Overview of unlimited archiving in Office 365

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Office 365 보관 사서함 추가 사서함 저장소 공간 사용자를 제공합니다. 사용자의 보관 사서함을 사용 하도록 설정한 후 최대 100GB 추가 저장소를 사용할 수 있습니다. 100GB 저장소 할당량에 도달 하면 조직 보관 사서함에 대 한 추가 저장소 공간 요청 하려면 Microsoft에 문의 해야 합니다. 더 이상 대/소문자입니다. Office 365 ( 보관 자동 확장라고 함)의 새 무제한 보관 기능 보관 사서함의 저장소를 무제한을 제공 합니다. 이제 보관 사서함의 저장소 할당량에 도달 하면 Office 365 자동으로 증가 사용자 사서함 저장소 공간 부족 없습니다 및 보관 파일에 대 한 추가 저장소를 요청 하는 관리자가 않아도 되므로 보관 파일의 크기 사서함을 합니다.

자동 확장을 설정 하기 위한 단계별 지침은 Office 365에서 무제한 보관 사용을 참조 보관 합니다.

참고: 자동 확장 보관은 공유 사서함도 지원합니다. 공유 사서함에서 보관을 사용하려면 Exchange Online 보관 라이선스와 함께 Exchange Online 요금제 2 라이선스 또는 Exchange Online 요금제 1 라이선스가 필요합니다.

보관 작동 방법 자동 확장

이전에 설명 된 것을 추가로 사서함으로 사용자의 보관 사서함을 사용 하면 저장소 공간이 만들어집니다. 자동 확장 보관을 사용 하면 Office 365 보관 사서함의 크기를 주기적으로 확인 합니다. 보관 사서함의 저장소 용량 한도 다 다른 가져오면 Office 365 보관 파일에 대 한 추가 저장소 공간을 자동으로 만들어집니다. 사용자가이 추가 저장소 공간 축소 실행 하는 경우 Office 365 사용자의 보관 함에 더 많은 저장소 공간을 추가 합니다. 이 프로세스를 추가로 보관 저장소를 요청 하거나 보관 자동 확장 관리 관리자가 없는 의미 자동으로 수행 합니다.

간략 한 개요는 프로세스는 다음과 같습니다.

Overview of the auto-expanding archiving process
  1. 보관 사용자 사서함 또는 공유 사서함에 대 한 활성화 됩니다. 100GB 저장소 공간으로 보관 사서함이 만들어집니다.

  2. 관리자가 사서함에 대 한 보관 자동 확장 하도록 설정 합니다. 그런 다음 (복구 가능한 항목 폴더 포함) 보관 사서함 90 GB에 도달 하면 자동 확장 보관 파일로 변환 하기 고 Office 365 보관 함에 저장 공간을 추가 합니다. 최대 30 일 프로 비전 추가 저장소 공간에 대 한 시간이 걸릴 수 있으며 것을 확인 합니다.

  3. Office 365 저장 공간이 더 필요한 경우 보관에 자동으로 추가 합니다.

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추가 보관 저장소 공간으로 이동 가져옵니다 무엇 인가요?

자동 확장 보관 저장소 효율적으로 사용 하려면 폴더 이동 될 수 있습니다. Office 365 보관 파일에 추가 저장소를 추가할 때 어떤 폴더 이동 결정 합니다. 폴더를 이동 하면 하위 Outlook 폴더 목록의 보관 일부의 원래 폴더에서 자동으로 만들어집니다. 새 하위 폴더 이동 된 항목을 가리킵니다. 이 폴더는 이름에 명명 규칙을 Office 365 사용 < 폴더 이름 > _yyyy (에서 만든 mmm dd, yyyy h_mm), 위치:

  • yyyy 는 폴더의에서 메시지를 받은 연도입니다.

  • mmm dd, yyyy h_m 날짜와 시간에 있는 하위 폴더 Office 365, 사용자의 표준 시간대 및 Outlook 에서 국가별 설정에 따라 UTC 형식에서으로 만든입니다.

다음 스크린샷은 자동 확장 보관에서 메시지를 이동한 후 전과 폴더 목록을 표시 합니다.

추가 저장소를 추가 하기 전에

Folder list of archive mailbox before auto-expanding archive is provisioned

추가 저장소를 추가한 후

Folder list of archive mailbox after auto-expanding archive is provisioned

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자동 확장 보관 파일의 항목에 액세스 하기 위한 Outlook 요구 사항

자동 확장 보관 파일에 저장 되어 있는 메시지에 액세스 하려면 사용자가 다음과 같은 Outlook 클라이언트 중 하나를 사용 해야 합니다.

  • Windows용 Outlook 2016

  • 웹 버전의 Outlook

  • Mac용 Outlook 2016

참고: Outlook 2013 사용자가 자신의 보관 사서함에 저장 된 원래 액세스 항목만 수 있습니다. 추가 보관 저장소로 이동 하는 항목에 액세스 수 없습니다.

Outlook 또는 웹 버전의 Outlook 를 사용 하 여 자동 확장 보관 파일에 저장 된 메시지에 액세스할 때 고려할 사항은 다음과 같습니다.

  • 자동 확장 된 저장소 영역으로 이동 된 원본을 비롯 하 여 보관 사서함의 폴더에 액세스할 수 있습니다.

  • 폴더 자체를 검색 하 여만 추가 저장소 영역으로 이동 된 항목을 검색할 수 있습니다. 검색 범위와 현재 폴더 옵션을 선택 하려면 폴더 목록의 보관 폴더를 선택 하는 것입니다. 마찬가지로, 자동 확장 된 저장소 영역에 있는 폴더에 하위 폴더가 있는 경우 각 하위 폴더를 개별적으로 검색 해야 합니다.

  • Outlook 에서 항목 개수 및 자동 확장 보관 파일에서 Outlook 및 웹 버전의 Outlook ) (에서 읽기/읽지 않음 개수 정확 하 게 되지 않을 수 있습니다.

  • 자동 확장 된 저장소 영역을 가리키는 하위 폴더의 항목을 삭제할 수 있지만 폴더 자체를 삭제할 수 없습니다.

  • 자동 확장 저장 영역에서 삭제 된 항목 복구 하려면 지운 편지함 복구 기능을 사용할 수 없습니다.

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자동 확장 보관 및 기타 Office 365 규정 준수 기능

이 섹션 보관 자동 확장 하 고 기타 Office 365 규정 준수 및 데이터 관리 기능 간의 기능에 설명 합니다.

  • eDiscovery    콘텐츠 검색 또는 현재 위치 eDiscovery와 같은 Office 365 eDiscovery 도구를 사용 하 여 자동 확장 보관 파일의 추가 저장소 영역도 검색 합니다.

  • 보존    소송 대기 등 도구 Exchange Online 또는 eDiscovery 사례에 보유 하 고는 Office 365 보안 및 규정 준수 센터, 콘텐츠 자동 확장 보관 파일에 있는에 보존 정책은 또한 보류할를 사용 하 여 사서함을 놓을 때 두면 됩니다.

  • 메시징 레코드 관리 (MRM)   Exchange Online 에서 MRM 삭제 정책을 사용 하 여 만료 된 사서함 항목을 영구적으로 삭제 하려면 자동 확장 보관 함에 있는 만료 된 항목 삭제할 수 있습니다.

  • 가져오기 서비스    사용자의 자동 확장 보관 PST 파일을 가져올 Office 365 가져오기 서비스 사용할 수 있습니다. PST 파일에서 사용자의 보관 사서함에 최대 100GB 데이터를 가져올 수 있습니다.

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