Outlook Web App에서 첨부 파일 보기 및 편집

사용자가 메시지에 파일 첨부 특이 한 아닙니다. 첨부 파일이 있는 메시지를 받으면 보기, 편집 또는 다운로드에 첨부 파일을 선택할 수 있습니다. 일부 첨부 파일 형식은 열림 읽기 창, 옆에 있는 창에서 읽고 Outlook Web App 을 닫지 않고도 편집 (경우에 따라) 할 수 있습니다.

이 문서는 Exchange Server 2013 또는 2010을 실행하는 전자 메일 서버를 관리하는 조직에서 사용하는 Outlook Web App용입니다. Office 365 또는 Exchange Server 2016을 사용하는 경우 전자 메일 프로그램은 웹용 Outlook입니다. 웹용 Outlook에서 도움말에 대해서는 웹용 Outlook에 대한 도움말 보기를 참조하세요.

첨부 파일 보기

첨부 파일을 선택 하면 첨부 파일 형식에 따라 달라 집니다 결과입니다. 많은 첨부 파일이 있는 메시지 옆에 있는 미리 보기 창에서 열립니다. 첨부 파일 미리 보기 창에서 열 수 없다는, 첨부 파일을 다운로드 하 라는 메시지가 표시 됩니다.

웹 페이지로 열 수 있는 첨부 파일 형식은 다음과 같습니다.

  • Word

  • Excel

  • PowerPoint

  • 대부분의 이미지 파일

  • PDF 파일

미리 보기 창의 맨 위에 있는 뒤로 를 선택하여 창을 닫고 메시지 보기로 돌아갑니다.

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계정에 비즈니스용 OneDrive가 포함된 경우, Word 및 PowerPoint 파일을 미리 보기 창에서 편집하거나 데스크톱 버전의 응용 프로그램을 사용하여 열 수 있습니다. 현재, Excel 파일은 데스크톱 버전의 응용 프로그램에서만 편집할 수 있습니다.

비즈니스용 OneDrive이 없거나 지원되지 않는 파일 형식의 첨부 파일을 편집하려고 하는 경우에는 파일을 다운로드하고 열어서 편집해야 합니다.

연결된 파일을 편집하면 받는 사람 모두가 액세스할 수 있는 단일 파일 복사본에서 변경이 이루어집니다. 모든 사용자의 사서함 공간을 절약할 수 있으며 공동 작업하기 편리합니다.

파일이 링크나 첨부 파일로 보내진 경우 아이콘으로 알 수 있습니다. 연결된 파일 아이콘에는 한쪽 모서리에 작은 구름이 있습니다.

연결된 Word 문서:

연결된 Word 문서 아이콘

첨부된 Word 문서:

첨부된 Word 문서 아이콘

미리 보기 창에서 연결된 Office 파일 편집

  1. 미리 보기 창 맨 위에 있는 편집 및 회신을 선택합니다.

    편집 및 회신

    그러면 미리보기 창에서 편집 모드로 전환되고 전체 회신을 사용하여 이미 주소가 지정된 새 메시지가 작성됩니다. 메시지를 보내면 파일 링크가 포함됩니다.

    • 응용 프로그램의 온라인 버전에서 사용할 수 없는 기능이 필요한 경우 응용 프로그램에서 열기 단추를 사용하여 데스크톱 버전으로 전환합니다.

      데스크톱 응용 프로그램에서 열기

  2. 원하는 내용을 변경합니다. 온라인 응용 프로그램에서 작업하는 경우 작업할 때 변경 내용을 자동으로 저장됩니다. 데스크톱 버전에서 작업하는 경우 저장을 선택하여 변경 내용을 저장한 후 파일을 닫습니다.

    미리 보기 창에서 편집 중에 뒤로 회신 를 선택하면 파일 링크와 함께 답장이 편지함의 임시 보관함 폴더에 저장됩니다. 언제든지 돌아가서 편집을 끝내고 메시지를 보낼 수 있습니다.

  3. 파일 편집을 완료하면 답장에 의견을 추가하고 보내기를 선택하여 파일 링크와 함께 메시지를 보냅니다.

미리 보기 창에서 첨부된 Office 파일 편집

  1. 미리 보기 창 위쪽에서 복사본 편집을 선택합니다. 그러면 파일의 복사본이 생성되고 모두 응답을 통해 이미 주소가 지정된 새 메시지에 첨부됩니다. 파일 이름 끝에 이름을 추가하여 편집한 복사본의 이름을 변경합니다.

    복사본 편집

  2. 원하는 내용을 변경합니다. 작업할 때 변경 내용이 자동으로 저장됩니다. 뒤로 을 선택하면 편집한 첨부 파일과 함께 회신 내용이 임시 보관함 폴더에 저장됩니다. 언제든지 돌아가서 편집을 마치고 메시지를 보낼 수 있습니다.

  3. 파일 편집을 마치면 답장에 의견을 추가하고 보내기를 선택하여 첨부 파일의 편집된 사본과 함께 메시지를 보냅니다.

첨부파일 다운로드 및 편집

  1. More 확장된 메뉴 를 선택하고 다운로드를 선택합니다. 파일을 저장하면 저장 위치를 ​​기록하십시오. 기본적으로 파일은 Windows 다운로드 폴더에 저장됩니다.

  2. 다운로드한 파일을 찾아 열고 변경합니다.

  3. 변경 내용을 저장하고 파일을 닫습니다.

참고: 데스크톱 버전의 Outlook에서 .msg 파일이 첨부되면, Outlook Web App은 .eml 파일 확장자로 파일을 다운로드합니다. .msg 파일의 모든 내용은 그대로 유지됩니다.

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  • 일부 첨부 파일은 귀하의 조직이나 귀하의 이메일 메시지를 받는 사람의 조직에서 사용하는 바이러스 백신 소프트웨어에 의해 제거되거나 차단될 수 있습니다. 첨부 파일 지원에 관해 궁금한 점이 있으시면 지원 팀에 문의하십시오.

  • 첨부 파일이 포함된 메시지에 회신하는 경우, 편집과 리플라이를 선택하지 마십시오. 회신 메시지에 첨부 파일이 포함되지 않습니다.

  • 내용과 보낸 사람을 신뢰할 수 없다면 전자 메일 메시지에 포함된 첨부 파일을 열지 마세요. 첨부 파일은 컴퓨터 바이러스를 퍼트리는 가장 일반적인 방법입니다. 가능한 경우 미리 보기 옵션을 사용하는 것이 좋습니다.

  • 첨부 파일 이름이 긴 경우 Outlook Web App에서 이름이 잘릴 수 있습니다. 이름이 잘린다고 해도 파일 내용에는 아무 영향이 없습니다.

  • 사서함을 호스팅하는 서비스에 따라 모든 첨부 파일을 비롯한 전체 메시지에 대한 Outlook Web App의 기본 크기 제한은 25MB 또는 35MB입니다. 사서함의 첨부 파일 및 메시지 크기 제한은 조직에서 설정하며 기본 제한 크기와 다를 수 있습니다.

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