Outlook Web App에서 S/MIME를 사용하여 메시지 암호화

전자 메일 메시지를 잠그고 싶으신가요? Outlook Web App의 S/MIME를 사용하여 메시지의 보안을 강화할 수 있습니다. 디지털 방식으로 암호화된 메시지는 올바른 키가 있는 받는 사람만 열 수 있습니다. 디지털 서명은 받는 사람에게 메시지가 무단으로 변경되지 않았음을 보장해 줍니다.

참고: 계정에 따라 S/MIME를 사용하지 못할 수도 있습니다.

이 문서의 내용

S/MIME 암호화를 사용하도록 설정

보내는 메시지 암호화 및 디지털 서명

모든 메시지를 암호화 또는 디지털 서명하는 방법

개별 메시지를 암호화하는 방법

개별 메시지를 디지털 서명하는 방법

암호화된 메시지와 디지털 서명된 메시지 읽기

암호화된 메시지를 읽는 방법

디지털 서명된 메시지의 서명을 확인하는 방법

알아야 할 추가 사항

S/MIME 암호화를 사용하도록 설정

  1. 인증서를 가져옵니다.

    S/MIME를 사용하는 첫 번째 단계는 조직의 관리자로부터 디지털 ID라고도 하는 인증서를 얻는 것입니다. 인증서는 스마트 카드에 저장하거나 컴퓨터에 저장하는 파일일 수 있습니다. 인증서를 사용하려면 관리자가 제공하는 지침을 따릅니다.

  2. S/MIME 컨트롤을 설치합니다.

    1. S/MIME 컨트롤이 설치되어 있지 않은 상태에서 암호화되거나 디지털 서명된 메시지를 받으면 메시지를 열 때 컨트롤을 설치하라는 메시지가 나타납니다. 또는 S/MIME 컨트롤이 설치되어 있지 않으면 새 메시지를 작성하고 기타 옵션 확장된 메뉴 > 메시지 옵션을 선택하고 이 메시지(S/MIME) 암호화를 선택합니다. 그러면 S/MIME 컨트롤을 설치하라는 메시지가 나타납니다.

    2. 파일을 실행할지 또는 저장할지 묻는 메시지가 나타나면 실행을 선택합니다.

    3. 소프트웨어를 실행할지 확인하는 메시지가 다시 나타날 수도 있습니다. 실행을 선택해 설치를 계속합니다.

참고: S/MIME 컨트롤을 사용하려면 먼저 Outlook Web App을 닫았다가 다시 열어야 합니다.

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보내는 메시지 암호화 및 디지털 서명

모든 메시지를 암호화 또는 디지털 서명하는 방법

S/MIME 컨트롤을 설치한 후에 기어 메뉴 설정 아이콘 > S/MIME 설정으로 이동하면 두 가지 옵션이 나타납니다. 이 옵션을 선택해 보내는 모든 메시지를 디지털 암호화하거나 디지털 서명할 수 있습니다.

  • 보내는 모든 메시지를 자동으로 암호화하려면 보내는 모든 메시지 내용 및 첨부 파일 암호화를 선택합니다.

  • 보내는 모든 메시지를 디지털 서명하려면 내가 보낸 모든 메시지에 디지털 서명 추가를 선택합니다.

참고: 보내는 모든 메시지에는 새 메시지, 회신, 전달이 포함됩니다.

개별 메시지를 암호화하는 방법

작성 중인 개별 메시지에서 디지털 암호를 추가하거나 제거하려면

  1. 메시지 위쪽으로 이동해 기타 옵션 확장된 메뉴 > 메시지 옵션을 선택합니다.

  2. 이 메시지(S/MIME) 암호화를 선택하거나 선택을 취소합니다.

보내는 메시지를 암호화하지만 Outlook Web App에서 모든 받는 사람이 메시지의 암호를 해독할 수 있는지 확인할 수 없는 경우 받는 사람이 암호화된 메시지를 읽지 못할 수도 있다는 내용의 경고 메시지가 나타납니다. 그러면 메시지를 그대로 보내거나 해당 받는 사람을 제거하거나 다시 확인해 볼 수 있습니다.

개별 메시지를 디지털 서명하는 방법

작성 중인 메시지에서 디지털 서명을 추가하거나 제거하려면

  1. 메시지 위쪽으로 이동해 기타 옵션 확장된 메뉴 > 메시지 옵션을 선택합니다.

  2. 이 메시지(S/MIME)에 디지털 서명을 선택하거나 선택을 취소합니다.

스마트 카드에 인증서를 저장한 경우 메시지를 디지털 서명하려면 스마트 카드를 삽입하라는 메시지가 나타납니다. 인증서에 액세스하려면 스마트 카드에 PIN이 필요할 수도 있습니다.

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암호화된 메시지와 디지털 서명된 메시지 읽기

암호화된 메시지를 읽는 방법

열쇠 아이콘 S/MIME 암호화에 대한 아이콘 이 있는 메시지 목록이나 읽기 창은 암호화된 메시지를 나타냅니다.

일반적으로 대화 보기를 사용하는 경우에는 새 창에서 메시지를 열어야 읽을 수 있습니다. 이 메시지에는 이를 손쉽게 수행하기 위한 링크가 있습니다.

암호화된 메시지를 받으면 Outlook Web App에서 S/MIME 컨트롤이 설치되어 있고 컴퓨터에 사용 가능한 인증서가 있는지 확인합니다. S/MIME 컨트롤이 설치되어 있고 사용 가능한 인증서가 있으면 메시지를 열 때 암호가 해독됩니다. 스마트 카드에 인증서를 저장한 경우 메시지를 읽으려면 스마트 카드를 삽입하라는 메시지가 나타납니다. 인증서에 액세스하려면 스마트 카드에 PIN이 필요할 수도 있습니다.

디지털 서명된 메시지의 서명을 확인하는 방법

리본 아이콘 S/MIME 디지털 서명에 대한 아이콘 이 있는 메시지 목록이나 읽기 창은 디지털 서명된 메시지를 나타냅니다.

일반적으로 대화 보기를 사용하는 경우에는 새 창에서 메시지를 열어야 읽을 수 있습니다. 디지털 서명에 대한 정보는 디지털 서명에 대해 알아보기 위해 선택할 수 있는 링크와 함께 메시지의 위쪽에 있습니다.

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알아야 할 추가 사항

  • Internet Explorer 9 이상이 있어야만 암호화된 메시지를 보내고 받을 수 있습니다. 이는 보내는 메시지를 디지털 서명하고 받은 메시지의 디지털 서명을 확인하는 경우에도 필요합니다.

  • S/MIME 메시지 암호화는 조직의 주소 목록에 있는 받는 사람에게 보내거나 받는 메시지에서만 지원됩니다. 암호화된 메시지를 조직 외부의 사람에게 보내는 경우 받는 사람이 메시지의 암호를 해독하고 메시지를 읽을 수 없습니다.

  • S/MIME 디지털 서명은 조직 내부의 받는 사람에 대해서만 완전히 지원됩니다. 받는 사람은 S/MIME를 지원하고 S/MIME 컨트롤이 설치되어 있는 전자 메일 클라이언트를 사용하는 경우에만 디지털 서명을 확인할 수 있습니다.

  • 디지털 서명한 메시지를 조직 외부의 받는 사람에게 보내는 경우 받는 사람이 메시지를 읽을 수 있습니다. 디지털 서명을 보고 확인할 수 있는지 여부는 받는 사람이 사용하는 전자 메일 클라이언트에 따라 다릅니다.

  • 암호화된 메시지는 인증서가 있는 의도된 받는 사람만 읽을 수 있습니다. 인증서가 없는 받는 사람에게 암호화된 메시지를 보내려 하면 Outlook Web App에 받는 사람이 S/MIME 암호화 메시지의 암호를 해독할 수 없다는 경고 메시지가 나타납니다.

  • 암호화된 메시지의 받는 사람 중 적어도 한 명에게 인증서가 있으면 Outlook Web App에서 모든 받는 사람에게 메시지를 보냅니다. 의도된 받는 사람 중에 인증서가 있는 사람이 없으면 Outlook Web App에서 암호화된 형식으로 메시지를 보낼 수 없습니다.

  • 디지털 서명한 메시지는 받는 사람에게 메시지가 훼손되지 않았음을 보장하고 보낸 사람의 신원을 확인해 줍니다. 디지털 서명한 메시지는 누구에게나 보낼 수 있습니다. 하지만 받는 사람이 S/MIME를 지원하는 전자 메일 응용 프로그램을 사용 중이고 S/MIME 컨트롤을 설치한 경우에만 디지털 서명을 확인할 수 있습니다. Outlook 및 Outlook Web App은 모두 S/MIME를 지원합니다.

  • 디지털 서명한 메시지의 서명을 확인하는 데 S/MIME 컨트롤은 필요하지만 인증서는 필요하지 않습니다. 암호화되거나 디지털 서명된 메시지를 받았지만 S/MIME 컨트롤을 설치하지 않은 경우 메시지 머리글에 S/MIME 컨트롤을 사용할 수 없음을 알려 주는 경고 메시지가 나타납니다. 해당 메시지를 통해 이 컨트롤을 설치할 수 있는 S/MIME 옵션 페이지로 이동할 수 있습니다.

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