로 합니다.

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프로젝트 문서를 첨부

모든 중요 한 프로젝트 문서에 대 한 Project 2007 중앙 저장소를 만들 수 있습니다. 예를 들어 다음 첨부 하거나 scope 문 뿐만 아니라 요구 사항 분석, 시장 조사 및 제품 사양과 같은 기타 문서 및 프로젝트 계획에 연결 하는 것이 좋습니다.

프로젝트 요약 작업 표시

프로젝트에 계획 문서를 첨부할, 첫 번째 단계 프로젝트 요약 작업 표시 됩니다. 뿐만 아니라는 프로젝트 요약 작업 결국 요약 날짜 및 제공 첨부 또는 연결 된 계획 문서에 대 한 위치로 참조할 수 있는 정보는 프로젝트에 대 한 전체 비용, 합니다. 프로젝트 요약 작업을 표시 하려면 다음이 단계를 따릅니다.

  1. 도구, 옵션 을 클릭 한 다음 보기 탭 을 클릭 합니다.

  2. 개요 옵션에서 프로젝트 요약 작업 표시 확인란을 선택합니다.

  3. 확인 을 클릭 합니다. Gantt 차트의 0 행에 표시 되는 요약 작업 (그림 1 참조), 프로젝트 요약 작업 이름으로 파일의 이름을 채택 하 고 있습니다. 프로젝트 요약 작업에 대 한 작업 이름 필드에서 이름을 변경 하려면 클릭 합니다. 작업 시트 위의 항목 필드의 이름을 편집 합니다.

    프로젝트 요약 작업을 사용하여 계획 문서 첨부 또는 연결
    그림 1 프로젝트 요약 작업이 계획 문서 첨부 또는 연결을 사용 합니다.

프로젝트 파일에 문서 복사

계획 Project 2007 내의 다른 프로그램에서 만든 문서를 포함할 수 있습니다. 이 파일 크기를 늘리는 크게 수 있지만 한 곳에서 프로젝트 정보를 모두 저장 되어 알 수 있습니다. 문서를 포함 하려면 다음이 단계를 따릅니다.

  1. 프로젝트 요약 작업을 선택한 상태에서 표준 도구 모음에서 작업 정보 를 클릭 한 다음 메모 탭을 클릭 합니다. 요약 작업 정보 대화 상자를 열려면 작업을 두 번 클릭 합니다. 메모 탭에서 개체 삽입 단추를 클릭 합니다.

  2. 개체 삽입 대화 상자에서 파일 로부터 만들기 옵션을 선택 하 고 찾아보기 단추를 클릭 합니다.

  3. 찾아보기 대화 상자에서 프로젝트 계획에 프로젝트 파일에 연결 또는 포함 하려는 문서를 선택 합니다. 삽입 단추를 클릭 합니다.

  4. 뒤로 개체 삽입 대화 상자를 다시 선택 아이콘으로 표시 확인란의 (그림 2 참조).

    문서 작으면 아이콘으로 표시 확인란의 선택을 취소 하는 것이 좋습니다. 해당 위치에서 직접 읽을 수 있도록 프로젝트 메모 상자에 파일의 콘텐츠를 포함이 확인란의 선택을 취소 합니다.

    선택한 문서가 프로젝트 계획에 포함됨
    그림 2 선택한 문서가 프로젝트 계획에 포함 됩니다.
  5. 확인 을 클릭 합니다. 요약 작업 정보 대화 상자의 슬라이드 노트 영역에 표시 되는 문서의 아이콘 상자 (그림 3 참조).

    원래 응용 프로그램에서 여는 아이콘 두 번 클릭
    그림 3의 아이콘을 두 번 클릭 하면 원래 응용에서 열립니다.
  6. 요약 작업 정보 대화 상자에서 확인 을 클릭 합니다. Gantt 차트에서 메모 표시기가 나타납니다 (그림 4 참조).

    Gantt 차트의 해당 행에 있는 메모 표시기
    그림 4를 저장할 때 발생 메모 탭의 메모 표시기가 Gantt 차트의 해당 행에 나타납니다.

이제 문서를 검토 해야 할 때마다 두 번 클릭 하기만 메모 표시기를 요약 작업 정보 대화 상자에서의 메모 탭을 엽니다. 다음 문서 아이콘을 두 번 클릭 합니다.

참고: 문서를 프로젝트 요약 작업을 연결 하는 것 외에도 요약 작업 및 개별 작업에 문서를 첨부할 수 있습니다. 사양 있거나 더 드로잉의 특정 하위 단계 또는 작업 범위를 정의 하는 경우 유용할 수 있습니다. 중요 시점 작업의 중요 시점 보고서 또는 결과물을 연결할 수 있습니다.

프로젝트 파일에 문서 하이퍼링크

하이퍼링크 기능 계획 문서 프로젝트 파일에 포함할 다른 방법이 있습니다. 하이퍼링크 기능 파일 크기 트리머 유지 하려면를 할 때 해당 프로젝트 계획 및 관련 된 계획 문서 요금은 항상 같은 위치에 좋은 방법입니다. 신속 하 게 관련 된 문서를 열기 위한 매우 효과적인 방법을 이기도 합니다. 하이퍼링크를 삽입 하려면 다음이 단계를 따릅니다.

  1. 프로젝트 요약 작업을 선택한 상태에서 표준 도구 모음에서 하이퍼링크 삽입 을 클릭 합니다.

  2. 표시 하려면 텍스트 상자에서를 연결 하는, 예를 들어 프로젝트 Scope 문문서에 대해 설명 하는 이름을 입력 합니다.

  3. 찾기 및 프로젝트 계획 프로젝트 파일에 연결 하려는 문서 선택 (그림 5 참조).

    선택한 문서의 경로 및 이름이 주소 상자에 나타남
    그림 5의 경로 선택한 문서의 이름을 주소 상자에 나타납니다.
  4. 확인 을 클릭 합니다. 하이퍼링크 표시기가 Gantt 차트의 표시기 필드에 나타납니다 (그림 6 참조).

    하이퍼링크 표시기가 Gantt 차트의 해당 행에 나타남
    하이퍼링크 하이퍼링크 표시기가 작업에 문서를 Gantt 차트의 해당 행에 표시 되 면 그림 6

이제 문서를 검토 해야 할 때마다 하이퍼링크 표시기 클릭 합니다. 별도 응용 프로그램 창에서 문서가 열립니다.

참고: 프로젝트 요약 작업에서 문서에 하이퍼링크 기능을 외에도 요약 작업 및 개별 작업에서 하이퍼링크를 만들 수 있습니다. Enterprise 프로젝트 관리에 대 한 Microsoft Office Project Server와 Microsoft Office Project Professional 2007 을 사용 하는 경우 문서 라이브러리를 사용 하 여 것이 좋습니다 모든 프로젝트 문서를 함께 보관 합니다. Windows SharePoint Services와 Microsoft Office Project Web Access 설정 하 여를 설정 하 고 문서 라이브러리를 유지할 수 있습니다. 이 방법으로 모든 팀 구성원 및 기타 관계자 자신의 웹 브라우저를 통해 문서를 볼 수 있습니다. 이러한 확인할 수도 문서 및 축소 중요 한 버전 제어 기능을 제공 합니다.

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