Outlook의 기본 작업

빠른 액세스 표시줄

빠른 액세스 표시줄은 Outlook 환경의 중요한 부분입니다. 또한 메일, 일정, 사람 및 작업과 같은 상위 Outlook 기능 중에서 쉽게 이동할 수 있습니다. 막대는 표준 탭과 리본 메뉴 외에도 Outlook 사용하고 관리하는 데 도움이 되는 다양한 도구와 옵션을 제공합니다.

일반적으로 Outlook 창 아래쪽에 있는 빠른 액세스 표시줄은 선택한 설정에 따라 단추 이름(왼쪽 이미지) 또는 기능 이름과 연결된 아이콘(오른쪽 이미지)을 표시합니다.

새 전자 메일 만들기

1. 임의 메일 폴더(예: 받은 편지함)에서 새 전자 메일을 선택합니다.

   

   바로 가기 키:    전자 메일 메시지를 만들려면 Ctrl+Shift+M을 누릅니다.

2. 전자 메일을 다 작성하면, 보내기를 선택합니다.

자세한 내용은 전자 메일 메시지 만들기를 참조하세요.

메시지에 전자 메일 서명 추가

메시지 맨 아래에 나타나는 개인 설정된 서명을 만듭니다. 서명에는 텍스트, 이미지, 전자 명함, 로고 또는 필기 서명 이미지가 포함될 수 있습니다.

전자 메일 메시지 전달 또는 회신

1. 리본 메뉴 또는 읽기 창에서 회신, 모두 회신 또는 전달을 선택합니다.

   

2. 받는 사람, 참조 또는 숨은 참조 상자에서 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 받는 사람을 추가하려면 해당 상자를 클릭하고 받는 사람의 이름을 입력합니다.

   • 받는 사람을 제거하려면 해당상자를 클릭하고 받는 사람의 이름을 선택한 다음 Delete 키를 누릅니다.

자세한 내용은 전자 메일 메시지 회신 또는 전달을 참조하세요.

전자 메일 메시지에 첨부 파일 추가

파일을 공유하려면 메시지에 첨부하면 됩니다. 메시지, 연락처 또는 작업과 같은 다른 Outlook 항목을 연결할 수도 있습니다.

1. 새 메시지를 만들거나 기존 메시지를 선택하고 회신, 전체 회신 또는 전달을 선택합니다.

2. 메시지 창에서 메시지 > 파일 첨부를 선택합니다.

   

자세한 내용은 전자 메일 메시지에 파일, 메시지, 연락처 또는 작업 첨부를 참조하세요.

전자 메일 메시지 첨부 파일 열기 또는 저장

읽기 창이나 열려 있는 메시지에서 첨부 파일을 열 수 있습니다. 첨부 파일을 열고 본 후에 저장할 수 있습니다. 메시지에 포함된 첨부 파일이 둘 이상인 경우 여러 첨부 파일을 그룹으로 저장하거나 한 번에 하나씩 저장할 수 있습니다.

iOS 또는 Android용 Outlook 설치

연락처 만들기

연락처는 이름 및 전자 메일 주소만큼 간단할 수 있으며, 예를 들어 거리 주소, 여러 전화 번호, 사진 및 생일과 같은 세부 정보를 포함할 수 있습니다. Outlook 창의 왼쪽 아래 모서리에 있는 바로 가기 막대의 사람 옵션 아래에 연락처가 있습니다.

• 인물 정보에서 새 연락처를 선택합니다.

  

  바로 가기 키:    Outlook 폴더에서 연락처를 만들려면 Ctrl+Shift+C를 누릅니다.

자세한 내용은 연락처 만들기 또는 추가를 참조하세요.

Outlook 주소록의 연락처 목록 가져오기

주소록에 연락처 복사본을 저장하는 것이 좋습니다. Windows용 Outlook 2013 또는 Outlook 2016 에서 연락처의 쉼표로 구분된 값(.csv) 파일을 디바이스에 다운로드하여 Excel 에서 열 수 있습니다.

1. Outlook 열고 파일 > 열기 & 내보내기 > 가져오기/내보내기 를 선택합니다.

   

2. 가져오기 및 내보내기 마법사에서 파일로 내보내기를 > 다음을 선택합니다.

3. 쉼표로 구분된 값을 선택한 다음 파일로 내보내기 페이지에서 연락처를 계정에 대해 내보낼 폴더로 선택합니다.

   

   중요: 계속하기 전에 선택한 연락처 폴더가 전자 메일 계정에 연결되어 있는지 확인합니다. 이는 다른 사람의 컴퓨터에서 이러한 단계를 수행하는 경우에 특히 중요합니다.

4. 다음 > 찾아보기를 선택한 다음, 쉼표로 구분된 값(.csv) 파일을 저장할 위치로 이동합니다.

5. 파일 이름을 입력한 다음 확인을 > 다음을 선택합니다.

   

6. 마침을 선택하여 내보내기 프로세스를 시작합니다.

   참고:  Outlook 내보내기 프로세스가 완료되면 메시지를 표시하지 않습니다.

작업 만들기

많은 사람들이 종이, 스프레드시트 또는 종이와 전자 방법의 조합으로 할 일 목록을 보관합니다. Outlook에서는 할 일 모음 여러 개를 하나의 목록으로 결합하고 미리 알림을 가져오고 작업 진행률을 추적할 수 있습니다.

1. Outlook 열고 홈 탭의 새 그룹에서 새 항목을 선택합니다.

2. 작업을 선택하고 필요에 따라 작업 양식을 입력한 다음 저장 & 닫기를 선택합니다.

바로 가기 키:    새 작업을 만들려면 Ctrl+Shift+K를 누릅니다.

자세한 내용은 작업 및 할 일 항목 만들기를 참조하세요.

작업 할당

1. 빠른 액세스 표시줄에서 선택하거나 탐색 모음작업을 선택합니다.

2. 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 리본에서 선택하거나 Ctrl+Shift+K를 눌러 작업을 만듭니다.

     또는

   • 기존 작업을 엽니다.

3. 작업 할당을 선택합니다.

   

4. 작업 양식에서 다음을 수행합니다.

   • To 상자에 이름 또는 전자 메일 주소를 입력합니다.

   • 제목을 추가하고 시작 날짜 및 기한을 선택하고 필요에 따라 상태 및 우선 순위를 설정합니다.

     

   • 두 검사 상자의 기본 선택을 수락하거나 지웁니다. 이 작업의 업데이트된 복사본을 내 작업 목록에 유지하고 이 작업이 완료되면 상태 보고서 보내기.

   • 필요한 경우 검사 상자 아래의 콘텐츠 블록에 메시지를 입력합니다.

5. 작업을 반복하려면 리본에서 되풀이 를 선택하고 작업 되풀이 대화 상자에서 원하는 옵션을 선택한 다음 확인을 선택합니다.

   참고: 되풀이 작업을 할당하는 경우 작업 복사본은 작업 목록에 남아 있지만 업데이트되지는 않습니다. 이 작업이 검사 완료되면 상태 보고서 보내기 상자를 선택하면 작업이 완료된 각 항목에 대한 상태 보고서가 표시됩니다.

6. 보내기를 선택합니다.

작업 보기

1. Outlook 열고 빠른 액세스 표시줄에서 선택합니다.

2. To-Do 목록 또는 작업 목록에서 항목을 두 번 클릭하여 전체 양식을 봅니다.

언제든지 작업을 보는 방법을 변경할 수 있습니다.

• 홈 탭의 현재 보기 그룹에서 다른 보기를 선택합니다.

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작업 인쇄

작업을 보는 방법을 선택한 다음 인쇄할 항목에 따라 표 스타일 또는 메모 스타일 형식으로 작업을 인쇄할 수 있습니다. 예를 들어 인쇄할 단일 작업을 선택하는 경우 사용할 수 있는 유일한 인쇄 설정은 메모 스타일입니다. 그러나 To-Do 목록과 같은 목록을 선택하면 표 스타일 인쇄 형식도 제공됩니다.

1. 빠른 액세스 표시줄에서 선택합니다.

   

2. 폴더 중 하나에서 단일 작업(To-Do 목록 또는 작업 목록)을 선택하거나 폴더를 선택합니다.

3. 파일 > 인쇄를 선택하고 설정에서 형식(사용 가능한 경우)을 선택합니다.