Outlook 데이터 파일(.pst)을 만들어 정보 저장

Outlook 데이터 파일(.pst)을 만들어 정보 저장

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  1. 받은 편지함에서 새 항목 > 기타 항목 > Outlook 데이터 파일을 선택합니다.

  2. 파일 이름 을 입력 합니다.

  3. 암호를 추가하려면 선택적 암호 추가 확인란을 선택합니다.

  4. 확인을 선택합니다. 암호암호 확인 텍스트 상자 둘 다에 암호를 입력하고 확인을 다시 선택합니다.

    암호를 설정할 경우 예를 들어 Outlook을 시작할 때나 Outlook에서 데이터 파일을 열 때와 같이 데이터 파일을 열 때마다 암호를 입력해야 합니다.

새 Outlook 데이터 파일 만들기

Outlook 데이터 파일(.pst 및 .ost)

Outlook을 처음 실행하면 필요한 데이터 파일이 자동으로 만들어집니다.

그러나 데이터 파일이 추가로 필요한 경우도 있습니다. 예를 들어 정기적으로 사용하지 않는 이전 메시지와 항목은 Outlook 데이터 파일(.pst)에 보관할 수 있습니다. 아니면 온라인 사서함이 저장소 할당량에 근접한 경우 일부 항목을 Outlook 데이터 파일(.pst)로 이동할 수 있습니다.

Outlook 데이터 파일(.pst)은 사용자 컴퓨터의 문서\Outlook 파일 폴더에 저장됩니다.

POP3 전자 메일 계정에는 Outlook 데이터 파일(.pst)이 사용됩니다. 또한 Outlook에 있는 임의의 계정에서 보관 또는 백업 파일을 만들 때에도 Outlook 데이터 파일(.pst)이 사용됩니다.

일부 계정은 오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost)을 사용합니다. 이 파일은 서버에 저장된 메시지의 동기화된 복사본이며 여러 장치와 Outlook 등의 응용 프로그램에서 액세스할 수 있습니다. 이러한 계정에는 IMAP, Microsoft Exchange Server, Outlook.com 계정이 있습니다.

오프라인 Outlook 데이터 파일은 드라이브:\사용자\사용자\AppData\Local\Microsoft\Outlook 폴더에 저장됩니다. 오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost)은 서버 정보의 복사본이므로 백업할 필요는 없습니다. 계정을 다시 설정하거나 다른 컴퓨터나 장치를 설정할 경우 메시지의 동기화된 복사본이 서버에서 다운로드됩니다.

Outlook 데이터 파일 정보

한 항목을 컴퓨터에 저장할 때 Outlook에서 Outlook 개인 폴더 파일 (.pst) 이라는 데이터 파일을 사용 합니다. Microsoft Exchange 계정을 사용 하는 경우 한 항목은 일반적으로에 게 전달 하 고 전자 메일 서버에 저장 합니다. Outlook에 전자 메일 서버에 연결할 수 없는 경우에 메시지를 사용할 수 있도록 컴퓨터에서 오프 라인 폴더 파일 (.ost)에 저장 되는 오프 라인 폴더를 제공 합니다.

두 개의 Outlook 데이터 파일 형식 간의 주요 차이점은입니다.

  • Outlook.ost 파일이 캐시 된 Exchange 모드를 사용 하거나 Exchange 계정이 있으며 오프 라인으로 작업 하도록 선택한 경우에 사용 됩니다.

  • Outlook.pst 파일은 POP3, IMAP, HTTP에 사용 된 계정. Exchange 계정을 포함 하 여 컴퓨터에 보관 또는 백업 파일이 있는 Outlook 폴더와 항목을 만들려고 할 때 만들기 및 추가.pst 파일을 사용 해야 합니다.

처음으로 Outlook을 실행 하면 필요한 데이터 파일이 자동으로 만들어집니다. 그러나 추가 데이터 파일이 만들 때 경우가 있습니다. 예를 들어 다른.pst 파일에 보관 된 항목을 저장할 수 있습니다. 자신의.pst 파일에서 서로 다른 프로젝트 유지할 수도 있습니다.

Outlook 2003에서.pst 파일 만들기 /Office Outlook 2007 서식 지정

기본적으로 Outlook 더 큰 파일과 유니코드 문자 집합을 지 원하는 최신 파일 형식으로.pst 파일을 만듭니다. 이 파일 형식은 Microsoft outlook 97, 98, 2000, 또는 2002 읽을 수 없습니다.

  1. 파일 메뉴에서 새로 만들기를 가리킨 다음 Outlook 데이터 파일 을 클릭 합니다.

  2. Office Outlook 개인 폴더 파일 (.pst)을 클릭 한 다음 확인 을 클릭 합니다.

  3. 만들기 또는 Outlook 데이터 파일 열기 대화 상자의 파일 이름 상자에 파일의 이름을 입력 한 다음 확인 을 클릭 합니다.

  4. Microsoft 개인 폴더 만들기 대화 상자의 이름 상자에.pst 폴더에 대 한 표시 이름을 입력 합니다.

    참고: 표시 이름을 지정 하 두 개 이상.pst 파일로 작업할 때 다른 Outlook 데이터 파일을 구분할 수 있습니다. 사용자에 게 의미 있는 이름을 입력 하는 것이 좋습니다.

  5. 암호를 원하는 경우-데이터 파일에서 암호 보호를 암호암호 확인 텍스트 상자에 암호를 입력 합니다.

    참고: 보안 향상된을 위해 입력할 때만 점이 표시 됩니다.

    Microsoft 개인 폴더 만들기 대화 상자

    1.에 의미 있는 이름을 입력 합니다.

    2. 원하는 경우이 데이터 파일에 대 한 암호를 입력 합니다.

    3. 원하는 경우 파일을 열 때마다 데이터 파일 암호를 묻는 메시지가 하지 않으려는 경우 이 암호를 암호 목록에 저장 확인란을 선택 합니다.

    암호 정보

    암호는 15 자까지 가질 수 있습니다.

    대문자, 소문자, 숫자와 기호가 포함된 강력한 암호를 사용하세요. 이러한 문자가 모두 포함되지 않은 암호는 약한 암호입니다. 강력한 암호의 예로는 Y6dh!et5가 있고, 취약한 암호의 예로는 House27이 있습니다. 암호는 8자보다 길어야 합니다. 14자 이상이 포함된 문구를 암호로 사용하는 것이 좋습니다.

    암호는 반드시 기억해야 합니다. 암호를 잊은 경우 Microsoft에서 사용자의 암호를 다시 찾을 수 없습니다. 따라서 암호를 따로 기록한 후 안전한 장소에 보관해 두세요.

    이 암호를 암호 목록에 저장 확인란을 선택 하면 기록해 암호의 다른 컴퓨터에서.pst을 열 경우에 대비 합니다. Microsoft Windows 사용자 계정이 암호로 보호 된 컴퓨터 계정에 액세스할 수 있는 사람이 없는 경우에이 확인란을 선택 합니다.

    중요: Microsoft, 인터넷 서비스 공급자 (ISP) 또는 전자 메일 관리자가 액세스할 수 없는 사용자가 암호를에 암호를 잊은 경우.pst 파일의 내용을 복구 지원할 수 있습니다.

폴더 목록에 연결 된 데이터 파일 폴더의 이름이 표시 됩니다. 이동 메뉴에서 폴더 목록을 보려면 폴더 목록 을 클릭 합니다. 기본적으로 폴더 개인 폴더 라는 이름의 됩니다.

Outlook 97-2002 형식에서.pst 파일 만들기

98, 2000, 또는 2002, Outlook 97와 호환 되는 데이터 파일을 만들려면 전자 Outlook 97-2002 개인 폴더 파일 (.pst)를 만들 수 있습니다. 이.pst 파일의 파일 형식 97, 98, 2000 및 2002 Outlook에서 제공 했던 형식와 같습니다.

  1. 파일 메뉴에서 새로 만들기를 가리킨 다음 Outlook 데이터 파일 을 클릭 합니다.

  2. Outlook 97-2002 개인 폴더 파일 (.pst)을 클릭 한 다음 확인 을 클릭 합니다.

  3. 파일 이름 상자에 파일의 이름을 입력 한 다음 확인 을 클릭 합니다.

  4. 이름 상자에.pst 폴더에 대 한 표시 이름을 입력 합니다.

  5. 암호를 암호 에서 데이터 파일, 보호, 암호암호 확인 텍스트 상자에 암호를 입력 합니다.

    참고: 보안 향상된을 위해 입력할 때만 점이 표시 됩니다.

    암호 정보

    암호는 15 자까지 가질 수 있습니다.

    대문자를 결합 하는 강력한 암호 및 소문자, 숫자 기호를 사용 합니다. 이러한 요소가 포함 되지 않은 암호입니다. 강력한 암호: Y6dh! et5 합니다. 약한 암호: House27 합니다. 암호 길이에 8 개 이상의 문자 이어야 합니다. 14 이상의 문자를 사용 하는 암호 구문을 더 좋습니다. .

    암호는 반드시 기억해야 합니다. 암호를 잊은 경우 Microsoft에서 사용자의 암호를 다시 찾을 수 없습니다. 따라서 암호를 따로 기록한 후 안전한 장소에 보관해 두세요.

    이 암호를 암호 목록에 저장 확인란을 선택 하면 기록해 암호의 다른 컴퓨터에서.pst 파일을 열려는 경우에 대비 합니다. Microsoft Windows 사용자 계정이 암호로 보호 된 컴퓨터 계정에 액세스할 수 있는 사람이 없는 경우에이 확인란을 선택 합니다.

    중요: Microsoft, 인터넷 서비스 공급자 (ISP) 또는 전자 메일 관리자가 액세스할 수 없는 사용자가 암호를에 암호를 잊은 경우.pst 파일의 내용을 복구 지원할 수 있습니다.

폴더 목록에 연결 된 데이터 파일 폴더의 이름이 표시 됩니다. 이동 메뉴에서 폴더 목록을 보려면 폴더 목록 을 클릭 합니다. 기본적으로 폴더 개인 폴더 라는 이름의 됩니다.

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