Outlook 양식 개요

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양식 배포 하 고 온라인으로 정보를 수집 하는 방법을 제공 합니다. 예를 들어 비품을 주문 양식을 사용 하 여 하거나 공용 폴더 에 정보를 게시할 수 있습니다. Microsoft Office Outlook 2007 메시지를 작성 하려면 메시지 양식 및 대화 상대에 대 한 정보를 입력 하려면 연락처 양식 등 기본 제공 양식을 제공 합니다. 전자 메일 메시지를 보낸 또는 약속을 만든 경우 폼을 사용 했습니다. 모든 Outlook 항목 양식을 기반으로 합니다.

다양한 경우에 알맞게 양식 사용자 지정

Office Outlook 2007 을 개발 하 고 조직 및 리소스에 따라 다르게 사용할 수 있는 양식 사용자 지정 하는 세 가지 제공 합니다. 다음과 같습니다.

사용자 지정 양식 페이지

이 양식은 Office Outlook 2007 및 이전 버전에서 사용됩니다. Outlook에서는 사용자 지정 양식을 만들 수 있는 Outlook 양식 디자인 환경을 제공합니다. 기본 제공 양식을 사용하면 연결된 항목의 기능을 효율적으로 활용할 수 있습니다. 예를 들어 사용자 지정 양식에 이름 자동 확인 기능을 포함하려면 전자 메일 메시지 기반의 양식에서 기능을 만들면 됩니다. 양식 서식 파일을 수정하려면 필드, 컨트롤, 옵션, 양식 페이지 등을 추가 및 제거합니다. 또한 양식 페이지가 있는 사용자 지정 양식을 만든 후 서식 파일로 사용하도록 파일로 저장하거나, 다른 사람이 사용할 수 있도록 양식 라이브러리에 저장할 수도 있습니다.

개발자는 Microsoft ActiveX 컨트롤을 사용하여 양식의 기능을 확장하고 웹 브라우저 컨트롤을 사용하여 양식에 직접 웹 페이지를 추가할 수 있습니다. 표준 Outlook 양식 사용자 지정을 프로그래밍하려면 Microsoft VBScript(Visual Basic Scripting Edition)를 사용합니다.

Outlook 양식 영역

Outlook 양식 영역은 사용자 지정 양식을 효율적으로 사용할 수 있도록 Office Outlook 2007에 새로 추가된 기능입니다. 또한 양식 영역은 Outlook 양식 설계 도구에서 디자인되며 표준 Outlook 양식에 추가됩니다.

양식 페이지 사용자 지정의 제한 사항은 대부분 양식 영역에는 적용되지 않습니다. 예를 들어 양식 영역을 사용하면 첫 번째 양식 페이지를 포함하여 Outlook 양식 서식 파일 또는 사용자 지정 양식의 모든 부분을 재정의할 수 있습니다.

양식 영역을 사용하면 개발자는 ActiveX 컨트롤을 사용하여 Outlook 양식의 기능을 확장하고 웹 브라우저 컨트롤을 사용하여 양식에 웹 페이지를 추가할 수 있습니다. 양식 영역을 포함하는 양식은 양식 영역이 각각 하나씩 포함된 개별 Outlook 양식 저장소 파일(.ofs)로 디자인됩니다. 같은 메시지 클래스에 .ofs 파일을 여러 개 추가하면 양식 페이지가 여러 개 포함된 완전한 양식을 만들 수 있습니다.

참고: Outlook 양식과 달리 양식 영역을 포함하는 양식은 보낸 사람과 받는 사람 둘 다에 대해 해당 양식을 사용할 각 컴퓨터에 설치해야 합니다.

이 외에도 양식 영역을 사용하면 다음과 같은 이점이 있습니다.

  • 양식 영역을 사용하면 양식을 Microsoft Windows XP 및 프로그램 사용자 인터페이스의 일부로 나타낼 수 있습니다.

  • 양식 영역을 사용하여 디자인한 양식은 Office Outlook 2007 주 창과 읽기 창 둘 다에서 볼 수 있습니다.

  • 양식 영역은 Outlook 추가 기능을 사용하여 배포되고 Exchange 공용 폴더의 영향을 받지 않습니다.

Office Outlook 2007과 통합된 Microsoft Office InfoPath 양식

주간 업무 보고서 제출과 같은 작업에 InfoPath 양식을 사용하고 Office Outlook 2007을 사용하여 전자 메일 메시지를 관리하는 경우 InfoPath 전자 메일 양식을 사용하면 데이터 공유 및 공동 작업에 사용되는 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 이는 InfoPath를 열지 않고도 Office Outlook 2007에서 InfoPath 양식을 열고, 데이터를 입력한 후 제출할 수 있기 때문입니다. InfoPath 전자 메일 양식을 받으면 Office Outlook 2007의 다른 항목과 마찬가지로 회신하거나 전달하고 해당 양식을 저장할 수 있습니다.

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