Outlook 약속을 Visio 달력으로 가져오기

Outlook 일정의 약속을 Visio의 기존 또는 새 달력으로 가져온 다음, 사용자 지정하여 배포하고 웹에 게시하거나 인쇄하여 언제든지 편리하게 참조할 수 있습니다.

Visio에서 Outlook 데이터 가져오기 마법사를 사용하여 원하는 날짜 및 시간 범위를 지정하고 주제별로 약속을 필터링할 수 있습니다. 그런 다음 Outlook 데이터를 Visio의 한 주, 여러 주 또는 한 달 달력으로 가져온 다음, 글꼴 스타일 및 색을 변경하고 달력 아트를 추가하여 장식하고 행사 및 약속을 나타내는 등 Visio 달력을 사용자 지정할 수 있습니다.

1. 기본 템플릿에서 일정 범주를 클릭합니다.

2. 달력을 두 번 클릭합니다.

3. 달력 탭에서 Outlook 데이터 가져오기를 클릭합니다. Outlook이 설치되어 있지 않으면 이 명령을 사용할 수 없습니다.

4. 마법사의 첫 번째 페이지에서 Outlook 일정 데이터를 새 Visio 달력으로 가져올지 아니면 선택한(기존) Visio 달력으로 가져올지를 선택하고 다음을 클릭합니다.

5. 마법사의 두 번째 페이지에서 가져올 달력 데이터의 날짜 및 시간 범위를 지정합니다.

6. 특정 조건에 맞는 약속만을 가져오려면 필터 단추를 클릭하고 Outlook 데이터 필터 대화 상자에 원하는 주제 텍스트를 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

7. 다음을 클릭합니다.

8. 마법사의 세 번째 페이지에서(첫 번째 페이지에서 새 Visio 달력을 선택한 경우에만 나타남) 다음을 실행합니다.

   1. 가져온 데이터에 사용할 달력 종류를 선택합니다.

   2. 주말을 회색으로 표시할지 여부를 선택합니다.

   3. 한 주를 시작할 요일을 선택합니다.

   4. 날짜 형식에 사용할 언어를 선택합니다.

   5. 다음을 클릭합니다.

9. 마법사의 마지막 페이지에서 달력 속성을 검토한 다음 마침을 클릭합니다.

   참고: 특정 일에 들어갈 수 있는 약속보다 더 많은 약속을 가져온 경우 약속이 서로 겹쳐서 표시됩니다. 약속을 모두 보려면 달력 크기를 조정해야 할 수도 있습니다.