Project 데스크톱에서 자원 그룹 만들기 및 공유

여러 프로젝트에서 작업 하는 경우 프로젝트 작업에 사용할 수 있는 사용자를 파악 하는 것은 어려울 수 있습니다.

여러 프로젝트에 동일한 사용자를 할당 하거나 프로젝트에서 공유 리소스를 사용 하는 경우 모든 자원 정보를 자원 그룹 라는 단일 중앙 파일로 결합 하는 것이 좋습니다. 자원 그룹은 할당 충돌을 식별 하 고 각 프로젝트에 대 한 시간 할당을 보는 데에도 유용 합니다.

자원 그룹 만들기

참고: Project Professional을 사용 하는 경우 조직의 enterprise 자원 그룹에는 다른 자원 그룹을 만들 필요가 없습니다. 자세한 내용은 enterprise 자원 그룹에 자원 추가를 참조 하세요.

  1. 프로젝트를 열고 새 프로젝트 > 자원 탭을 클릭 합니다.

  2. 팀 플래너 옆에 있는 화살표를 클릭 하 고 자원 시트를 클릭 합니다.

  3. 자원 추가 및 기존 자원 정보 가져오기를 클릭 합니다.

새 사용자 정보를 입력 하려면 작업 자원을 클릭 하 고 자원 이름 및 세부 정보를 추가 합니다.

새로운 인력 자원 추가

참고: Project Server에 Project Professional을 사용 하는 경우 enterprise 리소스에 액세스할 수 있습니다. 프로젝트 버전에 대해 자세히 알아보려면 프로젝트 버전 비교를 참조 하세요. 일반적으로 enterprise 자원 목록은 관리자가 관리 하며, 각 프로젝트 관리자는 이러한 리소스에서 프로젝트에 추가할 수 있습니다.

공유 자원 그룹을 만든 후에는 각 공유 프로젝트에 대 한 정보를이 자원 그룹에서 가져오며 배정, 비용, 사용 가능 시간 등의 모든 정보가이 중앙 위치에 표시 됩니다.

자원 그룹 사용

  1. 자원 그룹 프로젝트를 엽니다.

  2. 의 리소스를 공유 하는 프로젝트를 열고 리소스 > 자원 그룹 > 리소스 공유를 클릭 합니다.

    자원 그룹에서 자원 공유 열기

  3. 자원 사용을 클릭 하 고 보낸 사람 상자에서 1 단계에서 연 자원 그룹 프로젝트를 클릭 합니다.

    자원 공유 대화 상자 옵션

  4. 자원 그룹의 정보가 해당 (공유자) 프로젝트의 충돌 하는 정보를 무시 하도록 하려는 경우에 는 그룹 우선 을 클릭 합니다.

    또는

    프로젝트의 정보가 자원 그룹의 충돌 하는 정보를 재정의 하도록 하려는 경우에 는 공유자 를 클릭 합니다.

  5. 확인을 클릭합니다.

    이제 프로젝트에 대 한 리소스를 사용할 수 있습니다. 프로젝트의 모든 자원이 자동으로 풀에 추가 됩니다.

  6. 공유 자원 목록을 보려면 작업> Gantt 차트 > 자원 시트를 클릭 합니다.

    자원 시트

자원 배정 현황 정보 작업

현재 프로젝트 (공유자 파일 )에서 자원 그룹 파일을 보고 업데이트할 수 있습니다. 프로젝트에 대 한 할당과 영향에 대 한 최신 정보를 얻기 위해 정기적으로 리소스를 업데이트 하 고 보는 것도 좋은 방법입니다.

참고: 리소스 풀 파일을 직접 편집 하려면 해당 파일에 대 한 읽기/쓰기 권한이 필요 합니다. 그렇지 않으면 자원 사용량을 보고 프로젝트의 자원만 변경할 수 있습니다.

  1. 공유자 파일 프로젝트를 엽니다.

  2. 표시 되는 상자에서 자원 그룹 열기를 클릭 하 여 모든 공유자 파일 간의 과제를 확인합니다. 그러면 리소스 풀이 읽기 전용 파일로 열립니다.

  3. 자원 그룹을 공유 하는 프로젝트 전체의 배정을 보려면 작업 > Gantt 차트 > 자원 배정 현황을클릭 합니다. 

    자원 배정 현황 보기

    팁: 빨간색으로 표시 되는 자원 이름은 자원이 배정을 초과 했음을 나타냅니다.

    새 자원, 업데이트 된 총 일정 및 작업 시간 정보를 사용 하 여 업데이트할 수 있습니다. 작업에 사용자 지정 에 대해 자세히 알아보세요.

  4. 업데이트 한 후 리소스 >자원 그룹 > 업데이트 자원그룹을 클릭 합니다. 

    공유자 파일의 자원 편집 후 자원 그룹 업데이트

    팁: 프로젝트에서 자원 그룹 업데이트 를 사용할 수 없는 경우에는 자원 그룹 파일을 읽기/쓰기 모드로 연 것일 수 있습니다. 읽기 모드에서 리소스 풀을 닫았다가 다시 엽니다.

자원 공유 중지

프로젝트에서 자원 그룹 또는 다른 프로젝트 파일의 자원을 공유 하는 경우 다른 파일과의 연결을 끊을 수 있습니다. 자원 그룹 또는 기타 프로젝트 파일에서 파일의 연결이 해제 된 후에 프로젝트 파일에 배정 된 자원이 프로젝트에 남아 있지만 자원 그룹 또는 다른 파일의 다른 자원은 더 이상 사용할 수 없습니다.

참고: 일반적으로 공유자 파일 연결을 끊은 후에는 작업 배정이 자원 그룹 내에 유지 되지 않도록 할 수 있습니다. 그러나 자원 그룹이 열려 있지 않은 경우 자원 그룹에서 공유자 파일의 연결을 끊거나 공유자 파일의 연결을 끊은 후에는 자원 그룹을 저장 하지 않으면 배정이 유지 됩니다. 그룹에서 보존 된 배정을 제거 하려면 자원 그룹 파일 내에서 공유자 파일을 분리 하 고 이전 공유자 파일에 영향을 주지 않고 자원 그룹에서 모든 작업 배정 정보를 삭제 합니다. 자원 그룹에 이미 남아 있는 작업이 있는 경우에는 공유자 파일을 자원 그룹에 다시 연결 하 고 연결을 해제 합니다.

활성 공유 파일을 해당 자원 그룹에서 연결 끊기

현재 프로젝트 파일과 연결 된 자원 그룹 또는 다른 파일의 연결을 끊고 리소스를 공유할 수 있습니다.

  1. 공유 하는 자원이 포함 된 자원 그룹을 엽니다.

  2. 자원 그룹 열기 대화 상자에서 자원 정보를 변경할 수 있도록 읽기/쓰기 리소스 그룹 열기를 클릭 합니다. 읽기/쓰기 권한을 사용 하 여 풀을 열면 다른 사용자가 새 정보로 풀을 업데이트 하지 않아도 된다는 점에 유의 하세요.

  3. 프로젝트를 엽니다.

  4. 리소스 >자원 그룹 을 선택 하 > 리소스를 공유합니다. 

  5. 다른 사용자의 리소스 사용을 클릭 한 다음 확인을 클릭 합니다.

  6. 두 프로젝트 파일을 모두 저장 합니다.

리소스 풀에 대 한 자세한 정보

자원 그룹을 사용 하면 여러 프로젝트 파일의 작업에 할당 된 사람 또는 장비를 쉽게 관리할 수 있습니다. 자원 그룹은 자원 이름, 사용 된 달력, 자원 단위, 비용 테이블 등의 자원 정보를 중앙 집중화 합니다.

자원 그룹의 자원을 사용 하는 각 프로젝트를 공유자 파일 라고 합니다.

팁: 자원 정보에 대해서만 새 프로젝트 파일을 만듭니다. 이를 통해 공유자 파일과 자원 그룹 간의 자원 정보 및 작업 배정을 쉽게 관리할 수 있습니다.

자원 그룹 만들기 전/후

자원 그룹을 만들기 전에 단추 이미지 각 프로젝트에 고유한 자원 정보가 포함 됩니다. 이 정보 중 일부는 다른 프로젝트에 사용 된 것과 동일한 자원에 대 한 정보와 중복 되거나 충돌할 수 있습니다.

단추 이미지 공유 자원 그룹을 만든 후에는 각 프로젝트의 자원 정보를 단일 자원 그룹에서 가져옵니다. 모든 자원에 대 한 배정 정보와 비용, 사용 가능 시간 등을 중앙 위치에 둘 수도 있습니다.

단추 이미지 여러 프로젝트에서 배정을 충돌 하는 경우에도 자원 초과 할당을 쉽게 확인할 수 있습니다.

다음 단계

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

이 정보가 유용한가요?

의견 주셔서 감사합니다!

피드백을 주셔서 감사합니다. Office 지원 에이전트와 연락하는 것이 도움이 될 것 같습니다.

×