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PowerPoint 프레젠테이션을 PDF 파일로 저장

PowerPoint 프레젠테이션을 PDF 파일로 저장

프레젠테이션을 PDF 파일로 저장하면 서식과 레이아웃이 고정됩니다. PowerPoint가 없는 사용자도 슬라이드를 볼 수 있지만 변경할 수는 없습니다.

  1. 파일 > 내보내기를 선택합니다.

    PDF로 프레젠테이션 저장

  2. PDF/XPS 문서 만들기를 클릭하고 PDF/XPS 만들기를 클릭합니다.

  3. PDF 또는 XPS로 게시 대화 상자에서 파일을 저장할 위치를 선택합니다. 다른 이름을 사용하려면 파일 이름 상자에 이름을 입력합니다.

  4. 필요한 경우 최종 PDF 파일의 모양을 변경하려면 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 최적화에서 고품질을 사용하려면 표준을 선택합니다(예: 인쇄할 경우). 파일을 더 작게 만들려면 최소 크기를 선택합니다(예: 전자 메일 첨부 파일로 보낼 경우).

    • 옵션을 클릭하여 프레젠테이션을 PDF로 표시할 방식을 설정합니다. 사용 가능한 옵션 중 일부는 다음과 같습니다.

      • 현재 슬라이드만 PDF로 저장하려면 범위 아래에서 현재 슬라이드를 선택합니다.

      • 특정 슬라이드를 PDF로 저장하려면 슬라이드에서 시작 상자에 슬라이드 번호 범위를 입력합니다.

      • 슬라이드를 저장하지 않고 대신 메모, 유인물 또는 개요 보기만 저장하려면 게시 대상에서 적절한 옵션을 선택합니다. 한 페이지에 넣을 슬라이드 수 드롭다운 상자에 표시할 슬라이드 수도 지정하고 순서(가로 또는 세로)도 수정할 수 있습니다.

      • 적절한 옵션을 선택하여 슬라이드 테두리, 숨겨진 슬라이드, 메모, 잉크, 문서 속성이나 문서 구조 태그 같은 인쇄되지 않는 정보를 PDF에 포함하도록 선택할 수 있습니다.

      • 확인을 클릭합니다.

  5. 게시를 클릭합니다.

macOS용 PowerPoint 프레젠테이션을 PDF로 만드는 방법은 두 가지입니다.

  • 파일 > 다른 이름으로 저장에서 프레젠테이션을 PDF로 저장할 수 있습니다.

    --또는--

  • 파일 > 내보내기로 이동하여 프레젠테이션을 PDF 파일로 내보낼 수 있습니다.

두 방법 모두 결과는 같으므로, 익숙한 방법을 선택하여 프레젠테이션의 PDF 버전을 만들 수 있습니다.

방법 1: 프레젠테이션을 PDF로 저장

  1. 파일 > 다른 이름으로 저장을 선택합니다.

    Mac용 PowerPoint 2016에서 파일 > 다른 이름으로 저장 메뉴를 표시합니다.

  2. PDF를 저장할 위치를 선택한 다음 파일 형식 메뉴에서 PDF를 선택합니다.

  3. Mac용 PowerPoint 2016에서 다른 이름으로 저장 대화 상자의 파일 형식 목록에 있는 PDF 옵션을 표시합니다.

방법 2: 프레젠테이션을 PDF로 내보내기

(PowerPoint for Mac 2011에서는 이 방법을 사용할 수 없습니다. )

  1. 파일 > 내보내기를 선택합니다.

    Mac용 PowerPoint 2016 파일 내보내기
  2. 파일 형식 메뉴에서 PDF를 선택합니다.

    Mac용 PowerPoint 2016 PDF 내보내기

참고: macOS용 PowerPoint에서 프레젠테이션의 PDF 변환을 사용자 지정하는 더 많은 옵션이 필요하면 PowerPoint 제안 상자에 제안을 추가해 주세요.

PDF의 인쇄 품질 설정

노트 저장, 슬라이드를 유인물로 저장, 숨겨진 슬라이드를 PDF에 포함, PDF를 더 작은 파일 크기로 설정 등의 기능은 사용할 수 없습니다. 그러나 2011 버전 이후의 최신 버전 macOS용 PowerPoint에서는 PDF의 인쇄 품질을 더 높거나 낮은 표준으로 설정할 수 있습니다.

필요에 따라 PDF 인쇄 품질을 높음, 중간 또는 낮음으로 설정할 수 있습니다. 기본적으로 인쇄 품질은 PDF를 인쇄할 때 최적의 선택인 높음으로 설정되어 있습니다. PDF 인쇄 품질을 설정하려면 다음 지침을 따르세요.

  1. PowerPoint 메뉴 > 기본 설정을 클릭합니다.

  2. PowerPoint 기본 설정 대화 상자에서 일반을 클릭합니다.

  3. 인쇄 품질(용지/PDF) 아래에서 원하는 품질을 원하는 옵션으로 설정합니다.

    PDF의 인쇄 품질을 높음, 중간 또는 낮음으로 설정
  1. 파일 탭을 클릭하고 다음 형식으로 다운로드를 클릭한 다음 PDF로 다운로드를 클릭합니다. (파일이 PDF로 변환되고 대화 상자에 다운로드할 준비가 되었다고 표시됩니다.)

    파일 > 다음 형식으로 다운로드 > PDF로 다운로드를 선택합니다.
  2. 다운로드를 클릭합니다. 다운로드한 PDF 파일을 컴퓨터에 저장할 준비가 되면 메시지 표시줄에 표시됩니다. (정확한 메시지는 사용 중인 웹 브라우저에 따라 다릅니다.) 

  3. 다른 이름으로 저장을 클릭하면 컴퓨터에서 파일을 저장할 위치를 지정할 수 있는 대화 상자가 나타납니다.

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