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Outlook 주소록에서 연락처를 가져오거나 연락처에 연결

Access와 Outlook은 둘 다 개인 및 근무처 연락처를 관리하기 매우 좋은 프로그램입니다. 따라서 Outlook에서 Access로 연락처 데이터를 가져오거나 연락처 데이터에 연결하려고 할 수 있습니다.

역방향 절차(Access에서 Outlook으로 연락처 내보내기)에 대한 자세한 내용은 Outlook 주소록으로 연락처 내보내기 문서를 참조하세요.

실행할 작업

Exchange/Outlook 마법사를 사용하여 Outlook 연락처 가져오기 또는 Outlook 연락처에 연결

Exchange/Outlook 마법사를 사용하여 Outlook 연락처 데이터를 가져오거나 Outlook 연락처 데이터에 연결할 수 있습니다. 데이터를 가져오면 Access에서 Outlook 데이터의 복사본을 만들고 Access 테이블에 배치합니다. 어느 쪽 프로그램에서 수행한 데이터 변경 내용이든 다른 프로그램의 데이터에 영향을 주지 않습니다. 그에 반해, 연결 옵션을 사용하는 경우 Access는 Outlook 데이터에 대한 연결을 유지합니다. Access의 데이터에 대한 변경 내용은 Outlook에 반영되며, 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.

  1. 가져오기/연결 마법사의 위치는 Access 버전에 따라 약간 다릅니다. 해당 Access 버전과 일치하는 단계를 선택합니다.

    • Access 또는 Access 2019의 Microsoft 365 구독 버전의 최신 버전을 사용하는 경우 외부 데이터 탭의 가져오기 & 링크 그룹에서 새 데이터 원본 > 기타 원본 > Outlook 폴더를 클릭합니다.

    • Access 2016, Access 2013 또는 Access 2010을 사용하는 경우 외부 데이터 탭의 가져오기 및 연결 그룹에서 기타 단추를 클릭하여 옵션 목록을 드롭다운한 다음 Outlook 폴더를 클릭합니다.

  2. 외부 데이터 가져오기 - Outlook 폴더 대화 상자에서 원하는 옵션을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

    가져오기, 추가 또는 Outlook 폴더에 연결하도록 선택합니다.

  3. Exchange/Outlook 마법사 대화 상자에서 원하는 연락처가 포함된 폴더 또는 주소록을 선택하고 다음을 클릭합니다.

    Exchange/Outlook 마법사

    1. 위쪽 사서함 폴더를 확장합니다.

    2. Access로 가져오려는 연락처가 포함된 폴더를 선택합니다.

    참고: Exchange/Outlook 연결 마법사의 모양은 Access 및 Outlook 버전에 따라 약간 다릅니다. 따라서 위의 스크린샷이 응용 프로그램에 표시되는 내용과 정확하게 일치하지는 않을 수도 있습니다.

  4. 마법사의 나머지 페이지 지침을 따릅니다.

마법사를 완료하면 Access가 지정한 연락처 데이터를 가져오거나 지정한 연락처 데이터에 연결합니다.

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텍스트 파일을 사용하여 연락처 가져오기

마법사를 사용하는 데 문제가 있는 경우(예: 마법사가 필요한 필드를 가져오지 않는 경우) Outlook에서 연락처를 텍스트 파일로 내보낸 다음 해당 텍스트 파일을 Access로 가져올 수 있습니다.

1단계: Outlook 연락처를 텍스트 파일로 내보내기

Outlook에서 다음 단계를 수행합니다.

  1. 내보내기 마법사의 위치는 Outlook 버전에 따라 약간 다릅니다. 해당 Outlook 버전과 일치하는 단계를 선택합니다.

    • Outlook, Outlook 2019, Outlook 2016 또는 Outlook 2013의 구독 버전을 사용하는 경우 파일 탭에서 열기 & 내보내기를 클릭한 다음 가져오기/내보내기를 클릭합니다.

    • Outlook 2010을 사용하는 경우 파일 > 옵션을 클릭합니다. Outlook 옵션 대화 상자에서 고급을 클릭한 다음 내보내기 섹션 아래에서 내보내기를 클릭합니다.

    참고: Outlook 데이터 내보내기에 대한 전체 설명은 전자 메일, 연락처 및 일정을 Outlook .pst 파일로 내보내기 또는 백업을 참조하세요.

  2. Outlook에서 가져오기/내보내기 마법사가 열립니다.

  3. 가져오기/내보내기 마법사에서 파일로 내보내기를 선택하고 다음을 클릭합니다.

  4. 탭으로 구분된 값(Windows)을 선택하고 다음을 클릭합니다.

  5. Access로 내보낼 연락처 폴더를 선택하고 다음을 클릭합니다.

  6. 파일 이름 확장명 .txt를 사용하여 파일 이름을 입력합니다.

    참고: 기본적으로 Outlook에서는 기본 문서 폴더에 파일을 저장합니다. 다른 위치에 파일을 저장하려면 찾아보기를 클릭한 다음 파일을 저장할 폴더를 찾습니다.

  7. 마법사의 다음 페이지에서 마침을 클릭합니다.

Outlook에서 선택한 폴더의 콘텐츠를 텍스트 파일로 내보냅니다.

2단계: Access로 연락처 데이터 가져오기

  1. 데이터를 가져올 Access 데이터베이스를 엽니다.

  2. 텍스트 가져오기/연결 마법사의 위치는 Access 버전에 따라 약간 다릅니다. 해당 Access 버전과 일치하는 단계를 선택합니다.

    • 최신 버전의 Microsoft 365 구독 버전의 Access 또는 Access 2019를 사용하는 경우 외부 데이터 탭의 가져오기 및 연결 그룹에서 새 데이터 원본 > 파일에서 > 텍스트 파일을 클릭합니다.

    • Access 2016, Access 2013 또는 Access 2010을 사용하는 경우 외부 데이터 탭의 가져오기 및 연결 그룹에서 텍스트 파일을 클릭합니다.

  3. 외부 데이터 가져오기 - 텍스트 파일 대화 상자에서 찾아보기를 클릭합니다.

    가져오기, 추가 또는 텍스트 파일에 연결하도록 선택합니다.

  4. 이전 절차에서 만든 파일을 선택한 다음 열기를 클릭합니다.

  5. 현재 데이터베이스의 새 테이블로 원본 데이터 가져오기를 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

  6. 텍스트 가져오기 마법사에서 구분을 선택하고 다음을 클릭합니다.

  7. 다음 표에 표시된 대로 마법사의 다음 페이지에서 옵션을 설정했는지 확인합니다.

    옵션

    필드를 나눌 구분 기호 선택

    Tab

    첫 행에 필드 이름 포함

    선택됨

    텍스트 묶음 기호

    (큰따옴표)

  8. 마법사의 나머지 페이지 지침을 따릅니다.

    마법사가 완료되면 Access에서 텍스트 파일을 가져옵니다.

    텍스트 파일의 데이터를 Access로 가져오는 방법에 대한 자세한 내용은 텍스트 파일의 데이터를 가져오거나 데이터에 연결을 참조하세요.

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알아야 할 추가 사항

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