Outlook 2013 교육 과정, 비디오, 자습서

초급

연락처 추가 및 사용

개인 주소록처럼 작동하는 Outlook 연락처를 사용하여 아는 사람들을 구성하고 추적합니다.

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일정 기본 사항

비디오를 통해 Outlook 2013의 일정에 대해 알아봅니다. 일정을 간단하게 유지할 수도 있고 Outlook을 사용하여 복잡한 모임 및 일정을 관리할 수도 있습니다.

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전자 메일 기본 사항

이 과정을 통해 보내기, 삭제, 전달, 다른 사람에게 회신을 비롯한 Outlook 전자 메일의 기본 사항을 알아보고 직접적인 팁을 통해 조직적으로 관리하는 방법을 알아보세요.

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글꼴, 하이퍼링크. 맞춤법 검사

보내거나 전달하거나 회신하는 전자 메일 메시지의 글꼴을 변경합니다. 하이퍼링크를 추가하고, 맞춤법 및 문법 검사기와 자동 고침의 설정을 조정합니다.

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보낸 메시지 회수 및 바꾸기

전자 메일 메시지를 보낸 후에 생각이 달라지는 경우가 있습니다. Outlook 2013에서는 보낸 전자 메일을 회수하거나 바꿀 수 있습니다. 또는 손상을 복구하기 위해 전자 메일을 다시 보낼 수도 있습니다. 아래에 이 방법이 나와 있습니다.

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외부에 있을 때 자동 회신 보내기

Microsoft Exchange 계정을 사용하거나 사용하지 않고 자동 회신을 설정하고, 시간 범위를 설정하고, 자리에 없는 동안 규칙을 사용해 받은 편지함을 관리하고, 여러 그룹에 대해 서로 다른 부재 중 메시지를 만듭니다.

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첨부 파일 보내기 및 열기

첨부 파일을 사용하면 사용자가 만드는 전자 메일에 하나 이상의 파일을 포함할 수 있습니다. 첨부 파일 유형을 지원하는 프로그램으로 첨부 파일을 열거나 저장합니다.

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숨은 참조에 대한 자세한 내용

전자 메일에서 받는 사람의 이름과 주소를 숨기려는 경우 "숨은 참조"를 사용할 수 있습니다. 아래에 이 방법이 나와 있습니다.

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빠른 검색을 사용하여 일정 항목 찾기

빠른 검색을 사용하여 Outlook 일정에서 항목을 빠르게 찾고, 검색 범위와 검색을 구체화하는 다양한 방법에 대해 알아봅니다.

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빠른 검색을 사용하여 연락처 찾기

빠른 검색을 사용하여 개인 연락처 목록에서 사용자를 빠르게 찾고, 검색 범위와 검색을 구체화하는 다양한 방법에 대해 알아봅니다.

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빠른 검색을 사용하여 메시지 및 텍스트 찾기

지정한 텍스트를 포함하거나, 보낸 사람, 받는 사람 또는 보낸 시간 등의 조건을 충족하는 전자 메일 메시지를 빠른 검색을 사용하여 찾습니다.

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웹 세미나: Outlook Web App 사용 시작

OWA(Outlook Web App)를 사용하면 인터넷을 통해 사용자의 전자 메일, 일정, 연락처, 작업, 전체 주소 목록에 안전하게 액세스할 수 있습니다. Office 365 Business 고객의 경우 iPad 및 iPhone과 같은 다른 장치에서 사용할 수도 있습니다.

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중급

일정에 공휴일 추가

Outlook 일정에 표시할 국가의 공휴일을 추가할 수 있습니다.

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스팸 제어

스팸이라고도 하는 정크 메일은 받은 편지함을 지저분하게 만듭니다. 받은 편지함을 정돈된 상태로 유지하기 위해 '정크 메일 필터'를 설정할 수 있습니다. 정크 메일 필터는 정크 메일일 가능성이 높은 메시지를 식별하여 '정크 메일' 폴더로 이동합니다. 향후 자동으로 특정 전자 메일 주소의 전자 메일을 정크 메일 폴더로 보내려면 해당 전자 메일 주소를 '수신 거부 목록'에 추가합니다. 또는 향후 전자 메일이 정크 메일로 표시되지 않도록 하려면 해당 주소를 '수신 허용 - 보낸 사람 목록'에 추가합니다.

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검색 폴더 만들기 또는 삭제

검색 폴더를 만들어 내용이나 다른 몇 가지 중요한 특성(예: 보낸 사람)을 기반으로 여러 폴더에서 메시지를 찾습니다. 또는 검색 폴더를 삭제합니다.

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받은 편지함의 전자 메일 그룹화 및 보기

전자 메일을 자주 사용한다면 메시지 목록이 얼마나 중요한지 잘 알고 있을 것입니다. Outlook에서는 전자 메일 관리를 지원하기 위해 최상의 목록 보기를 만들 수 있는 도구와 옵션을 제공합니다. 이 과정을 통해 받은 편지함의 전자 메일을 그룹화하여 보고, 전자 메일을 대화로 표시하고, 사용자 지정 보기를 만드는 방법을 알아보세요.

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Outlook 연락처로 vCard 가져오기 및 내보내기

다른 사람이 vCard 연락처(대부분의 전자 메일 프로그램에서 인식하는 가상 명함)를 보낸 경우 여기에 나와 있는 방법으로 Outlook 연락처 목록에 저장할 수 있습니다.

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Outlook 2013으로 전환

비디오를 통해 Outlook 2013으로 전환하는 방법을 알아봅니다. 새 버전에서 일상적인 작업을 수행하는 방법을 배울 수 있습니다.

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Outlook에서 더 쉬운 작업 수행

수신한 모든 메시지도 사용자의 시간을 필요로 합니다. 하지만 메시지가 도착할 때 요구 사항을 분류하고, 중요 메시지에 집중하고, 기타 메시지를 보관하거나 삭제할 수 있습니다. 이 과정에서는 추가 작업 플래그를 사용하여 나중에 처리할 전자 메일을 가져오는 방법을 알아봅니다. 또는 한 단계 더 나아가, 더 쉽게 찾을 수 있도록 플래그가 지정된 항목을 폴더로 이동할 수도 있습니다. Outlook에는 반복 작업을 더 쉽게 할 수 있는 도구도 있습니다. 마지막으로, 시간을 관리하는 방법으로 Outlook에서 약속, 모임, 이벤트를 사용하는 방법을 알아봅니다.

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대화 상대 그룹(메일 그룹)을 사용하여 연락하기

같은 사용자 그룹에 자주 전자 메일을 보내는 경우, Outlook에서 연락처 그룹이라고 하는 메일 그룹을 사용하여 시간을 절약할 수 있습니다. 그룹에게 전자 메일을 보낼 때마다 모든 구성원의 주소를 입력하는 대신 연락처 그룹의 이름을 입력하면 됩니다. 여기서는 만드는 방법을 설명합니다.

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보낼 편지함에 남아 있는 전자 메일 보내기 또는 삭제

보낼 편지함에 남아 있는 메일을 보내거나 삭제합니다. 메일이 남아 있는 일반적인 원인은 크기가 큰 첨부 파일에 있습니다. 이 과정을 통해 남아 있는 메일을 보내거나 삭제하는 방법을 알아보세요.

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고급 일정

약속이 반드시 약속이어야 할 필요는 없으며 기억해야 할 시간 블록일 수도 있습니다. 또한 모임은 사용자 그룹을 조정하는 시간 블록일 수 있습니다. 이 과정을 통해 Outlook 일정에 대해 개념적으로 접근하여 일정을 한 수준 높일 수 있는 방법을 알아보세요.

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서식 파일 및 편지지

현황 보고 전자 메일과 같이 거의 동일한 전자 메일을 반복해서 보내는 경우 전자 메일 서식 파일을 사용하여 시간을 절약할 수 있습니다. 모임도 마찬가지입니다. 모임을 자주 갖지만 정확한 시기를 모르는 경우에는 필수 정보(초대 대상자, 제목, 위치, 일부 기본 텍스트 등)가 포함된 모임 초대장을 만든 후 서식 파일로 저장합니다. 작업 또는 연락처 서식 파일이 필요한 경우에도 동일한 방법으로 만들 수 있습니다. 마지막으로, 편지지를 통해 다채로운 배경, 패턴, 디자인으로 전자 메일에 일관된 느낌을 주는 방법을 설명합니다.

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읽음 확인을 사용하여 전자 메일 추적

전자 메일 주소가 확실하지 않거나 받는 사람이 전자 메일을 확인했는지 또는 메시지가 잘 전달되었는지 단순히 확인하고 싶은 경우, Outlook 2013에서 메시지를 보낼 때 배달 및 읽음 확인을 요청하여 받는 사람이 메시지를 받아서 열어 보았는지 확인할 수 있습니다. 어느 경우이든 쉽게 요청을 추가할 수 있습니다.

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투표 단추를 사용하여 설문 만들기 또는 설문 응답

투표 단추는 특히 대규모의 사용자 그룹에 설문하는 좋은 방법입니다. 투표를 보내거나 투표 단추에 응답하려면 Microsoft Exchange Server 계정이 필요합니다. Exchange Server 계정이 있는지 확실하지 않은 경우 Microsoft Exchange Server 계정이란? 링크를 참조하세요.

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웹 세미나: Outlook 검색에 대한 팁

Outlook을 검색하는 가장 좋은 방법은 무엇일까요? 단어를 입력하고 Enter 키를 누르기만 하면 될까요? 그래도 되지만, 이 비디오에서는 검색 도구를 사용하여 신속하게 검색 범위를 좁히는 방법, 검색 구문을 사용하여 좁히는 방법, 첨부 파일을 검색하는 방법 등을 알아봅니다.

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웹 세미나: Outlook을 정리하는 5가지 간단한 방법

15분 가량의 비디오를 통해 전자 메일을 깔끔하게 읽고 쓸 수 있도록 Outlook 받은 편지함 및 폴더를 정리하는 5가지 간단한 방법을 알아봅니다.

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웹 세미나: Outlook의 8가지 간단한 기능

전자 메일을 일정으로 끌어 놓는 방법으로 약속을 만들 수 있습니다. 또는 성가신 전자 메일을 무시할 수도 있습니다. 이 Office 15분 웹 세미나를 통해 알아보세요.

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고급

사서함 보관 또는 백업

컴퓨터에 있는 파일로 내보내는 방식으로 사서함을 백업합니다. 그런 다음, 파일에서 다시 사서함으로 가져와 데이터를 복원합니다. Outlook에는 이런 작업에 사용할 수 있는 '가져오기/내보내기 마법사' 도구가 있으며, 이 과정에서 도구 사용 방법을 설명합니다. 자동 보관을 설정하거나 수동으로 보관하여 사서함에서 정기적으로 오래된 항목을 제거하는 방법 및 파일에 문제가 있거나 파일 손상과 관련한 오류가 생긴 경우 받은 편지함 복구 도구를 실행하는 방법도 설명합니다.

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개인 폴더(Outlook 데이터 파일) 만들기 및 사용

전자 메일 관리를 위해 폴더를 사용하려는 경우 '개인 폴더'에 대해 알아야 합니다. 일반 폴더와 개인 폴더는 거의 동일하게 작동하지만 내부적으로 진행되는 작업에 따라 매우 큰 차이가 발생합니다. 이 짧은 과정을 통해 자세히 알아보세요. 전자 메일을 보관하는 방법과 전자 메일을 가져오고 다른 계정으로 내보내는 방법도 확인할 수 있습니다.

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암호로 사서함 보호

Outlook 및 Windows를 사용하면 여러 사용자가 한 대의 공유 컴퓨터에서 자신의 전자 메일을 암호로 보호할 수 있습니다. 먼저, 직장과 집에서 공유하는 경우입니다. 이 시나리오에서 사용자는 암호로 보호된 Windows 사용자 계정으로 전자 메일을 보호할 수 있습니다. 두 번째 시나리오는 공용 컴퓨터 공유입니다. 이 경우 전자 메일을 보호하는 가장 좋은 방법은 Outlook Web App 또는 다른 브라우저 기반 전자 메일 앱을 사용하는 것입니다.

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Office 365 Business 일정 공유 또는 게시

Office 365 Business를 사용 중인 경우 다른 사용자가 약속과 모임을 볼 수 있도록 일정을 공유하거나 게시할 수 있습니다.

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규칙을 사용하여 전자 메일 관리

Outlook 2013에서 지정한 조건에 맞는 메시지를 보내거나 받을 때 자동으로 실행되는 규칙을 만들면 Outlook을 조직적으로 관리할 수 있습니다.

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웹 세미나: Outlook에서 항목 보관

보관이라는 개념을 받은 편지함을 정리(특히 곧 제한에 도달하는 경우)하는 방법이나 백업으로 생각해도 좋습니다. Outlook의 자동 보관 및 온라인 보관에 대해 알아야 할 내용을 설명합니다.

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나머지 Office 2013 프로그램에 대한 교육 과정을 확인하세요.

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