연락처 그룹(이전의 "메일 그룹")을 사용하여 받는 사람, 참조 또는 숨은 참조 줄에 각 이름을 개별적으로 추가하지 않고도 여러 사람(프로젝트 팀, 위원회 또는 친구 그룹)에게 전자 메일을 보냅니다.
Mac용 연락처 그룹에 대한 자세한 내용은 Mac용 Outlook에서 연락처 그룹 만들기를 참조하세요.
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탐색 모음에서 사람 클릭합니다.
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내 연락처에서 연락처 그룹을 저장할 폴더를 선택합니다. 일반적으로 연락처를 선택합니다.
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리본에서 새 연락처 그룹을 선택합니다.
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연락처 그룹에 이름을 지정합니다.
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구성원 추가를 클릭한 다음 주소록 또는 연락처 목록에서 사용자를 추가합니다.
참고: 주소록 또는 연락처에 없는 사람을 추가하려면 새 전자 메일 연락처를 선택합니다.
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저장 후 닫기를 클릭합니다.
새 메일 그룹을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 메일 그룹에 전자 메일 메시지 보내기를 참조하세요.
항상 동일한 그룹에게 전자 메일을 보내는 경우 이전에 보낸 전자 메일을 사용하여 모든 받는 사람을 포함하는 메일 그룹(이전에는 메일 그룹이라고 함)을 만들 수 있습니다. 그러면 다음에 이 사용자에게 연락하거나 이 사용자와 모임 일정을 예약할 때 메시지의 받는 사람 줄에 각 사용자를 개별적으로 추가하는 대신 해당 메일 그룹을 추가하면 됩니다.
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메일 그룹에 포함하려는 사람에게 보낸 전자 메일을 엽니다.
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받는 사람 또는 참조 상자에서 마우스를 사용하여 모든 이름을 강조 표시합니다.
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선택 영역을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 후 복사를 클릭하거나 Ctrl+C를 누릅니다.
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열린 전자 메일 메시지가 아닌 기본 Outlook 창의 탐색 모음에서 사람 클릭합니다.
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새 연락처 그룹을 클릭합니다.
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특별 프로젝트 등의 메일 그룹의 이름을 입력합니다.
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구성원 추가 > Outlook 연락처에서를 클릭합니다.
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창이 열리면 구성원 상자 내부를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 후 붙여넣기를 클릭하거나 Ctrl+V를 누릅니다.
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확인을 클릭합니다.
전자 메일의 받는 사람이 메일 그룹의 구성원 목록으로 표시됩니다.
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저장 후 닫기를 클릭합니다.
메일 그룹이 개별 사용자와 함께 연락처 목록에 표시됩니다. 목록 보기에서 이름 왼쪽에 표시되는 아이콘으로 차이를 구별할 수 있습니다. 카드 아이콘은 개별 연락처를 나타내고, 사용자 아이콘은 메일 그룹을 나타냅니다.
Excel 스프레드시트에 기록해 둔 업무용 연락처나 개인 연락처가 많을 경우 Outlook으로 바로 가져올 수 있습니다.
그런 다음 가져온 연락처 정보를 사용하여 메일 그룹을 만들 수 있습니다.
아쉽게도 Excel에서 연락처 목록을 메일 그룹으로 직접 가져올 수는 없지만 연락처 폴더로 연락처를 가져온 다음 위의 지침을 사용하여 해당 연락처에서 메일 그룹을 만들 수 있습니다.
Excel에서 연락처를 가져오는 방법에 대한 자세한 내용은 Outlook으로 연락처 가져오기를 참조하세요.
