Project의 보기 개요

보기에는 Microsoft Office Project에 입력한 정보의 일부가 특정한 형식으로 표시됩니다. 이러한 정보는 Project에 저장되어 있으며 이 정보를 호출하는 다른 보기에도 표시됩니다. 예를 들어 Gantt 차트 보기의 차트 부분에 입력한 작업 기간은 작업 시트 보기에도 표시됩니다.

이 문서의 내용

Project의 보기 종류, 형식 및 구성 요소 이해

사용할 보기 선택

보기에서 정보를 처리하는 방법

보기에서 지정할 수 있는 서식

Project의 보기 종류, 형식 및 구성 요소 이해

Project에는 테이블, 필터, 그룹, 세부 정보 등의 서로 다른 구성 요소와 형식을 사용하여 프로젝트 정보를 보여 주는 다양한 종류의 보기가 있습니다. Project의 보기를 효과적으로 사용하려면 이러한 속성의 차이점을 이해하는 것이 중요합니다.

종류

Project에는 작업 보기, 자원 보기 및 배정 보기라는 세 가지 종류의 보기가 있습니다.

형식

Project 보기에서는 Gantt 차트, 네트워크 다이어그램, 그래프, 시트, 배정 현황, 폼 등과 같이 다양한 보기 형식을 사용합니다.

Gantt 차트 보기, 네트워크 다이어그램 보기 및 그래프 보기는 정보를 그래픽으로 표시합니다.

이미지

단추 이미지 Gantt 차트 보기는 테이블과 차트로 구성됩니다.

단추 이미지 네트워크 다이어그램 보기는 차트로만 구성됩니다.

Gantt 차트 보기는 왼쪽에는 작업 목록을 표시하고 오른쪽에는 날짜 표시줄에 막대 형식으로 이러한 작업을 시각적으로 표시합니다. 이 형식은 일정을 처음으로 계획하거나 프로젝트를 진행하면서 일정을 검토할 때 유용할 수 있습니다.

네트워크 다이어그램 보기는 작업을 순서도 형식으로 표시하며 이 형식은 일정을 세밀하게 조정할 때 유용할 수 있습니다.

그래프 보기는 프로젝트 일정과 진행 상황을 시각적으로 표시합니다.

시트 보기는 스프레드시트와 유사하게 정보를 행과 열에 표시합니다. 행에는 작업 또는 자원에 대한 정보가 포함됩니다. Project의 열은 일반적으로 필드라고 하며 여기에 작업 또는 자원에 대한 구체적인 정보를 입력합니다.

시트] 보기

단추 이미지 시트 보기는 정보 스프레드시트 또는 테이블과 비슷합니다.

배정 현황 보기는 왼쪽에는 행과 열에 작업 또는 자원 데이터를 나열하고 오른쪽에는 행과 열에 시간대별 데이터를 표시합니다.

폼 보기는 한 번에 하나의 작업 또는 자원에 대한 자세한 정보를 체계적으로 표시합니다.

폼 보기

단추 이미지 폼 보기를 사용하면 특정 작업과 자원에 대한 정보를 쉽게 입력할 수 있습니다.

구성 요소

각 보기는 테이블, 필터, 그룹 및 세부 정보와 같은 개별 구성 요소로 이루어집니다. 보기에서 특정 작업, 자원 또는 배정 정보를 강조하여 표시하려면 추가 테이블을 표시하거나 필터나 그룹을 변경하면 됩니다. 일부 보기에서는 표시되는 데이터 형식을 변경할 수도 있습니다.

  • 테이블은 보기의 시트 부분에 열과 행으로 표시되는 필드의 집합입니다. 기본 테이블은 보기마다 다르게 표시됩니다.

  • 필터는 특정 작업, 자원 또는 배정 정보를 표시하는 기준입니다. 작업 보기에 적용되는 기본 필터는 모든 작업 필터이고 자원 보기에 적용되는 기본 필터는 모든 자원 필터입니다.

  • 그룹은 특정 종류의 프로젝트 정보를 표시합니다. 그룹화하면 겹쳐서 표시한 작업, 자원 또는 배정 정보를 다양한 방법으로 분류하여 볼 수 있습니다. 기본적으로 적용되는 그룹은 없으므로 명시적으로 설정해야 합니다.

  • 세부 정보는 밀접하게 관련된 필드로 구성되며 각 필드는 폼 보기에서처럼 열에 표시되거나 배정 현황 보기에서처럼 시간대별 정보를 보여 주는 테이블에 표시됩니다.

테이블, 필터, 그룹 또는 보기 세부 정보를 변경하면 정보의 일부가 다양한 방법으로 표시될 뿐 Project에 저장된 정보가 추가되거나 삭제되지는 않습니다. 정보를 특정한 방법으로 자주 표시하는 경우에는 테이블, 필터, 그룹 및 세부 정보의 기본 설정을 달리 하여 보기를 사용자 지정하고 저장할 수 있습니다. 이러한 사용자 지정 보기는 보기 메뉴에 추가할 수 있습니다.

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사용할 보기 선택

Project에서 보기를 사용할 때는 보려는 정보(작업, 자원 또는 배정 데이터)를 먼저 확인한 후 사용할 형식을 결정합니다. 이렇게 하면 가장 적합한 보기를 찾을 수 있습니다. 예를 들어 스프레드시트에 프로젝트의 자원 데이터를 입력하려면 자원 시트 보기 또는 자원 배정 현황 보기를 선택하고, 자원 배정 현황 데이터를 그래프로 보려면 자원 그래프 보기를 선택합니다.

팁: Project 창의 한쪽 면에 보기 목록을 표시하려면 보기 메뉴에서 보기 표시줄을 클릭하십시오. 그러면 보기 메뉴에 나열된 보기의 아이콘이 보기 표시줄에 나타납니다.

보기 하나만으로 원하는 모든 정보를 볼 수 없는 경우에는 보기 두 개를 동시에 표시하는 조합 보기를 사용하면 유용합니다. 조합 보기의 위쪽 창에서 작업 또는 자원을 선택하면 아래쪽 창의 보기에 해당 작업 또는 자원에 대한 세부 정보가 표시됩니다. 예를 들어 위쪽 창에 작업 보기를 표시하고 아래쪽 창에 자원 배정 현황 보기를 표시하면 아래쪽 창의 보기에는 위쪽 창에서 선택한 작업에 배정된 자원 및 해당 자원에 대한 정보가 표시됩니다. 이때 아래쪽 창에는 위쪽 창에서 선택한 작업은 물론 각 자원이 배정된 모든 작업에 관련된 자원 정보가 표시됩니다.

팁: 여러 보기를 조합 보기로 표시하려면 메뉴에서 나누기를 클릭합니다. 보기 하나만 다시 표시하려면 메뉴에서 나누기 취소를 클릭하십시오.

다음 섹션에서는 작업, 자원 및 배정 데이터에 사용할 수 있는 보기에 대해 자세하게 설명합니다.

작업 데이터를 보거나 입력하려는 경우

자원 데이터를 보거나 입력하려는 경우

배정 데이터를 보거나 입력하려는 경우

작업 데이터를 보거나 입력하려는 경우

작업 데이터는 Gantt 차트, 네트워크 다이어그램, 그래프, 시트, 배정 현황, 폼 등과 같이 여러 가지 형식으로 볼 수 있습니다.

다음 표에서는 Gantt 차트 형식으로 작업 데이터를 표시하는 각 보기에 대해 설명합니다.

보기

설명

겹쳐서 표시한 막대

요약 작업과 해당 모든 하위 작업의 레이블을 표시합니다. 겹쳐서 표시한 막대 보기와 함께 Rollup_Formatting 매크로를 사용하면 요약 Gantt 막대에 간단하게 레이블이 지정된 모든 작업이 표시됩니다.

세부 Gantt

작업 및 관련 정보를 시트에 표시하고 작업의 여유 시간과 지연 시간을 시간 표시줄에 막대 그래프로 표시합니다. 세부 Gantt 보기를 사용하면 다른 작업에 영향을 주지 않는 범위 내에서 작업을 지연시킬 수 있는 시간을 확인할 수 있습니다.

Gantt 차트

작업 및 관련 정보를 시트에 표시하고 작업 및 기간을 시간 표시줄에 막대 그래프로 표시합니다. Gantt 차트 보기를 사용하면 여러 작업을 입력하고 이러한 작업의 일정을 계획할 수 있습니다. 이 보기는 Project를 처음 시작할 때 나타나는 기본 보기입니다.

평준화 Gantt

작업, 작업 연기 및 여유 시간을 시트에 표시하고 Project 평준화 기능을 사용하기 전과 후의 영향을 보여 줍니다. 평준화 Gantt 보기를 사용하면 평준화로 인해 작업이 얼마 동안 연기되는지 확인할 수 있습니다.

겹쳐서 표시한 중요 시점 날짜

요약 작업과 해당 모든 하위 작업의 레이블을 표시합니다. 겹쳐서 표시한 중요 시점 날짜 보기와 함께 Rollup_Formatting 매크로를 사용하면 중요 시점 표식과 날짜가 간단하게 표시된 모든 작업이 요약 Gantt 막대 위에 표시됩니다.

겹쳐서 표시한 중요 시점

요약 작업과 해당 모든 하위 작업의 레이블을 표시합니다. 겹쳐서 표시한 중요 시점 보기와 함께 Rollup_Formatting 매크로를 사용하면 중요 시점 표식이 간단하게 표시된 모든 작업이 요약 Gantt 막대 위에 표시됩니다.

여러 초기 계획 Gantt

요약 작업 및 하위 작업의 처음 세 개의 초기 계획(초기 계획, 초기 계획1, 초기 계획2)을 보기의 차트 부분에 서로 다른 색의 Gantt 막대로 표시합니다. 여러 초기 계획 Gantt 보기를 사용하면 프로젝트에 저장한 처음 세 개의 초기 계획을 검토하고 비교할 수 있습니다.

PA_예상 Gantt

PERT 분석을 통해 계산된 기간을 기초로 예상된 일정 시나리오를 표시합니다.

PA_최적 Gantt

PERT 분석을 통해 계산된 기간을 기초로 최적의 일정 시나리오를 표시합니다.

PA_최악 Gantt

PERT 분석을 통해 계산된 기간을 기초로 최악의 일정 시나리오를 표시합니다.

진행 상황 Gantt

작업 및 작업 정보를 시트에 표시하고 각 작업의 초기 계획 및 계획된 Gantt 막대를 보여 주는 차트를 표시합니다. 진행 상황 Gantt 보기를 사용하면 초기 계획 일정과 실제 일정을 비교할 수 있습니다.

Project에서는 Gantt 차트 보기 이외에 작업 데이터를 입력하고 평가하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 보기를 제공합니다. 다음 표에서는 이러한 보기에 대해 설명합니다.

형식

보기

설명

네트워크 다이어그램

세부 네트워크 다이어그램

모든 작업 및 작업 의존 관계를 표시합니다. 세부 네트워크 다이어그램 보기를 사용하면 일정을 순서도 형식으로 만들고 세부 조정할 수 있습니다. 이 보기는 노드가 더 크고 보다 많은 정보를 제공한다는 점을 제외하면 일반 네트워크 다이어그램 보기와 비슷합니다.

네트워크 다이어그램

네트워크 다이어그램

모든 작업 및 작업 의존 관계를 입력하고 편집하고 검토할 수 있습니다. 네트워크 다이어그램 보기를 사용하면 일정을 순서도 형식으로 만들고 세부 조정할 수 있습니다.

네트워크 다이어그램

관계 다이어그램

선택한 단일 작업의 선행 작업과 후속 작업을 표시합니다. 크기가 크거나 작업 연결 관계가 복잡한 프로젝트의 경우 이 작업 보기를 사용하면 특정 작업의 작업 의존 관계만 중점적으로 볼 수 있습니다.

그래프

달력

특정 주 또는 주 범위의 작업 및 기간을 월 단위의 달력 형식으로 표시합니다.

시트

PA_PERT 입력 시트

PERT 분석을 사용하여 가장 정확한 기간을 계산하기 위한 사전 작업으로 작업 기간에 대해 최적, 예상 및 최악의 일정 시나리오를 입력할 수 있습니다. PERT 분석은 서로 다른 작업 추정 시나리오를 검토하고 조정하는 데 유용합니다.

시트

작업 시트

스프레드시트 형식으로 작업 정보를 입력하고 편집하고 검토할 수 있습니다.

작업 세부 폼

선택한 작업에 대한 세부 작업 진행 관리 정보 및 일정 정보를 한 번에 한 작업씩 입력하고 편집하고 검토할 수 있습니다. 모눈 영역에는 배정된 자원, 선행 작업 및 후속 작업에 대한 정보를 표시할 수 있습니다.

작업 폼

선택한 작업에 대한 정보를 한 번에 한 작업씩 입력하고 편집하고 검토할 수 있습니다. 모눈 영역에는 작업의 배정된 자원, 선행 작업 및 후속 작업 정보를 표시할 수 있습니다.

작업 이름 폼

선택한 작업의 배정된 자원, 선행 작업 및 후속 작업을 입력하고 편집하고 검토할 수 있습니다. 작업 이름 폼 보기는 작업 폼 보기의 간단한 버전입니다.

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자원 데이터를 보거나 입력하려는 경우

Project에는 그래프, 시트 또는 폼 형식으로 자원 데이터를 보여 주는 여러 가지 보기가 있습니다. 다음 표에서는 이러한 보기에 대해 설명합니다.

형식

보기

설명

그래프

자원 그래프

한 번에 하나의 자원 또는 자원 그룹에 대한 자원 할당, 비용 또는 작업 시간을 시간대별로 표시합니다. 이러한 정보는 열 그래프 형식으로 표시됩니다. 자원 그래프 보기는 다른 보기와 함께 사용할 경우 초과 할당된 자원을 찾는 데 매우 유용할 수 있습니다.

시트

자원 시트

스프레드시트 형식으로 자원 정보를 입력하고 편집하고 검토할 수 있습니다.

자원 폼

선택한 자원에 대한 모든 자원, 작업 및 일정 정보를 한 번에 한 자원씩 입력하고 편집하고 검토할 수 있습니다. 모눈 영역에는 배정된 작업에 대한 자원의 일정, 비용 또는 작업 시간에 대한 정보를 표시할 수 있습니다. 자원 폼은 조합 보기의 일부로 사용할 때 가장 유용합니다.

자원 이름 폼

선택한 자원의 일정 정보를 한 번에 한 자원씩 입력하고 편집하고 검토할 수 있습니다. 모눈 영역에는 배정된 작업에 대한 자원의 일정, 비용 또는 작업 시간에 대한 정보를 표시할 수 있습니다. 자원 이름 폼은 자원 폼 보기의 간단한 버전입니다.

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배정 데이터를 보거나 입력하려는 경우

배정 데이터는 배정 현황 형식을 사용하는 보기에서 입력할 수 있습니다. 다음 표에서는 이러한 보기에 대해 설명합니다.

보기

설명

작업 배정 현황

작업별로 배정 정보를 검토하고 입력하고 편집할 수 있습니다. 작업 배정 현황 보기의 시트 부분에는 작업이 목록 형식으로 표시되고 각 작업 아래에 해당 작업에 배정된 자원이 표시됩니다. 보기의 작업표 부분에는 작업 및 배정에 대한 작업 시간 또는 비용과 같은 정보가 날짜 표시줄에 일 단위나 주 단위로 표시됩니다.

자원 배정 현황

자원별로 배정 정보를 검토하고 입력하고 편집할 수 있습니다. 자원 배정 현황 보기의 시트 부분에는 자원이 목록 형식으로 표시되고 각 자원 아래에 관련된 모든 작업 배정 정보가 표시됩니다. 보기의 작업표 부분에는 자원 및 배정에 대한 작업 시간 또는 비용과 같은 정보가 날짜 표시줄에 주 단위, 월 단위 등으로 표시됩니다.

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보기에서 정보를 처리하는 방법

보기에는 자동으로 계산되어 계산 필드에 입력된 정보가 표시됩니다. 예를 들어 각 작업의 시작 날짜 필드에는 시작 날짜가 자동으로 표시되고 사용자가 관련 프로젝트 정보를 변경할 때마다 해당 정보가 자동으로 업데이트됩니다. 경우에 따라서는 계산된 정보를 사용자가 편집할 수도 있습니다.

Office Project 2007에서는 변경 내용 강조 표시 기능을 사용하여 프로젝트 데이터에 대한 변경 내용이 주는 영향을 관리할 수 있습니다. 변경 내용 강조 표시 기능을 사용하도록 설정한 상태에서 프로젝트 데이터를 변경하면 해당 변경 작업의 영향을 받는 데이터가 포함된 셀의 색이 바뀝니다. 변경 내용이 프로젝트에 적절하지 않은 경우에는 변경 내용을 손쉽게 취소하고 이전 데이터를 복원할 수 있습니다.

특정 셀의 배경색을 직접 지정하거나 특정 조건을 만족하는 셀의 배경색이 자동으로 바뀌도록 Office Project 2007을 구성할 수도 있습니다.

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보기에서 지정할 수 있는 서식

보기를 선택한 다음 프로젝트에 대한 정보를 배포하기 전에 필요에 따라 보기에 서식을 지정할 수 있습니다. 예를 들어 프로젝트를 쉽게 읽을 수 있도록 중요 시점을 강조 표시하거나, 회사 표준에 맞게 작업 표시줄의 색을 변경하거나, 조직에서 사용하는 용어에 맞게 필드 제목을 변경할 수 있습니다. 보기는 간단한 방법으로 필요에 맞게 수정할 수 있으며 나중에 사용하기 위해 수정한 보기를 저장할 수도 있습니다.

보기

서식 지정 팁

달력

  • 작업 표시줄의 무늬, 모양 또는 색을 변경합니다.

  • 프로젝트를 보다 쉽게 검토하고 읽을 수 있도록 표시줄의 일부를 다시 정렬하거나 숨깁니다.

  • 서식을 사용하여 중요 정보를 강조 표시합니다.

Gantt 차트

  • Gantt 막대의 모양을 수정합니다.

  • Gantt 막대 사이의 연결 모양을 변경합니다.

  • 휴무 시간 표시 방법을 변경합니다.

  • 특정 작업과 해당 작업의 의존 관계를 신속하게 파악하거나 자원이 작업에 배정되지 않은 시간을 확인할 수 있도록 보기에 서식을 지정합니다.

작업 배정 현황 또는 자원 배정 현황

  • 세부 정보가 표시되는 형식을 변경하여 중요한 정보를 보다 분명하고 효과적으로 표시합니다.

시트 보기

  • 조직에서 사용하는 용어에 맞게 필드 머리글 제목을 변경합니다.

  • 긴 작업 이름을 표시할 수 있도록 필드 너비를 변경합니다.

  • 텍스트에 여러 가지 글꼴, 크기 및 효과를 사용합니다.

Office Project 2007에는 달력 보기에서 사용할 수 있는 서식 옵션이 새로 추가되었습니다. 이제는 달력 보기에서 월 단위 보기뿐만 아니라 주 단위 또는 사용자 정의 날짜 범위에 따라 작업을 표시할 수 있고, 표시된 날짜 범위를 기준으로 이전 달과 다음 달을 표시하는 월 단위 달력 창도 사용할 수 있습니다.

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