Outlook Web App에서 공유 사서함 열기 및 사용

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주소록에 나타나는 공유 사서함에 대 한 전체 액세스 권한이 있는 경우 해당 사서함을 열려면 Outlook Web App 또는 Outlook 의 데스크톱 버전을 사용할 수 있습니다.

공유 사서함을 사용 하는 이유 공유 사서함 쉽게 모니터링 하 고 info@contoso.com 또는 contact@contoso.com 같은 공용 전자 메일 주소에서 전자 메일을 보낼 사용자의 특정 그룹에 있습니다. 사용자 그룹에서 공유 사서함에 보낸 메시지에 회신, 회신 개별 사용자가 아니라 공유 사서함에서 것으로 나타납니다. 공유 팀 일정으로 공유 사서함을 사용할수도 있습니다.

중요: 조직의 관리자가 공유 사서함 만들기 및 사용 하려면 먼저 사용자 그룹에 추가 합니다. 자세한 내용은 공유 사서함 만들기, 작업을 수행 해야 하는 관리자에 설명 하는 참조 합니다.

Outlook Web App 대신 Outlook을 사용하여 공유 사서함을 열려면 다른 사용자의 메일 및 일정 항목 관리를 참조하세요.

이 문서는 Exchange Server 2013 또는 2010을 실행하는 전자 메일 서버를 관리하는 조직에서 사용하는 Outlook Web App용입니다. Office 365 또는 Exchange Server 2016을 사용하는 경우 전자 메일 프로그램은 웹용 Outlook입니다. 웹용 Outlook에서 도움말에 대해서는 웹용 Outlook에 대한 도움말 보기를 참조하세요.

공유 사서함 열기

Outlook Web App을 사용하여 공유 사서함을 여는 두 가지 방법이 있습니다. 두 가지 방법 모두를 시도해 보고 가장 적합한 방법을 찾을 수 있습니다.

동시에 기본 사서함 및 공유 사서함에서 전자 메일을 모니터링 하려면이 방법을 사용 합니다. 또한이 작업을 완료 한 후 공유 사서함 및 해당 폴더에에서 표시 됩니다 왼쪽된 탐색 창 Outlook Web App 를 열 때마다.

  1. Outlook Web App에서 계정에 로그인합니다.

  2. 왼쪽된 탐색 창에서 기본 사서함을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 공유 폴더 추가 선택 합니다. (사용자 이름에서 기본 사서함입니다.)

  3. 공유 폴더 추가 대화 상자에서 이름을 입력 또는 다른 사용자가 공유한 사서함, 사용자의 전자 메일 주소와 다음 추가 클릭 합니다.

공유 사서함 Outlook Web App 폴더 목록에 표시 됩니다. 확장 하거나 기본 사서함과 수에 따라 공유 사서함 폴더 축소할 수 있습니다. 공유 사서함 폴더 목록에서 제거할 수도 있습니다. 이 파일을 제거 하려면 공유 사서함을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 공유 폴더 제거 를 클릭 합니다.

별도 브라우저 창에서 공유 사서함에 대 한 전자 메일 보고 관리 하려면이 방법을 사용 합니다.

  1. Outlook Web App에서 계정에 로그인합니다.

  2. Outlook Web App 탐색 모음에서 자신의 이름을 클릭 합니다. 목록이 나타납니다.

  3. 다른 사서함 열기를 클릭합니다.

  4. 열고 열기 를 클릭 한 다음 원하는 다른 사서함의 전자 메일 주소를 입력 합니다. 다른 Outlook Web App 세션 다른 사서함에 액세스할 수 있도록 별도 창에서 열립니다.

팁: 사서함의 전자 메일 주소를 잘못 입력 하는 경우 결과 "없음 일치 하 는"입니다. 전자 메일 주소를 다시 입력 해 보세요.

공유 사서함에서 전자 메일 보내기

  1. 폴더 목록 위에 있는 새 메일 을 클릭 합니다. 읽기 창에서 새 메시지 양식이 열립니다.

  2. 더 많은 더 보기 또는 기타 옵션 아이콘 를 클릭 한 다음 보낸 사람 표시 를 선택 합니다. 전자 메일 계정 안팎 없습니다 공유 사서함에서 나오도록 전자 메일 메시지를 받는 사람은 볼 수 있도록이 옵션 표시 됩니다.

    참고: 공유 사서함을 사용 하 여 전자 메일을 보내지 처음으로 보낸 사람 표시 드롭다운 목록에서 공유 사서함 계정의 이름을 표시 되지 않습니다. 처음 사용에 대 한 사용자 이름을 삭제 이름 대신 공유 사서함의 이름을 입력 한 다음 메시지를 보냅니다. 나중에 보낸 사람 표시 옆에 있는 드롭다운 목록에서 공유 사서함의 이름을 표시 되 고 선택할 수 있습니다.

  3. 받는 사람을 추가 하려면 모든 연락처 폴더 또는 조직의 주소 목록에 사용자의 이름을 입력 하거나 받는 사람 또는 받는 사람 상자에 전자 메일 주소를 입력 합니다. 처음으로 사용자의 이름, 해당 사용자의 주소에 대 한 Outlook Web App 검색어를 입력 합니다. 나중에 신속 하 게 확인 하도록 이름을 캐시 됩니다.

  4. 제목을 입력 합니다.

  5. 보내려는 메시지를 입력합니다.

  6. 메시지를 이동할 준비가 되 면 보내기를 클릭 합니다.

공유 일정 사용

공유 사서함을 사용할 때의 장점 중 하나는 공유 사서함에 대한 액세스 권한을 가진 모든 사용자가 일정에 대한 전체 액세스 권한도 가진다는 점입니다. 일정에서 이벤트를 만들고, 편집하고, 삭제할 수 있습니다. 자신의 일정을 사용하는 것과 비슷하게 공유 일정을 사용합니다. 다음은 공유 사서함 일정으로 수행할 수 있는 작업에 대한 간략한 목록입니다.

  • 휴가를 가거나 사무실 외부에 있을 때 팀에게 알립니다.

  • 팀 모임을 만듭니다.

  • 다른 사용자가 만든 일정 이벤트를 편집합니다.

  • 다른 사용자가 만든 모임을 취소합니다.

공유 일정에 액세스 하려면 다음을 실행 합니다.

  1. Outlook Web App 를 사용 하 여 사서함에 로그인 한 다음 일정 을 선택 합니다.

  2. 기타 일정을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 일정 열기를 클릭합니다.

    Outlook Web App 일정 열기 메뉴

  3. 디렉터리에서에서 열려는 공유 일정을 검색합니다. 열려는 공유 사서함을 선택한 다음 열기를 클릭합니다.

    Outlook Web App 일정 열기 대화 상자

  4. 공유 일정이 일정 폴더 목록에 표시됩니다.

    공유 사서함 일정이 선택된 Outlook Web App

Outlook Web App 에서 일정을 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 Outlook Web App에서 일정을 참조 합니다.

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