Outlook for Mac에서 서명 만들기 및 삽입

개인 취향, 회사 로고 또는 특정 분위기를 반영하도록 전자 메일에 첨부되는 서명을 사용자 지정할 수 있습니다. 서명은 텍스트, 링크 및 그림을 포함할 수 있습니다. 예를 들어 이름, 직함, 전화 번호 및 회사 로고를 포함하는 회사 전자 메일 서명을 만들 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

서명 블록이 있는 전자 메일 메시지

개별 전자 메일 메시지에 서명을 수동으로 추가하거나, 보내는 모든 메시지에 서명이 자동으로 추가되도록 할 수 있습니다.

전자 메일 서명 만들기

  1. Outlook 메뉴에서 기본 설정을 선택합니다.

    기본 설정이 강조 표시된 Outlook 메뉴

  2. 전자 메일에서 서명을 선택합니다.

    서명 기본 설정 단추

  3. 제목 없음을 두 번 클릭한 다음 만든 서명의 이름을 입력합니다.

    또는

  4. 새 서명을 추가하려면 추가 을 선택합니다.

    서명 편집기 표시

  5. 서명 편집기에서 서명에 포함할 텍스트를 입력합니다. 다음을 수행할 수 있습니다.

    • 글꼴, 글꼴 스타일, 글꼴 크기, 글꼴 색 또는 강조 표시 등의 서식을 적용합니다. 서식을 적용하기 전에 텍스트를 선택합니다.

    • 사진 브라우저 또는 그림 파일에서 그림을 삽입하여 서명에 사진, 로고 또는 그림을 추가합니다.

      서명에 대한 이미지 삽입 옵션 표시
    • 포트폴리오 또는 회사 웹 사이트에 하이퍼링크를 추가합니다. 링크 링크 아이콘 표시 를 선택하고 표시할 텍스트주소를 입력한 다음 확인을 선택합니다.

    • 표를 삽입합니다.

  6. 서명 만들기를 완료한 후 편집기 창을 닫습니다.

  7. 서명 창을 닫습니다.

전자 메일 또는 일정 초대에 서명 추가

  1. 메시지의 본문을 클릭합니다.

  2. 메시지 탭에서 서명을 선택한 다음 목록에서 서명을 선택합니다.

    서명 메뉴

모든 메시지에 자동으로 서명 추가

각 전자 메일 계정에 기본 서명을 설정할 수도 있습니다.

  1. Outlook 메뉴에서 기본 설정을 선택합니다.

    기본 설정이 강조 표시된 Outlook 메뉴

  2. 전자 메일에서 서명을 선택합니다.

    서명 기본 설정 단추

  3. 기본 서명 선택에서 기본 서명을 설정할 계정을 선택합니다.

    계정이 여러 개인 경우 각 계정에 대해 기본 서명을 별도로 설정해야 합니다.

    Outlook 기본 설정 서명 페이지

  4. 모든 새 메시지에 서명을 추가하려면 새 메시지 옵션을 적절하게 설정합니다.

  5. 회신하거나 전달하는 모든 메시지에 서명을 추가하려면 회신/전달 옵션을 적절하게 설정합니다.

  6. 서명 창을 닫습니다.

서명 만들기

  1. Outlook 메뉴에서 기본 설정을 클릭합니다.

  2. 전자 메일에서 서명을 클릭합니다.
    서명 기본 설정 단추

  3. 추가  추가 를 클릭합니다.

  4. 제목 없음을 두 번 클릭한 다음 서명 이름을 입력합니다.

  5. 오른쪽 창에서 서명에 포함할 텍스트를 입력합니다.

  6. 다음 중 하나를 수행합니다.

    작업

    방법

    글꼴, 글꼴 스타일, 글꼴 크기, 글꼴 색 또는 강조 표시 등의 서식 적용

    텍스트를 선택한 다음 서식 메뉴에서 원하는 옵션을 클릭합니다.

    하이퍼링크 추가

    서명에서 링크를 추가할 위치에 커서를 놓고 서식 메뉴에서 하이퍼링크를 클릭합니다.

    그림 추가

    데스크톱에서 그림을 끌어 서명 내에 표시할 위치에 놓습니다.

  7. 팁: 원하는 경우 여러 개의 서명을 만들어 Outlook이 임의로 전자 메일 메시지에 서명을 삽입하도록 설정할 수 있습니다. 서명을 이러한 임의의 선택 항목 중 하나로 포함시키려면 서명 이름 옆에 있는 임의 열의 확인란을 선택합니다.

  8. 서명 대화 상자를 닫습니다.

    참고: 서명이 일반 텍스트 메시지에 추가되는 경우 서식이나 그림이 사용되지 않습니다. 하이퍼링크는 일반 텍스트로 변환됩니다.

서명으로 사용할 로고가 포함된 세련된 디자인의 텍스트 만들기

  1. Word를 엽니다.

  2. 탭의 표 옵션에서 새로 만들기를 클릭한 다음 두 개의 행과 열을 클릭하고 끕니다.

    Word 표 탭, 표 옵션 그룹

  3. 위쪽의 두 셀을 선택하고 표 레이아웃 탭을 클릭한 다음 병합에서 병합을 클릭합니다.

  4. 위쪽 셀에 이름을 입력합니다.

  5. 이름에 서식을 지정하려면 텍스트를 선택한 다음 탭의 글꼴에서 글꼴 크기 크게  글꼴 크기 늘리기 단추글꼴 색  글꼴 색 단추 을 클릭합니다.

  6. 바탕 화면에 있는 로고를 왼쪽 아래 셀로 끕니다.

    팁: 로고 크기를 조정하려면 로고를 선택하고 크기 조정 핸들을 사용합니다.

  7. 오른쪽 아래 셀에 주소와 전화 번호를 입력합니다.

    팁: Outlook에서 주소와 전화 번호 사이에 다른 줄이 추가되지 않도록 하려면 SHIFT + RETURN을 눌러 표 셀의 다음 줄로 이동합니다.

  8. 회사 웹 사이트를 추가하려면 삽입 메뉴에서 하이퍼링크를 클릭합니다.

  9. 링크 상자에서 링크의 주소를 입력한 다음 표시 상자에 서명에 표시할 텍스트를 입력합니다.

  10. 열 테두리에 포인터를 놓고 있다가 세로 분할 화살표 가 나타나면 표가 원하는 크기가 될 때까지 열을 끕니다.

  11. 표를 선택하고 탭의 테두리 그리기에서 테두리 를 클릭한 다음 없음을 클릭합니다.

    표 탭, 테두리 그리기 그룹

  12. 문서를 저장하되, 닫지 않습니다. Word에서 만든 서명 사용으로 이동합니다.

Word에서 만든 서명 사용

  1. Word에서 만든 표를 선택한 다음 복사  복사 단추 를 클릭합니다.

  2. Outlook을 엽니다.

  3. Outlook 메뉴에서 기본 설정을 클릭합니다.

  4. 전자 메일에서 서명을 클릭합니다. 
    서명 기본 설정 단추

  5. 추가  추가 를 클릭합니다.

    서명 이름 아래에 새 서명이 제목 없음으로 표시됩니다.

  6. 제목 없음을 두 번 클릭한 다음 서명의 이름을 입력합니다. 이 이름은 참조용으로만 사용되며 메시지의 서명에 표시되지는 않습니다.

  7. Word에서 만든 서명을 오른쪽 창에서 붙여 넣습니다.

  8. 서명 대화 상자를 닫습니다.

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