Project 데스크톱에서 자원의 작업량 및 사용 가능 시간 보기

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프로젝트 관리자는 작업 부하를 효과적으로 분산할 수 있도록 각 리소스에 대 한 배정을 모니터링 하는 역할의 가장 중요 한 측면 중 하나입니다. 일부 자원이 초과 할당 되거나 다른 자원의 불충분이 발생 했을 수 있습니다. Microsoft Project에서 작업 부하와 가용성을 확인 하 여 프로젝트에서 사용 중인 자원 효율성 및 조정이 필요한 지 여부를 검토할 수 있습니다.

실행할 작업

자원 배정 현황 보기를 사용 하 여 자원 작업량 검토

Project Online을 사용 하 여 enterprise 자원의 가용성 검토

그래프를 사용 하 여 개별 작업 부하 보기

초과 할당 된 자원 목록 보기

초과 할당 된 자원 그룹화

사용 가능한 시간이 있는 리소스 찾기

자원 배정 현황 보기를 사용 하 여 자원 작업량 검토

  1. 작업 또는 자원 탭의 보기 드롭다운 메뉴에서 자원 배정 현황을 클릭 합니다.

  2. 자원 배정 현황 보기의 테이블 부분에서 자원 이름과 배정 된 작업을 검토 합니다.

  3. 보기의 날짜 표시줄 부분을 검토 하 여 선택한 기간 동안 작업 시간을 배정 하는 방법을 확인 합니다.

자원 배정 현황 보기를 비롯 한 여러 자원 보기에서 초과 할당 된 자원은 빨간색으로 표시 됩니다. 초과 할당은 특정 기간 동안 자원의 최대 단위 를 초과 했을 때 발생 합니다. 자원 시트에서 초과 할당 된 자원에 대 한 표시기 필드에는 자원이 평준화 됨을 나타내는 자원 배정 평준화 표시기도 포함 됩니다. 표시기를 확인 하 고 작업 배정을 검토 하 여 초과 할당이 허용 되는지 여부를 평가 합니다.

예를 들어 두 작업의 기간이 4 시간이 고 동시에 시작 하 고 완료 되는 경우가 있습니다. 두 작업을 모두 Bob에 게 배정 하는 경우, 2 개의 작업 중 4 시간 범위에 해당 하는 경우에는 Bob이 200%에서 작동 하기 때문에 기술적으로 초과 할당 됩니다. 그러나 평준화를 날짜별로 설정 하는 경우에는 하루 중에는 전체 8 시간의 용량을 초과 하지 않기 때문에 Bob을 평준화할 필요가 없습니다.

참고: 자원 배정 현황 보기에는 현재 열려 있는 프로젝트의 작업에 대 한 자원 배정과 함께 요약 자원 배정도 표시 됩니다. 요약 자원 배정 다른 모든 프로젝트에 배정 된 자원의 총 작업 시간을 나타냅니다. Microsoft Project Server에 연결 되어 있고 Enterprise 프로젝트 열려 있는 경우에만 요약 자원 배정이 표시 됩니다. 요약 배정 행이 자원 배정 현황 보기에 표시 되는 합계에 영향을 주지 않도록 하려면 요약 배정 행을 선택 하 고 DELETE 키를 누릅니다.

또한 자원 배정 현황 보기를 표시 하 고 수정 하 여 작업표에서 모든 자원 배정과 해당 작업의 백분율을 볼 수 있습니다. 이 보기에는 자원별 모든 배정이 표시 되 고,이 자원에 배정 된 작업에 대해 얼마나 완전 하 게 배정할 수 있는지 표시 됩니다.

  1. 작업 또는 자원 탭의 보기 드롭다운 메뉴에서 자원 배정 현황을 클릭 합니다.

  2. 서식 탭에서 세부 정보 추가를 클릭 합니다.

  3. 사용 가능한 필드 목록 에서 할당율을 클릭 한다음 표시를 클릭 합니다.

  4. 보기의 날짜 표시줄 부분을 검토 합니다. % Alloc. 행을 추가한 후에는 선택한 기간 동안 배정 된 자원의 사용 가능한 총 작업 시간 백분율을 볼 수 있습니다. 또한 보기의 날짜 표시줄 영역에는 자원의 초과 할당 된 작업 시간과 해당 할당율이 빨간색으로 표시 되어 자원이 초과 할당 되는 날짜를 정확 하 게 파악할 수 있습니다.

팁: 창 오른쪽 아래 모서리에 있는 확대/축소 (+) 를 클릭 하 여 날짜 표시줄에 표시 된 기간을 확대할 수 있습니다 (예: 일에서 시간으로 보기를 변경할 수 있음). 마찬가지로 축소 (-)를 클릭 하 여 기간을 축소할 수 있습니다 (예: 일 수에서 주 단위로 보기를 변경할 수 있음).

Project Online을 사용 하 여 enterprise 자원의 가용성 검토

초과 할당 되거나 불충분 할당 된 자원을 프로젝트 내에서 또는 프로젝트 간에 찾으려면 Project Online에 액세스 하 고 그래프 및 자원 사용 가능 시간 테이블을 볼 수 있습니다.

  1. Project Online 프로젝트 센터의 왼쪽 메뉴에서 자원을 클릭 합니다.

  2. 사용자 이름 옆의 확인란을 선택한 다음 리소스 탭의 탐색 섹션에서 용량 계획 을 클릭 하 여 사용할 수 있는 사용 가능한 시간 정보를 보려는 자원을 선택 합니다.

    목록에서 인접 한 리소스를 선택 하려면 SHIFT 키를 누른 채 첫 번째 자원과 마지막 자원을 클릭 합니다. 인접 하지 않은 여러 자원을 선택 하려면 CTRL 키를 누른 채 각 자원을 클릭 합니다.

  3. 가용성 탭의 보기 섹션에서 자원 보기를 선택 합니다.

    • 자원 별로 먼저 그룹화 된 배정 작업 시간을 표시 한 다음 자원이 표시 되는 프로젝트에 따라 자원별 작업 시간을 선택 합니다.

    • 자원이 표시 되는 프로젝트별로 그룹화 된 배정 작업 시간을 표시 하려면 프로젝트별 자원 사용률을 선택 합니다.

    • 특정 기간 동안 자원이 작업할 수 있는 시간을 표시 하려면 남은 사용 가능시간을 선택 합니다.

    • 자원이 배정 된 작업 시간을 표시 하려면 자원 사용량을 선택 합니다.

  4. 이전 페이지에서 여러 자원을 선택한 경우 차트의 범례를 클릭 하 여 그래프에 표시할 리소스를 선택할 수 있습니다.

    그래프 아래의 세부 정보 테이블에는 지정 된 기간 동안 자원에 배정 된 작업 시간을 표시 하는 날짜 표시줄이 표시 됩니다.

팁: 차트에서 다른 날짜 범위를 보려면 사용 가능한 시간 탭에서 날짜 범위 설정을 클릭 한 다음 날짜 범위 설정 상자에서 새 날짜를 선택 합니다.

그래프를 사용 하 여 개별 작업 부하 보기

자원 그래프 보기에는 개별 자원의 작업량 및 사용 가능 시간에 대 한 막대 차트 보기가 표시 됩니다. 이 보기에서는 선택한 자원이 특정 기간 동안 초과 할당 되거나 불충분 할당 되었는지 빠르게 확인할 수 있습니다. 자원의 최대 단위 사용 가능 시간에 따라 배정에 대해 배정 된 단위 비율을 볼 수도 있습니다.

  1. 자원 탭의 보기 섹션에서 자원 그래프 보기를 선택 합니다.

  2. 왼쪽 창에서 왼쪽 또는 오른쪽으로 스크롤하여 자원 그래프 보기에서 첫 번째 자원의 이름을 검토 합니다.

    자원 이름이 빨간색으로 표시 되는 경우 자원이 초과 할당 된 것입니다. 검정색으로 나열 된 리소스는 정확 하 게 또는 전체 용량에 맞게 할당 됩니다.

  3. 가로 막대형 차트를 검토 하 여 초과 할당 또는 불충분 할당 수준을 표시 합니다.

    파란색 막대 (기본적으로)는 자원의 최대 단위 또는 그 이하의 배정 된 작업 시간 및 해당 기간에 대 한 작업 시간 가능 여부를 나타냅니다. 빨간색 막대 (기본적으로)는 자원이 지정 된 기간에 대 한 최대 단위와 작업 시간을 초과 했기 때문에 자원이 초과 할당 되었음을 나타냅니다.

  4. 표시 된 기간 (즉, 기간의 자원에 대 한 최대 사용 단위 )에서 발생 하는 가장 높은 할당율을 검토 합니다.

    가장 많이 사용 하는 단위는 그래프 아래쪽에 나열 됩니다.

  5. 다음 리소스에 대 한 막대 그래프를 보려면 PAGE DOWN 키를 누르거나 스크롤 막대 또는 화살표 키를 사용 합니다.

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초과 할당 된 자원 목록 보기

자원 시트 보기 또는 자원 배정 현황 보기를 표시 하 고 초과 할당 된 자원을 필터링 하 여 초과 할당 된 자원의 목록만 볼 수 있습니다.

  1. 보기 섹션의 드롭다운에서 자원 시트 또는 자원 배정 현황을 클릭 합니다.

  2. 보기 탭의 데이터 구역에서 필터 드롭다운 메뉴를 클릭 한 다음 초과 할당 된 자원을클릭 합니다.

  3. 전체 리소스 목록을 다시 보려면 필터 드롭다운 메뉴를 클릭 한 다음 필터 없음을 클릭 합니다.

참고: 초과 할당 된 자원을 필터링 하지 않은 경우에도 모든 자원 보기 에 빨간색으로 표시 되므로 초과 할당 되는 자원을 쉽게 확인할 수 있습니다. 또한 자원 시트 및 자원 배정 현황 보기에서 표시 필드에는 초과 할당 된 자원을 평준화할 것을 제안 합니다.

작업 보기를 사용 하 여 초과 할당이 표시 되는 것은 물론 자원 보기와 같은 방법으로 빨간색으로 표시 되는 것을 볼 수 없습니다. 작업 보기에서 작업 하는 경우 초과 할당이 있는 각 작업을 단계별로 실행할 수 있지만, 작업 보기에는 초과 할당 된 자원 (또는 개수)이 표시 되지 않습니다.

Gantt 차트 또는 네트워크 다이어그램과 같은 작업 보기에서 자원 탭의 수준 섹션에 있는 다음 초과 할당 을 클릭 합니다.

초과 할당 된 자원 그룹화

자원 시트 또는 자원 배정 현황 보기에서 초과 할당 된 자원을 그룹 수 있습니다. 또한 프로젝트 중 배정에 대 한 최대 할당율을 나타내는 최대 사용 단위 에 따라 자원을 그룹화 할 수 있습니다. 초과 할당 된 자원을 가장 광범위 하 게 초과 할당 된 자원에 집중 하는 데 도움이 될 수 있습니다.

  1. 보기 섹션에서 자원 시트 또는 자원 배정 현황을클릭 합니다.

  2. 보기 탭에서 드롭다운 메뉴에서 그룹화 를 클릭 한 다음 새 그룹화기준을 클릭 합니다.

  3. 필드 이름 상자에서 초과 할당을 선택 합니다.

  4. 순서 상자에서 오름차순 또는 내림차순을 선택 합니다.

    오름차순을 클릭 하면 초과 할당 되지 않은 자원 그룹이 먼저 표시 되 고 초과 할당 된 자원 그룹이 두 번째로 표시 됩니다.

  5. 최대 사용 단위 의 중첩 된 그룹화를 만들려면 다음 기준 상자를 클릭 한 다음 최대사용을 클릭 합니다.

  6. 그룹화의 이름을 입력 한 다음 적용을 클릭 합니다.

    보기는 사양에 따라 그룹화 됩니다. 프로젝트 중에 언제 든 지 최대 사용 유닛의 100 퍼센트를 초과 하는 배정이 있는 자원은 초과 할당: 예로그룹화 됩니다. 최대 사용 단위에 중첩 된 그룹화를 지정 하는 경우 최대 사용: 200%, 최대 사용: 300%등의 제목 아래에 추가 그룹화가 있을 수 있습니다.

  7. 그룹화 방법 상자에서 원래 순서 대로 나열 된 자원을 보려면 [그룹화 안 됨]을 클릭 합니다.

사용 가능한 시간이 있는 리소스 찾기

초과 할당 된 자원이 있는 경우 프로젝트에서 사용 가능한 시간이 있는 자원을 확인 하 여 작업량을 보다 고르게 분산할 수 있습니다. 이 용량은 추가 되지 않은 작업이 있고, 더 많은 작업을 수행할 수 있는 사용자를 확인 하려는 경우에도 유용 합니다.

다음 수식을 사용 하 여 자원 사용 가능 시간을 계산 합니다.

자원 사용 가능 시간 = 자원 작업 시간-(요약 자원 배정 + 일정 예외)

요약 자원 배정은 자원이 수행한 모든 작업의 합계 이며, 일정 예외는 자원의 기본 달력에 대 한 예외 사항입니다.

작업에 대 한 추가 시간을 사용할 수 있는 자원을 찾으려면 자원 배정 현황 보기를 표시 하 고 수정 하 여 자원에 추가 배정을 배정할 수 있는 시간 (시, 일 또는 주)을 확인할 수 있습니다. 이 보기를 사용 하 여 초과 할당 된 자원의 작업을 불충분 한 레코드에 재배포할 수도 있습니다.

  1. 보기 섹션에서 자원 배정 현황을클릭 합니다.

  2. 서식 탭의 세부 정보 섹션에서 남은 사용 가능 시간 상자를 선택 합니다.

  3. 남은 . (남은 사용 가능 시간) 행에서 남은 사용 가능 여부를 나타내는 작업량 또는 각 기간에 대 한 불충분 할당을 검토 합니다.

또한 자원 그래프 보기를 표시 하 고 수정 하 여 개별 자원의 작업 부하에 대 한 가로 막대형 차트를 볼 수 있으며,이를 통해 작업의 추가 시간에 작업을 수행할 수 있는 사람을 쉽게 찾을 수 있습니다. 자원 그래프 보기에서 불충분 한 자원에 대 한 정보를 한 번에 검토할 수 있습니다. 기간별 사용 가능한 작업 시간을 볼 수 있습니다.

  1. 보기 섹션에서 자원 그래프를 클릭 합니다.

  2. 서식 탭에서 그래프 드롭다운 메뉴를 클릭 한 다음 사용 가능한 작업 시간을 선택 합니다.

  3. 선택한 자원에 대해 가로 막대형 차트에 표시 되는 사용 가능한 작업 시간을 검토 합니다. 날짜 표시줄 를 스크롤하여 다양 한 기간 동안 불충분 할당을 확인 합니다.

  4. 그래프 아래쪽에서 선택한 자원의 사용 가능한 시간을 검토 합니다.

  5. 사용 가능한 시간이 있는 다음 리소스로 이동 하려면 PAGE DOWN 키를 누르거나 왼쪽 창의 화살표 키 또는 스크롤 막대를 사용 합니다.

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해당 지침은 Microsoft Project 2007에 적용됩니다.

실행할 작업

자원 배정 현황 보기를 사용 하 여 자원 작업량 검토

Project Online을 사용 하 여 enterprise 자원의 가용성 검토

그래프를 사용 하 여 개별 작업 부하 보기

초과 할당 된 자원 목록 보기

초과 할당 된 자원 그룹화

사용 가능한 시간이 있는 리소스 찾기

자원 배정 현황 보기를 사용 하 여 자원 작업량 검토

  1. 보기 메뉴에서 자원 배정 현황을클릭 합니다.

  2. 자원 배정 현황 보기의 테이블 부분에서 자원 이름과 배정 된 작업을 검토 합니다.

  3. 보기의 날짜 표시줄 부분을 검토 하 여 선택한 기간 동안 작업 시간을 배정 하는 방법을 확인 합니다.

자원 배정 현황 보기를 비롯 한 여러 자원 보기에서 초과 할당 된 자원은 빨간색으로 표시 됩니다. 초과 할당은 특정 기간 동안 자원의 최대 단위 를 초과 했을 때 발생 합니다. 자원 시트에서 초과 할당 된 자원에 대 한 표시기 필드에는 자원 배정 평준화 표시기 자원 배정 평준화 표시기 도 포함 되어 있으며,이는 자원이 평준화 됨을 나타냅니다. 표시기를 확인 하 고 작업 배정을 검토 하 여 초과 할당이 허용 되는지 여부를 평가 합니다.

예를 들어 두 작업의 기간이 4 시간이 고 동시에 시작 하 고 완료 되는 경우가 있습니다. 두 작업을 모두 Bob에 게 배정 하는 경우, 2 개의 작업 중 4 시간 범위에 해당 하는 경우에는 Bob이 200%에서 작동 하기 때문에 기술적으로 초과 할당 됩니다. 그러나 평준화를 날짜별로 설정 하는 경우에는 하루 중에는 전체 8 시간의 용량을 초과 하지 않기 때문에 Bob을 평준화할 필요가 없습니다.

참고: 자원 배정 현황 보기에는 현재 열려 있는 프로젝트의 작업에 대 한 자원 배정과 함께 요약 자원 배정도 표시 됩니다. 요약 자원 배정 다른 모든 프로젝트에 배정 된 자원의 총 작업 시간을 나타냅니다. Microsoft Office Project Server에 연결 되어 있고 Enterprise 프로젝트 열려 있는 경우에만 요약 자원 배정이 표시 됩니다. 요약 배정 행이 자원 배정 현황 보기에 표시 되는 합계에 영향을 주지 않도록 하려면 요약 배정 행을 선택 하 고 DELETE 키를 누릅니다.

또한 자원 배정 현황 보기를 표시 하 고 수정 하 여 작업표에서 모든 자원 배정과 해당 작업의 백분율을 볼 수 있습니다. 이 보기에는 자원별 모든 배정이 표시 되 고,이 자원에 배정 된 작업에 대해 얼마나 완전 하 게 배정할 수 있는지 표시 됩니다.

  1. 보기 메뉴에서 자원 배정 현황을클릭 합니다.

  2. 서식 메뉴에서 스타일 자세히지정 을 클릭 합니다.

  3. 사용 가능한 필드 목록 에서 할당율을 클릭 한다음 표시를 클릭 합니다.

  4. 보기의 날짜 표시줄 부분을 검토 합니다. % Alloc. 행을 추가한 후에는 선택한 기간 동안 배정 된 자원의 사용 가능한 총 작업 시간 백분율을 볼 수 있습니다. 또한 보기의 날짜 표시줄 영역에는 자원의 초과 할당 된 작업 시간과 해당 할당율이 빨간색으로 표시 되어 자원이 초과 할당 되는 날짜를 정확 하 게 파악할 수 있습니다.

팁: 날짜 표시줄에 표시 된 기간을 확대할 수 있습니다 (예: 단추 이미지 에서 확대/축소 를 클릭 하 여 보기를 일에서 시간으로 변경할 수 있음). 마찬가지로 축소 단추 이미지 클릭 하 여 기간을 축소할 수 있습니다 (예: 일 수에서 주 단위로 보기를 변경할 수 있음).

Project Online을 사용 하 여 enterprise 자원의 가용성 검토

초과 할당 되거나 불충분 할당 된 자원을 프로젝트 내에서 또는 프로젝트 간에 찾으려면 Project Online에 액세스 하 고 그래프 및 자원 사용 가능 시간 테이블을 볼 수 있습니다.

  1. Project Online 프로젝트 센터의 왼쪽 메뉴에서 자원을 클릭 합니다.

  2. 사용자 이름 옆의 확인란을 선택한 다음 리소스 탭의 탐색 섹션에서 용량 계획 을 클릭 하 여 사용할 수 있는 사용 가능한 시간 정보를 보려는 자원을 선택 합니다.

    목록에서 인접 한 리소스를 선택 하려면 SHIFT 키를 누른 채 첫 번째 자원과 마지막 자원을 클릭 합니다. 인접 하지 않은 여러 자원을 선택 하려면 CTRL 키를 누른 채 각 자원을 클릭 합니다.

  3. 가용성 탭의 보기 섹션에서 자원 보기를 선택 합니다.

    • 자원 별로 먼저 그룹화 된 배정 작업 시간을 표시 한 다음 자원이 표시 되는 프로젝트에 따라 자원별 작업 시간을 선택 합니다.

    • 자원이 표시 되는 프로젝트별로 그룹화 된 배정 작업 시간을 표시 하려면 프로젝트별 자원 사용률을 선택 합니다.

    • 특정 기간 동안 자원이 작업할 수 있는 시간을 표시 하려면 남은 사용 가능시간을 선택 합니다.

    • 자원이 배정 된 작업 시간을 표시 하려면 자원 사용량을 선택 합니다.

  4. 이전 페이지에서 여러 자원을 선택한 경우 차트의 범례를 클릭 하 여 그래프에 표시할 리소스를 선택할 수 있습니다.

    그래프 아래의 세부 정보 테이블에는 지정 된 기간 동안 자원에 배정 된 작업 시간을 표시 하는 날짜 표시줄이 표시 됩니다.

팁: 차트에서 다른 날짜 범위를 보려면 사용 가능한 시간 탭에서 날짜 범위 설정을 클릭 한 다음 날짜 범위 설정 상자에서 새 날짜를 선택 합니다.

그래프를 사용 하 여 개별 작업 부하 보기

자원 그래프 보기에는 개별 자원의 작업량 및 사용 가능 시간에 대 한 막대 차트 보기가 표시 됩니다. 이 보기에서는 선택한 자원이 특정 기간 동안 초과 할당 되거나 불충분 할당 되었는지 빠르게 확인할 수 있습니다. 자원의 최대 단위 사용 가능 시간에 따라 배정에 대해 배정 된 단위 비율을 볼 수도 있습니다.

  1. 보기 메뉴에서 자원 그래프를 클릭 합니다.

  2. 자원 그래프 보기에서 첫 번째 자원의 이름을 검토 합니다.

    자원 이름이 빨간색으로 표시 되는 경우 자원이 초과 할당 된 것입니다. 검정색으로 나열 된 리소스는 정확 하 게 또는 전체 용량에 맞게 할당 됩니다.

  3. 가로 막대형 차트를 검토 하 여 초과 할당 또는 불충분 할당 수준을 표시 합니다.

    파란색 막대 (기본적으로)는 자원의 최대 단위 또는 그 이하의 배정 된 작업 시간 및 해당 기간에 대 한 작업 시간 가능 여부를 나타냅니다. 빨간색 막대 (기본적으로)는 자원이 지정 된 기간에 대 한 최대 단위와 작업 시간을 초과 했기 때문에 자원이 초과 할당 되었음을 나타냅니다.

  4. 표시 된 기간 (즉, 기간의 자원에 대 한 최대 사용 단위 )에서 발생 하는 가장 높은 할당율을 검토 합니다.

    가장 많이 사용 하는 단위는 그래프 아래쪽에 나열 됩니다.

  5. 다음 리소스에 대 한 막대 그래프를 보려면 PAGE DOWN 키를 누르거나 스크롤 막대 또는 화살표 키를 사용 합니다.

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초과 할당 된 자원 목록 보기

자원 시트 보기 또는 자원 배정 현황 보기를 표시 하 고 초과 할당 된 자원을 필터링 하 여 초과 할당 된 자원의 목록만 볼 수 있습니다.

  1. 보기 메뉴에서 자원 시트 또는 자원 배정 현황을클릭 합니다.

  2. 보기에서 필터를 클릭 한 다음 초과 할당 된 자원을클릭 합니다.

  3. 전체 리소스 목록을 다시 보려면 필터를 클릭 한 다음 모든 자원을클릭 합니다.

참고: 초과 할당 된 자원을 필터링 하지 않은 경우에도 모든 자원 보기 에 빨간색으로 표시 되므로 초과 할당 되는 자원을 쉽게 확인할 수 있습니다. 또한 자원 시트 및 자원 배정 현황 보기 에서도 표시기 필드에 표시 되는 표시기 자원 배정 평준화 표시기 에 초과 할당 된 자원이 평준화 됨을 나타냅니다.

작업 보기를 사용 하 여 초과 할당이 표시 되는 것은 물론 자원 보기와 같은 방법으로 빨간색으로 표시 되는 것을 볼 수 없습니다. 작업 보기에서 작업 하는 경우 초과 할당이 있는 각 작업을 단계별로 실행할 수 있지만, 작업 보기에는 초과 할당 된 자원 (또는 개수)이 표시 되지 않습니다.

  1. Gantt 차트 또는 네트워크 다이어그램과 같은 작업 보기의 보기 메뉴에서 도구 모음을 가리킨 다음 자원 관리를 클릭 합니다.

  2. 자원 관리 도구 모음에서 다음 초과 할당으로 이동을 클릭 단추 이미지 합니다.

초과 할당 된 자원 그룹화

자원 시트 또는 자원 배정 현황 보기에서 초과 할당 된 자원을 그룹 수 있습니다. 또한 프로젝트 중 배정에 대 한 최대 할당율을 나타내는 최대 사용 단위 에 따라 자원을 그룹화 할 수 있습니다. 초과 할당 된 자원을 가장 광범위 하 게 초과 할당 된 자원에 집중 하는 데 도움이 될 수 있습니다.

  1. 보기 메뉴에서 자원 시트 또는 자원 배정 현황을클릭 합니다.

  2. 프로젝트 메뉴에서 그룹화를 가리킨 다음 그룹화 사용자 지정을 클릭 합니다.

  3. 필드 이름 상자에서 초과 할당을 클릭 합니다.

  4. 순서 상자에서 오름차순 또는 내림차순을 클릭 합니다.

    오름차순을 클릭 하면 초과 할당 되지 않은 자원 그룹이 먼저 표시 되 고 초과 할당 된 자원 그룹이 두 번째로 표시 됩니다.

  5. 최대 사용 단위 의 중첩 된 그룹화를 만들려면 다음 기준 상자를 클릭 한 다음 최대 사용 단위를 클릭 합니다.

  6. 이 그룹을 저장 하려면 저장을 클릭 합니다. 그룹화의 이름을 제공 하 고 그룹화 기준 메뉴에 그룹 을 표시 하려면 메뉴에 표시 확인란을 선택 합니다. 확인 을 클릭 하 여 그룹 저장 대화 상자를 닫습니다.

    보기는 사양에 따라 그룹화 됩니다. 프로젝트 중에 언제 든 지 최대 사용 유닛의 100 퍼센트를 초과 하는 배정이 있는 자원은 초과 할당: 예로그룹화 됩니다. 최대 사용 단위에 중첩 된 그룹화를 지정 하는 경우 최대 사용: 200%, 최대 사용: 300%등의 제목 아래에 추가 그룹화가 있을 수 있습니다.

  7. 그룹화 기준 상자에서 원래 순서 대로 나열 된 자원을 보려면 그룹화 안을 클릭 합니다.

사용 가능한 시간이 있는 리소스 찾기

초과 할당 된 자원이 있는 경우 프로젝트에서 사용 가능한 시간이 있는 자원을 확인 하 여 작업량을 보다 고르게 분산할 수 있습니다. 이 용량은 추가 되지 않은 작업이 있고, 더 많은 작업을 수행할 수 있는 사용자를 확인 하려는 경우에도 유용 합니다.

다음 수식을 사용 하 여 자원 사용 가능 시간을 계산 합니다.

자원 사용 가능 시간 = 자원 작업 시간-(요약 자원 배정 + 일정 예외)

요약 자원 배정은 자원이 수행한 모든 작업의 합계 이며, 일정 예외는 자원의 기본 달력에 대 한 예외 사항입니다.

작업에 대 한 추가 시간을 사용할 수 있는 자원을 찾으려면 자원 배정 현황 보기를 표시 하 고 수정 하 여 자원에 추가 배정을 배정할 수 있는 시간 (시, 일 또는 주)을 확인할 수 있습니다. 이 보기를 사용 하 여 초과 할당 된 자원의 작업을 불충분 한 레코드에 재배포할 수도 있습니다.

  1. 보기 메뉴에서 자원 배정 현황을클릭 합니다.

  2. 서식 메뉴에서 세부 정보를 가리킨 다음 남은 사용 가능 시간을 클릭 합니다.

  3. 남은 . (남은 사용 가능 시간) 행에서 남은 사용 가능 여부를 나타내는 작업량 또는 각 기간에 대 한 불충분 할당을 검토 합니다.

또한 자원 그래프 보기를 표시 하 고 수정 하 여 개별 자원의 작업 부하에 대 한 가로 막대형 차트를 볼 수 있으며,이를 통해 작업의 추가 시간에 작업을 수행할 수 있는 사람을 쉽게 찾을 수 있습니다. 자원 그래프 보기에서 불충분 한 자원에 대 한 정보를 한 번에 검토할 수 있습니다. 기간별 사용 가능한 작업 시간을 볼 수 있습니다.

  1. 보기 메뉴에서 자원 그래프를 클릭 합니다.

  2. 서식 메뉴에서 세부 정보를 가리킨 다음 사용 가능한 작업 시간을 클릭 합니다.

  3. 선택한 자원에 대해 가로 막대형 차트에 표시 되는 사용 가능한 작업 시간을 검토 합니다. 날짜 표시줄 를 스크롤하여 다양 한 기간 동안 불충분 할당을 확인 합니다.

  4. 그래프 아래쪽에서 선택한 자원의 사용 가능한 시간을 검토 합니다.

  5. 사용 가능한 시간이 있는 다음 리소스로 이동 하려면 PAGE DOWN 키를 누르거나 스크롤 막대 또는 화살표 키를 사용 합니다.

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