Outlook 전자 메일 메시지에서 그림 및 첨부 파일 크기 축소

Outlook 전자 메일 메시지에서 그림 및 첨부 파일 크기 축소

사진과 다른 유형의 첨부 파일은 크기가 다를 수 있습니다. Gmail, Yahoo 및 Exchange를 포함한 대부분의 전자 메일 시스템에서는 보낼 수 있는 전자 메일 메시지의 크기를 제한합니다. 전자 메일 메시지의 크기가 걱정되거나 전자 메일이 너무 커서 보낼 수 없다는 메시지를 받은 경우 몇 단계를 수행하여 첨부된 그림 및 기타 문서의 크기를 줄일 수 있습니다. 

일부 전자 메일 시스템에서는 개별 메시지의 크기를 제한할 뿐만 아니라 사서함의 총 크기도 제한합니다. 보내는 각 메시지는 보낸 편지함 폴더에 저장되므로 첨부 파일 크기를 줄이면 사서함 크기도 작게 유지할 수 있습니다. 

수행하려는 작업

그림 삽입

전자 메일 메시지 본문에 그림을 삽입하려면 커서를 전자 메일 메시지 본문에 놓고 삽입 메뉴를 선택한 다음 리본의 일러스트레이션 그룹에서 그림을 선택합니다. 

그림이 너무 크거나 너무 작게 표시되는 경우 그림의 크기 조정 핸들을 사용하여 이미지 크기를 조정할 수 있습니다. 

그림 크기 조정

표시되는 그림의 크기를 변경할 수 있습니다. 예를 들어 파일 크기나 그림의 해상도를 변경하지 않고도 그림이 차지하는 화면의 크기를 변경할 수 있습니다. 그러나 이렇게 해도 보내는 전자 메일 메시지의 총 크기는 축소되지 않습니다. 

  1. 그림을 클릭하거나 탭하여 그림의 각 모서리에 작은 원형 크기 조정 핸들을 표시합니다.

    현재 메시지에 있는 이미지입니다.
  2. 핸들 중 하나를 클릭하거나 길게 누른 다음 크기 조정 핸들을 가운데로 끌어 이미지 크기를 줄이거나 바깥쪽으로 끌어 이미지 크기를 늘립니다.

팁: 그림의 각 측면 가운데에도 추가 크기 조정 핸들이 있습니다. 그림의 비율을 유지하려면 모서리에 있는 크기 조정 핸들만 사용하세요. 각 측면의 가운데에 있는 핸들을 사용하면 그림이 비틀어집니다.

정확한 치수로 그림 크기 조정

  1. 크기를 조정하려는 그림을 선택합니다.

  2. 서식 탭의 크기 그룹에서 필요한 높이를 입력합니다. 너비가 높이에 비례하여 자동으로 변경됩니다.

    높이 및 너비 설정을 보여 주는 스크린샷

높이 및 너비를 별도로 변경하려면 2단계에서 필요한 높이 또는 너비를 변경하기 전에 가로 세로 비율 고정 확인란을 선택 취소합니다.

그림을 압축하여 파일 크기 축소

그림을 압축하면 그림의 높이와 너비는 유지되지만 해상도가 줄어듭니다. 해상도가 낮을수록 그림 파일 크기가 더 작아집니다.

  1. 줄여야 하는 그림을 선택합니다.

  2. 서식 탭의 그림 도구에 있는 조정 그룹에서 그림 압축 그림 압축 을 선택합니다. 화면 해상도에 따라 그림 압축 아이콘만 표시될 수 있습니다.

  3. 압축 및 해상도 옵션을 선택한 후 확인을 선택합니다. 인쇄되지 않는 그림의 경우 웹(150ppi)이 가장 일반적인 해상도입니다.

중요: 그림을 압축하여 파일 크기를 줄이면 원본 그림에 포함된 세부 사항이 변경됩니다. 즉, 압축한 후의 그림은 압축하기 전의 그림과 다르게 표시될 수 있습니다.

그림을 파일로 첨부하면 그림이 전자 메일 메시지 본문에 바로 표시되지 않습니다. 대신 그림의 아이콘이 메시지 제목 아래에 나타납니다. 이미지 파일의 경우 파일의 이름 및 크기와 함께 그림의 작은 미리 보기도 표시됩니다. 

이미지 축소판 보기

그림 첨부 파일이 너무 큰 경우 메시지를 보낼 때 Outlook에서 그림의 크기를 조정하도록 할 수 있습니다. 

  1. 파일을 선택합니다.

  2. 이미지가 크면 다음과 같은 메시지가 표시됩니다. 이미지 첨부 파일 때문에 일부 받는 사람이 이 메시지를 받지 못할 수 있습니다. 대용량 이미지 크기를 조정하면 메시지가 배달될 수 있습니다. 조정된 이미지는 최대 1024x768픽셀입니다. 

  3. 메시지를 보낼 때 대용량 이미지 크기를 조정합니다.를 선택합니다.

  4. 화면의 왼쪽 위 모서리에 있는 왼쪽 화살표를 선택하여 메시지로 돌아갑니다. 메시지를 작성하고 보내기를 선택하면 모든 그림 첨부 파일의 크기가 자동으로 조정됩니다. 

참고: 일러스트레이션 그룹의 그림 명령으로 그림을 메시지 본문에 포함하여 메시지에 표시하면 이미지 첨부 파일 크기 조정 기능을 사용할 수 없습니다.

문서, 스프레드시트, PDF 파일 및 기타 유형의 파일은 크기가 현저하게 다를 수 있습니다. 이러한 파일을 보낼 때 여러 가지 방법을 사용하여 전자 메일 메시지 및 첨부 파일의 크기를 작게 유지할 수 있습니다.

참고: 그림 파일 축소에 대한 자세한 내용은 전자 메일 메시지 본문에 그림 삽입 및 크기 조정 섹션을 참조하세요.

파일에 대한 링크 보내기

  1. 전자 메일 메시지의 리본에서 파일 첨부를 선택합니다.

  2. 파일을 선택합니다.

  3. 파일이 OneDrive, 비즈니스용 OneDrive 또는 SharePoint 사이트에 이미 저장된 경우 링크 보내기를 선택할 수 있습니다. 그러면 파일 자체가 아닌 파일의 바로 가기가 전자 메일 메시지에 첨부됩니다. 받는 사람은 바로 가기를 열고 파일을 다운로드하거나 열 수 있습니다.

다른 클라우드 저장소 서비스에서 공유 링크 복사

Dropbox 또는 Google Drive와 같은 대부분의 클라우드 저장소 솔루션에서는 공유 가능한 파일 링크를 가져올 수 있습니다. 공유 링크를 가져오는 방법에 대한 자세한 정보는 도움말 파일을 참조하세요. 공유 링크가 있으면 전자 메일 메시지 본문에 붙여넣습니다.

보내기 전에 파일 압축

대부분의 파일은 zip 파일로 압축하여 크기를 줄일 수 있습니다. Windows에서는 추가 소프트웨어 없이 zip 파일을 만들고 열 수 있습니다. 

  1. 보내려는 파일이 포함된 폴더로 이동합니다.

  2. 파일을 선택합니다. 여러 파일을 선택하려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 각 파일을 클릭합니다.

  3. 선택 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 보내기 > 압축(ZIP) 폴더를 선택합니다.

  4. 2단계에서 선택한 파일을 포함하는 새 zip 파일이 생성됩니다. zip 파일의 이름은 원래 파일의 이름에서 자동으로 선택됩니다. 

  5. 전자 메일 메시지로 돌아가 리본에서 파일 첨부를 선택하거나 새 zip 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 보내기 > 전자 메일 받는 사람을 선택하여 파일이 이미 첨부된 새 전자 메일 메시지를 엽니다. 

수행하려는 작업

그림 삽입

전자 메일 메시지 본문에 그림을 삽입하려면 커서를 전자 메일 메시지 본문에 놓고 삽입 메뉴를 선택한 다음 리본의 일러스트레이션 그룹에서 그림을 선택합니다. 

그림이 너무 크거나 너무 작게 표시되는 경우 그림의 크기 조정 핸들을 사용하여 이미지 크기를 조정할 수 있습니다. 

그림 크기 조정

표시되는 그림의 크기를 변경할 수 있습니다. 예를 들어 파일 크기나 그림의 해상도를 변경하지 않고도 그림이 차지하는 화면의 크기를 변경할 수 있습니다. 그러나 이렇게 해도 보내는 전자 메일 메시지의 총 크기는 축소되지 않습니다. 

  1. 그림을 클릭하거나 탭하여 그림의 각 모서리에 작은 원형 크기 조정 핸들을 표시합니다.

    현재 메시지에 있는 이미지입니다.
  2. 핸들 중 하나를 클릭하거나 길게 누른 다음 크기 조정 핸들을 가운데로 끌어 이미지 크기를 줄이거나 바깥쪽으로 끌어 이미지 크기를 늘립니다.

팁: 그림의 각 측면 가운데에도 추가 크기 조정 핸들이 있습니다. 그림의 비율을 유지하려면 모서리에 있는 크기 조정 핸들만 사용하세요. 각 측면의 가운데에 있는 핸들을 사용하면 그림이 비틀어집니다.

정확한 치수로 그림 크기 조정

  1. 크기를 조정하려는 그림을 선택합니다.

  2. 서식 탭의 크기 그룹에서 필요한 높이를 입력합니다. 너비가 높이에 비례하여 자동으로 변경됩니다.

    높이 및 너비 설정을 보여 주는 스크린샷

높이 및 너비를 별도로 변경하려면 2단계에서 필요한 높이 또는 너비를 변경하기 전에 가로 세로 비율 고정 확인란을 선택 취소합니다.

그림을 압축하여 파일 크기 축소

그림을 압축하면 그림의 높이와 너비는 유지되지만 해상도가 줄어듭니다. 해상도가 낮을수록 그림 파일 크기가 더 작아집니다.

  1. 줄여야 하는 그림을 선택합니다.

  2. 서식 탭의 그림 도구에 있는 조정 그룹에서 그림 압축을 선택합니다. 화면 해상도에 따라 그림 압축 아이콘만 표시될 수 있습니다.

  3. 압축 및 해상도 옵션을 선택한 후 확인을 선택합니다. 인쇄되지 않는 그림의 경우 웹(150ppi)이 가장 일반적인 해상도입니다.

중요: 그림을 압축하여 파일 크기를 줄이면 원본 그림에 포함된 세부 사항이 변경됩니다. 즉, 압축한 후의 그림은 압축하기 전의 그림과 다르게 표시될 수 있습니다.

그림을 파일로 첨부하면 그림이 전자 메일 메시지 본문에 바로 표시되지 않습니다. 대신 그림의 아이콘이 메시지 제목 아래에 나타납니다.

그림 첨부 파일이 너무 큰 경우 메시지를 보낼 때 Outlook에서 그림의 크기를 조정하도록 할 수 있습니다. 

  1. 파일을 선택합니다.

  2. 이미지가 크면 다음과 같은 메시지가 표시됩니다. 이미지 첨부 파일 때문에 일부 받는 사람이 이 메시지를 받지 못할 수 있습니다. 대용량 이미지 크기를 조정하면 메시지가 배달될 수 있습니다. 조정된 이미지는 최대 1024x768픽셀입니다. 

  3. 메시지를 보낼 때 대용량 이미지 크기를 조정합니다.를 선택합니다.

  4. 화면의 왼쪽 위 모서리에 있는 왼쪽 화살표를 선택하여 메시지로 돌아갑니다. 메시지를 작성하고 보내기를 선택하면 모든 그림 첨부 파일의 크기가 자동으로 조정됩니다. 

참고: 일러스트레이션 그룹의 그림 명령으로 그림을 메시지 본문에 포함하여 메시지에 표시하면 이미지 첨부 파일 크기 조정 기능을 사용할 수 없습니다.

문서, 스프레드시트, PDF 파일 및 기타 유형의 파일은 크기가 현저하게 다를 수 있습니다. 이러한 파일을 보낼 때 여러 가지 방법을 사용하여 전자 메일 메시지 및 첨부 파일의 크기를 작게 유지할 수 있습니다.

클라우드 저장소 서비스에서 공유 링크 복사

OneDrive, 비즈니스용 OneDrive, Dropbox 또는 Google Drive와 같은 대부분의 클라우드 저장소 솔루션에서는 공유 가능한 파일 링크를 가져올 수 있습니다.

OneDrive 또는 비즈니스용 OneDrive의 경우 OneDrive 파일 및 폴더 공유를 참조하세요. 기타 클라우드 저장소 솔루션의 경우 공유 링크를 가져오는 방법에 대한 자세한 내용은 해당 서비스의 도움말 파일을 참조하세요. 공유 링크가 있으면 전자 메일 메시지 본문에 붙여넣습니다.

보내기 전에 파일 압축

대부분의 파일은 zip 파일로 압축하여 크기를 줄일 수 있습니다. Windows에서는 추가 소프트웨어 없이 zip 파일을 만들고 열 수 있습니다. 

  1. 보내려는 파일이 포함된 폴더로 이동합니다.

  2. 파일을 선택합니다. 여러 파일을 선택하려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 각 파일을 클릭합니다.

  3. 선택 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 보내기 > 압축(ZIP) 폴더를 선택합니다.

  4. 2단계에서 선택한 파일을 포함하는 새 zip 파일이 생성됩니다. zip 파일의 이름은 원래 파일의 이름에서 자동으로 선택됩니다. 

  5. 전자 메일 메시지로 돌아가 리본에서 파일 첨부를 선택하거나 새 zip 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 보내기 > 전자 메일 받는 사람을 선택하여 파일이 이미 첨부된 새 전자 메일 메시지를 엽니다. 

수행하려는 작업

Microsoft Office Outlook이나 Windows 탐색기의 두 가지 방법으로 그림을 선택하여 자동으로 그림 크기를 줄이고 전자 메일 메시지에 첨부 파일로 포함할 수 있습니다.

참고: 원래 그림은 수정되지 않습니다. 보내려는 그림의 복사본만 크기가 줄어듭니다.

  1. Outlook에서 새 전자 메일 메시지를 만듭니다.

  2. 삽입 탭의 포함 그룹에서 파일 첨부를 클릭합니다.

    팁: Windows 탐색기에서 그림을 끌어서 놓을 수도 있습니다. 그림 파일이 전자 메일 메시지에 첨부됩니다.

  3. 삽입 탭에서 포함 대화 상자 시작 관리자 단추 이미지 를 클릭합니다.

  4. 첨부 파일 옵션 창의 그림 옵션 아래 그림 크기 선택 드롭다운 목록에서 포함할 그림의 크기를 클릭합니다.

    첨부 파일 옵션 창

    참고: 일러스트레이션 그룹의 그림 명령을 사용하여 메시지 본문에 그림을 포함한 경우 자동 그림 크기 조정 기능을 사용할 수 없습니다.

  5. 전자 메일 메시지 작성이 완료되면 보내기를 클릭합니다.

  1. 시작을 클릭한 다음 컴퓨터를 두 번 클릭하여 Windows 탐색기를 엽니다.

    바로 가기 키  Windows 탐색기를 열려면 Windows 로고 키+E를 누릅니다.

  2. 보내려는 그림이 포함된 폴더로 이동합니다.

  3. 그림을 선택합니다. 여러 파일을 선택하려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 각 파일을 클릭합니다.

  4. 선택한 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 보내기를 가리킨 다음 전자 메일 받는 사람을 클릭합니다.

    전자 메일로 그림 보내기 대화 상자가 나타납니다.

  5. 내 그림을 모두 작게 만들기를 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

    전자 메일로 그림 보내기 대화 상자

    참고: 그림을 만들 정확한 크기를 지정하려면 기타 옵션 표시를 클릭한 다음 원하는 크기를 클릭합니다.

    첨부된 그림과 함께 새 Outlook 메시지 창이 나타납니다.

  6. 받는 사람, 참조 및 숨은 참조 상자에 받는 사람 정보를 입력합니다.

  7. 원하는 경우 제목 상자의 제목 정보를 변경합니다.

  8. 원하는 경우 메시지 본문에 포함할 정보를 변경하거나 입력합니다.

  9. 보내기를 클릭합니다.

다음은 그림 및 첨부 파일을 보낼 때 사용할 모범 사례 목록입니다.

  • 대용량 첨부 파일 게시    - 클라우드 또는 조직의 네트워크에서 저장된 위치를 공유할 사람에게 첨부 파일이나 그림을 보내려는 경우 해당 위치에 대한 링크를 전자 메일 메시지에 포함할 수 있습니다.

  • 첨부 파일의 크기 제한    - 모바일 장치와 같이 연결이 느릴수록 훨씬 더 작은 크기(예: 250KB)를 사용해야 한다는 일반적인 지침입니다. 더 큰 첨부 파일을 보내야 하는 경우 보낼 수 있는 최대 메시지 크기를 확인하세요. 메일 서버 관리자나 전자 메일 서비스를 제공하는 조직을 통해 확인할 수 있습니다. 마찬가지로 받는 사람에게도 최대 제한을 문의하세요. 마지막으로 받는 사람의 인터넷 연결 속도를 고려하세요. 모바일 인터넷 연결에서 대용량 첨부 파일을 다운로드하려면 시간이 오래 걸릴 수 있습니다.

  • 여러 전자 메일 메시지를 사용하여 여러 첨부 파일 보내기    - 여러 개의 작은 메시지가 한 개의 큰 메시지에 비해 배달될 가능성이 더 높습니다. 이 방법을 사용하면 메시지별 제한은 피할 수 있지만 받는 사람의 사서함 제한을 초과할 수 있습니다. 따라서 개인의 사서함이 저장소 제한에 도달한 후에 받은 메시지가 거부될 수 있습니다.

  • 압축된 그래픽 파일 형식 사용    - 여기서 나열할 수 있는 그래픽 파일 형식은 너무 많지만 가장 일반적으로 사용되고 전자 메일에 가장 적합한 그림 파일 형식은 .jpg, .png 및 .gif입니다. 가장 큰 그래픽 파일 형식은 .tif 및 .bmp(그림판의 기본 파일 형식)와 같이 압축된 파일 형식으로 저장되지 않는 형식입니다.

  • 더 작은 원본 파일 사용    - 휴대폰이나 디지털 카메라로 촬영한 사진의 크기는 일반적으로 크며, .jpg와 같은 압축된 파일 형식으로 저장한 경우에도 마찬가지입니다. 단일 그림이 몇 메가바이트가 되는 것은 일반적인 현상입니다. 전자 메일 메시지의 크기는 인터넷을 통해 전송되는 동안 약 1/3배 증가합니다. 디지털 사진을 찍을 때 카메라에서 낮은 해상도 설정을 사용하세요. .jpg와 같은 압축된 파일 형식을 사용하세요. 그래픽 프로그램에서 꼭 필요한 콘텐츠로 사진을 자르세요.

  • 파일 압축 유틸리티 사용    - 타사 유틸리티 외에 Windows에는 압축된 .zip 파일 형식을 사용하는 파일 압축 유틸리티가 포함되어 있습니다. 압축 유틸리티를 사용하여 많은 첨부 파일 형식을 줄일 수 있습니다. 이미 압축된 형식으로 저장된 일부 파일 형식에서는 축소 크기가 최소가 됩니다. 예를 들어 메모장의 .txt 텍스트 파일은 크게 줄어들지만 .jpg 이미지는 그렇지 않습니다. .jpg 파일 형식은 이미 압축된 파일 형식입니다.

  • 보낸 편지함 폴더 검토    - 기본적으로 보내는 각 메시지의 복사본이 보낸 편지함 폴더에 보관됩니다. 따라서 Outlook 데이터 파일(.pst)의 크기가 증가합니다. 보낸 편지함이 메일 서버에 저장되기 때문에 특정 계정에서는 사서함 크기 제한에 포함될 수 있습니다.

중요: 그림을 압축하여 파일 크기를 줄이면 원본 그림에 포함된 세부 사항이 변경됩니다. 즉, 압축한 후의 그림은 압축하기 전의 그림과 다르게 표시될 수 있습니다. 따라서 꾸밈 효과를 적용하기 전에 그림을 압축해야 합니다.

참고 항목

Outlook을 사용하여 대용량 파일 보내기

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

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