Outlook 전자 메일 메시지에 파일 첨부 또는 그림 삽입

Outlook 전자 메일 메시지에 파일 첨부 또는 그림 삽입

그림, 파일, 연락처, 전자 메일 및 많은 다른 항목을 Outlook 메시지에 쉽게 첨부할 수 있습니다. Outlook은 컴퓨터에 저장되어 있든, OneDrive(클라우드 전용)에 저장되어 있든 관계없이 최근에 작업한 문서를 추적합니다. 어디에 저장되어 있어도 Outlook을 통해 문서를 기존 첨부 파일로 보낼지 여부를 빠르게 선택하거나 OneDrive에 업로드하여 파일 링크를 공유할 수 있습니다. 메시지 받는 사람이 OneDrive에서 보낸 모든 파일을 보고 편집하거나 다른 사용자와 공유할 수 있도록 해당 파일에 대한 사용 권한을 설정할 수도 있습니다.

파일 첨부 문제를 해결하려면 첨부 파일 관련 문제 해결을 참조하세요.

수행하려는 작업

Outlook은 최근에 작업한 파일을 추적하고 파일을 전자 메일 메시지에 첨부하도록 결정할 때마다 파일을 제안합니다. 일부 파일 형식의 경우 보내기나 받기가 차단됩니다. 전체 목록은 Outlook에서 차단되는 첨부 파일을 참조하세요.

  1. 새 메시지, 회신 또는 전달된 메시지의 메시지 리본이나 삽입 리본에서 파일 첨부를 선택합니다.

  2. 다음 위치 중 하나에서 파일을 선택합니다.

    • 최근 항목
      작업한 12개의 가장 최근 파일이 여기에 표시됩니다. 이러한 파일은 컴퓨터, OneDrive, SharePoint 또는 다른 온라인 문서 라이브러리에 있을 수 있습니다. 파일을 선택하여 전자 메일에 첨부합니다.

    • 웹 위치 찾아보기
      위치에는 OneDrive, SharePoint 사이트 또는 이전에 액세스한 그룹 문서 라이브러리 등의 다른 위치가 포함됩니다. 위치 중 하나를 선택하여 새 창을 열고 첨부 파일을 선택합니다.

    • 이 PC 찾아보기
      컴퓨터에서 파일을 선택할 수 있는 파일 탐색기 창을 엽니다.

  3. 로컬 컴퓨터 또는 그룹 문서 라이브러리에서 파일을 선택하면 파일의 복사본이 전자 메일에 첨부됩니다. 그러나 OneDrive 또는 SharePoint 파일을 선택하면 추가 사용 권한 옵션 및 정보가 제공됩니다. 

  4. 링크 보내기 또는 복사본 보내기 OneDrive 또는 SharePoint 파일의 링크를 보내면 전자 메일 메시지의 크기가 작게 유지됩니다. 파일 복사본을 보내도록 선택하면 컴퓨터에서 파일을 선택한 경우 첨부되는 것처럼 전체 파일이 전자 메일에 첨부됩니다. 파일 링크를 보내도록 선택할 경우 파일에 대한 사용 권한을 설정할 수도 있습니다. [링크로 보낼지 또는 복사본으로 보낼지 묻는 대화 상자의 스크린샷을 여기에 포함해야 하나요?]

  5. 기본적으로 비즈니스 환경에서는 조직 내의 모든 사용자가 연결된 파일을 편집할 수 있습니다. 이러한 사용 권한을 변경하려면 첨부 파일 이름 오른쪽에 있는 화살표를 선택하여 다양한 사용 권한 옵션이 있는 드롭다운 메뉴를 표시합니다.

    • 조직에서 편집 가능 - 조직 내의 모든 사용자가 파일을 수정할 수 있게 하려는 경우.

    • 조직에서 보기 가능 - 조직 내의 모든 사용자가 파일을 읽을 수 있지만 수정할 수 없게 하려는 경우.

    • 받는 사람이 편집 가능 - 전자 메일을 받는 사람만 파일을 수정할 수 있게 하려는 경우.

    • 받는 사람이 보기 가능 - 전자 메일을 받는 사람만 파일을 읽을 수 있지만 수정할 수 없게 하려는 경우.

      사용 권한 변경 옵션에는 받는 사람이 편집 가능 및 받는 사람이 보기 가능이 포함됨

  6. Outlook에서 받는 사람이 파일을 볼 수 없음을 발견하는 경우(예: 파일이 사용자만 액세스할 수 있는 SharePoint 사이트에 저장된 경우) 파일 아이콘 및 이름 아래에 직접 경고 메시지가 표시됩니다. 복사본으로 첨부를 선택하여 첨부 파일을 연결된 파일에서 파일 복사본으로 변경합니다.

    참고: 파일을 복사본으로 첨부하면 받는 사람이 변경하는 내용이 OneDrive 또는 SharePoint에 있는 파일 버전과 동기화되지 않습니다.

컴퓨터에 저장되어 있고 온라인 위치에 없는 문서를 첨부하면 전자 메일을 보내기 전에 문서를 OneDrive에 업로드할 수도 있습니다. 첨부 파일을 업로드하면 공동 작업이 쉬워집니다. 모든 사용자가 동일한 가장 최신 파일 버전에서 공동 작업하고 있는지 확인할 수 있습니다. 또한 파일이 너무 커서 기존 첨부 파일로 공유할 수 없는 경우 OneDrive에 업로드할 수도 있습니다.

  1. 리본에서 파일 첨부 > 이 PC 찾아보기를 클릭하고 첨부할 파일을 선택합니다.

  2. 전자 메일 메시지에서 첨부 파일의 아래쪽 화살표를 선택합니다.

  3. OneDrive에 업로드를 선택한 다음 파일의 원하는 위치를 선택합니다.

    OneDrive에 업로드 옵션에는 OneDrive 및 그룹 문서 라이브러리가 포함됨

    참고: 회사 계정의 OneDrive 위치, 개인 계정의 OneDrive 위치 및 사용자가 속한 다양한 그룹에 대한 문서 라이브러리와 같은 선택 항목이 표시됩니다.

  4. 전자 메일 메시지에서 첨부 파일의 아래쪽 화살표를 다시 선택합니다.

  5. 사용 권한 변경을 선택하고 다음 중 하나를 선택합니다.

    • 조직에서 편집 가능 - 조직 내의 모든 사용자가 파일을 수정할 수 있게 하려는 경우.

    • 조직에서 보기 가능 - 조직 내의 모든 사용자가 파일을 읽을 수 있지만 수정할 수 없게 하려는 경우.

    • 받는 사람이 편집 가능 - 전자 메일을 받는 사람만 파일을 수정할 수 있게 하려는 경우.

    • 받는 사람이 보기 가능 - 전자 메일을 받는 사람만 파일을 읽을 수 있지만 수정할 수 없게 하려는 경우.

    사용 권한 변경 옵션에는 받는 사람이 편집 가능 및 받는 사람이 보기 가능이 포함됨

그림을 보낼 때 그림을 전자 메일 메시지에 첨부하거나 메시지 본문에 그림을 삽입할 수 있습니다. 전자 메일 메시지 본문에 표시되는 그림을 삽입하려면 다음 단계를 사용합니다.

  1. 메시지에서 이미지를 삽입할 위치에 커서를 놓습니다.

  2. 리본에서 삽입 > 그림을 선택합니다.

  3. 컴퓨터 또는 온라인 파일 위치에서 삽입할 그림을 찾아봅니다. 그림을 선택한 다음 삽입을 선택합니다.

  4. 그림 크기를 조정하려면 네 모서리 중 하나의 핸들을 이미지의 중심으로 끌거나 중심에서 멀어지게 끕니다.

    참고: Outlook에서 그림 크기를 조정하는 방법에 대한 자세한 내용은 Outlook 전자 메일 메시지에서 그림 및 첨부 파일 크기 축소를 참조하세요.

  1. 새 메시지에서 항목 첨부를 선택합니다.

  2. 다음 중 하나를 선택합니다.

    • 명함
      연락처 목록에서 전자 명함을 선택합니다.

    • 일정
      날짜 범위, 세부 정보 및 기타 옵션을 적절하게 선택합니다.

    • Outlook 항목
      전자 메일 폴더에서 하나 이상의 전자 메일 메시지를 선택합니다.

  3. 첨부할 항목을 선택한 다음 삽입을 선택합니다.

수행하려는 작업

Outlook은 일부 파일 형식의 보내기나 받기를 차단합니다. 전체 목록은 Outlook에서 차단되는 첨부 파일을 참조하세요.

  1. 새 메시지의 리본에서 파일 첨부를 선택합니다.

  2. 첨부할 파일을 선택한 다음 삽입을 선택합니다.

그림을 보낼 때 그림을 전자 메일 메시지에 첨부하거나 메시지 본문에 그림을 삽입할 수 있습니다. 전자 메일 메시지 본문에 표시되는 그림을 삽입하려면 다음 단계를 사용합니다.

  1. 메시지에서 이미지를 삽입할 위치에 커서를 놓습니다.

  2. 삽입 > 그림을 선택합니다.

  3. 컴퓨터 또는 온라인 파일 위치에서 삽입할 그림을 찾아봅니다. 그림을 선택한 다음 삽입을 선택합니다.

  4. 그림 크기를 조정하려면 네 모서리 중 하나의 핸들을 이미지의 중심으로 끌거나 중심에서 멀어지게 끕니다.

    참고: Outlook에서 그림 크기를 조정하는 방법에 대한 자세한 내용은 Outlook 전자 메일 메시지에서 그림 및 첨부 파일 크기 축소를 참조하세요.

  1. 새 메시지에서 항목 첨부를 선택합니다.

  2. 다음 중 하나를 선택합니다.

    • 명함
      연락처 목록에서 전자 명함을 선택합니다.

    • 일정
      날짜 범위, 세부 정보 및 기타 옵션을 적절하게 선택합니다.

    • Outlook 항목
      전자 메일 폴더에서 하나 이상의 전자 메일 메시지를 선택합니다.

  3. 첨부할 항목을 선택한 다음 삽입을 선택합니다.

수행하려는 작업

  1. 메시지를 만들거나 기존 메시지에서 회신, 전체 회신 또는 전달을 클릭합니다.

  2. 메시지 창의 메시지 탭에 있는 삽입 그룹에서 파일 첨부를 클릭합니다.

    리본의 파일 첨부 명령

  3. 첨부할 파일을 찾아 클릭한 다음 삽입을 클릭합니다.

참고:  메시지를 작성할 때 삽입 탭의 삽입 그룹에 있는 명령을 사용하거나 컴퓨터의 폴더에서 파일을 끌어 메시지 창에 놓아 파일을 첨부할 수 있습니다.

그림을 보낼 때 그림을 전자 메일 메시지에 첨부하거나 메시지 본문에 그림을 삽입할 수 있습니다. 전자 메일 메시지 본문에 표시되는 그림을 삽입하려면 다음 단계를 사용합니다.

  1. 메시지에서 이미지를 삽입할 위치에 커서를 놓습니다.

  2. 삽입 > 그림을 선택합니다.

  3. 컴퓨터 또는 온라인 파일 위치에서 삽입할 그림을 찾아봅니다. 그림을 선택한 다음 삽입을 선택합니다.

  4. 그림 크기를 조정하려면 네 모서리 중 하나의 핸들을 이미지의 중심으로 끌거나 중심에서 멀어지게 끕니다.

    참고: Outlook에서 그림 크기를 조정하는 방법에 대한 자세한 내용은 Outlook 전자 메일 메시지에서 그림 및 첨부 파일 크기 축소를 참조하세요.

다른 전자 메일 메시지, 작업, 연락처, 일정 항목 등의 Outlook 항목을 메시지에 첨부할 수 있습니다. 여러 항목 또는 메시지를 전달하는 가장 쉬운 방법입니다.

  1. 메시지를 만들거나 기존 메시지에서 회신, 전체 회신 또는 전달을 클릭합니다.

  2. 메시지 창의 메시지 탭에 있는 포함 그룹에서 파일 첨부를 클릭합니다.

    리본의 항목 첨부 명령

  3. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 명함을 가리킨 다음 기타 명함을 클릭합니다. 연락처를 클릭하고 확인을 클릭합니다. 여러 연락처를 선택하려면 Ctrl 키를 누른 채 각 연락처를 클릭합니다.

    • 일정을 클릭합니다. 포함할 일정, 날짜 범위 및 세부 정보를 선택합니다. 고급 옵션에서 표시를 클릭합니다. 확인을 클릭하여 일정을 메시지에 추가합니다.

    • Outlook 항목을 클릭합니다. 폴더 목록을 탐색하여 첨부하려는 항목이 들어 있는 폴더를 찾습니다. 항목에서 항목을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

      리본의 Outlook 항목 첨부 명령

참고: 메시지를 작성할 때 포함 그룹의 삽입 탭에 있는 명령을 사용하여 파일을 첨부할 수도 있습니다. 또는 끌어서 놓기 작업을 통해 컴퓨터의 폴더에서 메시지 창으로 파일을 이동합니다.

수행하려는 작업

  1. 파일 메뉴에서 새로 만들기를 클릭한 다음 메일 메시지를 클릭합니다.

  2. 메시지 탭의 포함 그룹에서 파일 첨부를 클릭합니다.

    파일 첨부

  3. 파일 삽입 대화 상자에서 연결할 파일을 찾아 선택한 다음 삽입을 클릭합니다.

    보안상 안전하지 않을 수 있는 첨부 파일 보내기에 대한 경고 메시지

추가 정보

  • 해당 폴더에 원하는 파일이 표시되지 않으면 파일 형식 상자에서 모든 파일(*. *)이 선택되어 있고 Windows 탐색기가 파일 이름 확장명을 표시하도록 구성되어 있는지 확인합니다.

  • 새 메시지의 삽입 탭에서 파일을 첨부할 수도 있습니다.

  • 기본적으로 Outlook에서는 바이러스가 들어 있을 수 있는 잠재적으로 안전하지 않은 첨부 파일(.bat, .exe, .vbs, .js 파일 포함)을 차단합니다. 이런 파일을 전자 메일 메시지에 첨부하면 잠재적으로 안전하지 않은 첨부 파일을 보낼 것인지 묻는 메시지가 표시됩니다. 라고 응답하면 Outlook에서 첨부 파일을 보냅니다. 아니요라고 응답하면 잠재적으로 안전하지 않은 첨부 파일을 제거할 수 있습니다.

  • 파일을 선택하고 컴퓨터의 폴더에서 Outlook의 열린 메시지로 끌어 여러 개의 파일을 동시에 첨부할 수 있습니다.

그림을 보낼 때 그림을 전자 메일 메시지에 첨부하거나 메시지 본문에 그림을 삽입할 수 있습니다. 전자 메일 메시지 본문에 표시되는 그림을 삽입하려면 다음 단계를 사용합니다.

  1. 메시지에서 이미지를 삽입할 위치에 커서를 놓습니다.

  2. 삽입 > 그림을 선택합니다.

  3. 컴퓨터 또는 온라인 파일 위치에서 삽입할 그림을 찾아봅니다. 그림을 선택한 다음 삽입을 선택합니다.

  4. 그림 크기를 조정하려면 네 모서리 중 하나의 핸들을 이미지의 중심으로 끌거나 중심에서 멀어지게 끕니다.

    참고: Outlook에서 그림 크기를 조정하는 방법에 대한 자세한 내용은 Outlook 전자 메일 메시지에서 그림 및 첨부 파일 크기 축소를 참조하세요.

  1. 파일 메뉴에서 새로 만들기를 클릭한 다음 메일 메시지를 클릭합니다.

  2. 메시지 탭의 포함 그룹에서 항목 첨부를 클릭합니다.

    이미지

  3. 찾는 위치 목록에서 첨부할 항목이 있는 폴더를 클릭합니다.

  4. 원하는 항목을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

참고: 새 메시지의 삽입 탭에서 항목을 첨부할 수도 있습니다.

메시지에서 첨부 파일이 표시되는 위치는 작성하는 메시지의 형식에 따라 다릅니다.

  • 메시지 형식이 HTML 또는 일반 텍스트인 경우 첨부 파일은 제목 줄 아래의 첨부 파일 상자에 표시됩니다.

    첨부 파일 상자

  • 메시지 형식이 서식 있는 텍스트인 경우 첨부 파일은 메시지 본문에 표시됩니다. 파일이 메시지에 포함된 것처럼 보여도 실제로는 별도의 첨부 파일입니다.

    메시지 본문의 첨부 파일

작성되는 메시지의 형식은 메시지 맨 위의 제목 표시줄에 표시됩니다.

메시지

Outlook에서는 첨부 파일의 크기를 제한하지 않습니다. 그러나 대부분의 전자 메일 서버 관리자 및 ISP(인터넷 서비스 공급자)는 전체 메시지 크기에 대한 제한을 메시지 콘텐츠 자체와 모든 첨부 파일을 더한 합계로 설정합니다. 일반적으로 프리미엄급 서비스는 전자 메일 파일 저장소 공간을 더 많이 제공하고 표준급 서비스보다 더 큰 메시지를 허용합니다. 허용되는 최대 메시지 크기에 대한 자세한 내용은 조직의 해당 ISP 또는 전자 메일 서버 관리자에게 문의하세요.

매우 큰 파일을 첨부하는 경우 먼저 zip 프로그램을 사용하여 파일을 압축해야 합니다. .docx, .dotx, .xlsx, .xltx, .pptx, .potx 및 .ppsx 파일 확장명을 사용하여 기본 Open XML 형식으로 저장되는 Outlook 파일은 자동으로 압축됩니다.

첨부할 파일이 필요하지 않을 때 압축된 경우에는 .zip 유틸리티가 Outlook에 COM 추가 기능으로 설치되어 있는지 확인합니다. 다음을 수행하여 이런 추가 기능을 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다.

  1. 도구 메뉴에서 보안 센터를 클릭하고 추가 기능을 클릭합니다.

  2. 관리 목록에서 COM 추가 기능을 클릭한 다음 이동을 클릭합니다.

  3. COM 추가 기능 대화 상자에서 추가 기능 이름 옆의 확인란을 선택 취소하고 확인을 클릭합니다.

Microsoft Office 커뮤니티에서 대답을 찾거나 질문을 합니다.

  1. 파일을 첨부할 수 없는 이유는 무엇인가요? Outlook에서 파일이 안전하지 않다는 메시지가 표시됩니다. Outlook에서는 컴퓨터 바이러스를 전파할 가능성이 있는 수많은 파일 형식을 차단합니다. Outlook에서 안전하지 않다고 식별하는 파일을 보내려면 먼저 파일을 압축한 다음 압축 파일을 첨부합니다. 파일을 압축하려면 컴퓨터 또는 클라우드에서 파일이 포함된 폴더로 이동하고, 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고, 압축(Zip) 폴더로 보내기를 선택합니다. 그런 다음 압축 파일을 보낼 수 있습니다. 자세한 내용은 Outlook에서 차단된 첨부 파일을 참조하세요.

  2. 첨부 파일이 제목 줄 아래가 아닌 메시지 본문에 표시되는 이유는 무엇인가요? Outlook에서는 전자 메일 메시지를 다음 세 가지 형식으로 보낼 수 있습니다. HTML, 일반 텍스트 및 서식 있는 텍스트. RTF(서식 있는 텍스트)를 사용하는 경우 첨부하는 모든 파일이 메시지 본문에 표시됩니다. 메시지 형식을 HTML 또는 일반 텍스트로 전환하는 방법에 대한 자세한 내용은 메시지 형식 변경을 참조하세요. 메시지의 제목 표시줄에서 메시지 형식을 확인할 수 있습니다.

    서식 있는 텍스트 형식으로 메시지를 보낼 수 있습니다.
  3. 삽입 > 그림 옵션이 회색으로 표시됩니다. 리본의 삽입 탭에서 그림을 선택할 수 없는 경우 메시지가 일반 텍스트 형식일 수 있습니다. 메시지 형식을 HTML 또는 서식 있는 텍스트로 변경하여 그림을 삽입합니다. 메시지의 제목 표시줄에서 메시지 형식을 확인할 수 있습니다.

    일반 텍스트로 메시지를 보낼 수 있음

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