PowerPoint 프레젠테이션 발표

준비된 프레젠테이션을 그룹에 발표할 경우 콘텐츠, 속도 및 항상 표시되는 내용을 제어할 수 있습니다. 온라인 프레젠테이션을 하는 일반적이고 전문적인 방법은 Microsoft PowerPoint 프레젠테이션을 사용하는 것입니다. 사용자가 발표 중인 콘텐츠는 아무도 편집할 수 없지만, 사용자가 원한다면 다른 사용자가 프레젠테이션에 표시하여 핵심적인 내용을 강조하도록 선택할 수 있습니다.

수행할 작업

예약된 모임 전에 PowerPoint 파일 업로드

프레젠테이션을 다운로드할 수 있는 사용자 제어

PowerPoint 프레젠테이션 발표

모임에 이미 업로드한 PowerPoint 파일 프레젠테이션

아직 업로드하지 않은 PowerPoint 파일 프레젠테이션

프레젠테이션 표시 중지

프레젠테이션 중에 다른 사용자가 볼 수 있는 내용 제어

모두 발표자로 지정

프레젠테이션 중에 발표자 변경

여러 발표자를 위한 준비

발표자 변경

프레젠테이션에 주석 달기

다른 사용자가 주석을 달 수 있도록 허용

PowerPoint 프레젠테이션에 이미지 삽입

주석 달린 파일의 복사본 저장

예약된 모임 전에 PowerPoint 파일 업로드

모임을 예약한 경우 모임을 시작하기 전에 모임에 프레젠테이션을 업로드할 수 있습니다.

  1. 초대장의 온라인 참가 또는 온라인 모임 참가 링크를 클릭하여 Microsoft Outlook에서 모임을 엽니다.

  2. 모임 창에서 공유를 클릭한 다음 PowerPoint 프레젠테이션을 클릭합니다.

  3. 추가하려는 PowerPoint 파일을 두 번 클릭한 다음 열기를 클릭합니다. 프레젠테이션할 수 있도록 파일을 업로드하여 변환하면 모임 창 오른쪽에 있는 모임 단계 영역에 슬라이드가 표시됩니다.

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프레젠테이션을 다운로드할 수 있는 사용자 제어

사용자가 발표하는 내용에 집중하고 산만함을 방지하기 위해 프레젠테이션이나 참고 파일을 다운로드할 수 있는 사용자를 제한하고자 할 수 있습니다.

  • 프레젠테이션을 업로드한 후에 모임 단계에서 콘텐츠 목록을 클릭하고 파일 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 다음 대상에게 제공을 가리킨 후 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 이끌이    모임을 예약한 사용자에게만 파일을 다운로드할 수 있도록 허용합니다. 프레젠테이션 중 모임의 다른 사용자가 아직 프레젠테이션하지 않은 내용을 미리 볼 수 없도록 하려면 이 옵션을 선택합니다.

    • 발표자     발표자만 파일을 자신의 컴퓨터에 다운로드할 수 있도록 합니다.

    • 모든 사용자    이끌이, 발표자 및 참석자 모두 자신의 컴퓨터에 파일을 다운로드할 수 있도록 합니다.

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PowerPoint 프레젠테이션 발표

이미 모임에 업로드된 PowerPoint 파일을 프레젠테이션하거나 PowerPoint 파일을 찾아서 프레젠테이션을 시작할 수 있습니다.

모임에 이미 업로드한 PowerPoint 파일 프레젠테이션

  1. 모임 창에서 공유, 최신 콘텐츠 및 파일 이름을 차례로 클릭합니다.

아직 업로드하지 않은 PowerPoint 파일 프레젠테이션

  1. 모임 창에서 공유를 클릭한 다음 PowerPoint 프레젠테이션을 클릭합니다.

  2. PowerPoint 공유 대화 상자에서 발표할 PowerPoint 파일을 찾아서 두 번 클릭합니다. 프레젠테이션할 파일을 업로드하고 변환하는 데 시간이 더 필요할 수도 있습니다.

참고:  발표할 때마다 이름 오른쪽에 있는 오디오 아이콘이 강조 표시되며 마우스로 이 아이콘을 가리키면 “(사용자 이름)님이 얘기하고 있습니다.”라고 표시됩니다.

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프레젠테이션 표시 중지

프레젠테이션 표시를 중지하려면 다음을 수행합니다.

  • 모임 단계의 위쪽 모서리에서 공유 중지를 클릭합니다.

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프레젠테이션 중에 다른 사용자가 볼 수 있는 내용 제어

참석자가 프레젠테이션 내용을 미리 볼 수 없게 하려면 참석자가 볼 수 없도록 프레젠테이션을 잠글 수 있습니다. 그러나 다른 발표자는 프레젠테이션을 미리 볼 수 있습니다.

1. 모임 창에서 맨 위쪽의 모임 이름 아래에 있는 참가 정보 및 모임 옵션 링크를 클릭한 후 모임 옵션을 클릭합니다.

2. 온라인 모임 옵션 대화 상자의 권한 아래에 있는 비공개로 보기 드롭다운 목록에서 발표자만을 클릭합니다.

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모두 발표자로 지정

모임의 모든 사용자를 발표자로 지정하려면 다음을 수행합니다.

  1. 모임 창에서 맨 위쪽의 모임 이름 아래에 있는 참가 정보 및 모임 옵션 링크를 클릭한 후 모임 옵션을 클릭합니다.

  2. 온라인 모임 옵션 대화 상자의 발표자 아래에서 내 회사 외부 사용자를 포함한 모든 사용자(제한 없음)를 클릭합니다.

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프레젠테이션 중에 발표자 변경

발표자는 모임에서 PowerPoint 슬라이드를 차례대로 표시할 수 있습니다. 한 사람이 발표하는 동안 다른 사람은 프레젠테이션의 특정 슬라이드로 건너뛰거나 별도 파일을 연 다음 발표를 시작할 수 있습니다.

여러 발표자를 위한 준비

1. 모임 창에서 맨 위쪽의 모임 이름 아래에 있는 참가 정보 및 모임 옵션 링크를 클릭한 후 모임 옵션을 클릭합니다.

2. 온라인 모임 옵션 대화 상자의 권한 아래에 있는비공개로 보기 드롭다운 목록에서 발표자만 또는 모든 사용자가 선택되어 있는지 확인합니다.

발표자 변경

  • 모임 창에서 공유를 클릭하고 PowerPoint 프레젠테이션을 클릭한 다음 PowerPoint 공유 대화 상자에서 발표하려는 PowerPoint 파일을 두 번 클릭합니다.

  • 발표를 시작할 준비가 된 다른 발표자는 프레젠테이션 중 적절한 시간에 모임 단계의 발표자 권한 획득을 클릭할 수 있습니다. 이 옵션은 현재 발표하고 있지 않은 모든 발표자가 사용할 수 있습니다. 그러나 프레젠테이션을 끝낼 수 있는 공유 중지 옵션은 현재 발표자만 사용할 수 있습니다.

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프레젠테이션에 주석 달기

프레젠테이션에 주석을 다는 것은 실제 파일은 변경하지 않고 프레젠테이션의 맨 위 계층 또는 공유 버전에 표시를 하는 것입니다.

  • PowerPoint 프레젠테이션에서 메모나 그림을 작성하기 시작하려면 모임 단계 아래에 있는 도구를 사용합니다.

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다른 사용자가 주석을 달 수 있도록 허용

모임 참가자가 PowerPoint 슬라이드에 메모를 작성하거나 그림을 그리도록 허용하려면 다음을 수행합니다.

1. 모임 창에서 맨 위쪽의 모임 이름 아래에 있는 참가 정보 및 모임 옵션 링크를 클릭한 후 모임 옵션을 클릭합니다.

2. 온라인 모임 옵션 대화 상자의 권한 아래에 있는 주석 프레젠테이션 목록에서 모든 사용자 또는 발표자만을 클릭합니다.

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PowerPoint 프레젠테이션에 이미지 삽입

프레젠테이션 중에 다음을 수행하여 PowerPoint 파일에 이미지를 삽입할 수 있습니다.

  • 모임 창의 모임 단계 아래에 있는 주석 도구에서 이미지 삽입 아이콘을 클릭한 다음 삽입할 이미지를 찾아서 두 번 클릭합니다.

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주석 달린 파일의 복사본 저장

  • 모임 창의 모임 단계 아래에 있는 주석 도구에서주석과 함께 저장 아이콘을 클릭하고 선택한 위치를 찾은 다음 저장을 클릭합니다.

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