Outlook Web App의 보안 및 개인 정보 보호

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유형에 관계없이 모든 통신에는 전자 메일 사용과 관련된 위험이 따릅니다. 전자 메일 계정의 무단 사용, 컴퓨터 바이러스 감염, 데이터 도난 등이 위험의 예에 해당됩니다. 전자 메일 통신과 관련된 위험은 대부분 간단한 단계를 통해 피할 수 있습니다. Outlook Web App에서는 사용자 보호를 위해 여러 가지 기능을 지원합니다.

이 문서는 Exchange Server 2013 또는 2010을 실행하는 전자 메일 서버를 관리하는 조직에서 사용하는 Outlook Web App용입니다. Office 365 또는 Exchange Server 2016을 사용하는 경우 전자 메일 프로그램은 웹용 Outlook입니다. 웹용 Outlook에서 도움말에 대해서는 웹용 Outlook에 대한 도움말 보기를 참조하세요.

인터넷에 연결 되어 있지 않을 때 Outlook Web App 랩톱 또는 데스크톱 컴퓨터에서 사용할 수 있습니다. 여행 및 인터넷 액세스 권한이 있는 위치 및 로그 아웃 이동 중인 경우 매우 유용할 수 있습니다. 오프 라인 액세스를 사용 하도록 네트워크에 연결 되어 있어야 합니다. 오프 라인으로 작업 하도록 선택 하면 사서함의 일부 컴퓨터에 복사 되므로 오프 라인 액세스를 사용 하 여 다른 사용자와 공유 하는 컴퓨터에서 가장 좋습니다. 자세한 내용은 사용 하 여 Outlook Web App 오프 라인으로참조 합니다.

사서함에 웹 브라우저와 인터넷에 연결 된 컴퓨터에서 액세스할 수 있습니다. 인터넷 카페, 라이브러리 및 공용 액세스 터미널 인터넷 키오스크 등 거의 없거나 전혀 없는 비용 인터넷 액세스를 제공합니다. 그러나 이러한 컴퓨터 공개적으로 사용할 수 없기 때문에 예방 조치를 취해야 데이터 및 개인 정보 보호를 위해 합니다.

신뢰할 수 있는 위치에서만 Outlook Web App을 사용하는 것이 좋습니다. 네트워크 키오스크 또는 기타 공유 컴퓨터에서 오프라인 액세스를 사용해서는 안 됩니다.

로그인할 때 수행해야 할 사항

공공 장소에서 컴퓨터에 로그인할 때는 다음과 같은 예방 조치를 수행합니다.

  • 사용자 이름 및 암호를 입력할 때 주변에 아무도 없는지 확인합니다.

  • 나중에 사용하도록 암호를 저장하는 옵션은 절대로 선택하지 않습니다. 며칠간 같은 컴퓨터를 사용할 계획이어도 항상 직접 암호를 입력합니다.

메시지 및 첨부 파일을 열 때 수행해야 할 사항

메시지 및 첨부 파일을 열 때는 다음 지침을 따릅니다.

  • 메시지를 열기 전에 보낸 사람이 전자 메일 메시지를 보낼 만한 신뢰할 수 있는 대상인지 확인합니다.

  • 신뢰하는 사용자가 보낸 첨부 파일만 엽니다.

  • 공용 또는 공유 컴퓨터를 사용 중일 때는 첨부 파일 열기에 첨부 파일 아래에 있는 미리 보기 링크를 선택 하는 가장 좋은 방법은 합니다. 이 잠재적인 바이러스 공격 으로부터 보호 하 고 컴퓨터에 만들어지지 않도록 첨부 파일의 복사본을 방지 합니다.

  • 첨부 파일 미리 보기 대신 열려는 폴더 또는 쉽게 바탕 화면 등을 찾을 수 있는 위치에 저장 한 다음 해당 위치에서 엽니다. 대부분의 브라우저 파일을 열거나 첨부 파일의 링크를 선택 하면 디스크에 저장 하려면 옵션을 제공 합니다. 컴퓨터를 사용 하 여 완료 한 후 휴지통 또는 휴지통 비우기 및 첨부 파일을 삭제 합니다.

작업을 완료했을 때 수행해야 할 사항

사서함 사용을 마치면 다음을 수행합니다.

  • 사서함에서 로그아웃합니다. 로그아웃하면 자신의 사서함에 다른 사용자가 컴퓨터를 사용하여 액세스하지 못하도록 할 수 있습니다.

  • 브라우저를 닫습니다.

정크 메일 및 피싱은 일반적인 위협에 알고 있어야 합니다. 정크 메일 바이러스 또는 악의적인 웹 사이트 링크에 포함할 수 있습니다. 피싱은 특정 유형의 정크 메일 다른 사기 및 신원 도용을에서 사용 하기 위해 개인 정보를 도용 하도록 설계 되었습니다. 자세한 내용은 참조 정크 메일 및 피싱에 알아봅니다.

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