Outlook Web App의 보존 및 보관 정책

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하면 메시지와 사서함의 폴더에 정책을 적용할 Outlook Web App 에서 보존 정책 설정을 사용 합니다. 보존 정책 메시지 저장할 수는 얼마나 오래 제어 합니다. 보관 정책은 보관 파일을 이동 중인 하기 전에 메시지 전자 메일 폴더에서 왼쪽으로 얼마나 오래 제어 합니다.

선택적 보존 정책 및 보관 정책 사서함을 관리 하는 담당자가 설정 된 추가 또는 제거를 볼 수 있습니다. 필요한 정책을 제거할 수 없습니다.

참고: 계정의 보존 및 보관 정책 관리는 선택적인 기능 이며을 사용할 수 없습니다.

이 문서는 Exchange Server 2013 또는 2010을 실행하는 전자 메일 서버를 관리하는 조직에서 사용하는 Outlook Web App용입니다. Office 365 또는 Exchange Server 2016을 사용하는 경우 전자 메일 프로그램은 웹용 Outlook입니다. 웹용 Outlook에서 도움말에 대해서는 웹용 Outlook에 대한 도움말 보기를 참조하세요.

보존 정책에는 일반적으로 시간 범위를 설명합니다. 예를 들어 아래에서 이미지를 사용할 수 있는 정책 포함 1 주 삭제 (7 일)1 월 삭제 (1 개월). 또한 1 년 삭제 (1 년)5 년 삭제 (5 년) 와 같은 더 긴 용어 정책을 사용할 수 있습니다. 매우 중요 한 메시지 또는 폴더에 대 한 적이 없는 (없음)을 삭제 를 선택 합니다.

보관 정책을 범위는 개인 1 년 (1 년) 보관으로 이동 에서 개인 5 년 (5 년) 보관으로 이동 합니다. 개인 보관 (사용 안 함)을 이동 하지 선택할 수 있습니다.

참고: 조직에서 사용 하기 위해 사용할 수 있는 정책을 제어 합니다.

메시지나 폴더에 보존 또는 보관 정책 할당을 하려면 해당 메시지로 이동 해야 합니다.

  1. 웹 브라우저에서 조직의 전자 메일을 관리하는 담당자가 제공한 URL을 사용하여 Outlook Web App 에 로그인합니다. 사용자 이름과 암호를 입력하고 로그인을 선택합니다.

  2. 폴더 창에서 정책을 적용할 메시지나 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 정책 할당을 선택합니다.

    스크린샷 할당 정책 옵션이 있는 바로 가기 메뉴가 선택 된 전자 메일 메시지에 적용 하려면 사용 가능한 보관 함 및 보존 정책 표시 되는 선택한 표시 됩니다.

  3. 메시지 또는 폴더에 할당할 또는 보관 정책을 선택 합니다.

    팁: 메시지에서이 폴더와 같은 정책을 준수 하도록 상위 폴더 정책을 사용을 선택 합니다.

보존 정책 메시지를 영구적으로 삭제할 수 또는 하 여 지운 편지함 폴더를 이동할 수 있습니다. 삭제 (일시적으로 복구할 수)이 표시 되는 보존 정책 설명 참조 지운 편지함 복구 사용 하 여 메시지를 복구 하 수 있습니다. 항목 복구 가능한는 얼마나 오래 경우 조직의 관리자가 관리 됩니다. 기본 기간은 30 일입니다. 삭제 된 항목 또는 Outlook Web App에서 전자 메일 복구에서 지운 편지함 폴더에 더 이상 항목 복구 를 참조 하십시오.

보존 하 여 제거 된 항목 복구 또는 보관 정책 때 다음 중 하나를 입력 한 것 관련 된 정책이 하거나 그를 복구한 후 정책이 해당 항목에서 제거 하지 않는 폴더에 있습니다. 그렇지 않은 경우 항목을 다시 제거할 수 있습니다.

  • 일정에 대 한 보존 정책은 관리할 수 없습니다.

  • 보존 정책은 조직의 관리자가 만들고 관리합니다.

  • 보존 및 보관 정책은 일주일에 한 번 처리 됩니다.

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