PowerPoint 프레젠테이션에서 공동 작업

PowerPoint 프레젠테이션에서 공동 작업

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프레젠테이션을 OneDrive 또는 SharePoint Online for Office 365에 저장하면 동료와 함께 프레젠테이션을 동시에 공동으로 작업할 수 있습니다.

동시에 프레젠테이션에서 작업을 하기 위해 모든 작성자의 PowerPoint, PowerPoint 2013 또는 그 이후에 (Windows), Mac용 PowerPoint 2016 subscription 버전 또는 최신 버전의 PowerPoint Online을 사용 해야 합니다.

프레젠테이션을 다른 사람과 공유하고 동시에 공동 작업

  1. 공동 작업할 준비가 되면 PowerPoint 프레젠테이션을 열고 리본의 오른쪽 위 모서리에서 공유를 선택합니다.

    공유
  2. 초대 상자에서 프레젠테이션을 공유하려는 사람의 전자 메일 주소를 입력합니다. 이미 사용자의 연락처 정보를 저장한 경우 이름을 입력해도 됩니다. 드롭다운 목록을 사용하여 초대 대상자의 작업 범위를 편집 가능 또는 보기 가능으로 결정할 수 있습니다.

    PowerPoint에서 공유 창 대화 상자 표시
  3. 공유를 클릭합니다. 이미 파일을 클라우드에 저장한 경우 초대 대상자에게 전자 메일 초대장이 전송됩니다. 프레젠테이션을 OneDrive 또는 SharePoint Online for Office 365에 저장하지 않은 경우 PowerPoint에 지금 저장하라는 메시지가 나타납니다. 프레젠테이션을 저장한 후 전자 메일 초대장이 전송됩니다.

    프레젠테이션을 OneDrive 또는 SharePoint에 저장하지 않은 경우 PowerPoint에서 저장하라는 메시지가 나타납니다.

다른 사용자가 공유 프레젠테이션에서 작업 중인 부분 보기

  1. 프레젠테이션을 열고 작업을 시작합니다.

    다른 사용자가 프레젠테이션을 보고 있거나 프레젠테이션에 대한 작업을 수행 중인 경우 해당 사용자의 축소판 그림이 리본의 오른쪽 위 모서리에 나타납니다. PowerPoint에서는 다른 사용자가 프레젠테이션에 들어오거나 프레젠테이션에서 나가면 알려줍니다.

    사용자 및 채팅
  2. 공유 창에는 프레젠테이션을 보고 있거나 편집 중인 모든 사용자의 이름도 표시됩니다. 다른 사용자가 프레젠테이션의 어느 부분에서 작업 중인지를 보여 주는 표시기(슬라이드의 축소판 그림 및 실제 슬라이드에 있음)가 있습니다. 편집 중인 사람을 알아보려면 표시기를 마우스로 가리키거나 선택합니다.

    PowerPoint 2016에서 슬라이드를 공동으로 작업하는 다른 사용자를 나타내는 아이콘

    (접근성을 위해 PowerPoint에서는 편집자의 이름을 자동으로 표시하는 기능을 켤 수 있습니다. 파일 > 옵션 > 고급 > 표시 > 선택한 항목에 대해 현재 상태 플래그 표시를 선택하여 해당 기능을 켭니다.)

    Windows용 PowerPoint 2016에서 슬라이드의 구역을 작업 중인 사용자를 나타내는 아이콘 표시
  3. 작업을 완료했으면 파일을 저장합니다.

    다른 작성자가 프레젠테이션을 변경한 경우 저장할 때 다음 메시지가 표시됩니다.

    PowerPoint에서 변경 내용 동기화 메시지 표시

    사용자의 업데이트 내용과 다른 작성자의 업데이트 내용이 충돌하지 않는 경우 내용이 자동으로 병합되며 추가 작업을 수행할 필요가 없습니다.

채팅 또는 메모를 사용하여 의견 교환

비즈니스용 OneDrive 또는 SharePoint Online에 저장된 프레젠테이션에서 작업 중인 다른 사용자와 즉시 채팅할 수 있습니다. 문서에서 작업 중인 모든 사용자와 그룹 채팅을 시작하려면 채팅 단추 PowerPoint 2016의 그룹 채팅 단추 를 선택합니다.

  • 채팅 기록은 보존되지 않으므로 문서를 닫은 후 나중에 다시 열면 빈 채팅이 새로 시작됩니다. 보다 지속적인 토론이 필요한 경우 대신 메모를 사용하는 것이 좋습니다.

  • 다른 사용자가 파일을 열어 편집하는 경우, 채팅에 참여할 수 있지만 파일을 열기 전까지의 채팅 기록은 표시되지 않습니다. 파일을 연 때부터의 새 메시지만 표시됩니다.

메모를 만들거나 보려면 메모 메모 를 선택합니다. 또한 메모에 회신하거나 메모를 해결한 다음 완료로 표시할 수 있습니다. 자세한 내용은 메모 추가를 참조하세요.

변경된 파일을 열 때 알림

다른 사용자가 공유 프레젠테이션 파일을 변경한 후 사용자가 파일을 다시 열면 Office 365용 PowerPoint에서 알려줍니다. 부재중에 누가 프레젠테이션을 변경했는지 알리는 작은 배너가 나타납니다.

Office 365용 PowerPoint에서 부재중에 공유 파일을 변경한 사람을 표시함

변경 내용 추적: 다른 사람이 수정한 내용이 강조 표시됨

Office 365용 PowerPoint에서는 온라인 문서에서 변경된 내용을 자동으로 추적합니다.

이 기능은 Office 365 구독을 보유하고 있는 경우에만 사용할 수 있습니다. Office 365 구독자는 최신 버전 Office를 보유하고 있는지 확인하세요.

브라우저가 비디오를 지원하지 않습니다. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player 또는 Internet Explorer 9을 설치하세요.
  1. 변경된 프레젠테이션(또는 다른 사람이 편집 중인 파일)을 다시 열면 축소판 그림 창에 변경된 슬라이드가 옥색으로 강조 표시됩니다.

    PowerPoint 축소판 그림 창의 수정 내용 강조 표시
  2. 전체 화면 크기로 슬라이드를 확인하려면 축소판 그림을 선택합니다. 슬라이드에서 녹색으로 표시된 변경된 부분을 확인할 수 있습니다. 해당 표기법에는 변경한 사람과 변경 시점이 표시됩니다.

    (수정된 슬라이드가 강조 표시되는 경우도 있지만 이러한 변경 내용은 개별 슬라이드에 표시되지 않습니다. 해당 변경 내용의 예는 다음과 같습니다. 슬라이드 노트 창 변경, 도형 삭제, 메모 추가 및 애니메이션 변경)

    변경한 사람과 시점에 대한 수정 내용 강조 표시 표기법

변경 내용의 강조 표시 여부를 결정하는 경우는 다음과 같습니다.

  • 이 기능은 OneDrive 및 SharePoint에 저장된 공유 문서에서 작동합니다.

  • 변경한 사용자가 적어도 월 단위 채널 버전 1707 또는 반기 채널 버전 1803의 PowerPoint Online 또는 Office 365용 PowerPoint를 사용하는 경우에만 변경 내용이 강조 표시됩니다. 사용 중인 Office 버전 확인

  • 문서의 보안 센터 개인 정보 옵션에서 수정 데이터가 꺼져 있을 경우 변경 내용이 강조 표시되지 않습니다.

    개인 정보 옵션이 켜져 있지 않을 경우 사용자 이름 및 해당 사용자가 개체를 마지막으로 수정한 시점이 프레젠테이션에 저장되어 수정 강조 표시 기능이 지원됩니다. 필요한 경우 해당 정보를 제거하려면 문서 검사를 사용하세요. (문서 검사 사용에 대한 내용은 프레젠테이션을 검사하여 숨겨진 데이터 및 개인 정보 제거 문서를 참조하세요.)

    개인 정보 옵션이 켜져 있을 경우 수정 강조 표시 기능이 꺼지며 개인 데이터(사용자 이름 및 위에서 언급한 시점)가 저장되지 않습니다.

    수정 내용 강조 표시가 가능하도록 PowerPoint에서는 개별 슬라이드의 읽음/읽지 않음 상태 데이터가 별도로 저장됩니다. 데이터 저장 위치는 사용 중인 PowerPoint의 버전 및 채널에 따라 달라집니다. 사용자 설정을 저장하도록 설계된 Microsoft 온라인 서비스에 저장하는 방식으로 전환 중이지만, 이 전환이 완전히 완료된 것은 아닙니다.

    다음 표에는 PowerPoint의 각 관련 버전 및 파일을 여는 각 사용자의 읽음/읽지 않음 상태 데이터를 저장하는 위치가 나와 있습니다.

    이 버전 번호(또는 이상)의 경우

    상태 데이터 저장 위치

    Office 365용 PowerPoint - 월 단위 채널

    1707~1710

    PC 디스크의 다음 경로:

    %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

    이 위치는 Windows 사용자 폴더에 의해 보호되며, 원하는 경우 읽음/읽지 않음 상태가 기록된 파일을 수동으로 삭제할 수 있습니다.

    Office 365용 PowerPoint - 월 단위 채널

    1711

    Microsoft 온라인 서비스

    Office 365용 PowerPoint - 반기 채널

    1803

    Microsoft 온라인 서비스

    Office 365용 Mac용 PowerPoint

    16.x

    Microsoft 온라인 서비스

    Android용 PowerPoint

    16.0.9001.2077

    Microsoft 온라인 서비스

    iOS용 PowerPoint

    2.9.108.0

    Microsoft 온라인 서비스

    PowerPoint Mobile

    17.8827

    Microsoft 온라인 서비스

    사용 중인 Office 버전 확인

  • 해당 파일이 암호화되어 있거나 암호로 보호되어 있을 경우 변경 내용이 강조 표시되지 않습니다.

  • 해당 파일이 .odp 형식 또는 .ppt 또는 .pps와 같이 이전 버전의 PowerPoint 형식일 경우 변경 내용이 강조 표시되지 않습니다.

변경 내용 충돌 해결

충돌하는 변경 내용이 있는 경우 저장을 선택하면 공동 작업자 중 한 명의 변경 내용과 충돌하는 변경 내용을 시각적으로 비교한 화면이 표시됩니다. 유지할 변경 내용을 선택할 수 있습니다.

PowerPoint에서 충돌하는 변경 내용 대화 상자 표시

다른 사용자가 변경한 내용 중 내가 변경한 내용과 직접 충돌하는 항목만 비교 화면에 표시됩니다. 충돌하지 않는 변경 내용은 프레젠테이션을 저장할 때 자동으로 병합되고 내 변경 내용 보기에 표시됩니다.

  1. 내 변경 내용 또는 다른 작성자의 변경 내용을 선택합니다.

  2. 해결할 충돌이 두 개 이상 있는 경우 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 다음을 선택하여 계속해서 충돌을 해결합니다. 이전을 선택하여 이전의 충돌을 다시 검토합니다.

    • 나머지 모든 충돌에 대해 동일한 변경 내용을 선택하려면 나머지 충돌에 수행할 작업 확인란을 선택합니다.

      PowerPoint에서 “나머지 충돌에 수행할 작업” 확인란 표시

  3. 충돌 해결을 마쳤으면 완료를 선택합니다.

문서 활동

활동 창에서는 지금까지 수행된 변경 내용의 전체 목록을 볼 수 있습니다. 활동 창에서 이전 버전에 액세스할 수도 있습니다. 활동 창을 보려면 리본에서 활동 버전 기록 을 선택합니다.

활동 창

자동 저장을 사용하여 실시간 공동 작업

참고: 이 기능은 Office 365 구독을 보유하고 있는 경우에만 사용할 수 있습니다. Office 365 구독자는 최신 버전 Office를 보유하고 있는지 확인하세요.

Office 365를 구독한 경우 자동 저장을 사용하여 실시간으로 공동 작업할 수 있습니다. 이 기능은 이 문서에 설명된 기타 공동 작업 기능인 다른 사용자가 작업을 수행할 때(단어 입력 등) 사용자가 이를 볼 수 있도록 하는 기능을 적용하고 모든 편집 사항을 자동 저장함으로써 지원됩니다. 특정 상자는 한 번에 한 사용자만 작업할 수 있습니다. (다른 사용자가 작업 중인 상자 주위에는 밝은색 테두리가 표시되며 편집하고 있는 사람을 표시하는 연필 아이콘 및 표시기가 나타납니다.)

파일 > 옵션 > 일반에서 실시간 공동 작업 옵션 아래에 있는 옵션을 선택하여 이 기능을 켭니다.

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