Outlook 고객 관리자 데이터 내보내기 또는 삭제

Outlook 고객 관리자는 2020 년 6 월에 만료 됩니다. 2020 년 6 월 이후에는 Outlook 고객 관리자를 사용할 수 없지만,이 문서의 단계에 따라 Outlook 고객 관리자 데이터를 내보내거나 삭제할 수 있습니다.

Outlook 고객 관리자 데이터 내보내기

Outlook Customer Manager 데이터 내보내기에는 다음 두 가지 옵션이 있습니다.

  • Windows 용 outlook 용 Outlook Customer Manager 추가 기능 사용-Outlook에서이 작업을 수행할 수 있지만, 모든 데이터 (예: 엔터티 간의 관계)는 제공 하지 않으며 Outlook Customer Manager가 종료 된 후에는 사용할 수 없습니다.

  • Windows PowerShell 앱 사용-Outlook Customer Manager에서 모든 데이터를 내보내는 스크립트를 사용 해야 합니다.

모든 데이터를 다른 제품으로 가져오려면 PowerShell 스크립트 옵션을 권장 합니다.

Windows 용 Outlook에서 Outlook Customer Manager 데이터 내보내기

Windows 용 Outlook에서 Outlook 고객 관리자 데이터를 내보내려면 다음 단계를 따르세요.

참고: Outlook 고객 관리자가 만료 된 경우이 옵션을 사용할 수 없습니다.

  1. Windows 용 Outlook의 폴더 창 아래쪽에 있는 탐색 창에서 ...을 선택 하 고 추가 기능을 선택 합니다 . 메시지가 표시 되 면 Outlook 고객 관리자에 로그인 합니다.

  2. 내보낼 데이터 형식을 선택 합니다. 연락처, 회사 또는 거래를 선택 하 여 내보낼 수 있습니다.

  3. 내보내기 단추를 선택 합니다. 지정 된 범주 또는 현재 필터링 된 보기에 대 한 모든 항목을 내보낼 수 있습니다.

  4. 내보내기는 Excel 기반 (* .xlsx) 파일을 만듭니다. 파일은 회사 계정의 OneDrive에 저장 됩니다.

  5. 개인 연락처/회사/거래에 추가 된 모든 파일은 OneDrive 문서에서 사용할 수 있습니다. 공유 연락처/회사/거래에 추가 된 모든 파일은 Outlook Customer Manager 용 Office 365 그룹의 문서 폴더에서 사용할 수 있습니다.

PowerShell을 사용 하 여 Outlook Customer Manager 데이터 내보내기

Outlook Customer Manager에서 PowerShell 스크립트를 사용 하 여 사용자 데이터를 내보내려면 다음 단계를 따르세요. 이 스크립트는 Windows 또는 Mac 컴퓨터에서 실행할 수 있습니다.

OCM-Script PowerShell 스크립트를 사용 하 여 데이터를 내보냅니다.

Windows PowerShell 앱을 사용 하 여 Outlook Customer Manager 데이터 내보내기

  1. 이 위치에서 스크립트 가져오기: Outlook Customer Manager 데이터 내보내기

  2. 스크립트를 다운로드 하 여 컴퓨터에 저장 합니다.

  3. Windows 바탕 화면에서 시작을 선택 하 고 PowerShell을 입력 합니다.

  4. Windows PowerShell 앱 을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 관리자 권한으로 실행을 선택 합니다. 이 앱이 디바이스를 변경할 수 있도록 하려면 를 선택 합니다.

  5. Windows PowerShell 앱 페이지에서 OCM-Script 파일 위치로 이동 합니다.

  6. 입력할

    .\OCM-Script.ps1 export-all-data 

    Enter 키를 선택 합니다.

  7. Windows PowerShell 자격 증명 페이지에서 Office 365 전자 메일 주소와 암호를 입력 하 고 확인을 선택 합니다. 스크립트 실행이 표시 됩니다.

  8. 내보낸 Outlook Customer Manager 데이터 파일은 OCM-Script 파일을 저장 한 동일한 파일 위치에 저장 됩니다. 사용자의 전자 메일 주소와 스크립트를 실행 한 날짜 및 시간으로 구성 되는 하위 폴더에 저장 됩니다 ( youremailaddress@contoso. com_20191108T1124287436. 이 파일은 CSV 형식으로 되어 있습니다. Microsoft Excel과 같은 CSV 파일 읽기 프로그램을 사용 하 여 데이터를 체크 아웃할 수 있습니다.

Mac PowerShell을 사용 하 여 Outlook Customer Manager 데이터 내보내기

Outlook Customer Manager에서 Mac PowerShell 스크립트를 사용 하 여 사용자 데이터를 내보내려면 다음 단계를 따르세요. Mac 컴퓨터에서이 스크립트를 실행 합니다. OCM-Script PowerShell 스크립트를 사용 하 여 데이터를 내보냅니다.

이 스크립트를 실행 하려면 먼저 Homebrew를 설치 해야 합니다.

  1. 이 위치에서 스크립트 가져오기: Outlook Customer Manager 데이터 내보내기

  2. 스크립트를 다운로드 하 여 컴퓨터에 저장 합니다.

  3. Mac 컴퓨터에서 터미널을 엽니다. Homebrew를 설치 하려면 아래 명령을 복사 하 여 붙여 넣으세요.

    /usr/bin/ruby -e "$(curl -fsSL https://raw.githubusercontent.com/Homebrew/install/master/install)
  4. Mac 용 PowerShell을 설치 하려면 터미널에서 아래 명령을 복사 하 여 붙여 넣습니다.

    brew cask install powershell
  5. 입력할

     pwsh

    Enter 키를 선택 합니다.

  6. 아래 명령을 복사 하 여 붙여 넣고 Office 365 전자 메일 주소와 암호를 입력 합니다.

     $cred=get-credentials
  7. 터미널 창에서 OCM-Script 파일 위치로 이동 합니다.

  8. 입력할

     .\OCM-Script.ps1 export-all-data

    Enter 키를 선택 합니다.

  9. 내보낸 Outlook Customer Manager 데이터 파일은 OCM-Script 파일을 저장 한 동일한 파일 위치에 저장 됩니다. 사용자의 전자 메일 주소와 스크립트를 실행 한 날짜 및 시간으로 구성 되는 하위 폴더에 저장 됩니다 ( youremailaddress@contoso. com_20191108T1124287436. 이 파일은 CSV 형식으로 되어 있습니다. Microsoft Excel과 같은 CSV 파일 읽기 프로그램을 사용 하 여 데이터를 체크 아웃할 수 있습니다.

Outlook 고객 관리자 데이터 제거

Outlook Customer manager 추가 기능을 사용 하 여 Outlook 고객 관리자가 처리 하는 공유 연락처 및 회사 데이터만 제거할 수 있습니다. PowerShell 스크립트는 곧 제공 될 예정 이며 준비가 되 면이 문서에 포함 됩니다.

Windows 용 outlook 용 Outlook Customer Manager 추가 기능을 통해 거래 및 회사 데이터를 제거 하는 경우 한 번에 하나의 항목만 삭제할 수 있습니다. 회사가 많고 데이터를 처리 하는 경우에는 PowerShell 스크립트를 기다려야 할 수 있습니다.

Windows 용 Outlook에서 Outlook Customer Manager 데이터 제거

Windows 용 Outlook에서 Outlook Customer Manager 데이터를 삭제 하려면 아래 단계를 따르세요.

참고: Outlook 고객 관리자가 만료 된 경우이 옵션을 사용할 수 없습니다.

회사 정보 및 거래를 제거 하려면 Windows 용 Outlook의 폴더 창 아래쪽에 있는 탐색 창에서 ...를 선택 합니다. 추가 기능을 선택 합니다. 메시지가 표시 되 면 Outlook 고객 관리자에 로그인 합니다.

삭제할 데이터 형식을 선택 합니다. 을 선택 하 여 회사나 거래를 삭제할 수 있습니다. 목록에서 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 삭제 옵션을 선택 합니다.

연락처 정보를 제거 하려면 연락처 삭제의 단계를 따르세요.

작업을 제거 하려면 다음단계를 따르세요.

Outlook Customer Manager 파일을 제거 하려면 OneDrive에서 파일 또는 폴더 삭제의 단계를 따르세요. Outlook 고객 관리자 파일이 OneDrive의 Outlook Customer Manager 폴더에 있습니다.

공유 거래, 회사, 연락처에 대 한 Outlook 고객 관리자 파일을 제거 하려면 Outlook Customer Manager의 Office 365 그룹에서 파일을 제거 합니다.

Outlook Customer Manager 라이선스 제거

사용자를 위해 Outlook Customer Manager를 정리 하기 위해 라이선스를 제거할 수 있습니다.

  1. Microsoft 관리 센터에서 사용자 > 활성 사용자 페이지로 이동 합니다.

  2. 활성 사용자 페이지에서 라이선스의 할당을 취소 하려는 사용자의 행을 선택 합니다.

  3. 오른쪽 창에서 라이선스 및 앱을 선택 합니다.

  4. 라이선스 섹션을 확장 하 고 Outlook Customer Manager 라이선스에 대 한 확인란의 선택을 취소 한 다음 변경 내용 저장 을 선택 합니다.

Outlook에서 Outlook Customer Manager 추가 기능 제거

  1. 브라우저에서 https://outlook.office365.com/mail/inclientstore 를 입력 합니다.

  2. 내 추가 기능을 선택 합니다.

  3. 내 추가 기능 페이지에서 Outlook Customer Manager를 찾고 (...)를 선택 하 고 제거를 선택 합니다.

Outlook Customer Manager 개인 정보 포털을 사용 하 여 사용자 데이터 내보내기 또는 삭제

Outlook customer manager 개인 정보 공개 범위 포털을 사용 하 여 사용자 데이터 내보내기 또는 삭제 항목의 단계를 따르세요.

GDPR(일반 데이터 보호 규정)

GDPR (일반 데이터 보호 규정)은 개인 데이터의 컬렉션, 저장, 처리 및 공유를 조정 합니다. 개인 데이터는 유럽 연합 (EU)에 속한 식별 되거나 식별 가능한 자연 사람과 관련 된 데이터로 GDPR에서 매우 광범위 하 게 정의 됩니다. Outlook 고객 관리자가 만료 된 후 (2020 년 6 월), 사용자 데이터가 여전히 있다면 GDPR을 준수 하는 것이 더 어렵습니다. 위의 방법을 사용 하 여 Outlook Customer Manager 데이터를 삭제 하는 것이 좋습니다. 자세한 정보는 Microsoft Gdrp 개요 페이지를 참조 하세요.

참고:  이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 정보가 도움이 되는지 알려주세요. 참조할 수 있는 영문 문서가 여기 있습니다.

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