PC 용 Outlook의 연락처 그룹 또는 메일 그룹 만들기

PC 용 Outlook의 연락처 그룹 또는 메일 그룹 만들기

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연락처 그룹 (이전의 "메일 그룹" 라고 함)를 사용 하 여 여러 사람에 게 전자 메일을 보내지-프로젝트 팀는 위원회 또는 심지어 친구 그룹-받는 사람, 사람, 참조 또는 숨은 참조에 각 이름을 추가 하지 않고도 개별적으로 정렬 합니다.

Mac의 메일 그룹에 대한 자세한 내용은 Mac용 Outlook에서 메일 그룹 만들기를 참조하세요.

  1. 탐색 모음에서 인물 정보를 클릭합니다.

    참고: 탐색 모음에서 다음 두 위치 중 하나에 사용자 를 찾을 수 있습니다.

    축소 된 탐색 모음을 사용 중인 경우 사용자 아이콘을 클릭 합니다.

    연락처를 보려면 사용자 아이콘을 선택 합니다.

    확장 된 탐색 모음을 사용 중인 경우 word 사용자 를 클릭 합니다.

    연락처를 보려면 사용자를 선택 합니다.
  2. 내 연락처 연락처 그룹을 저장 하려는 폴더를 선택 합니다. 일반적으로 연락처 를 선택 합니다.

  3. 리본 메뉴에서 새 메일 그룹 을 선택 합니다.

  4. 메일 그룹 이름을 지정 합니다.

  5. 구성원 추가를 클릭한 다음 주소록 또는 연락처 목록에서 사용자를 추가합니다.

    새 그룹에 구성원 추가

    참고: 주소록 또는 연락처에 없는 사람을 추가 하려면 새 전자 메일 연락처 를 선택 합니다.

  6. 저장 후 닫기를 클릭합니다.

    새 메일 그룹을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 메일 그룹에 전자 메일 메시지 보내기를 참조하세요.

항상 동일한 그룹의 사람들에게 전자 메일을 보내는 경우 이전에 보낸 전자 메일을 사용하여 모든 받는 사람을 포함하는 메일 그룹을 만들 수 있습니다. 그러면 다음에 이 사용자에게 연락하거나 이 사용자와 모임 일정을 예약할 때 메시지의 받는 사람 줄에 각 사용자를 개별적으로 추가하는 대신 해당 메일 그룹을 추가하면 됩니다.

  1. 메일 그룹에 포함하려는 사람에게 보낸 전자 메일을 엽니다.

  2. 받는 사람 또는 참조 상자에서 마우스를 사용하여 모든 이름을 강조 표시합니다.

    전자 메일 메시지에서 사용자 선택

  3. 선택 영역을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 후 복사를 클릭하거나 Ctrl+C를 누릅니다.

  4. (열려 있는 전자 메일 메시지)에 없는 주 Outlook 창에서 탐색 모음에서 사용자 를 클릭합니다

    인물 정보 클릭

  5. 새 메일 그룹 을 클릭 합니다.

    홈 탭의 새 메일 그룹 클릭

  6. 특별 프로젝트 등의 메일 그룹의 이름을 입력합니다.

  7. 구성원 추가 > Outlook 연락처에서를 클릭합니다.

    Outlook 연락처에서 구성원 추가

  8. 창이 열리면 구성원 상자 내부를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 후 붙여넣기를 클릭하거나 Ctrl+V를 누릅니다.

  9. 확인을 클릭합니다.

    전자 메일의 받는 사람이 메일 그룹의 구성원 목록으로 표시됩니다.

    이제 새 메일 그룹에 사용자가 포함됨

  10. 저장 후 닫기를 클릭합니다.

메일 그룹이 개별 사용자와 함께 연락처 목록에 표시됩니다. 목록 보기에서 이름 왼쪽에 표시되는 아이콘으로 차이를 구별할 수 있습니다. 카드 아이콘은 개별 연락처를 나타내고, 사용자 아이콘은 메일 그룹을 나타냅니다.

사용자 아이콘은 메일 그룹을, 카드 아이콘은 개인을 나타냄

뿐만 아니라 나중에 언제라도 메일 그룹에서 사용자를 추가하거나 사용자를 제거할 수 있습니다.

Excel 스프레드시트에 기록해 둔 업무용 연락처나 개인 연락처가 많을 경우 Outlook으로 바로 가져올 수 있습니다.

그런 다음 가져온된 연락처 정보를 사용 하 여 연락처 그룹 (이전의 라고도 함된 "메일 그룹")를 만들 수 있습니다.

그러나 Excel에서 연락처 목록에 메일 그룹에 직접 가져올 수 없습니다 있지만 위의 지침에 따라 해당 연락처에서 메일 그룹 만들기를 사용 하 여 다음 연락처 폴더에 연락처를 가져올 수 있습니다.

Excel에서 연락처를 가져오는 방법에 대 한 정보를 Outlook으로 연락처 가져오기를참고 합니다.

참고 항목

메일 그룹에 사용자 추가

탐색 모음에 표시되는 보기 변경

대화 상대 그룹 만들기

  • 새 이름으로 메일 그룹 만들기 또는 주소록에서 이름 추가   

    1. 연락처의 탭에 있는 새로 만들기 그룹에서 새 메일 그룹을 클릭합니다.

      리본 메뉴의 새 메일 그룹 명령

    2. 이름 상자에 메일 그룹의 이름을 입력합니다.

    3. 메일 그룹 탭의 구성원 그룹에서 구성원 추가를 클릭한 다음 Outlook 연락처에서, 주소록에서 또는 새 전자 메일 연락처를 클릭합니다.

    4. 인 경우 새 전자 메일 연락처를 추가하는 경우 새 구성원 추가 대화 상자에서 해당 사용자에 대 한 정보를 입력 합니다.

      Outlook 연락처 또는 주소록에서 구성원을 추가하는 경우 다음을 실행합니다.

      1. 주소록 드롭다운 목록에서 메일 그룹에 포함할 전자 메일 주소가 있는 주소록을 클릭합니다.

      2. 이름 목록에서 원하는 이름을 클릭한 다음 구성원을 클릭합니다. 여러 주소록의 이름을 동일한 메일 그룹에 추가할 수 있습니다.

    5. 메일 그룹에 추가하려는 각 사용자에 대해 이 작업을 수행하고 확인을 클릭합니다.

      메일 그룹이 연락처 폴더에 지정한 이름으로 저장됩니다.

  • 전자 메일 메시지에서 이름을 복사하여 메일 그룹 만들기    

    1. 이름을 복사하려는 메시지의 받는 사람 또는 참조 상자에서 이름을 클릭합니다.

    2. 선택 영역을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 복사를 클릭합니다.

    3. 메일의 탭, 새로 만들기 그룹에서 새 항목을 클릭하고 기타 항목을 클릭한 다음 메일 그룹을 클릭합니다.

    4. 이름 상자에 메일 그룹의 이름을 입력합니다.

    5. 메일 그룹 탭의 구성원 그룹에서 구성원 추가를 클릭한 다음 Outlook 연락처에서 또는 주소록에서를 클릭합니다.

    6. 구성원 선택 대화 상자의 맨 아래에 있는 구성원 상자에서 마우스 오른쪽 단추를 클릭하고 붙여넣기를 클릭합니다.

참고:  구성원이 주소록에 없어도 메일 그룹에 추가할 수 있습니다. 원본 전자 메일 메시지에서 복사하여 붙여넣는 경우 구성원 이름 및 전자 메일 주소가 포함됩니다.

사용하려는 메일 그룹이 포함된 메시지를 받은 경우 연락처에 저장할 수 있습니다.

  1. 메일 그룹이 포함된 메시지를 엽니다.

  2. 받는 사람 또는 참조 상자에서 메일 그룹을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 Outlook 연락처에 추가를 클릭합니다.

참고 항목

다른 사용자와 연락처 폴더 공유

메일 그룹 만들기

메일 그룹은 기본적으로 연락처 폴더에 저장됩니다. Microsoft Exchange 계정을 사용하는 경우 전체 주소 목록에 해당 네트워크를 사용하는 모든 사용자에게 제공되는 전체 메일 그룹이 포함될 수 있습니다. 연락처 폴더에 만드는 개인용 메일 그룹은 사용자만 사용할 수 있지만 다른 사람에게 보내 공유할 수 있습니다.

메일 그룹에 포함할 수 있는 이름 수

메일 그룹에 포함할 수 있는 이름의 최대 개수는 각 연락처에 대한 연락처 파일의 크기에 따라 달라집니다. 확정된 규칙은 없지만 일반적으로 메일 그룹에는 50~70개의 이름과 전자 메일 주소가 포함될 수 있습니다. 최소 연락처 파일 크기인 최대 전자 메일 주소 개수는 약 125개이며, 다른 메일 그룹도 포함할 수 있습니다.

자세한 내용은 메일 그룹의 최대 크기에 대한 기술 자료 문서를 참조하세요.

다음 중 하나를 실행합니다.

  • 주소록의 이름을 사용하여 메일 그룹 만들기    

    1. 파일 메뉴에서 새로 만들기를 가리킨 다음 메일 그룹을 클릭합니다.

    2. 이름 상자에 메일 그룹의 이름을 입력합니다. (예: "정치 친구")

    3. 메일 그룹 탭에서 구성원 선택을 클릭합니다.

    4. 주소록 드롭다운 목록에서 메일 그룹에 포함할 전자 메일 주소가 있는 주소록을 클릭합니다.

      주소록 목록

    5. 검색 상자에 포함하려는 이름을 입력합니다. 검색할 이름이 아래 목록에 나타나면 클릭한 다음 구성원을 클릭합니다.

    6. 메일 그룹에 추가하려는 각 사용자에 대해 이 작업을 수행하고 확인을 클릭합니다.

      메일 그룹에 대한 자세한 설명을 추가하려는 경우 메일 그룹 탭에서 메모를 클릭하고 텍스트를 입력합니다.

      메일 그룹이 연락처 폴더에 지정한 이름으로 저장됩니다.

  • 전자 메일 메시지에서 이름을 복사하여 메일 그룹 만들기    

    1. 이름을 복사하려는 메시지의 받는 사람 또는 참조 상자에서 이름을 선택합니다.

    2. 선택 영역을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 복사를 클릭합니다.

    3. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 새 Outlook 항목 만들기에서 메일 그룹을 클릭합니다.

    4. 메일 그룹 탭의 구성원 그룹에서 구성원 선택을 클릭합니다.

    5. 구성원 선택 대화 상자의 맨 아래에 있는 구성원 상자에서 마우스 오른쪽 단추를 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 붙여넣기를 클릭합니다.

      참고: 구성원이 사용자 주소록에 없어도 메일 그룹에 추가할 수 있습니다. 원본 전자 메일 메시지에서 복사하여 붙여넣는 경우 구성원 이름 및 전자 메일 주소가 포함됩니다.

    6. 확인을 클릭합니다.

    7. 이름 상자에 메일 그룹의 이름을 입력합니다.

    8. 메일 그룹 탭의 작업 그룹에서 저장 후 닫기를 클릭합니다.

메일 그룹은 기본적으로 연락처 폴더에 저장됩니다. 다른 사람으로부터 메일 그룹을 받은 경우 연락처에 저장할 수 있습니다.

  1. 메일 그룹이 포함된 메시지를 엽니다.

  2. 메시지 머리글에서 메일 그룹을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 Outlook 연락처에 추가를 클릭합니다.

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