Outlook 전자 메일 프로필 개요

대부분의 사람들은 프로필을 하나만 사용하면 됩니다. Outlook이 처음으로 실행되면 첫 번째 프로필이 자동으로 만들어지고 이름이 "Outlook"으로 지정됩니다. Outlook이 시작될 때마다 이 기본 프로필은 자동으로 실행됩니다. 전자 메일 계정을 추가하거나 수정하거나 사용할 추가 .pst 파일을 포함하면 프로필을 수정합니다. 언제든지 프로필을 수정할 수 있지만 프로필 이름을 처음 만든 후에는 변경할 수 없습니다.

현재 Outlook 프로필을 수정하려면 계정 관리자를 사용합니다. 프로필을 수정하는 두 가지 옵션은 기본 제공 계정 관리자 또는 프로필 선택기를 사용하는 것입니다. 두 옵션 모두 아래에 나와 있습니다.  

계정 관리자에 액세스하려면 다음을 수행합니다.

1. Outlook Desktop을 엽니다.

2. 파일, 계정 설정을 차례로 선택합니다.
   
   

프로필 선택기를 사용하려면 다음을 수행합니다.

1. Outlook을 시작하는 동안 Shift 키를 누릅니다 .

   팁: 다음 대체 옵션 중 하나를 사용하여 프로필 선택기를 액세스할 수도 있습니다.

   • 명령줄 스위치를 사용하여 Windows 시작 단추를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 실행을 선택합니다. 실행 대화 상자에서 Outlook.exe /profiles를 입력한 다음 Enter 키를 누릅니 다.

   • Outlook이 실행되는 동안 파일 > 계정 설정 > 프로필 변경을 선택합니다. Outlook이 다시 시작됩니다.

2. 프로필 선택 대화 상자에서 옵션을 선택합니다.
   
   

3. 다른 프로필을 연 다음 계정 관리자를 사용할 수 있습니다. 또는 프로필 이름을 선택한 다음 프로필 선택기에서 직접 속성을 선택할 수 있습니다.
   
   

다음 상황 중 하나에서 둘 이상의 프로필이 필요할 수 있습니다.

• 신뢰하는 다른 사용자와 공유하는 단일 컴퓨터에서 Outlook을 사용하는 경우    
  예를 들어 사용자와 파트너가 별도의 이메일 계정을 가지고 있는 경우 각 사용자는 각각 적절한 계정과 설정을 가진 별도의 프로필을 가질 수 있습니다.

• 회사 Exchange 계정을 개인 계정과 분리하려는 경우    

둘 이상의 프로필이 필요한 경우 언제든지 추가 프로필을 만들고 원하는 계정 및 설정을 추가할 수 있습니다. 한 프로필에서 다른 프로필로 전환하면 Outlook 세션에서 사용할 수 있는 전자 메일 계정 및 설정을 변경합니다.

새 프로필을 만들려면 프로필 선택기를 사용합니다.

1. Outlook을 시작하는 동안 Shift 키를 누릅니다 .

   팁: 다음 대체 옵션 중 하나를 사용하여 프로필 선택기를 액세스할 수도 있습니다.

   • 명령줄 스위치를 사용하여 Windows 시작 단추를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 실행을 선택합니다. 실행 대화 상자에서 Outlook.exe /profiles를 입력한 다음 Enter 키를 누릅니 다.

   • Outlook이 실행되는 동안 파일 > 계정 설정 > 프로필 변경을 선택합니다. Outlook이 다시 시작됩니다.

2. 프로필 선택 대화 상자에서 옵션을 선택합니다.
   
   

   참고:  새로 만들기를 선택하기 전에 "사용할 프로필 프롬프트"에 대한 검사 상자를 선택하는 것이 좋습니다. 이 기능을 사용하도록 설정하면 Outlook을 시작할 때마다 열려는 프로필을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 이는 여러 프로필이 있고 프로필 간에 전환해야 하는 경우에 유용합니다.

3. 새로 만들기를 선택합니다.
   
   

4. 새 Outlook 프로필의 이름을 입력하고 확인을 선택합니다.
   
   

5. 새 프로필이 만들어지면 프로필에 이메일 계정을 추가해야 합니다. 계정 추가 대화 상자에서 필요에 따라 더 많은 계정을 추가할 수 있습니다.
   
   

지금까지 만든 경우 새 Outlook 프로필을 성공적으로 만들었습니다. 프로필 간에 전환하려면 위의 프로필 수정 섹션으로 돌아갑니다.

특정 프로필을 열도록 Outlook을 구성하려면 프로필 선택기를 사용합니다.  

1. 프로필 선택기 액세스하려면 Outlook을 시작하는 동안 Shift 키를 누릅니다.

   팁: 다음 대체 옵션 중 하나를 사용하여 프로필 선택기를 액세스할 수도 있습니다.

   • 명령줄 스위치를 사용하여 Windows 시작 단추를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 실행을 선택합니다. 실행 대화 상자에서 Outlook.exe /profiles를 입력한 다음 Enter 키를 누릅니 다.

   • Outlook이 실행되는 동안 파일 > 계정 설정 > 프로필 변경을 선택합니다. Outlook이 다시 시작됩니다.

2. 프로필 선택 대화 상자에서 옵션을 선택합니다.
   
   

3. 확장된 프로필 선택 대화 상자에서 프로필 이름 드롭다운을 선택하고 기본적으로 열려는 프로필을 선택합니다. 옵션에서 "기본 프로필로 설정" 확인란을 선택합니다.  
   
   

   참고: 프로필이 여러 개 있는 경우 "사용할 프로필 프롬프트"의 확인란을 선택할 수 있습니다. 열려는 프로필을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 

4. 설정 선택을 완료하면 확인을 선택합니다.

프로필 삭제는 영구적입니다. 백업되지 않았거나 다른 프로필에서 사용할 수 있는 데이터가 있는 경우 프로필을 삭제할 때 주의해야 합니다. 문제가 있는 경우 더 이상 데이터가 필요하지 않을 때까지 프로필을 유지하는 것이 가장 좋습니다.  

1. 프로필을 삭제하려면 프로필 선택기를 사용합니다. Outlook을 시작하는 동안 Shift 키를 눌러 프로필 선택기 에 액세스할 수 있습니다.

2. 프로필 선택 대화 상자에서 옵션을 선택합니다.
   
   

3. 프로필 이름 드롭다운을 선택하고 삭제할 프로필을 선택한 다음 삭제를 선택합니다.
   
   

제어판 메일 아이콘을 사용하여 Outlook 전자 메일 프로필을 구성하기 위한 메일 애플릿을 엽니다. Outlook이 설치되어 있고 프로그램을 한 번 이상 실행하지 않으면 메일 아이콘이 표시되지 않습니다. 메일 애플릿은 Microsoft 365, Outlook.com 또는 최신 인증이 필요한 기타 Exchange 전자 메일 계정에 대한 계정 또는 프로필을 추가하는 데 사용할 수 없습니다.  

포함된 계정, 해당 설정 및 각 프로필에 대한 데이터 스토리지 옵션을 변경할 수 있습니다.

1. Outlook을 종료합니다.

2. 제어판 메일을 선택합니다.
   
   

메일은 Microsoft Windows 운영 체제의 버전, 선택한 제어판 보기 및 32비트 또는 64비트 운영 체제 또는 Outlook 버전이 설치되어 있는지 여부에 따라 다른 제어판 위치에 나타납니다.

메일을 가장 쉽게 찾을 수 있는 방법은 Windows의 제어판을 열고 창 위쪽의 검색 상자에 메일을 입력하는 것입니다.

다음 중 하나를 실행합니다.

• 다른 전자 메일 계정을 추가하려면 Email 계정을 선택합니다.

• Outlook 데이터 스토리지 옵션을 변경하려면 데이터 파일을 선택합니다.

• 현재 프로필 목록을 보려면 프로필 표시를 선택합니다.