Outlook Web App Light > 일정

Outlook Web App이 아래와 같이 보인다면 Outlook Web App의 라이트 버전을 사용하고 있는 것입니다. 라이트 버전을 보고 선택하지 않은 경우 일반 버전을 지원하지 않는 이전 웹 브라우저를 사용하고 있음을 의미합니다. 일반 버전을 지원하는 웹 브라우저를 설치하지 못할 수도 있습니다. 최신 웹 브라우저를 설치할 수 있는지 IT 관리자 나 기술 지원팀에 문의하세요.

Outlook Web App Light의 받은 편지함 스크린샷

이 문서는 Exchange Server 2013 또는 2010을 실행하는 전자 메일 서버를 관리하는 조직에서 사용하는 Outlook Web App용입니다. Office 365 또는 Exchange Server 2016을 사용하는 경우 전자 메일 프로그램은 웹용 Outlook입니다. 웹용 Outlook에서 도움말에 대해서는 웹용 Outlook에 대한 도움말 보기를 참조하세요.

라이트 버전의 Outlook Web App을 사용하여 약속이나 모임을 예약할 수는 있지만 표준 버전의 Outlook Web App보다 기능이 적습니다. 자세한 기능 목록은 Outlook Web App 표준 버전과 라이트 버전 비교를 참조하세요.

예를 들어 라이트 버전에서는 다음과 같은 작업을 수행할 수 없습니다.

  • 주별 또는 월별 일정 보기 혹은 출력하기

  • 모임 및 약속에 대한 미리 알림 설정

  • 다른 사람과 일정 공유 또는 다른 사람이 공유한 일정 열기

  • 일정의 색 또는 레이아웃 변경

내 일정을 보는 방법

일정에서는 현재 날짜의 약속과 모임이 표시됩니다.

  1. 탐색 창에서 일정을 클릭합니다.

  2. 다른 날짜를 보려면 일정 옆에 있는 월 보기에서 날짜를 선택합니다.

  3. 항목의 세부 정보를 보거나 변경하려면 항목을 클릭합니다.
    주간 모임 같은 반복되는 항목을 편집하면 해당 모임 하나만 변경할지 모든 모임을 변경할지를 묻는 메시지가 나타납니다.

약속 사용 방법

다른 사람이 포함되는 모임과 달리 약속은 사용자만 참석하는 항목으로, 예를 들어 의사 방문, 학교에서 자녀 데려오기 또는 프로젝트 작업 외에 설정한 시간 등이 해당됩니다. 일정에서 약속을 만들 때 해당 시간의 일정이 다른 사람들에게 표시되는 방법(예: 약속 있음, 부재 중)을 설정할 수 있습니다.

  1. 일정 도구 모음에서 새 약속을 클릭합니다.

  2. 제목 상자에 약속에 대한 간단한 설명을 입력합니다.

  3. 위치 상자에는 약속이 이루어지는 장소를 입력합니다.

  4. 시작 시간종료 시간 목록에서 해당 날짜와 시간을 선택합니다.

  5. 시간 표시 형식 목록에서 약속 시간 동안 일정에 표시될 설명을 선택합니다. 다른 사람이 사용자의 일정을 볼 때 선택 사항(약속 있음, 미정, 약속 없음 또는, 자리 비움)에 따라 표시됩니다.

  6. 메시지 본문에 약속 시간 동안 해야 할 일 목록과 같은 추가 정보를 입력합니다. 클립 아이콘을 클릭하여 약속에 첨부 파일을 추가할 수도 있습니다.

  7. 저장 후 닫기를 클릭합니다.
    취소를 클릭하면 약속을 저장하지 않고 닫은 다음 일정 보기로 돌아가게 됩니다.

  1. 보거나 수정할 항목의 날짜를 클릭합니다. 원하는 일정이 기본으로 표시되지 않으면 탐색 창의 내 일정 섹션에서 선택합니다. 찾으려는 날짜가 이번 달에 없으면 월 이름 옆에 있는 지난 달다음 달 화살표를 사용하여 원하는 달로 이동합니다.

  2. 열고자 하는 항목의 제목을 클릭합니다. 반복 항목을 열면 Outlook Web App에서는 되풀이 항목이 아니라 현재 선택한 날짜만 열립니다. 되풀이 항목을 변경하려면 도구 모음에서 모든 되풀이 항목 편집을 클릭하거나 도구 모음 아래에 있는 되풀이 항목 편집 링크를 클릭합니다.

  3. 원하는 대로 변경합니다.

  4. 저장 후 닫기를 클릭합니다.

  1. 삭제하려는 항목을 찾아 엽니다.

  2. 삭제를 클릭합니다.

  3. 모임 요청을 삭제하면 참석자에게 취소 알림을 보낼지 묻는 메시지가 나타납니다.

  4. 반복 항목을 삭제하는 경우 현재 항목만 삭제할지, 향후 해당 날짜의 모든 항목을 삭제할지 또는 날짜에 상관없이 모든 항목을 삭제할지를 묻는 옵션이 나타납니다.

모임은 다른 사람과 공유하는 약속입니다. 모임을 요청할 때에는 시간과 제목을 설정할 뿐만 아니라 초대할 참석자 목록도 추가하게 됩니다. 회의실이나 프로젝터 같은 리소스도 추가할 수 있습니다. 받는 사람이 조직의 주소록에 있으면 받는 사람의 약속 있음/없음 시간을 볼 수 있습니다. 대부분의 받는 사람은 초대 수락, 미정 또는 거절 형태로 모임 요청에 대해 응답할 수 있습니다. 약속처럼 모임 요청도 한 번 모임 또는 반복 모임으로 예약할 수 있습니다.

  1. 일정 도구 모음에서 새 모임 요청을 클릭합니다.

  2. 받는 사람선택 상자에 받는 사람 및 선택 상자에 모임 요청을 받게 되는 사람의 이름을 입력합니다. 추가적인 옵션으로 도구 모음의 이름 확인 아이콘을 클릭할 수 있습니다. 모임 요청에 참석자를 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 Outlook Web App Light > 주소록에 있는 "모임 요청의 주소를 지정하는 방법"을 참조하세요.

  3. 모임에 사용할 회의실 또는 일부 장비를 지정하려면 리소스 상자에 리소스 또는 회의실을 입력합니다.

  4. 잠재적인 참석자와 리소스의 상태를 확인하려면 일정 도우미를 클릭합니다. 잠재적인 참석자의 가능 시간과 상태 목록이 표시됩니다. 선택하길 원하는 시간을 클릭합니다.
    각 참석자의 업무 시간에 따라 가능한 시간이 조정됩니다. 한 명 이상의 참석자가 다른 시간대에 있는 경우에는 가능한 시간을 모두 볼 수 없습니다.

  5. 기본적으로 이 초대에 대한 응답 요청 확인란이 선택됩니다. 모임 요청을 받은 사람으로부터 응답을 받길 원하지 않는 경우 확인란의 선택을 취소합니다.

  6. 제목 상자에 모임 제목을 입력합니다.

  7. 위치 상자에 모임이 열리는 위치를 입력합니다. 리소스를 선택한 경우 위치 필드에 자동으로 입력됩니다.

  8. 시작 시간종료 시간 목록에서 해당 날짜와 시간을 선택합니다.

  9. 시간 표시 형식 목록에서 모임 시간 동안 일정에 표시될 설명을 선택합니다. 다른 사람이 사용자 또는 모든 참석자의 일정을 볼 때 선택 사항(약속 있음, 미정, 약속 없음 또는, 자리 비움)에 따라 표시됩니다.

  10. 메시지 본문에 모임 요청에 포함할 메시지를 입력합니다. 클립 아이콘을 클릭하여 모임 요청에 첨부 파일을 추가할 수도 있습니다.

  11. 보내기를 클릭합니다.

모임 수정 방법:

  1. 일정에서 원래 모임 요청을 찾아 엽니다.

  2. 필요에 따라 변경합니다.

  3. 한 명 이상 참석자의 일정에 충돌이 있는 경우 일정 도우미를 클릭하여 가능한 시간과 상태를 봅니다. 이는 더 편한 시간을 찾는 데 도움이 됩니다.

  4. 모든 참석자에게 업데이트를 보내려면 업데이트 보내기를 클릭합니다.

모임 취소 방법:

  1. 취소하려는 모임을 찾아 엽니다.

  2. 모임을 최소하는 이유 등의 메시지를 포함하려면 모임 양식 본문에 메시지를 입력합니다.

  3. 삭제를 클릭합니다.

  4. 참석자에게 취소 알림을 보낼지 묻는 메시지가 나타납니다.

  5. 반복 모임을 취소하는 경우 현재 항목만 삭제할지, 향후 해당 날짜의 모든 항목을 삭제할지 또는 날짜에 상관없이 모든 항목을 삭제할지를 선택할 수 있습니다. 선택한 후 취소 메일 보내기를 클릭하면 변경이 반영되고 참석자에게 알릴 수 있습니다.

다른 사용자가 Outlook Web App의 일정을 사용하여 모임에 초대할 수 있습니다. 이러한 모임 요청은 받은 편지함에 메시지로 표시됩니다.

  1. 모임 요청을 열려면 받은 편지함에서 요청을 클릭합니다.

  2. 수락을 클릭하면 일정에 모임을 추가하고 주최자에게 참석한다고 알립니다. 미정을 클릭하면 일정에 모임을 추가하고 주최자에게 참석할 수도 있다고 알립니다. 거절을 클릭하면 주최자에게 참석하지 않음을 알립니다.

  3. 모임을 수락하기 전에 도구 모음의 일정을 클릭하여 자신의 일정을 확인할 수 있습니다.

  4. 보내기 전에 답장 편집을 선택한 경우 수락, 미정 또는 거절을 클릭하면 모임 요청을 보낸 사람에게 보내는 메시지 창이 열립니다. 모임 요청 응답의 받는 사람을 추가하려면 받는 사람참조 상자에 응답을 받을 사람을 입력합니다.

  5. 회신과 함께 메시지를 보내려면 텍스트 상자에 메시지를 입력합니다. 예를 들어 모임에 참석하지 않는 이유를 설명할 수 있습니다.

  6. 모두 마쳤으면 보내기를 클릭합니다.

  1. 모임 요청을 엽니다.

  2. 도구 모음에서 전달을 클릭합니다.

  3. 받는 사람 상자에 요청을 전달할 전자 메일 주소를 입력합니다.

  4. 원본 메시지의 텍스트도 메시지 본문에 복사되어 있습니다. 보낸 사람의 원본 메시지 안이나 위에 추가할 내용을 모두 입력합니다.

  5. 보내기를 클릭합니다.

반복 항목 사용 방법

일정 기간 동안 정기적으로 많은 모임, 약속, 이벤트가 발생합니다. 각 항목에 대해 새 일정 항목을 만드는 대신 항목이 되풀이되도록 설정할 수 있습니다.

  1. 새 약속 또는 모임 요청을 작성하거나 이미 일정에 있는 항목을 엽니다.

  2. 도구 모음에서 되풀이를 클릭합니다.

  3. 약속 시간 아래에서 시작기간 목록을 사용하여 되풀이할 항목의 시작 시간 및 종료 시간을 선택합니다. 되풀이 방법을 시작할 날의 날짜를 설정합니다.

  4. 매일, 매주, 매월 또는 매년을 클릭하여 약속이나 모임이 일어나는 빈도를 지정합니다. 기본적으로 약속은 매주 되풀이되도록 설정됩니다.

  5. 되풀이 방법에서 추가 옵션을 설정합니다. 되풀이 방법의 옵션은 매일, 매주, 매월 또는 매년 중 어느 것을 선택하는지에 따라 달라집니다.

  6. 되풀이 범위에서 되풀이 방법의 시작 날짜 및 끝 날짜를 선택합니다. 되풀이 범위를 끝 날짜 없이 설정하거나, 특정 횟수 후 끝내도록 설정하거나, 특정 일에 끝나도록 설정할 수 있습니다.

  7. 저장을 클릭하여 변경 내용을 저장합니다.

  1. 일정에서 변경할 약속 또는 모임을 엽니다. 모든 반복 항목 편집을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

  2. 약속 또는 모임 도구 모음에서 되풀이를 클릭합니다.

  3. 되풀이 대화 상자에서 되풀이 방법을 원하는 대로 변경합니다.

  4. 저장을 클릭하여 변경 내용을 저장합니다.

모임 요청 또는 약속의 되풀이를 삭제할 수 있습니다.

  1. 일정에서 삭제할 약속 또는 모임을 클릭하여 엽니다.

  2. 삭제를 클릭합니다.

  3. 한 반복만 삭제하거나, 향후 해당 날짜의 모든 되풀이를 삭제하거나, 날짜에 상관없이 모든 되풀이를 삭제할 수 있습니다.

  4. 원하는 옵션을 선택한 다음 약속에 대해 저장을 클릭하거나 모임에 대해 취소 메일 보내기를 클릭합니다.

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