PerformancePoint 대시보드 및 데이터 탐색 방법

SharePoint 사이트에서 PerformancePoint 대시보드를 볼 때 대시보드에서 항목을 하나 또는 여러 개 볼 수 있습니다. 일반적으로 대시보드에는 성과 기록표와 몇 가지 필터, 차트 및 표가 포함됩니다. 각 성과 기록표 및 보고서는 대시보드에 웹 파트로 배치됩니다. 보고서 내에서 탐색하거나 웹 파트 자체에서 작업을 수행할 수 있습니다. 대시보드에는 페이지가 둘 이상 포함될 수 있습니다.

아래 예에 나오는 대시보드에는 필터, 추가 페이지에 대한 링크, 성과 기록표, 분석 가로 막대형 차트, KPI 정보 보고서, 원형 차트가 표시됩니다. 각 성과 기록표와 보고서는 별개의 웹 파트에 있으며 자체의 메뉴를 가지고 있습니다. 각 웹 파트의 컨트롤은 대시보드 페이지에서 드롭다운 기호( 대시보드 웹 컨트롤에 대한 드롭다운 기호 )로 표시됩니다.

한 웹 파트에서 수행하는 작업이 다른 웹 파트에 표시되는 결과에 영향을 주는 경우가 있습니다. 아래 예에서는 KPI 정보 보고서에 표시되는 결과가 판매액 성과 기록표에서 강조 표시되는 항목(컴퓨터 – 대상 금액)에 적용됩니다.

성과 기록표 및 관련된 KPI 정보 보고서를 표시하는 PerformancePoint 대시보드

대시보드의 성과 기록표와 보고서를 사용하여 데이터를 간편하게 보고 탐색할 수 있습니다. 성과 기록표, 분석 차트 및 표에서 드릴다운 또는 드릴업하여 하위 수준이나 상위 수준 정보를 볼 수 있으며 보고서에 데이터가 표시되는 방법을 변경할 수 있습니다. 현재 대시보드에 표시된 것보다 더 자세한 정보를 보려는 경우 이러한 기능을 사용하면 유용합니다. 각 보고서를 별도의 창에서 보거나 PowerPoint 또는 Excel로 내보낼 수도 있습니다.

실행할 작업

대시보드 내에서 탐색

대시보드 내에서 이동

성과 기록표 및 보고서로 대화형 작업

대시보드 페이지 간 이동

성과 기록표 또는 보고서 보기 제어

필터를 사용하여 필요한 데이터만 표시

웹 파트 메뉴 사용

대시보드에서 데이터 탐색

보고서 바로 가기 메뉴 사용

새 브라우저 창에서 연 차트의 변경 내용 취소

보고서 보기 다시 설정

비디오: PerformancePoint 보고서 및 성과 기록표에서 데이터 탐색

대시보드 내에서 탐색

PerformancePoint 대시보드의 가장 탁월한 장점은 대화형 기능에 있습니다. 대시보드 내에서 이동하고 각 성과 기록표와 보고서를 검토하여 조직의 성과를 세세한 수준까지 자세히 파악할 수 있습니다.

대시보드 내에서 이동

커서를 사용하여 원하는 성과 기록표나 보고서를 선택합니다. 대시보드 페이지가 브라우저 창보다 크면 세로 또는 가로 스크롤 막대를 사용하여 대시보드의 위쪽이나 아래쪽 또는 왼쪽이나 오른쪽으로 이동합니다. 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 해당 바로 가기 메뉴를 표시합니다. 아래 예에서는 분석 차트에 대한 바로 가기 메뉴를 보여 줍니다.

PerformancePoint 가로 막대형 차트의 오른쪽 클릭 메뉴

성과 기록표 및 보고서로 대화형 작업

대부분의 보고서에는 일정 수준의 대화형 기능이 포함되어 있습니다. 예를 들어 원형 차트의 한 섹션을 클릭하면 클릭한 섹션에 대한 자세한 데이터를 보여 주는 새 원형 차트가 열릴 수 있습니다. 관련된 KPI 정보 보고서가 들어 있는 성과 기록표의 셀을 클릭하면KPI 정보보고서가 업데이트되어 선택한 셀과 관련된 세부 정보만 표시됩니다. 다음 예에 나오는 KPI 정보보고서는 관련된 성과 기록표에서 선택한 항목인 컴퓨터에 대한 결과를 보여 줍니다.

PerformancePoint 성과 기록표 및 관련된 KPI 정보 보고서

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대시보드 페이지 간 이동

대시보드에 페이지가 여러 개 포함된 경우 대시보드 페이지 위쪽의 페이지 링크를 클릭하여 다른 페이지로 이동할 수 있습니다. 이 문서 앞부분의 예에 나오는 대시보드에는 판매액, 판매 수익상위 매장 및 제품이라는 세 개의 페이지가 있습니다. 각 페이지에 대한 링크는 대시보드 맨 위의 대시보드 이름 옆에 표시됩니다. 현재 페이지는 항상 단색 텍스트로 표시되는 반면, 다른 페이지는 하이퍼링크 텍스트로 표시됩니다.

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성과 기록표 또는 보고서 보기 제어

대시보드의 각 드롭다운 기호 대시보드 웹 컨트롤에 대한 드롭다운 기호 는 메뉴나 다른 컨트롤(예: 필터)을 사용할 수 있음을 나타냅니다.

필터를 사용하여 필요한 데이터만 표시

필터가 포함된 대시보드를 처음 열면 초기에 선택된 필터에 기반을 둔 보기가 표시됩니다. 필터 컨트롤을 사용하여 이 보기를 변경할 수 있습니다. 아래 예에는 시간에 대한 필터 하나와 제품에 대한 필터 하나가 나와 있습니다. 드롭다운 기호 대시보드 웹 컨트롤에 대한 드롭다운 기호 를 클릭하여 시간필터를 변경할 수 있습니다. 그러면 해당 필터가 적용되어 그에 맞는 선택 항목 목록이 표시됩니다. 다른 기간을 선택하면 대시보드에 있는 모든 연결된 보고서가 업데이트되어 선택한 연도에 맞는 정보가 표시됩니다. 아래 예에서는 "작년"이 선택되어 있습니다.

보기에 표시되는 데이터의 범위를 좁히기 위해 관심 있는 제품만 표시되도록 보기를 필터링하거나 특정 제품의 판매 성과를 사용 가능한 모든 제품의 판매 성과와 비교할 수 있습니다. 이 예에서는 모두가 선택되어 있으며컴퓨터카메라 및 캠코더도 선택되어 있습니다. 이 경우 작년의 컴퓨터 판매 성과와 카메라 및 캠코더 판매 성과를 모든 제품의 판매 성과와 비교할 수 있습니다.

"모두," "컴퓨터" 및 "카메라 및 캠코더"가 선택되어 있는 대화 상자

팁:  모든 제품의 데이터를 표시하려면 모두를 선택합니다. 특정 제품만 표시하려면 모두 확인란의 선택을 취소하고 원하는 제품만 선택합니다.

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웹 파트 메뉴 사용

각 웹 파트에는 자체의 메뉴가 있습니다. 웹 파트 위쪽 모서리의 드롭다운 기호 대시보드 웹 컨트롤에 대한 드롭다운 기호 를 클릭하여 웹 파트에 적용되는 옵션을 볼 수 있습니다. 아래 예에서는 성과 기록표에 사용할 수 있는 컨트롤을 보여 줍니다. 성과 기록표를 새 창에서 열거나 원래 보기로 다시 설정하거나 보고서 유형에 따라 PowerPoint 또는 Excel로 내보낼 수 있습니다. 적절한 사용 권한이 있으면 이러한 컨트롤을 사용하여 성과 기록표를 삭제하거나 수정하거나 연결을 변경할 수도 있습니다. 새 창에서 열기 컨트롤을 사용하면 원래 대시보드 보기를 유지하면서 특정 보고서에 대해 별도로 작업하고 보고서를 조작할 수 있으며 보고서의 데이터를 더 자세히 볼 수 있어서 매우 편리합니다.

다음 예에서는 성과 기록표에 대한 웹 파트 메뉴를 보여 줍니다.

오른쪽 클릭 메뉴가 표시된 PerformancePoint 성과 기록표

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대시보드에서 데이터 탐색

대시보드에는 하나 이상의 성과 기록표와 기타 보고서가 포함될 수 있습니다. 각 보고서에서 수행할 수 있는 작업은 보고서 유형에 따라 다릅니다. 보고서 유형에 대한 자세한 내용은 PerformancePoint 보고서 유형에 대한 자세한 정보를 참고하십시오.

보고서 바로 가기 메뉴 사용

대시보드의 각 보고서에는 자체의 컨트롤 모음이 있으며 이러한 컨트롤의 대부분은 마우스 오른쪽 단추를 클릭하여 액세스할 수 있습니다. 예를 들어 분석 차트나 표를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 보고서 유형을 선택한 다음 다른 보고서 유형으로 변경할 수 있습니다. 서식을 일부 변경하거나 표시되는 데이터를 필터링할 수도 있습니다. 다음 꺾은선형 차트에 나오는 것과 같은 특정 데이터 요소를 클릭하거나 분석 차트의 개별 막대를 클릭하여 세부 데이터로 드릴다운할 수 있습니다. 원형 차트의 한 섹션을 선택하여 관련 데이터를 더 자세히 보거나 다른 정보를 볼 수도 있습니다. 보고서 내에서 마우스 포인터를 이동하여 보고서의 어떤 요소가 대화형으로 작동하는지 확인할 수 있습니다. 포인터가 변경되면 해당 항목을 클릭할 수 있다는 것을 의미합니다.

요약 정보가 표시된 꺾은선형 차트

차트에서 값을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 드릴다운 대상을 선택합니다. 그러면 탐색할 수 있는 차원 목록이 로드됩니다.

PerformancePoint 꺾은선형 차트의 드릴다운 대상 메뉴

성과 기록표도 대화형으로 작동합니다. 예를 들어 성과 기록표의 다양한 위치를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 성과 기록표가 설정된 방법에 따라 다음과 같은 작업을 실행할 수 있습니다.

  • 상위 수준 또는 하위 수준 정보로 드릴업 또는 드릴다운

  • 데이터 필터링

  • 특정 범주(예: 채널별 판매액)에서 상위 10개 항목 찾기

  • 분해 트리에서 데이터 값 분석

다음 예에서는 성과 기록표에서 마우스 오른쪽 단추를 클릭하여 액세스할 수 있는 바로 가기 메뉴를 보여 줍니다.

오른쪽 클릭 메뉴가 표시된 PerformancePoint 성과 기록표

참고:  성과 기록표에서 여러 행 또는 항목을 확장한 후 다시 축소해야 할 경우 가끔 확장/축소 기능이 예상대로 작동하지 않을 수 있습니다. 이 경우 웹 파트 메뉴를 사용하여 성과 기록표를 새로 고쳐 원래 표시로 되돌릴 수 있습니다.

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새 브라우저 창에서 연 차트의 변경 내용 취소

브라우저 창에서 뒤로 단추를 클릭합니다. 그러면 보기에서 마지막으로 변경한 내용이 취소됩니다. 원하는 보기가 될 때까지 이 작업을 반복합니다. 이 기능은 보고서에서 몇 가지 항목을 변경했지만 차트를 기본 보기로 되돌리지 않으려는 경우 유용합니다.

팁: 뒤로 단추가 활성화되지 않으면 보고서가 기본 보고서 보기로 표시된 것입니다.

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보고서 보기 다시 설정

다음 방법 중 하나를 사용하여 보고서를 원래 보기로 되돌릴 수 있습니다.

  • 보고서를 대시보드의 원래 위치에서 보는 경우   웹 파트 메뉴를 연 다음 뷰 다시 설정을 선택합니다.

  • 보고서를 새 브라우저 창에서 보는 경우   새 브라우저 창에서 새로 고침 단추를 클릭하거나 F5 키를 누릅니다. 그러면 대시보드에 표시된 기본 보기로 분석 차트가 되돌려지고 새 브라우저 창에 맞게 차트의 크기도 조정됩니다.

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비디오: PerformancePoint 보고서 및 성과 기록표에서 데이터 탐색

이 비디오에서 PerformancePoint 보고서 및 성과 기록표에서 데이터를 조사하는 방법, 데이터의 하위 수준을 표시하는 방법 및 데이터를 필터링하는 방법을 볼 수 있습니다. 이 비디오는 이 문서에 포함되어 있는 정보에 대한 추가 설명을 제공합니다.

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