Outlook for Mac 2011에서 규칙 만들기

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규칙은 지정한 조건에 따라 보내거나 받는 메시지에 대해 자동으로 수행되는 동작입니다. 규칙을 만들어 정돈 상태를 유지할 수 있습니다. 예를 들어 파일 메시지를 자동으로 폴더로 이동하거나 메시지를 범주에 할당하는 규칙을 만들 수 있습니다.

이 문서에서는 일반적으로 사용 되는 몇 가지 규칙을 만드는 방법을 설명 합니다. 또한 사용 중인 전자 메일 계정의 유형을 확인 하는 방법에 대해 설명 합니다.

일반적인 규칙 유형은 Outlook이 보낸 사람 또는 받는 사람을 기준으로 메시지를 폴더로 이동 하도록 지시 합니다. 예를 들어 "Toni Poe"에서 "Toni에서 메일" 이라는 폴더로 모든 메시지를 이동 하는 규칙을 만들 수 있습니다. Outlook에는 기존 메시지에서 이러한 유형의 규칙을 만드는 바로 가기가 있습니다.

팁: 연락처 그룹(메일 그룹이라고도 함)으로부터 메시지를 받은 경우, 해당 그룹에서 보낸 메시지를 자동으로 그룹으로 이동하는 규칙을 만들 수 있습니다.

  1. 메시지 목록에서 규칙을 만들려는 보낸 사람 또는 받는 사람이 포함된 메시지를 클릭합니다.

  2. 탭에서 규칙을 클릭한 다음 (보낸 사람의 이름)에서 메시지 이동 또는 (받는 사람의 이름)으로 메시지 이동을 클릭합니다.

    홈 탭, 그룹 4

  3. 폴더 검색 상자에 메시지를 이동하려는 폴더의 이름을 입력합니다.

  4. 원하는 폴더가 나타나면 폴더 이름을 클릭하고 선택을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

    참고 사항: 

    • Microsoft Exchange 계정 이 Microsoft Exchange server 2010 이상에서 관리 되는 경우 규칙은 Exchange 서버에 자동으로 저장 됩니다. 자세한 내용은 Outlook for Mac 2011 도움말을 참조하세요.

    • 여러 규칙을 만드는 경우 Outlook은 규칙 창에 나열 된 순서 대로 규칙을 실행 합니다. .

    • 메시지에서 규칙을 실행하기 전에 Outlook은 먼저 메일 그룹 관리자 규칙을 적용한 다음 정크 메일 차단 규칙을 적용합니다. 일반 규칙은 마지막에 적용되지만 정크 메일 범주에 있는 메시지에도 일반 규칙이 적용됩니다. 메일 그룹 관리자 규칙에 대한 자세한 내용은 메일 그룹 메시지 구성을 참조하세요.

기존 메시지에서 규칙을 만들 때 보낸 사람, 받는 사람, 제목이 자동으로 규칙 지침에 미리 채워집니다.

  1. 메시지 목록에서 규칙을 만들려는 메시지를 클릭합니다.

  2. 탭에서 규칙을 클릭한 다음 규칙 만들기를 클릭합니다.

    홈 탭, 그룹 4

  3. 새 메시지를 수신할 때에서 필요에 따라 조건을 편집합니다.

    조건 중 하나를 제거하려면 검색 조건 제거 단추 를 클릭합니다. 다른 조건을 추가하려면 검색 조건 추가 단추 를 클릭합니다.

  4. 다음 작업 수행에서 수행할 작업을 지정합니다.

  5. 확인을 클릭합니다.

    참고 사항: 

    • Microsoft Exchange 계정 이 Microsoft Exchange server 2010 이상에서 관리 되는 경우 규칙은 Exchange 서버에 자동으로 저장 됩니다. 자세한 내용은 Outlook for Mac 2011 도움말을 참조하세요.

    • 여러 규칙을 만드는 경우 Outlook은 규칙 창에 나열 된 순서 대로 규칙을 실행 합니다.

    • 메시지에서 규칙을 실행하기 전에 Outlook은 먼저 메일 그룹 관리자 규칙을 적용한 다음 정크 메일 차단 규칙을 적용합니다. 일반 규칙은 마지막에 적용되지만 정크 메일 범주에 있는 메시지에도 일반 규칙이 적용됩니다. 메일 그룹 관리자 규칙에 대한 자세한 내용은 메일 그룹 메시지 구성을 참조하세요.

기존 메시지에서 규칙을 만드는 대신 원하는 조건을 기반으로 사용자 지정 규칙을 만들 수 있습니다. Microsoft Exchange Server 2010 이상에서 관리 하는 계정이 있고 컴퓨터에 규칙을 저장 하려는 경우에는 사용자 지정 규칙 만들기가 필요 합니다. 기존 메시지를 기반으로 하는 규칙을 만들면 Microsoft Exchange server 2010 이상에서 관리 하는 계정의 규칙이 컴퓨터가 아닌 Exchange 서버에 저장 됩니다.

계정이 Exchange에서 관리 되는지 여부를 모르는 경우 사용 중인 계정 유형 확인으로 이동 합니다.

  1. 도구 메뉴에서 규칙을 클릭합니다.

  2. 규칙의 왼쪽 창에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • Outlook이 열려 있는 동안 컴퓨터에서 실행 되는 규칙을 만들려면 내 컴퓨터에서 계정 유형을 클릭 합니다.

    • exchange 서버에서 실행 되는 규칙을 만들려면 exchange 서버에서 계정 이름을 클릭 합니다. 이 옵션은 Microsoft Exchange Server 2010 이상 에서만 계정 관리에 사용할 수 있습니다.

  3. 추가  추가 를 클릭합니다.

  4. 규칙 이름 상자에 규칙 이름을 입력합니다.

  5. 새 메시지를 수신할 때의 맨 왼쪽 팝업 메뉴에서 식별하려는 정보 유형을 클릭합니다.

    대부분의 조건에서는 더 많은 팝업 메뉴 또는 텍스트 상자를 사용 하도록 왼쪽에서 오른쪽으로 이동 합니다. 예를 들어 동료 들이 보낸 모든 메시지를 식별 하기 위해 조건에 "보낸 사람"이 ""@alpineskihouse"가포함될 수 있습니다.

    Exchange 서버에 저장 된 규칙에 대해 여러 조건을 "or"로 구분 하려면 다음을 수행 합니다.

    1. 조건의 맨 왼쪽 팝업 메뉴에서 보낸사람, 받는 사람, 제목등 텍스트가 포함 된 필드를 선택 합니다.

    2. 오른쪽으로 이동하여 두 번째 팝업 메뉴에서 포함을 선택합니다.

    3. 검색어 추가를 클릭 한 다음 검색 목록에서 추가 하려는 각 용어에 대해 추가 추가를 클릭 합니다. 

    컴퓨터에 저장되어 있는 규칙의 경우 해당 조건 위에 있는 팝업 메뉴를 사용하여 임의의 조건을 만족하는 경우 또는 다른 옵션을 선택합니다.

  6. 조건 중 하나를 제거하려면 검색 조건 제거 단추 를 클릭합니다. 다른 조건을 추가하려면 검색 조건 추가 단추 를 클릭합니다.

  7. 다음 작업 수행에서 수행할 작업을 지정합니다.

  8. 확인을 클릭합니다.

    참고 사항: 

    • Microsoft Exchange 계정 이 Microsoft Exchange server 2007에서 관리 되는 경우 Mac 용 outlook을 사용 하 여 Exchange 서버에 저장 된 규칙 (예: Windows 용 outlook에서 만든 규칙)을 편집 하거나 만들 수 없습니다. mac 용 outlook에서 만든 규칙은 컴퓨터에 저장 되며 mac 용 outlook과 동기화 되는 경우에만 메시지에 실행 됩니다. 자세한 내용은 Outlook for Mac 2011 도움말을 참조하세요.

    • 여러 규칙을 만드는 경우 Outlook은 규칙 창에 나열 된 순서 대로 규칙을 실행 합니다.

    • 메시지에서 규칙을 실행하기 전에 Outlook은 먼저 메일 그룹 관리자 규칙을 적용한 다음 정크 메일 차단 규칙을 적용합니다. 일반 규칙은 마지막에 적용되지만 정크 메일 범주에 있는 메시지에도 일반 규칙이 적용됩니다. 메일 그룹 관리자 규칙에 대한 자세한 내용은 메일 그룹 메시지 구성을 참조하세요.

  1. 규칙 대화 상자에서 모두 표시를 클릭한 다음 개인 설정 아래에서 계정을 클릭합니다.

  2. 계정 대화 상자의 왼쪽 창에서 계정을 클릭 합니다. 계정 유형은 계정 설명 아래에 표시 됩니다. 이 예제에서 계정은 POP 계정입니다.

    계정 유형 표시기

  3. 규칙 대화 상자로 돌아가려면 모두 표시를 클릭한 다음 전자 메일 아래에서 규칙을 클릭합니다.

참고 항목

Mac 용 Outlook 2011 도움말

Mac 용 Outlook에서 자동 부재 중 회신 보내기 2011

내가 만든 규칙이 작동하지 않는 경우

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
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