PowerPoint 프레젠테이션을 만들기 위한 기본 작업

PowerPoint 프레젠테이션을 만들기 위한 기본 작업

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PowerPoint 프레젠테이션은 슬라이드 쇼 처럼 작동 합니다. 메시지 또는 텍스트 영역을 전달 하려면 슬라이드로 분할 합니다. 각 슬라이드는 텍스트 영역을 구성 하는 데 도움이 되는 그림과 단어에 대해 빈 캔버스로 생각 하면 됩니다.

테마 선택

PowerPoint를 열면 몇 가지 기본 제공 테마와 서식 파일이 표시됩니다. 테마는 서로 어울리는 색, 글꼴, 특수 효과(예: 그림자, 반사 등)가 포함된 슬라이드 디자인입니다.

  1. 리본 메뉴의 파일 탭에서 새로 만들기를 선택한 다음 테마를 선택 합니다.

    PowerPoint 는 테마의 미리 보기를 보여 주며, 오른쪽에서 네 가지 색 변형을 선택할 수 있습니다.

  2. 만들기를 클릭하거나 색 변형을 선택하고 만들기를 클릭합니다.

    PowerPoint의 테마 대화 상자에서 새 프레젠테이션 만들기 표시

자세한 정보: PowerPoint에서 테마 사용 또는 만들기

새 슬라이드 삽입

  • 탭에서 새 슬라이드의 아래쪽 절반을 클릭 하 고 슬라이드 레이아웃을 선택 합니다.

    PowerPoint의 리본 메뉴에서 홈 탭에 있는 새 슬라이드 단추 표시

자세한 정보: 슬라이드 추가, 다시 정렬 및 삭제

프레젠테이션 저장

  1. 파일 탭에서 저장을 선택합니다.

  2. 폴더를 선택하거나 찾습니다.

  3. 파일 이름 상자에 프레젠테이션의 이름을 입력한 다음 저장을 선택합니다.

참고: 파일을 특정 폴더에 자주 저장하는 경우 아래에 나와 있는 것처럼 해당 경로가 항상 표시되도록 '고정'할 수 있습니다.

PowerPoint 프레젠테이션 저장

팁: 진행 하면서 작업을 저장 합니다. ctrl + S 를 자주 누릅니다.

자세한 정보: 프레젠테이션 파일 저장

텍스트 추가

텍스트 개체 틀을 선택하고 입력을 시작합니다.

PowerPoint의 텍스트 필드에 텍스트 추가 표시

텍스트 서식 지정

  1. 텍스트를 선택합니다.

  2. 그리기 도구에서 서식을 선택합니다.

    PowerPoint의 리본 메뉴에서 그리기 도구 탭 표시

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 텍스트 색을 변경하려면 텍스트 채우기를 선택한 다음 색을 선택합니다.

    • 텍스트의 윤곽선 색을 변경하려면 텍스트 윤곽선을 선택한 다음 색을 선택합니다.

    • 그림자, 반사, 네온 효과, 입체 효과, 3차원 회전, 변환을 적용하려면 텍스트 효과를 선택한 다음 원하는 효과를 선택합니다.

자세한 정보:

그림 추가

삽입 탭에서 다음 중 하나를 수행합니다.

  • 로컬 드라이브 또는 내부 서버에 저장된 그림을 삽입하려면 그림을 선택하여 찾은 후 삽입을 선택합니다.

  • 웹에서 그림을 삽입 하려면 온라인 그림을 선택 하 고 검색 상자를 사용 하 여 그림을 찾습니다.

    PowerPoint의 그림 삽입 대화 상자

    그림을 선택한 다음 삽입을 클릭합니다.

발표자 노트 추가

슬라이드 자체에는 정보를 너무 많이 추가하지 않는 것이 좋습니다. 유용한 정보나 메모는 발표자 노트에 추가하여 프레젠테이션을 진행할 때 참조할 수 있습니다.

  1. 슬라이드 노트 창을 열려면 창 아래쪽의 슬라이드 노트 PowerPoint의 슬라이드 노트 단추 를 클릭합니다.

  2. 슬라이드 아래에서 슬라이드 노트 창 안을 클릭하고 입력을 시작합니다.

    PowerPoint에서 발표자 노트 창 표시

자세한 정보:

프레젠테이션 진행

슬라이드 쇼 탭에서 다음 중 하나를 수행합니다.

슬라이드 쇼 보기 끝내기

언제든 슬라이드 쇼 보기를 끝내려면 키보드에서 Esc 키를 누르면 됩니다.

테마 선택

새 프레젠테이션 PowerPoint를 시작 하면 테마나 서식 파일을 선택할 수 있습니다. 테마는 색, 글꼴 및 그림자, 반사 등의 특수 효과를 포함 하는 슬라이드 디자인입니다.

  1. 파일 탭에서 새로 만들기를 선택한 다음 사용 가능한 서식 파일 및 테마에서 테마를 선택 합니다.

    각 테마를 클릭 하면 PowerPoint 는 오른쪽에 미리 보기가 표시 됩니다.

  2. 원하는 항목을 찾으면 만들기를 클릭 합니다.

    테마의 미리 보기가 표시 됩니다.

자세한 정보: PowerPoint에서 테마 사용 또는 만들기

새 슬라이드 삽입

  • 탭에서 새 슬라이드의 아래쪽 절반을 클릭 하 고 슬라이드 레이아웃을 선택 합니다.

    PowerPoint의 리본 메뉴에서 홈 탭에 있는 새 슬라이드 단추 표시

자세한 정보: 슬라이드 추가, 다시 정렬 및 삭제

프레젠테이션 저장

  1. 파일 탭에서 저장을 선택합니다.

  2. 파일 이름 상자에 프레젠테이션의 이름을 입력한 다음 저장을 선택합니다.

팁: 진행 하면서 작업을 저장 합니다. ctrl + S 를 자주 누릅니다.

자세한 정보: 프레젠테이션 파일 저장

텍스트 추가

텍스트 개체 틀을 선택하고 입력을 시작합니다.

PowerPoint의 텍스트 필드에 텍스트 추가 표시

텍스트 서식 지정

  1. 텍스트를 선택합니다.

  2. 그리기 도구에서 서식을 선택합니다.

    PowerPoint의 리본 메뉴에서 그리기 도구 탭 표시

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 텍스트 색을 변경하려면 텍스트 채우기를 선택한 다음 색을 선택합니다.

    • 텍스트의 윤곽선 색을 변경하려면 텍스트 윤곽선을 선택한 다음 색을 선택합니다.

    • 그림자, 반사, 네온 효과, 입체 효과, 3차원 회전, 변환을 적용하려면 텍스트 효과를 선택한 다음 원하는 효과를 선택합니다.

자세한 정보:

그림 추가

  1. 삽입 탭에서 그림을 선택 합니다.

  2. 원하는 그림을 찾은 다음 삽입을 선택 합니다.

발표자 노트 추가

너무 많은 정보에서 ram이 없는 경우에는 슬라이드가 가장 적합 합니다. 발표자 노트에 유용한 팩트와 메모를 입력 하 고 발표할 때 참조할 수 있습니다. 기본 보기에서 슬라이드 노트 창은 슬라이드 보기 창 바로 아래에 있습니다.

  1. 보기 탭의 프레젠테이션 보기 그룹에서 기본을 클릭합니다.

  2. 슬라이드 아래에서 슬라이드 노트 창 안을 클릭하고 입력을 시작합니다.

    슬라이드 창 아래쪽의 노트 창 표시

프레젠테이션 진행

슬라이드 쇼 탭에서 다음 중 하나를 수행합니다.

  • 첫 번째 슬라이드에서 프레젠테이션을 시작하려면 슬라이드 쇼 시작 그룹에서 처음부터를 클릭합니다.

    PowerPoint의 리본 메뉴에서 슬라이드 쇼 탭 표시

  • 현재 첫 번째 슬라이드를 보고 있지 않으며 현재 표시된 슬라이드부터 시작하려면 현재 슬라이드부터를 클릭합니다.

  • 현재 위치에 없는 사용자에 게 프레젠테이션 하려면 슬라이드 쇼 브로드캐스트 를 클릭 하 여 웹에서 프레젠테이션을 설정 합니다. 자세한 내용은 원격 사용자에 게 PowerPoint 프레젠테이션 브로드캐스트를 참고 하세요.

슬라이드 쇼 보기 끝내기

언제든 슬라이드 쇼 보기를 끝내려면 키보드에서 Esc 키를 누르면 됩니다.

테마 선택

새 프레젠테이션 PowerPoint를 시작 하면 테마나 서식 파일을 선택할 수 있습니다. 테마는 색, 글꼴 및 그림자, 반사 등의 특수 효과를 포함 하는 슬라이드 디자인입니다.

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 새로 만들기를 클릭합니다.

  2. 서식 파일에서 설치 된 테마를 클릭 합니다.

    각 테마를 클릭 하면 PowerPoint 는 오른쪽에 미리 보기가 표시 됩니다.

  3. 원하는 항목을 찾으면 창 맨 아래에서 만들기 를 클릭 합니다.

자세한 정보: PowerPoint에서 테마 사용 또는 만들기

새 슬라이드 삽입

  • 탭에서 새 슬라이드의 아래쪽 절반을 클릭 하 고 슬라이드 레이아웃을 선택 합니다.

    PowerPoint의 리본 메뉴에서 홈 탭에 있는 새 슬라이드 단추 표시

자세한 정보: 슬라이드 추가, 다시 정렬 및 삭제

프레젠테이션 저장

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 저장을 클릭합니다.

  2. 파일 이름 상자에 프레젠테이션의 이름을 입력한 다음 저장을 선택합니다.

팁: 진행 하면서 작업을 저장 합니다. ctrl + S 를 자주 누릅니다.

텍스트 추가

텍스트 개체 틀을 선택하고 입력을 시작합니다.

PowerPoint의 텍스트 필드에 텍스트 추가 표시

텍스트 서식 지정

  1. 텍스트를 선택합니다.

  2. 그리기 도구에서 서식을 선택합니다.

    PowerPoint의 리본 메뉴에서 그리기 도구 탭 표시

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 텍스트 색을 변경하려면 텍스트 채우기를 선택한 다음 색을 선택합니다.

    • 텍스트의 윤곽선 색을 변경하려면 텍스트 윤곽선을 선택한 다음 색을 선택합니다.

    • 그림자, 반사, 네온 효과, 입체 효과, 3차원 회전, 변환을 적용하려면 텍스트 효과를 선택한 다음 원하는 효과를 선택합니다.

자세한 정보:

그림 추가

  1. 삽입 탭에서 그림을 선택 합니다.

  2. 원하는 그림을 찾은 다음 삽입을 선택 합니다.

발표자 노트 추가

너무 많은 정보에서 ram이 없는 경우에는 슬라이드가 가장 적합 합니다. 발표자 노트에 유용한 팩트와 메모를 입력 하 고 발표할 때 참조할 수 있습니다. 기본 보기에서 슬라이드 노트 창은 슬라이드 보기 창 바로 아래에 있습니다.

  1. 보기 탭의 프레젠테이션 보기 그룹에서 기본을 클릭합니다.

  2. 슬라이드 아래에서 슬라이드 노트 창 안을 클릭하고 입력을 시작합니다.

    슬라이드 창 아래쪽의 노트 창 표시

프레젠테이션 진행

슬라이드 쇼 탭에서 다음 중 하나를 수행합니다.

  • 첫 번째 슬라이드에서 프레젠테이션을 시작하려면 슬라이드 쇼 시작 그룹에서 처음부터를 클릭합니다.

  • 현재 첫 번째 슬라이드를 보고 있지 않으며 현재 표시된 슬라이드부터 시작하려면 현재 슬라이드부터를 클릭합니다.

슬라이드 쇼 보기 끝내기

언제든 슬라이드 쇼 보기를 끝내려면 키보드에서 Esc 키를 누르면 됩니다.

효과적인 프레젠테이션을 만들기 위한 팁

청중에 게 관심이 있도록 다음 팁을 고려 하세요.

슬라이드 수 최소화

일반 메시지를 유지 하 고 청중에 게 attentive 하는 것을 방지 하려면 프레젠테이션의 슬라이드 수를 최소로 유지 합니다.

청중에 게 친숙 한 글꼴 크기 선택

대상 그룹은 거리에서 슬라이드를 읽을 수 있어야 합니다. 일반적으로 30 보다 작은 글꼴 크기는 청중에 게 표시 하기 어려울 수 있습니다.

슬라이드 텍스트를 간단 하 게 유지

청중에 게 화면을 읽는 대신 정보를 제공 하도록 할 수 있습니다. 글머리 기호 또는 짧은 문장을 사용 하 고 각 항목을 한 줄로 유지 해 봅니다.

일부 프로젝터가 가장자리에서 슬라이드를 자르면 긴 문장이 잘릴 수 있습니다.

시각적 개체를 사용 하 여 메시지 표현

그림, 차트, 그래프, SmartArt 그래픽 은 청중에 게 기억 하기 쉬운 시각적 신호를 제공 합니다. 슬라이드에서 텍스트와 메시징을 보완 하는 의미 있는 아트를 추가 합니다.

그러나 텍스트와 마찬가지로 슬라이드에 너무 많은 시각 보조 기능을 포함 하지 마세요.

차트 및 그래프의 레이블 이해 하기

충분 한 텍스트를 사용 하 여 차트 또는 그래프 comprehensible의 레이블 요소 를 만들 수 있습니다.

미세한, 일관 된 슬라이드 배경 적용

눈에 띄는 것이 아닌 눈에 띄는 일관성 있음 /z1z_ 또는 서식 파일 을 선택 합니다. 메시지에서 배경이 나 디자인을 저하 하지 않도록 합니다.

그러나 배경색과 텍스트 색 사이에 대비를 제공 하려는 경우도 있습니다. PowerPoint 2010 의 기본 제공 테마는 옅은 색 텍스트 또는 밝은 색 텍스트가 있는 어두운 배경을 사용 하 여 연한 배경 사이의 대비를 설정 합니다.

테마를 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 테마 적용을 참조 하 여 프레젠테이션에 색 및 스타일 추가를참고 하세요.

맞춤법 및 문법 검사

대상 그룹의 관점을 획득 하 고 유지 관리 하려면 항상 프레젠테이션에서 맞춤법 및 문법을 검사합니다.

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