PDF 또는 XPS로 저장하거나 변환

파일을 공유하거나 출력소를 통해 인쇄할 수 있도록 Office 프로그램을 사용하여 파일을 PDF로 저장하거나 변환할 수 있습니다. 다른 소프트웨어나 추가 기능은 필요하지 않습니다.

다음과 같은 파일이 필요한 경우 PDF 포맷을 사용하세요.

  • 대부분의 컴퓨터에서 모양이 동일한 문서

  • 파일 크기가 작은 문서

  • 산업 형식을 따르는 문서

예를 들면 이력서, 법률 문서, 회보, 읽고 읽을 (편집 하지 않음) 하 고 인쇄 하는 파일, 전문적인 인쇄용 파일 등이 포함 됩니다.

중요: Microsoft Word를 비롯 한 많은 프로그램에 PDF 파일을 열고 편집 하는 기능이 있습니다. PDF로 공유 하는 것 만으로는 파일을 편집할 수 없다는 것을 알 수 있습니다.

PDF로 내보내거나 저장하려면 Office 파일의 파일 메뉴에서 내보내기 또는 다른 이름으로 저장을 클릭합니다. 단계별 지침을 보려면 드롭다운 목록에서 Office 프로그램을 선택합니다.

  1. PDF로 게시할 테이블 또는 보고서를 엽니다.

  2. 외부 데이터 탭의 내보내기 그룹에서 PDF 또는 XPS를 클릭합니다.

    PDF 또는 XPS 단추 모양

  3. 파일 이름 필드에서 문서 이름을 입력하거나 선택합니다.

  4. 파일 형식 목록에서 PDF(*.pdf)를 클릭합니다.

    • 문서를 고품질로 인쇄해야 할 경우 표준(온라인 게시 및 인쇄)을 클릭합니다.

    • 파일 크기가 인쇄 품질보다 중요한 경우에는 최소 크기(온라인 게시)를 클릭합니다.

  5. 옵션을 클릭하여 인쇄할 페이지를 설정하고 변경 내용 인쇄 여부 및 출력 옵션을 선택합니다. 확인을 클릭합니다.

  6. 게시를 클릭합니다.

이 정보는 Microsoft Excel Starter 2010에도 적용됩니다.

참고: Power View 시트를 PDF 파일로 저장할 수 없습니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
    Excel 2013 또는 Excel 2016에서 다른 이름으로 저장 대화 상자를 보려면 위치 및 폴더를 선택해야 합니다.

  3. 파일 이름을 입력하지 않은 경우 파일 이름 상자에 입력합니다.

  4. 파일 형식 목록에서 PDF(*.pdf)를 클릭합니다.

    • 저장 후 선택한 형식으로 파일을 열려면 게시 후 파일 열기 확인란을 선택합니다.

    • 문서를 고품질로 인쇄해야 할 경우 표준(온라인 게시 및 인쇄)을 클릭합니다.

    • 파일 크기가 인쇄 품질보다 중요한 경우에는 최소 크기(온라인 게시)를 클릭합니다.

  5. 옵션을 클릭하여 인쇄할 페이지를 설정하고 변경 내용 인쇄 여부 및 출력 옵션을 선택합니다. Excel의 옵션 대화 상자에 대한 자세한 내용은 PDF 옵션에 대한 자세한 정보를 참조하세요. 작업이 끝나면 확인을 클릭합니다.

  6. 저장을 클릭합니다.

OneNote 2013 및 OneNote 2016

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 내보내기를 클릭합니다.

  3. 현재 항목 내보내기에서 전자 필기장 중 PDF로 저장할 부분을 클릭합니다.

  4. 서식 선택에서 PDF(*.pdf)를 클릭한 다음 내보내기를 클릭합니다.

  5. 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 파일 이름 필드에 전자 필기장 이름을 입력합니다.

  6. 저장을 클릭합니다.

OneNote 2010

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 다른 이름으로 저장을 클릭한 다음 PDF로 저장할 전자 필기장 부분을 나타내는 옵션을 클릭합니다.

  3. 다른 이름으로 구역 저장에서 PDF(*.pdf)를 클릭한 다음 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

  4. 파일 이름 필드에 전자 필기장 이름을 입력합니다.

  5. 저장을 클릭합니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
    PowerPoint 2013 및 PowerPoint 2016에서 다른 이름으로 저장 대화 상자를 보려면 위치 및 폴더를 선택해야 합니다.

  3. 파일 이름을 입력하지 않은 경우 파일 이름 상자에 입력합니다.

  4. 파일 형식 목록에서 PDF(*.pdf)를 클릭합니다.

    • 저장 후 선택한 형식으로 파일을 열려면 게시 후 파일 열기 확인란을 선택합니다.

    • 문서를 고품질로 인쇄해야 할 경우 표준(온라인 게시 및 인쇄)을 클릭합니다.

    • 파일 크기가 인쇄 품질보다 중요한 경우에는 최소 크기(온라인 게시)를 클릭합니다.

  5. 옵션을 클릭하여 인쇄할 페이지를 설정하고 변경 내용 인쇄 여부 및 출력 옵션을 선택합니다. 작업이 끝나면 확인을 클릭합니다.

  6. 저장을 클릭합니다.

  1. 파일탭에서 다른 이름으로 저장을 선택합니다.Project 2013 또는Project 2016에서,
    다른 이름으로 저장 대화 상자를 보려면 위치 및 폴더를 선택해야 합니다.

  2. 파일 이름을 입력하지 않은 경우 파일 이름 상자에 입력합니다.

  3. 다른 파일 형식으로 저장 목록에서 PDF 파일 (*.pdf) 또는 XPS 파일 (*.xps)을 선택한 후 저장을 선택합니다.

  4. 문서 내보내기 옵션 대화 상자에서 게시 범위를 선택하고 인쇄할 수 없는 정보 포함 여부 및 ISO 19500-1 준수(PDF 전용)를 선택합니다.

서식 지정 팁

프로젝트는 모든 PDF 또는 XPS 서식 지정 기능을 지원하지 않지만 최종 문서 디자인을 변경하기 위해 몇 가지 인쇄 옵션을 사용할 수 있습니다.

파일 > 인쇄를 선택하고 다음의 옵션을 변경 합니다:

  • 날짜

  • 용지 방향

  • 용지 크기

  • 페이지 설정

페이지 설정 대화 상자에서는 다음 탭의 옵션을 변경할 수 있습니다.

  • 여백

  • 범례

  • 보기

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
    Publisher 2013 또는 Publisher 2016에서 다른 이름으로 저장 대화 상자를 보려면 위치 및 폴더를 선택해야 합니다.

  3. 파일 이름을 입력하지 않은 경우 파일 이름 상자에 입력합니다.

  4. 파일 형식 목록에서 PDF(*.pdf)를 클릭합니다.

  5. 문서 최적화 방법을 변경하려면 변경을 클릭합니다. (Publisher 2013 또는 Publisher 2016에서 옵션을 클릭합니다.)

    • 그림 해상도 및 인쇄할 수 없는 정보를 원하는 대로 변경합니다.

    • 문서의 인쇄 옵션을 변경하려면 인쇄 옵션을 클릭합니다.

    • 작업이 끝나면 확인을 클릭합니다.

  6. 저장 후 선택한 형식으로 파일을 열려면 게시 후 파일 열기 확인란을 선택합니다.

  7. 저장을 클릭합니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
    Visio 2013 또는 Visio 2016에서 다른 이름으로 저장 대화 상자를 보려면 위치 및 폴더를 선택해야 합니다.

  3. 파일 이름을 입력하지 않은 경우 파일 이름 상자에 입력합니다.

  4. 파일 형식 목록에서 PDF(*.pdf)를 클릭합니다.

    • 저장 후 선택한 형식으로 파일을 열려면 저장 후 자동으로 파일 보기 확인란을 선택합니다.

    • 문서를 고품질로 인쇄해야 할 경우 표준(온라인 게시 및 인쇄)을 클릭합니다.

    • 파일 크기가 인쇄 품질보다 중요한 경우에는 최소 크기(온라인 게시)를 클릭합니다.

  5. 옵션을 클릭하여 인쇄할 페이지를 설정하고 변경 내용 인쇄 여부 및 출력 옵션을 선택합니다. 확인을 클릭합니다.

  6. 저장을 클릭합니다.

Word 2013 이상

  1. 파일 > 내보내기 > PDF/XPS 문서 만들기를 선택합니다.

    Word 2016 내보내기 탭의 PDF/XPS 문서 만들기 단추.
  2. Word 문서의 속성에 PDF에 포함되지 말아야 할 정보가 포함된 경우, PDF 또는 XPS로 게시 창에서 옵션을 선택합니다. 그런 다음 문서를 선택하고 문서 속성을 지웁니다. 그 밖에 원하는 다른 옵션을 설정한 다음 확인을 선택합니다.

    PDF 파일로 해당 정보가 공유되는 것을 방지하기 위해 문서 속성 지우기.

    문서 속성에 대한 자세한 내용은 Office 2016 파일의 속성 보기 또는 변경을 참조하세요.

  3. PDF 또는 XPS로 게시에서 파일을 저장하려는 위치로 이동합니다. 또한 이름을 다르게 지정하고 싶은 경우 파일 이름을 변경합니다.

  4. 게시를 클릭합니다.

PDF 옵션에 대한 자세한 정보

  • 문서의 일부 페이지로만 PDF 파일을 만들고 싶은 경우에는 페이지 범위에 있는 옵션을 선택합니다.

  • 추적된 변경 내용을 PDF에 포함하려면 게시 대상에서 변경 내용을 표시하는 문서를 선택합니다. 그 밖의 경우에는 문서를 선택합니다.

  • PDF 파일에 일련의 책갈피를 만들려면 다음을 사용하여 책갈피 만들기를 선택합니다. 그런 다음 제목을 선택하거나 문서에 책갈피를 추가했다면 Word 책갈피를 선택합니다.

  • PDF에 문서 속성을 포함하려면 문서 속성을 선택합니다.

  • 화면 읽기 소프트웨어에서 문서를 쉽게 읽을 수 있도록 하려면 접근성을 위한 문서 구조 태그를 선택합니다.

  • ISO 19005-1 준수(PDF/A) 이 옵션은 PDF 문서를 보관 표준인 버전 1.7 PDF로 출력합니다. PDF/A는 나중에 다른 컴퓨터에서 문서를 열었을 때 문서가 동일하게 보이도록 합니다.

  • 글꼴을 포함할 수 없는 경우 비트맵 텍스트 문서에 글꼴을 포함할 수 없는 경우 PDF가 원본 문서와 동일하게 보이도록 PDF에서 텍스트의 비트맵 이미지를 사용합니다. 이 옵션이 선택되지 않고 파일에서 포함할 수 없는 글꼴을 사용하는 경우 PDF 리더에서 다른 글꼴로 대체할 수 있습니다.

  • 암호를 사용하여 문서 암호화 암호를 가진 사용자만 PDF를 열 수 있도록 액세스를 제한하려면 이 옵션을 선택합니다. 확인을 클릭하면 Word에서 암호를 입력하고 다시 입력할 수 있는 PDF 문서 암호화 상자가 열립니다.

Word에서 PDF 콘텐츠 열기 및 복사

PDF를 Word에서 열어 원하는 콘텐츠를 복사할 수 있습니다.

파일 > 열기로 이동하여 PDF 파일의 위치로 이동합니다. Word가 PDF 콘텐츠를 새 파일에서 엽니다. PDF 파일에서 이미지 및 다이어그램을 비롯해 원하는 콘텐츠를 복사할 수 있습니다.

Word 2010

이 정보는 Microsoft Word Starter 2010에도 적용됩니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
    Word 2013 및 Word 2016에서 다른 이름으로 저장 대화 상자를 보려면 위치 및 폴더를 선택해야 합니다.

  3. 파일 이름을 입력하지 않은 경우 파일 이름 상자에 입력합니다.

  4. 파일 형식 목록에서 PDF(*.pdf)를 클릭합니다.

    • 저장 후 선택한 형식으로 파일을 열려면 게시 후 파일 열기 확인란을 선택합니다.

    • 문서를 고품질로 인쇄해야 할 경우 표준(온라인 게시 및 인쇄)을 클릭합니다.

    • 파일 크기가 인쇄 품질보다 중요한 경우에는 최소 크기(온라인 게시)를 클릭합니다.

  5. 옵션을 클릭하여 인쇄할 페이지를 설정하고 변경 내용 인쇄 여부 및 출력 옵션을 선택합니다. 작업이 끝나면 확인을 클릭합니다.

  6. 저장을 클릭합니다.

Mac용 Office에서 파일을 PDF로 저장하려면 다음과 같은 간단한 단계를 따르세요.

  1. 파일을 클릭합니다.

  2. 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

  3. 창 아래쪽에 있는 파일 형식을 클릭합니다.

    Word의 다른 이름으로 저장에서 파일 형식 도구를 사용하여 저장할 다른 형식(예: PDF) 선택
  4. 사용 가능한 파일 형식 목록에서 PDF를 선택합니다.

  5. 파일에 이름이 없는 경우 이름을 지정하고 내보내기를 클릭합니다.

웹용 Word 를 사용 하 여 Word에서 문서를 인쇄하 여 문서를 PDF로 변환할 수 있습니다. 이렇게 하면 원본 문서의 레이아웃과 서식을 유지하는 기본 PDF가 생성됩니다.

Word Web App의 인쇄 명령

책갈피를 추가하는 등 PDF에 대한 옵션을 더 효율적으로 제어해야 하는 경우, Word 데스크톱 앱을 사용하여 문서를 PDF로 변환합니다. 데스크톱 앱 사용을 시작하려면 Word에서 열기를 클릭합니다.

Word Online의 Word에서 열기 명령 이미지

Word 데스크톱 앱이 없는 경우 지금 최신 버전의 Office를 체험하거나 구입할 수 있습니다.

팁: 

  • 웹용 Word 에서이 기능을 사용 하는 방법에 대해 알려주세요. 웹용 Word 창 아래쪽에서 Office 개선 도움말을 클릭 합니다.

  • Office 개선 프로그램 참여 명령

iOS에서 Word 문서나 Excel 통합 문서를 PDF 형식으로 내보내려면 왼쪽 위에서 파일 단추를 탭하고 내보내기를 선택한 다음 PDF를 선택합니다.

파일 > 내보내기를 탭하여 문서를 PDF로 내보내기

PDF(Portable Document Format)   는 문서 서식을 유지하고 파일 공유를 가능하게 합니다. PDF 형식 파일을 온라인으로 보거나 인쇄하면 사용자가 의도한 서식이 그대로 유지됩니다. 또한 상업용 인쇄 방법을 사용하여 복제되는 문서에도 PDF 형식이 유용합니다. PDF는 많은 기관 및 조직에서 유효한 형식으로 인정받고 있으며 XPS보다 다양한 플랫폼에서 뷰어가 제공됩니다.

XML Paper Specification (XPS)   는 문서의 서식을 유지하고 파일 공유를 가능하게 하는 전자 파일 형식입니다. XPS 파일을 온라인으로 보거나 인쇄 시 사용자가 의도한 서식이 정확하게 유지되며 파일의 데이터를 쉽게 변경할 수 없습니다.

중요: 대부분의 최신 웹 브라우저는 PDF 파일을 열고 표시할 수 있습니다. 그러나 이전 운영 체제를 사용 하는 경우에는 Adobesystem에서 사용할 수 있는 Acrobat reader등의 장치에 PDF reader가 설치 되어 있어야 할 수 있습니다.

참고 항목

참고:  이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 정보가 도움이 되는지 알려주세요. 참조할 수 있는 영문 문서가 여기 있습니다.

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