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다른 사람과 Outlook 일정 공유

Exchange, Microsoft 365 또는 Outlook.com 계정이 있는 경우 다른 사용자가 자신의 일정 목록에서 일정을 볼 수 있도록 공유 초대를 보낼 수 있습니다.

일정 공유는 모든 Outlook 프로필에서 만든 기본 일정 폴더로 제한되지 않습니다. 추가 일정 폴더를 만들고 공유할 폴더를 선택할 수 있습니다. 예를 들어 특정 프로젝트에 대한 일정 폴더를 만들고 동료와 공유할 수 있습니다. 필요에 따라 일정의 이벤트와 약속을 수정할 수 있는 권한을 부여할 수 있습니다.

중요:  항목과 클래식 Windows용 Outlook 간에 단계가 다를 수 있습니다. 사용 중인 Outlook 버전을 확인하려면 리본에서 파일을 찾습니다. 파일 옵션이 없는 경우, 새 Outlook 탭 아래에서 단계를 따릅니다. 파일이 표시되면 클래식 Outlook 탭을 선택합니다.

  1. 탭에서 일정 공유를 선택하고 필요한 경우 공유할 일정을 선택합니다. 

  2. 전자 메일 주소 또는 연락처 이름 입력 상자에 공유할 사용자를 입력합니다. 목록에 해당 사용자의 이름이 표시되면 해당 이름을 선택하고 Enter 키를 누릅니다.

  3. 드롭다운에서 사용자의 사용 권한 수준(모든 세부 정보 등을 볼 수 있습니다)을 선택하고 공유를 선택합니다. 이름을 더 추가하려면 2단계와 3단계를 반복합니다. 

    팁: 회사에 있는 경우 organization 내에서 organization사람 옆에 있는 사용 권한을 선택합니다. 

공유된 일정에 액세스하는 방법을 알아보려면 공유 사서함 액세스를 참조하세요.

브라우저의 가이드 지원은 Office 문제에 대한 디지털 솔루션을 제공할 수 있습니다.

단계별 지원 시도

Microsoft 365 또는 Outlook.com 일정을 organization 내부 또는 외부 사용자와 공유

  1. 일정 폴더의 탭에서 일정 공유를 선택합니다.

    다른 사용자와 일정을 공유합니다.
  2. 드롭다운 메뉴에서 공유할 일정을 선택합니다.

  3. 일정 속성 대화 상자에서 추가를 클릭합니다.

  4. 주소록에서 사용자를 검색하거나 추가 상자에 전자 메일 주소를 입력할 수 있습니다. 사용자 추가 대화 상자에서 이름 추가가 완료되면 확인을 클릭합니다.

  5. 일정 속성 대화 상자로 돌아가서 사용자의 이름 또는 전자 메일 주소를 선택한 다음, 사용자와 공유할 세부 정보 수준을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

    각 사용자에 대한 사용 권한을 선택합니다.
  6. 일정을 공유한 사람은 전자 메일로 공유 초대를 받게 됩니다.

  7. 받는 사람이 수락을 클릭하면 일정 목록에 공유 일정이 표시됩니다.

"이 일정을 공유할 수 없음" 오류가 표시됩니다.

이 일정을 공유할 수 없다는 메시지가 표시되면 다음과 같은 세 가지 이유가 있습니다.

  • 전자 메일 주소가 잘못되었습니다.

  • 전자 메일 주소가Microsoft 365 그룹입니다.

  • 전자 메일 주소는 organization 포함되지 않은 외부 사용자에 속합니다.

다른 사용자가 일정에 사용할 수 있는 권한

일정을 공유할 때 다음과 같은 여러 권한 수준 중에서 선택할 수 있습니다.

  • 바쁠 때 볼 수 있습니다. 이 권한 수준으로 일정을 공유하는 사용자는 다음과 같이 사용 가능한 시간만 볼 수 있습니다.

    공유한 사람에게 일정이 어떻게 표시되는지 확인합니다.

  • 제목 및 위치를 볼 수 있습니다. 이 사용 권한 수준과 일정을 공유하는 사용자는 다음과 같이 가용성과 주제 및 모임 위치를 볼 수 있습니다.

    일정은 제한된 세부 정보로 공유할 때 사용자에게 표시되는 모양입니다.

  • 모든 세부 정보를 볼 수 있습니다. 이 사용 권한 수준으로 일정을 공유하는 사용자는 표시되는 것과 마찬가지로 약속의 모든 세부 정보를 볼 수 있습니다.

일정 공유 중지

언제든지 일정에 대한 액세스 권한을 취소할 수 있습니다. Microsoft 365 사용자의 Outlook이 일정을 동기화하고 제거하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다.

  1. 일정을 클릭합니다.

  2. 리본에서 폴더 탭을 선택한 다음 일정 속성을 선택합니다.

  3. 사용 권한 탭을 선택하고 현재 공유에서 사용자 이름을 선택한 다음 제거를 선택합니다.

  4. 확인을 클릭합니다.

웹 페이지에 게시하여 일정 공유

WebDAV(World Wide Web Distributed Authoring and Versioning) 프로토콜을 지원하는 웹 서버에 액세스할 수 있는 경우 여기서 일정을 게시할 수 있습니다.

참고: 서버가 WebDAV를 지원하는지 확실하지 않나요? 서버 관리자 또는 ISP(인터넷 서비스 공급자)가 알려줄 수 있어야 합니다.

  1. 일정을 클릭합니다.

    일정 명령

  2. > 온라인 게시 > WebDAV 서버에 게시를 클릭합니다.

    참고 사항: 

    • Exchange를 사용하는 전자 메일 계정인 경우 WebDAV 서버에 게시하는 옵션 대신 이 일정 게시가 표시됩니다. 이 옵션을 선택하면 Exchange Server에 직접 일정을 게시할 수 있습니다. 열리는 창에서 원하는 게시 옵션을 선택하고 게시 시작을 클릭합니다.

    • Microsoft 365 사용하는 경우 WebDAV 서버에 일정을 게시할 수 있지만 먼저 공유 정책에서 {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple}을 제거해야 합니다. 하지만 이 경우 나중에 Exchange에 일정을 게시할 수 없게 됩니다. 

  3. 위치 상자에 WebDAV 서버의 위치를 입력하고 원하는 경우 다른 게시 옵션을 선택한 후 확인을 클릭합니다.

전자 메일로 일정 공유

다른 사람에게 일정을 공유하고 업데이트를 볼 수 있는 권한을 부여하지 않으려면 특정 날짜 범위에 대한 일정의 정적 복사본을 전자 메일로 보낼 수 있습니다. 받는 사람은 전자 메일을 보낸 시간에 일정에서 이벤트를 볼 수 있지만 전자 메일을 보낸 후에는 업데이트할 수 없습니다.

참고: 이 기능은 더 이상 Outlook for Microsoft 365 사용할 수 없습니다.  

  1. 일정을 클릭합니다.

    일정 명령

  2. > 전자 메일로 일정 보내기를 클릭합니다.

    홈 탭에서 전자 메일로 일정 보내기 클릭

  3. 일정날짜 범위 상자에서 공유하려는 일정 및 기간을 선택합니다. 예를 들어 오늘만 선택하거나 다음 7일을 선택합니다.

    일정 및 날짜 범위 상자에서 원하는 옵션을 선택합니다.

  4. 필요한 다른 옵션을 설정하고 확인을 클릭합니다.

  5. 이때 열리는 새 전자 메일에서 받는 사람 필드에 메시지를 받을 대상을 추가하고 원하는 경우 메시지를 추가한 후 보내기를 클릭합니다.

일정을 받은 사람은 메시지에서 일정 스냅숏을 보게 됩니다.

전자 메일로 일정 공유 예

메시지에는 Outlook 또는 다른 일정 프로그램에서 열 수 있는 iCalendar(.ics) 첨부 파일도 포함됩니다. When the recipient clicks the iCalendar file, Outlook displays the file as a new calendar that they can view side-by-side with their calendar. 두 일정 간에 약속 또는 모임을 끌어서 둘 다 사용할 수 있는 시간을 찾을 수 있습니다.

받는 사람에게 제공할 추가 정보

일정을 공유한 후 받는 사람이 공유 일정 열기에 대한 다음 정보를 검토하게 합니다. 

Microsoft 365의 Exchange Online 환경에서 일정을 열려면Outlook 일정 공유 업데이트를 사용하도록 설정하고 사용하지 않도록 설정하는 방법을 참조하세요.그렇지 않으면 Exchange 온-프레미스 또는 Outlook.com 같은 다른 전자 메일 계정을 사용하는 경우 해당하는 다음 문서를 참조하세요. 

일정 공유 문제 해결

일정을 공유할 수 있는 옵션이 없는 경우(회색으로 표시됨) 비즈니스에 대한 관리자/IT 지원에서 사람들이 일정을 공유하지 못하도록 정책을 설정했기 때문입니다.

관련 문서

Outlook Web App에서 일정 공유

다른 사용자가 내 메일 및 일정을 관리할 수 있도록 허용

다른 사용자와 연락처 폴더 공유

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