Project 데스크톱에서 초기 계획 만들기 또는 업데이트

Project 데스크톱에서 초기 계획 만들기 또는 업데이트

잘 관리 되는 프로젝트에는 일반적으로 프로젝트를 이전 버전과 비교 하는 작업이 포함 됩니다. 이는 프로젝트를 추적 하는 데 중요 한 역할을 합니다.

그러나 일정 추적을 시작 하기 전에 나중에 프로젝트의 최신 일정과 비교할 수 있도록 초기 계획을 설정 해야 합니다. 프로젝트가 진행 됨에 따라 중간 계획 을 정기적으로 저장할 수도 있습니다.

참고: Enterprise 프로젝트 에서 초기 계획을 설정 하거나 업데이트 하려면 Microsoft Project Server에 연결 되어 있어야 하며 필요한 권한이 있어야 합니다. 사용 권한 설정에 대 한 자세한 내용은 서버 관리자 에 문의 하세요.

실행할 작업

기준 및 중간 계획에 대 한 자세한 정보

초기 계획 설정

중간 계획 설정

초기 계획 업데이트

초기 계획 및 중간 데이터 분석

기준 및 중간 계획에 대 한 자세한 정보

초기 계획 및 임시는 이전 날짜와 현재 날짜를 비교 한다는 점에서 비슷합니다. 그러나이 두 가지 경우에는 직접적인 차이점을 고려해 야 합니다.

기준을

초기 계획은 시작 날짜, 완료 날짜, 기간, 작업 및 비용 예측값의 5 개 범주로 이루어진 그룹으로, 원래 프로젝트 계획을 완료 하 고 구체화할 때 기록 하도록 설정할 수 있습니다. 프로젝트가 진행 됨에 따라 계획의 변화를 측정 하는 데 도움이 되도록 추가 초기 계획 (각 프로젝트에 대해 총 11 개)을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 프로젝트에 여러 단계가 있는 경우 각 단계의 끝에 별도의 초기 계획을 저장 하 여 계획 한 값을 실제 데이터와 비교할 수 있습니다.

기준에 따라 프로젝트 진행 상황 실제 비교할 참조 포인트가 있으므로 초기 계획에는 작업 기간, 시작 및 완료 날짜, 비용, 모니터링할 기타 프로젝트 변수에 대 한 최상의 추정치를 포함 해야 합니다. 기준은 프로젝트에 대 한 계약 의무를 나타낼 수도 있습니다. 초기 계획 정보가 현재 데이터와 일관성 없이 유지 되는 경우 범위에 검토가 필요 하거나 프로젝트의 특성이 변경 되었기 때문에 원래 계획이 더 이상 정확 하지 않은 것으로 표시 될 수 있습니다. 프로젝트 관련자 차이로 인해 문제가 발생 하는 경우 프로젝트 중에 언제 든 지 초기 계획을 수정 하거나 다시 수정할 수 있습니다. 여러 초기 계획은 장기 프로젝트 또는 예정 된 작업 또는 비용에 대 한 중요 한 변경으로 인해 해당 기준선이 부적절 하 게 렌더링 되는 프로젝트에 특히 유용 합니다.

중간 계획

반면 중간 계획은 프로젝트 시작 후에 저장 하는 현재 프로젝트 데이터 집합으로, 초기 계획과 비교 하 여 프로젝트 진행 상황을 평가할 수 있습니다. 중간 계획에는 두 가지 종류의 정보만 저장 됩니다.

  • 현재 시작 날짜

  • 현재 완료 날짜

프로젝트에 대해 중간 계획을 10 개까지 설정할 수 있습니다. 계획 단계 중에 광범위 한 프로젝트 데이터에 대 한 기록을 유지 해야 하는 경우 중간 계획을 사용 하는 대신 여러 초기 계획을 설정 하는 것이 좋습니다. 예를 들어 주요 계획 마일스톤 각각에 초기 계획을 설정 하는 것이 필요할 수 있습니다. 그런 다음 프로젝트를 시작한 후에 작업 시작 날짜 및 완료 날짜만 저장 해야 하는 경우 여러 중간 계획을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 월별 또는 분기별 기준으로 중간 계획을 설정할 수 있습니다.

초기 계획 설정

  1. 보기 탭의 작업 보기 그룹에서 Gantt 차트를 클릭 합니다.

    작업 보기 영역 모양

  2. 특정 작업에 대 한 초기 계획을 설정 하는 경우에는 하위 작업 및 요약 작업을 포함 하 여 초기 계획에 포함할 작업을 선택 합니다. (전체 프로젝트에 대 한 초기 계획을 설정 하는 경우에는이 단계를 건너뛰십시오.)

    팁: 인접 한 작업을 선택 하려면 SHIFT 키를 누른 상태에서 원하는 첫 번째 작업과 마지막 작업을 클릭 합니다. 인접 하지 않은 작업을 선택 하려면 CTRL 키를 누른 채 원하는 각 작업을 클릭 합니다. 한 번에 최대 10 개의 작업을 선택할 수 있습니다.

  3. 프로젝트 탭을 클릭 합니다. 일정 그룹에서 초기 계획 설정을가리킨 다음 초기 계획 설정을클릭 합니다.

    초기 계획 그래픽

  4. 초기 계획 설정을클릭 한 다음 설정할 초기 계획을 선택 합니다.

  5. 대상에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 프로젝트의 모든 데이터에 대 한 초기 계획을 설정 하려면 전체 프로젝트를 클릭 합니다.

    • Gantt 차트 보기에서 선택한 작업에 대 한 초기 계획을 설정 하려면 선택한 작업을 클릭 합니다.

  6. 초기 계획 겹쳐서표시할 기준 데이터 롤업 방법을 선택 합니다.

    • 모든 요약 작업     선택한 작업에 대 한 초기 계획 데이터를 해당 요약 작업에 겹쳐서 표시 하려면이 확인란을 선택 합니다. 그렇지 않으면 요약 작업의 초기 계획 데이터에 하위 작업 초기 계획 데이터가 정확 하 게 반영 되지 않을 수 있습니다.

    • 하위 작업에서 선택한 요약 작업으로     하위 작업을 삭제 하 고 이전에 초기 계획 값을 저장 한 작업을 추가한 경우 선택한 요약 작업에 대 한 초기 계획 데이터를 업데이트 하려면이 확인란을 선택 합니다.

      참고: 하위 작업 및 요약 작업을 모두 선택한 경우 두 확인란을 모두 선택 합니다.

중간 계획 설정

  1. 프로젝트 탭을 클릭 합니다. 일정 그룹에서 초기 계획 설정을가리킨 다음 초기 계획 설정을클릭 합니다.

    초기 계획 그래픽

  2. 중간 계획 설정을클릭 합니다.

  3. 복사 상자에서 저장 하려는 시작 및 완료 또는 초기 계획 값을 클릭 합니다. (현재 시작 및 완료 날짜 및 초기 계획 값에는 번호가 매겨지지 않습니다.)

  4. 대상 상자 에서 값을 복사할 중간 계획의 이름을 클릭 합니다.
    중간 계획은 시작 날짜 및 완료 날짜 필드에 저장 됩니다.

    참고: 복사 상자에서 초기 계획을 선택 하 고 Into 상자에 다른 초기 계획을 선택한 경우 중간 계획이 아닌 초기 계획을 저장 합니다. 모든 초기 계획 데이터를 복사 합니다. 복사 상자에서 초기 계획을 선택 하 고, 대상 상자에 중간 계획을 시작 하 고 완료 하는 경우 는 초기 계획의 시작 날짜 및 완료 날짜만 임시 요금제에 복사 됩니다.

  5. 전체 프로젝트 또는 선택한 작업 을 클릭 하 여 원하는 일정의 일부를 저장 합니다.

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초기 계획 업데이트

초기 계획을 변경할 때 초기 계획이 나 중간 계획을 설정한 후에는 저장 된 데이터를 업데이트할 수 있습니다.

팁: 프로젝트가 진행 되는 동안 계획이 변경 되 면 기존에 저장 된 데이터를 업데이트 하는 대신 두 번째 초기 계획 또는 중간 데이터 집합을 저장 하는 것이 유용할 수 있습니다.

  1. 보기 탭의 작업 보기 그룹에서 Gantt 차트를 클릭 합니다.

    작업 보기 영역 모양

  2. 작업 이름 필드에서 하위 작업 및 요약 작업을 포함 하 여 업데이트할 초기 계획 또는 중간 데이터가 있는 작업을 선택 합니다. (전체 프로젝트에 대 한 초기 계획 또는 중간 데이터를 업데이트 하는 경우에는이 단계를 건너뛰십시오.)

    팁: 인접 한 작업을 선택 하려면 SHIFT 키를 누른 상태에서 원하는 첫 번째 작업과 마지막 작업을 클릭 합니다. 인접 하지 않은 작업을 선택 하려면 CTRL 키를 누른 채 원하는 각 작업을 클릭 합니다. 한 번에 최대 10 개의 작업을 선택할 수 있습니다.

  3. 프로젝트 탭을 클릭 합니다. 일정 그룹에서 초기 계획 설정을가리킨 다음 초기 계획 설정을클릭 합니다.

    초기 계획 그래픽

  4. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 초기 계획을 업데이트 하는 경우 초기 계획 설정을클릭 한 다음 업데이트 하려는 초기 계획을 선택 합니다.

    • 중간 계획을 업데이트 하는 경우 중간 계획 설정을클릭 합니다. 복사 목록에서 복사할 데이터를 선택 합니다. Into 목록에서 업데이트 하려는 중간 계획을 클릭 합니다.

  5. 대상에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 전체 프로젝트에 대 한 초기 계획 또는 중간 데이터를 업데이트 하려면 전체 프로젝트를 클릭 합니다.

    • Gantt 차트 보기에서 선택한 작업에 대 한 초기 계획 또는 중간 데이터를 업데이트 하려면 선택한 작업을 클릭 합니다.

  6. 초기 계획에서 업데이트 된 초기 계획 데이터의 겹쳐서 표시할 방법을 선택 합니다.

    • 모든 요약 작업     선택한 작업에 대 한 초기 계획 데이터를 해당 요약 작업에 겹쳐서 표시 하려면이 확인란을 선택 합니다. 그렇지 않으면 요약 작업의 초기 계획 데이터에 하위 작업 초기 계획 데이터가 정확 하 게 반영 되지 않을 수 있습니다.

    • 하위 작업에서 선택한 요약 작업으로     하위 작업의 삭제와 이전에 초기 계획 값을 저장 한 작업을 모두 반영 하도록 선택한 요약 작업에 대 한 초기 계획 데이터를 업데이트 하려면이 확인란을 선택 합니다.

      참고: 하위 작업 및 요약 작업을 모두 선택한 경우 두 확인란을 모두 선택 합니다.

  7. 확인을 클릭합니다.

  8. 기존에 저장 된 데이터를 덮어쓸지 묻는 메시지가 나타나면 를 클릭 합니다.

초기 계획 및 중간 데이터 분석

초기 계획이 나 중간 데이터를 설정한 후에는 예정 된 데이터와 실제 데이터가 비교 되어 프로젝트의 초기 목표를 추적 하는 방법을 확인할 수 있습니다.

프로젝트 초기 계획 정보 보기

전체 프로젝트에 대 한 초기 계획을 설정한 후에는 현재 계획 된 데이터, 실제 데이터 및 분산을 기준으로 초기 계획 데이터를 볼 수 있습니다.

  1. 프로젝트 탭의 속성 그룹에서 프로젝트 정보를 클릭 합니다.

    프로젝트 탭의 속성 그룹

  2. 통계를 클릭 합니다.

초기 계획 및 예정 된 정보 비교

다음 두 가지 방법 중 하나를 기준으로 초기 계획 및 일정 정보를 비교할 수 있습니다.

  • 시트 보기에서 분산 정보를 보려면 보기 탭을 클릭 합니다. 데이터 그룹에서 테이블을 클릭 한 다음 분산을 클릭 합니다.

  • 분산 정보를 그래픽으로 보려면 보기 탭을 클릭 합니다. 작업 보기 그룹에서 gantt 차트를 클릭 한 다음, gantt 진행 관리를 클릭 합니다.

분산 테이블에는 예정 된 정보 및 초기 계획 정보에 대 한 시작 날짜 및 완료 날짜가 표시 되므로 해당 예측을 프로젝트의 실제 상태와 비교 하 여 프로젝트가 진행 되는 방식에 대 한 예측을 평가할 수 있습니다. 진행 (실제).

초기 계획 및 2일 지연된 실제 막대

프로젝트의 분산에 예상한 값이 표시 되지 않는 경우 다음과 같은 몇 가지 가능한 설명이 있습니다.

  • 초기 계획을 설정 하지 않았을 수 있습니다. 분산은 필드의 실제 값과 비교 되는 초기 계획 값입니다. 초기 계획이 없는 경우 Project에서는 초기 계획 필드에 대해 0 값을 사용 하 여이 차이를 계산 하 고 분산 작업 시간에 따라 크기가 조정 됩니다. 예를 들어 작업에 대해 예정 된 비용 $60이 있다고 가정 합니다. 초기 계획이 설정 되지 않은 경우 초기 계획 비용은 $0입니다. 따라서 비용 차이 필드에는 $60이 표시 됩니다.

  • 여러 개의 초기 계획을 설정 했을 수 있지만 Project에서 분산을 계산할 때 초기 기준 값 (즉, 기준 필드의 값은 초기 계획 1 부터 초기 계획 10까지의 값이 아님)만 사용 합니다. 이 경우에는 차이 필드에 정보가 표시 되지만 정보가 오래 되어 너무 큰 것 처럼 보일 수 있습니다.

  • 프로젝트에 새 작업을 추가 했지만 초기 계획에 추가 하지 않았을 수 있습니다. 이 경우 예정 된 값과 동일한 분산이 표시 될 수 있습니다.

  • 완료 되거나 진행 중인 작업에 대 한 실제 값을 업데이트 하지 않았을 수 있습니다. 이 경우 차이는 예정 된 값과 같거나, 그렇지 않은 경우에는 예상 보다 커질 수 있습니다.

  • 새 작업 또는 배정 된 자원을 추가 하 고 초기 계획을 설정 했지만 요약 작업에 대 한 초기 계획 정보가 아직 업데이트 되지 않았을 수 있습니다. 이 경우에는 개별 작업에 대 한 정확한 차이 값이 표시 되지만 요약 작업에는 해당 되지 않습니다.

여러 초기 계획 비교

계획 단계 중에 광범위 한 프로젝트 데이터에 대 한 레코드를 유지 하려는 경우에는 기준에 중간 계획 보다 많은 값이 저장 되므로 여러 초기 계획을 설정 하는 것이 좋습니다. 여러 초기 계획에 대해 추적 정보를 보려면 여러 초기 계획 Gantt 보기를 사용 합니다.

  1. 보기 탭의 작업 보기 그룹에서 Gantt 차트를 클릭 합니다.

    작업 보기 영역 모양

  2. 다른 보기를 클릭 합니다.

  3. 기타 보기 대화 상자에서 여러 초기 계획 Gantt를 선택 하 고 적용을 클릭 합니다.

참고: 기본적으로, 여러 초기 계획 Gantt 보기에는 처음 세 개의 초기 계획이 표시 됩니다 (초기 계획, 초기 계획 1-10, 초기 계획 2). 다른 초기 계획을 표시 하려면 Gantt 차트의 막대 스타일을 수정 합니다.

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해당 지침은 Microsoft Project 2007에 적용됩니다.

실행할 작업

초기 계획이나 중간 계획 만들기 또는 업데이트

초기 계획 업데이트

초기 계획 및 중간 데이터 분석

기준 및 중간 계획에 대 한 자세한 정보

초기 계획은 시작 날짜, 완료 날짜, 기간, 작업 및 비용 예측값의 5 개 범주로 이루어진 그룹으로, 원래 프로젝트 계획을 완료 하 고 구체화할 때 기록 하도록 설정할 수 있습니다. 프로젝트가 진행 됨에 따라 계획의 변화를 측정 하는 데 도움이 되도록 추가 초기 계획 (각 프로젝트에 대해 총 11 개)을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 프로젝트에 여러 단계가 있는 경우 각 단계의 끝에 별도의 초기 계획을 저장 하 여 계획 한 값을 실제 데이터와 비교할 수 있습니다.

기준에 따라 프로젝트 진행 상황 실제 비교할 참조 포인트가 있으므로 초기 계획에는 작업 기간, 시작 및 완료 날짜, 비용, 모니터링할 기타 프로젝트 변수에 대 한 최상의 추정치를 포함 해야 합니다. 기준은 프로젝트에 대 한 계약 의무를 나타낼 수도 있습니다. 초기 계획 정보가 현재 데이터와 일관성 없이 유지 되는 경우 범위에 검토가 필요 하거나 프로젝트의 특성이 변경 되었기 때문에 원래 계획이 더 이상 정확 하지 않은 것으로 표시 될 수 있습니다. 프로젝트 관련자 차이로 인해 문제가 발생 하는 경우 프로젝트 중에 언제 든 지 초기 계획을 수정 하거나 다시 수정할 수 있습니다. 여러 초기 계획은 장기 프로젝트 또는 예정 된 작업 또는 비용에 대 한 중요 한 변경으로 인해 해당 기준선이 부적절 하 게 렌더링 되는 프로젝트에 특히 유용 합니다.

중간 계획은 프로젝트 시작 후에 저장 하는 현재 프로젝트 데이터 집합으로, 초기 계획을 비교 하 여 프로젝트 진행 상황을 평가할 수 있습니다. 중간 계획은 작업의 현재 시작 날짜 및 완료 날짜와 같은 두 가지 종류의 정보만 저장 합니다. 프로젝트에 대해 중간 계획을 10 개까지 설정할 수 있습니다. 계획 단계 중에 광범위 한 프로젝트 데이터에 대 한 기록을 유지 해야 하는 경우 중간 계획을 사용 하는 대신 여러 초기 계획을 설정 하는 것이 좋습니다. 예를 들어 주요 계획 마일스톤 각각에 초기 계획을 설정 하는 것이 필요할 수 있습니다. 그런 다음 프로젝트를 시작한 후에 작업 시작 날짜 및 완료 날짜만 저장 해야 하는 경우 여러 중간 계획을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 월별 또는 분기별 기준으로 중간 계획을 설정할 수 있습니다.

초기 계획 설정

  1. 보기 메뉴에서 Gantt 차트를 클릭 합니다.

  2. 특정 작업에 대 한 초기 계획을 설정 하는 경우에는 하위 작업 및 요약 작업을 포함 하 여 초기 계획에 포함할 작업을 선택 합니다. (전체 프로젝트에 대 한 초기 계획을 설정 하는 경우에는이 단계를 건너뛰십시오.)

    팁: 인접 한 작업을 선택 하려면 SHIFT 키를 누른 상태에서 원하는 첫 번째 작업과 마지막 작업을 클릭 합니다. 인접 하지 않은 작업을 선택 하려면 CTRL 키를 누른 채 원하는 각 작업을 클릭 합니다. 한 번에 최대 10 개의 작업을 선택할 수 있습니다.

  3. 도구 메뉴에서 작업 진행 관리를 가리킨 다음 초기 계획 설정을클릭 합니다.

  4. 초기 계획 설정을클릭 한 다음 설정할 초기 계획을 선택 합니다.

  5. 대상에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 프로젝트의 모든 데이터에 대 한 초기 계획을 설정 하려면 전체 프로젝트를 클릭 합니다.

    • Gantt 차트 보기에서 선택한 작업에 대 한 초기 계획을 설정 하려면 선택한 작업을 클릭 합니다.

      초기 계획 겹쳐서표시할 기준 데이터 롤업 방법을 선택 합니다.

      • 모든 요약 작업     선택한 작업에 대 한 초기 계획 데이터를 해당 요약 작업에 겹쳐서 표시 하려면이 확인란을 선택 합니다. 그렇지 않으면 요약 작업의 초기 계획 데이터에 하위 작업 초기 계획 데이터가 정확 하 게 반영 되지 않을 수 있습니다.

      • 하위 작업에서 선택한 요약 작업으로     하위 작업을 삭제 하 고 이전에 초기 계획 값을 저장 한 작업을 추가한 경우 선택한 요약 작업에 대 한 초기 계획 데이터를 업데이트 하려면이 확인란을 선택 합니다.

        참고: 하위 작업 및 요약 작업을 모두 선택한 경우 두 확인란을 모두 선택 합니다.

중간 계획 설정

  1. 도구 메뉴에서 작업 진행 관리를 가리킨 다음 초기 계획 설정을클릭 합니다.

  2. 중간 계획 설정을클릭 합니다.

  3. 복사 상자에서 저장 하려는 시작 및 완료 또는 초기 계획 값을 클릭 합니다. (현재 시작 및 완료 날짜 및 초기 계획 값에는 번호가 매겨지지 않습니다.)

  4. 대상 상자 에서 값을 복사할 중간 계획의 이름을 클릭 합니다.

    중간 계획은 시작 날짜 및 완료 날짜 필드에 저장 됩니다.

    참고: 복사 상자에서 초기 계획을 선택 하 고 Into 상자에 다른 초기 계획을 선택한 경우 중간 계획이 아닌 초기 계획을 저장 합니다. 모든 초기 계획 데이터를 복사 합니다. 복사 상자에서 초기 계획을 선택 하 고, 대상 상자에 중간 계획을 시작 하 고 완료 하는 경우 는 초기 계획의 시작 날짜 및 완료 날짜만 임시 요금제에 복사 됩니다.

  5. 전체 프로젝트 또는 선택한 작업 을 클릭 하 여 원하는 일정의 일부를 저장 합니다.

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초기 계획 업데이트

초기 계획을 변경할 때 초기 계획이 나 중간 계획을 설정한 후에는 저장 된 데이터를 업데이트할 수 있습니다.

팁: 프로젝트가 진행 되는 동안 계획이 변경 되 면 기존에 저장 된 데이터를 업데이트 하는 대신 두 번째 초기 계획 또는 중간 데이터 집합을 저장 하는 것이 유용할 수 있습니다.

  1. 보기 메뉴에서 Gantt 차트를 클릭 합니다.

  2. 작업 이름 필드에서 하위 작업 및 요약 작업을 포함 하 여 업데이트할 초기 계획 또는 중간 데이터가 있는 작업을 선택 합니다. (전체 프로젝트에 대 한 초기 계획 또는 중간 데이터를 업데이트 하는 경우에는이 단계를 건너뛰십시오.)

    팁: 인접 한 작업을 선택 하려면 SHIFT 키를 누른 상태에서 원하는 첫 번째 작업과 마지막 작업을 클릭 합니다. 인접 하지 않은 작업을 선택 하려면 CTRL 키를 누른 채 원하는 각 작업을 클릭 합니다. 한 번에 최대 10 개의 작업을 선택할 수 있습니다.

  3. 도구 메뉴에서 작업 진행 관리를 가리킨 다음 초기 계획 설정을클릭 합니다.

  4. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 초기 계획을 업데이트 하는 경우 초기 계획 설정을클릭 한 다음 업데이트 하려는 초기 계획을 선택 합니다.

    • 중간 계획을 업데이트 하는 경우 중간 계획 설정을클릭 합니다. 복사 목록에서 복사할 데이터를 선택 합니다. Into 목록에서 업데이트 하려는 중간 계획을 클릭 합니다.

  5. 대상에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 전체 프로젝트에 대 한 초기 계획 또는 중간 데이터를 업데이트 하려면 전체 프로젝트를 클릭 합니다.

    • Gantt 차트 보기에서 선택한 작업에 대 한 초기 계획 또는 중간 데이터를 업데이트 하려면 선택한 작업을 클릭 합니다.

      초기 계획에서 업데이트 된 초기 계획 데이터의 겹쳐서 표시할 방법을 선택 합니다.

      • 모든 요약 작업     선택한 작업에 대 한 초기 계획 데이터를 해당 요약 작업에 겹쳐서 표시 하려면이 확인란을 선택 합니다. 그렇지 않으면 요약 작업의 초기 계획 데이터에 하위 작업 초기 계획 데이터가 정확 하 게 반영 되지 않을 수 있습니다.

      • 하위 작업에서 선택한 요약 작업으로     하위 작업의 삭제와 이전에 초기 계획 값을 저장 한 작업을 모두 반영 하도록 선택한 요약 작업에 대 한 초기 계획 데이터를 업데이트 하려면이 확인란을 선택 합니다.

        참고: 하위 작업 및 요약 작업을 모두 선택한 경우 두 확인란을 모두 선택 합니다.

  6. 확인을 클릭합니다.

  7. 기존에 저장 된 데이터를 덮어쓸지 묻는 메시지가 나타나면 를 클릭 합니다.

초기 계획 및 중간 데이터 분석

초기 계획이 나 중간 데이터를 설정한 후에는 예정 된 데이터와 실제 데이터가 비교 되어 프로젝트의 초기 목표를 추적 하는 방법을 확인할 수 있습니다.

프로젝트 초기 계획 정보 보기

전체 프로젝트에 대 한 초기 계획을 설정한 후에는 현재 계획 된 데이터, 실제 데이터 및 분산을 기준으로 초기 계획 데이터를 볼 수 있습니다.

  1. 프로젝트 메뉴에서 프로젝트 정보를 클릭 합니다.

  2. 통계를 클릭 합니다.

초기 계획 및 예정 된 정보 비교

다음 두 가지 방법 중 하나를 기준으로 초기 계획 및 일정 정보를 비교할 수 있습니다.

  • 시트 보기에서 분산 정보를 보려면 보기 메뉴에서 테이블을 가리킨 다음 차이를 클릭 합니다.

  • 진행 상황 Gantt 보기를 사용 하 여 분산 정보를 그래프로 표시 하려면 보기 메뉴에서 진행 상황 gantt를 클릭 합니다.

분산 테이블에는 예정 된 정보 및 초기 계획 정보에 대 한 시작 날짜 및 완료 날짜가 표시 되므로 해당 예측을 프로젝트의 실제 상태와 비교 하 여 프로젝트가 진행 되는 방식에 대 한 예측을 평가할 수 있습니다. 진행 (실제).

초기 계획 및 2일 지연된 실제 막대

프로젝트의 분산에 예상한 값이 표시 되지 않는 경우 다음과 같은 몇 가지 가능한 설명이 있습니다.

  • 초기 계획을 설정 하지 않았을 수 있습니다. 분산은 필드의 실제 값과 비교 되는 초기 계획 값입니다. 초기 계획이 없는 경우, Microsoft Office Project에서는 초기 계획 필드에 대해 0 값을 사용 하 여이 차이를 계산 하 고 분산 필드 자체 보다 큰 차이를 산출 합니다. 예를 들어 작업에 대해 예정 된 비용 $60이 있다고 가정 합니다. 초기 계획이 설정 되지 않은 경우 초기 계획 비용은 $0입니다. 따라서 비용 차이 필드에는 $60이 표시 됩니다.

  • 여러 개의 초기 계획을 설정 했을 수 있지만, 기준 필드에 대 한 값을 사용 하는 경우, 분산을 계산할 때에는 초기 기준 값 (초기 계획 1 부터 초기 계획 10까지의 값이 아님)만 사용 합니다. 이 경우에는 차이 필드에 정보가 표시 되지만 정보가 오래 되어 너무 큰 것 처럼 보일 수 있습니다.

  • 프로젝트에 새 작업을 추가 했지만 초기 계획에 추가 하지 않았을 수 있습니다. 이 경우 예정 된 값과 동일한 분산이 표시 될 수 있습니다.

  • 완료 되거나 진행 중인 작업에 대 한 실제 값을 업데이트 하지 않았을 수 있습니다. 이 경우 차이는 예정 된 값과 같거나, 그렇지 않은 경우에는 예상 보다 커질 수 있습니다.

  • 새 작업 또는 배정 된 자원을 추가 하 고 초기 계획을 설정 했지만 요약 작업에 대 한 초기 계획 정보가 아직 업데이트 되지 않았을 수 있습니다. 이 경우에는 개별 작업에 대 한 정확한 차이 값이 표시 되지만 요약 작업에는 해당 되지 않습니다.

여러 초기 계획 비교

계획 단계 중에 광범위 한 프로젝트 데이터에 대 한 레코드를 유지 하려는 경우에는 기준에 중간 계획 보다 많은 값이 저장 되므로 여러 초기 계획을 설정 하는 것이 좋습니다. 여러 초기 계획에 대해 추적 정보를 보려면 여러 초기 계획 Gantt 보기를 사용 합니다. ( 보기 메뉴에서 기타 보기를 클릭 합니다.) 기타 보기 대화 상자에서 여러 초기 계획 Gantt를 선택 하 고 적용을 클릭 합니다.

참고: 기본적으로, 여러 초기 계획 Gantt 보기에는 처음 세 개의 초기 계획이 표시 됩니다 (초기 계획, 초기 계획 1-10, 초기 계획 2). 다른 초기 계획을 표시 하려면 Gantt 차트의 막대 스타일을 수정 합니다.

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참고: 경우에 따라서는 프로젝트의 초기 계획을 설정할 사용 권한이 없을 수 있습니다. 기본 사용 권한 관리를 사용하는 경우 관리자는 보호된 초기 계획 및/또는 보호되지 않은 초기 계획을 저장하도록 사용자에게 허용할지 여부를 선택할 수 있습니다. 초기 계획을 설정할 사용 권한이 없는 경우에는 초기 계획 설정을 클릭하면 오류 메시지가 나타납니다.

프로젝트의 초기 계획을 설정하려면 다음을 실행합니다.

  1. 편집할 프로젝트를 엽니다.

  2. 빠른 실행에서 일정 으로 이동한 다음 작업 탭의 편집 그룹에서 초기 계획 설정을클릭 한 다음 현재 프로젝트 데이터에 사용할 번호 매기기 기준을 클릭 합니다. 번호가 지정되지 않은 초기 계획을 포함해 다양한 초기 계획 데이터 집합을 최대 11개까지 저장할 수 있습니다.

    팁: 초기 계획을 저장하면 초기 계획을 설정할 때 선택하는 초기 계획 목록의 초기 계획 옆에 저장된 날짜가 포함됩니다. 이렇게 저장된 날짜가 포함되면 번호가 지정된 초기 계획 중 사용할 항목을 선택할 때 도움이 되며 프로젝트 데이터의 초기 계획을 언제 마지막으로 수집했는지 참조하기에도 좋습니다.

이전에 설정한 초기 계획을 지울 수도 있습니다.

프로젝트의 초기 계획을 지우려면 다음을 실행합니다.

  1. 편집할 프로젝트를 엽니다.

  2. 빠른 실행의 일정으로 이동한 다음 작업 탭의 편집 그룹에서 초기 계획 지우기를 클릭한 다음 지우려는 번호가 지정된 초기 계획을 클릭합니다.

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