Outlook Web App의 메일

• 웹 브라우저에서 조직의 전자 메일을 관리하는 담당자가 제공한 URL을 사용하여 Outlook Web App에 로그인합니다. 사용자 이름과 암호를 입력하고 로그인을 선택합니다.

  참고:  Outlook Web App 의 라이트 버전을 사용 하려는 경우 Outlook Web App 버전>옵션을 참고 하세요. Outlook Web App 의 라이트 버전은 표준 버전의 Outlook Web App 에서 지원 되지 않으며, 느린 연결을 통해 사용할 수 있으며, 화면 읽기 프로그램에서 사용 하기 쉽도록 간소화 된 인터페이스를 제공 하 여 접근성 요구를 충족 하는 데 사용 하도록 디자인 되었습니다.

메일을 열면 표준 및 사용자 지정 폴더, 받은 메시지 목록, 선택한 메시지의 콘텐츠를 빠르게 검토할 수 있는 읽기 창 등의 빠른 보기가 제공 됩니다.

차단	Description(설명)	작업
1	메시지	새 메일을 선택 하 여 새 메시지를 만듭니다.
2	폴더 목록	목록에는 사서함의 폴더가 포함되어 있습니다. 즐겨찾기 및 보관 폴더와 같은 다른 폴더를 포함할 수 있습니다. 확장 을 선택 하 여 폴더 목록을 표시 하거나,축소 를 선택 하 여 숨길 수 있습니다. 폴더 목록에서 표시 를 선택하여 목록을 확장하거나 숨기기 를 선택하여 목록을 축소합니다. 사용할 수 있는 옵션에 대해 자세히 알아보려면 웹용 Outlook에서 메시지 폴더 작업 을 참조 하세요.
3	검색 상자	메일 및 사람 검색 상자에 검색하려는 내용을 입력합니다. 예를 들면 메시지를 보낸 사람 중 찾으려는 사람의 이름을 입력하거나 특정 메시지를 찾기 위해 검색하려는 텍스트를 입력합니다.
4	메시지 목록	현재 폴더의 메시지가 나열됩니다.
5	읽기 창	선택한 대화 또는 메시지는 읽기 창에 나타납니다. 메시지의 맨 위에 회신, 회신또는 전달을 사용 하 여 대화의 모든 메시지에 응답할 수 있습니다.

자세한 내용은 다음을 참조하세요.

• Outlook Web App에서 메시지 작성 및 응답

• 메일용 디스플레이 설정

배경 색, 강조 색, 이미지를 변경 하는 테마를 통해 전자 메일을 쉽고 빠르게 찾을 수 있습니다.

탐색 모음에서 설정을 선택한 다음 테마를 변경합니다.

새 메시지 작성

1. 폴더 목록 위에 있는 새 메일 을 선택 합니다. 읽기 창에 새 메시지 양식이 열립니다.

2. 받는 사람을 추가하려면 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 연락처 폴더나 조직의 주소 목록에 있는 사람의 이름을 입력합니다.

     또는

   • 받는 사람 또는 참조란에 전자 메일 주소를 입력합니다.

   참고: 사용자의 이름을 처음 입력 하는 경우, Outlook Web App 해당 사용자의 주소를 검색 합니다. 그런 다음 나중에 검색이 빠르게 해결 되도록 이름이 캐시 됩니다.

3. 제목을 입력합니다.

4. 보내고 싶은 메시지를 입력합니다.

5. 메시지를 보낼 준비가 되 면 보내기를 선택 합니다.

새 전자 메일 메시지를 작성 하는 경우 (또는 기존 항목에 응답) Outlook Web App 자동으로 임시 보관 함 폴더에 저장 됩니다. 이 기본 동작은 새 메시지 작성을 일시 중단해야 하는 경우에 특히 유용합니다. 메시지 작성을 완료 하려면을 선택 합니다.

초안 메시지 완료

1. 폴더 목록에서 초안 을 선택 합니다.

2. 작업 중이 던 메시지를 선택 하 여 읽기 창에서 확인 한 다음 메시지를 계속 작성 합니다. 또는 메시지를 보내지 않기로 결정 한 경우에는 취소 를 선택 합니다.

3. 메시지 작성이 완료 되 면 보내기를 선택 합니다.

메시지에 첨부 파일 추가

• 메시지 양식의 맨 위에 있는 첨부 파일 >삽입 을 선택 하 고 첨부할 파일을 찾습니다.

메시지에 그림 포함

메시지에 그림을 포함 하 여 받는 사람이 메시지를 열지 않아도 표시 되도록 할 수 있습니다.

• 그림을 인라인으로> 삽입 선택 하 고 메시지에 추가 하려는 그림을 찾습니다.

새 메시지에 메시지 첨부

1. 목록 보기에서 첨부할 메시지를 선택하고 Ctrl+C를 눌러 복사합니다.

2. 새 메시지를 열거나 기존 메시지를 회신 또는 전달합니다.

3. 읽기 창에서 새 메시지를 열고 메시지 본문에 커서를 놓고 Ctrl + V를 눌러 복사한 메시지를 첨부 합니다.

기존 서명 추가

서명을 만들지 않은 경우 Outlook Web App에서 전자 메일 서명 만들기 및 추가를 참조하세요. 수동으로 서명을 추가 하거나 모든 메시지 또는 개별 메시지에 자동으로 추가 하도록 선택할 수 있습니다.

• 서명을>삽입 을 선택 합니다.

기본적으로 읽기 창에서 작업을 읽고 만들지만 항상 이 기능이 필요한 것은 아닙니다. 경우에 따라 별도의 창에서 메시지를 보거나 편집할 수 있어야 합니다.

새 메시지를 작성 하거나 받은 메시지에 회신 하거나 전달 하는 경우, 메시지의 오른쪽 위 모서리에 있는 팝업 창을 선택 하 여 새 창에서 열 수 있습니다.

1. 메시지 목록에서 별도의 창에서 보려는 메시지를 선택 합니다.

2. 다른 작업을 선택 하 여 별도의 창에서 > 합니다.

메시지를 삭제하면 삭제된 메시지가 지운 편지함 폴더로 이동합니다. 지운 편지함 폴더의 메시지는 해당 조직에 대 한 관리자가 설정한 자동화 된 정책에 의해 영구적으로 삭제 될 수 있으며, 폴더에서 선택 하 고 삭제 하거나 지운 편지함 폴더를 비우는 방법으로 표시 됩니다. 삭제된 메시지를 복구하는 방법에 대한 자세한 내용은 Outlook Web App에서 지운 편지함 또는 전자 메일 복구를 참조하세요.

지운 편지함 폴더 비우기

1. 지운 편지함 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하거나 길게 탭합니다.

2. 폴더 비우기를 선택합니다.

3. 항목을 영구적으로 삭제할 것인지 확인하려면 확인을 선택합니다.

메일을 열면 메시지 목록이 가운데 창에 표시 되 고, 폴더 목록에서 왼쪽으로 flanked, 읽기 창에서 오른쪽에 표시 됩니다. 기본적으로 메시지 목록에는 받은 편지함 즉, 현재 폴더의 메시지가 표시됩니다. 이 기본 설정은 표시되는 메시지에 제한되지 않습니다. 필터를 선택하거나 검색을 사용하여 표시되는 메시지를 관리할 수 있습니다. 일부 작업을 처리할 수 있도록 메시지 목록에서 사용할 수 있는 다른 도구도 있습니다.

• 확장 을 선택 하 여 폴더 목록을 표시 하거나,축소 를 선택 하 여 숨길 수 있습니다. 목록에서 내용을 볼 폴더를 선택합니다.

• 메시지 목록의 오른쪽에서 아이콘을 선택하여 메시지나 대화를 삭제하거나 플래그를 추가합니다. 다른 아이콘을 선택하면 첨부 파일이 있는 메시지, 중요도가 높거나 낮은 메시지, 대화에 읽지 않은 항목이 몇 개인지 등이 나타납니다.

• 옵션 메뉴를 보려면 메시지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다. 메시지를 읽은 상태 또는 읽지 않은 상태로 표시하거나, 메시지를 다른 폴더로 이동하거나, 해당 메시지를 기반으로 규칙을 만드는 등의 옵션이 있습니다. 터치 스크린에서는 길게 탭하여 메시지 옵션을 표시합니다.

• 메시지 왼쪽의 을 클릭하여 대화를 확장하면 해당 대화에 있는 모든 메시지를 볼 수 있습니다.

• 메시지 목록 맨 위에 있는 레이블을 사용 하 여 날짜 및 날짜별 로 대화 보기 간을 전환할 수 있습니다.

읽기 창은 메시지가 표시되는 곳입니다. 읽기 창에서 메시지를 읽거나 메시지에 응답할 수 있습니다. 또는 별도(새) 창에서 메시지를 열 수 있습니다.

• 메시지에 응답 하려면 회신을 선택 하 고, 회신을 또는메시지 맨 위에 전달 합니다. 메시지 맨 위에 있는 읽기 창에 새 메시지가 나타납니다.

• 메시지의 읽기 상태를 변경하려면 읽은 상태로 표시 또는 읽지 않은 상태로 표시를 사용합니다.

• 더 많은 옵션을 보려면 확장 된 메뉴에 대해 추가 작업 을 선택 합니다.

읽기 창 위치 변경

1. 탐색 모음에서 설정 선택 하 고 읽기 창> > 표시 합니다.

2. 다음 중 하나를 선택합니다.

   • 읽기 창 오른쪽 위치에 표시(기본 설정)

   • 읽기 창 아래쪽 위치에 표시

   • 읽기 창 숨기기

3. 확인 을 선택 하 여 선택 항목을 저장 하 고 디스플레이 설정을닫습니다.

검색 상자와 기본 제공 필터는 메시지 목록 맨 위에 있습니다.

• 검색하려면 검색 상자에 찾으려는 내용을 입력합니다. 그러면 그 아래에 추천 단어 목록이 나타나는데, 이 추천 단어 중 하나를 선택하여 해당 항목을 검색할 수 있습니다. 또는 원하는 검색 텍스트를 입력한 다음 Enter 키를 눌러 검색을 시작할 수 있습니다. 검색을 지우려면 검색 상자 오른쪽에 있는 아이콘을 선택 합니다.

• 기본 제공 필터(모두, 읽지 않음, 내가 받은 메시지, 플래그 지정됨)를 사용하면 메시지 목록에 표시할 메시지를 빠르게 선택할 수 있습니다. 모두를 선택하면 모든 메시지가, 읽지 않음을 선택하면 읽음으로 표시되지 않은 메시지가, 내가 받은 메시지를 선택하면 받는 사람 또는 참조 목록에 자신의 이름이 나타나는 모든 메시지가, 플래그 지정됨을 선택하면 추가 작업을 위해 표시된 모든 메시지가 나타납니다.

폴더 목록에는 모든 사서함에 있는 기본 폴더와 사용자가 만든 폴더가 표시됩니다. 조직의 설정에 따라 즐겨찾기 및 보관 폴더도 표시 될 수 있습니다.

확장 을 선택 하 여 폴더 목록을 표시 하거나,축소 를 선택 하 여 숨길 수 있습니다. 목록에서 내용을 볼 폴더를 선택합니다.

폴더 목록의 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하면 새 폴더를 만들거나 기존 폴더를 삭제하거나 폴더를 비우는 등 수행할 수 있는 작업에 대한 메뉴를 볼 수 있습니다. 터치 스크린에서는 특정 항목을 길게 탭하여 해당 항목에 대한 메뉴를 표시합니다.

새 폴더 만들기

1. 폴더 목록에서 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 (또는 길게 탭) 한 다음 새 폴더 만들기를 선택 합니다. 명명 되지 않은 새 폴더가 선택한 폴더에 하위 폴더로 추가 됩니다.

   하위 폴더가 아닌 폴더를 만들려면 받은 편지함 폴더 위에 있는 자신의 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 (또는 길게 탭) 한 다음 새 폴더 만들기를 선택 합니다.

2. 새 폴더의 이름을 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다.

정크 메일 폴더

정크 메일로 의심 되는 메일은 자동으로 정크 메일 폴더로 이동 됩니다. 링크 또는 실행 코드와 같은 잠재적으로 위험한 콘텐츠는 비활성화 되어 있습니다.

옵션 메뉴에서 정크 메일 보고 및 기타 설정을 관리할 수 있습니다. 특히 설정 > 옵션 > 옵션 > 차단 또는 허용으로 이동 합니다. 정크 메일 및 설정을 관리하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 항목을 참조하세요.

• 정크 메일 및 피싱에 대한 자세한 정보

• 차단 또는 허용(정크 메일 설정)

• Outlook Web App에서는 브라우저의 맞춤법 검사기를 사용합니다. 입력을 시작 하면 자동으로 수행 되며, 웹 브라우저의 설정을 사용 하 여 구성할 수 있습니다.

• Outlook Web App 창의 맨 위에 있는 설정을 선택 하 여 설정에 대 한 링크를 찾을 수 있습니다. 옵션은 다음과 같습니다.

  • 계정 설정 ( 암호 포함)

  • 자동 회신

  • 메일용 디스플레이 설정

  • 오프 라인 설정

  • 테마

또한 다음 내용에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

• Outlook Web App에서 메시지 작성 및 응답