Outlook의 전자 메일에서 화면 읽기 프로그램을 사용한 기본 작업

Outlook의 전자 메일에서 화면 읽기 프로그램을 사용한 기본 작업

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레이블 화면 읽기 프로그램 콘텐츠를 사용하여 소리 내어 읽으세요. 이 항목에서는 Office와 함께 화면 읽기 프로그램 사용에 대해 설명합니다.

이 문서는 Office 제품과 화면 읽기 프로그램을 함께 사용하는 시각 장애가 있는 사용자를 위해 작성되었으며, Office 접근성 콘텐츠 모음의 일부입니다. 일반적인 도움말은 Office 지원 홈을 참조하세요.

기본 제공 Windows 화면 읽기 프로그램인 내레이터를 통해 Outlook 메일을 사용하여 필수 기본 작업을 수행합니다. 새 전자 메일을 작성하여 보내고, 받은 전자 메일을 읽고 회신하고, 전자 메일을 검색 및 필터링하고, 첨부 파일로 작업할 수 있습니다.

참고 사항: 

  • 새로운 Office 365 기능은 Office 365 구독자에게 점진적으로 릴리스되므로 사용 중인 앱에 아직 새로운 기능이 적용되지 않았을 수 있습니다. 새로운 기능을 빠르게 얻는 방법을 알아보려면 Office 참가자 프로그램에 참여하세요.

  • 이 항목에서는 Windows 화면 읽기 프로그램인 내레이터를 사용하고 있다고 가정합니다. 내레이터 사용 방법을 자세히 알아보려면 내레이터 전체 가이드로 이동하세요.

이 항목의 내용

전자 메일 읽기 및 회신 또는 전달

전자 메일 읽기

기본적으로 최신 전자 메일이 먼저 나열됩니다.

  1. 메시지 목록에서 왼쪽이나 오른쪽으로 살짝 밀거나 손가락으로 아래로 밀면 내레이터가 전자 메일을 읽는 소리가 들립니다. 다음을 비롯하여 각 전자 메일에 대한 정보가 들립니다.

    • 보낸 사람 이름

    • 메시지를 받은 날짜 또는 시간

    • 제목

    • 전자 메일 내용의 처음 몇 줄

  2. 전자 메일을 열려면 화면을 두 번 탭합니다. "읽기 창, 메시지"가 들립니다.

    내레이터가 위에서 아래로 메시지를 읽는 소리를 들으려면 세 손가락으로 위로 살짝 밉니다.

    메시지를 아래로 스크롤하려면 손가락 두 개로 위로 살짝 밉니다. 위로 스크롤하려면 손가락 두 개로 아래로 살짝 밉니다.

    다음 전자 메일로 빠르게 이동하려면 “최신 단추”가 들릴 때까지 오른쪽으로 살짝 민 다음 화면을 두 번 탭합니다. 이전 전자 메일로 이동하려면 “이전 단추”가 들릴 때까지 오른쪽으로 살짝 민 다음 화면을 두 번 탭합니다.

  3. 메시지 읽기를 완료한 경우 받은 편지함으로 돌아가려면 “뒤로 단추, 축소됨”이 들릴 때까지 오른쪽으로 살짝 밀고 나서 화면을 두 번 탭합니다.

전자 메일에 회신

  1. 전자 메일 메시지가 열려 있는 상태에서 "응답, 단추, 축소"가 들릴 때까지 왼쪽 이나 오른쪽으로 살짝 밀고 나 서 화면을 두 번 탭 합니다. "응답, 메뉴"가 들립니다.

  2. 원래 보낸 사람에게만 회신하려면 오른쪽으로 살짝 밉니다. 다음이 들립니다. “회신 단추.” 화면을 두 번 탭합니다. 메시지를 받는 사람이 여러 명인 경우 모두에게 회신하려면 “전체 회신 단추”가 들릴 때까지 오른쪽으로 살짝 밀고 나서 화면을 두 번 탭합니다.

  3. 새 전자 메일이 동일한 제목으로 열리고 원본 전자 메일에 포함된 모든 사람 또는 보낸 사람에게만 회신하도록 설정됩니다. 다음이 들립니다. “Outlook 메일 창.” 포커스가 메시지 본문에 있고 화면의 아래쪽 절반에 화상 키보드가 표시됩니다.

  4. 메시지를 입력합니다.

  5. 메시지 작성을 완료하면 “보내기 단추”가 들릴 때까지 오른쪽으로 살짝 밀고 나서 화면을 두 번 탭합니다.

전자 메일 전달

  1. 전자 메일을 열고 "응답, 단추, 축소"가 들릴 때까지 왼쪽 이나 오른쪽으로 살짝 밀고 나 서 화면을 두 번 탭 합니다. "응답 메뉴"가 들립니다.

  2. “전달 단추”가 들릴 때까지 오른쪽으로 살짝 민 다음 화면을 두 번 탭합니다.

  3. 새 전자 메일이 동일한 제목으로 열립니다. 포커스가 받는 사람 텍스트 필드에 있고 화면의 아래쪽 절반에 화상 키보드가 표시됩니다.

  4. 각 받는 사람의 이름을 입력합니다.

  5. 메시지를 입력하려면 “메시지, 편집 가능한 텍스트”가 들릴 때까지 오른쪽으로 살짝 밀고 나서 화면을 두 번 탭합니다. 메시지를 입력합니다.

  6. 메시지 작성을 완료하면 “보내기 단추”가 들릴 때까지 오른쪽으로 살짝 밀고 나서 화면을 두 번 탭합니다.

메시지 정렬

기본적으로 Outlook 메일은 대화별로 메시지를 그룹화합니다. 전자 메일을 한 번에 하나씩 시간순으로 나열하려는 경우 메시지 정렬 방식을 쉽게 변경할 수 있습니다.

  1. 받은 편지함에서 "기타 옵션 단추, 축소 됨"이 들릴 때까지 오른쪽으로 살짝 민 다음 화면을 두 번 탭 합니다. "추가 옵션, 메뉴"가 들립니다.

  2. “설정 단추”가 들릴 때까지 오른쪽으로 살짝 민 다음 화면을 두 번 탭합니다. “설정, 계정 관리 단추”가 들립니다.

  3. “읽기 단추”가 들릴 때까지 오른쪽으로 살짝 민 다음 화면을 두 번 탭합니다. 읽기 창이 열립니다.

  4. “켜기, 대화별로 정렬하여 메시지를 표시합니다. 토글 스위치”가 들릴 때까지 오른쪽으로 살짝 민 다음 화면을 두 번 탭합니다.

  5. 읽기 창을 종료 하려면 "탐색 모음, 뒤로 단추 축소 됨"이 들릴 때까지 화면 맨 아래에서 한 손가락으로 민 다음 화면을 두 번 탭 합니다. "설정, 읽기 단추"가 들립니다.

  6. 설정 창을 종료하고 받은 편지함으로 돌아가려면 화면 아래쪽에 한 손가락을 놓고 “탐색 모음, 뒤로 단추 축소됨”이 들릴 때까지 민 다음 화면을 두 번 탭합니다.

전자 메일 작성 및 보내기

화면 읽기 프로그램을 사용하여 새 전자 메일을 작성하고 메시지를 보낼 수 있습니다.

  1. 받은 편지함에서 “명령 팔레트, 새로 만들기 단추”가 들릴 때까지 오른쪽으로 살짝 민 다음 화면을 두 번 탭합니다. 빈 전자 메일이 포함된 새 창이 열리고, 포커스가 받는 사람 필드에 있고, 화면의 아래쪽 절반에 화상 키보드가 표시됩니다.

  2. 받는 사람의 이름이나 전자 메일 주소를 입력합니다. 입력하면 일치하는 대화 상대 목록이 업데이트됩니다. 연락처를 선택하려면 “제안 사항 목록>”과 원하는 연락처 이름이 차례로 들릴 때까지 손가락으로 아래로 밀고 나서 화면을 두 번 탭합니다.

  3. 전자 메일 제목을 추가하려면 오른쪽으로 살짝 밉니다. 다음이 들립니다. “제목, 편집 가능한 텍스트.” 화면을 두 번 탭하고 제목을 입력합니다.

  4. 메시지를 입력하려면 오른쪽으로 살짝 밉니다. 다음이 들립니다. “메시지, 편집 가능한 텍스트.” 화면을 두 번 탭하고 메시지를 입력합니다.

  5. 메시지의 복사본 또는 숨겨진 복사본을 보내려면 “기타 옵션 단추 축소됨”이 들릴 때까지 오른쪽으로 살짝 민 다음 화면을 두 번 탭합니다.

    “참조 및 숨은 참조 표시 단추”가 들릴 때까지 오른쪽으로 살짝 민 다음 화면을 두 번 탭합니다. 다음이 들립니다. “주소 지정, 참조 편집.” 복사본을 받을 사람을 추가합니다.

    숨겨진 복사본을 보내려면 “숨은 참조 편집 가능한 텍스트”가 들릴 때까지 오른쪽으로 살짝 밀고 나서 화면을 두 번 탭합니다. 받는 사람을 추가합니다.

  6. 메시지 작성을 완료하면 “보내기 단추”가 들릴 때까지 왼쪽으로 살짝 밀고 나서 화면을 두 번 탭합니다.

검색 및 필터를 사용하여 전자 메일 찾기

해당 중요 전자 메일을 찾기 위해 목록이나 보관함을 찾아보는 데 시간을 낭비할 필요가 없습니다. 검색 및 필터를 사용하여 원하는 항목을 빠르게 찾을 수 있습니다.

전자 메일 검색

  1. 받은 편지함에서 “검색 단추”가 들릴 때까지 왼쪽이나 오른쪽으로 살짝 민 다음 화면을 두 번 탭합니다. “검색, 편집”이 들립니다.

  2. 포커스가 검색 텍스트 필드로 이동하고 화면의 아래쪽 절반에 화상 키보드가 표시됩니다. 검색어 입력을 시작합니다. 입력하면 검색 결과 목록이 업데이트됩니다.

  3. 검색 결과를 살펴보려면 목록을 따라 이동하면서 내레이터가 메시지의 세부 정보를 읽는 소리가 들릴 때까지 왼쪽이나 오른쪽으로 살짝 밉니다.

  4. 원하는 전자 메일이 들릴 경우 전자 메일을 열려면 화면을 두 번 탭합니다.

  5. 검색을 종료하려면 “검색 닫기 단추”가 들릴 때까지 왼쪽으로 살짝 밀고 나서 화면을 두 번 탭합니다.

필터를 사용하여 전자 메일 찾기

  1. 받은 편지함에서 “필터, 모두, 단추 축소됨”이 들릴 때까지 왼쪽이나 오른쪽으로 살짝 민 다음 화면을 두 번 탭합니다.

  2. 원하는 필터링 옵션이 들릴 때까지 오른쪽으로 살짝 민 다음 화면을 두 번 탭합니다.

  3. 필터와 일치하는 전자 메일을 살펴보려면 오른쪽으로 살짝 밉니다. 목록을 따라 이동하는 동안 내레이터가 메시지 세부 정보를 읽습니다.

  4. 열려는 전자 메일이 들리면 화면을 두 번 탭합니다.

  5. 필터링 옵션을 제거하고 메시지 목록의 모든 전자 메일을 보려면 “필터, <현재 필터>, 단추 축소됨”이 들릴 때까지 왼쪽이나 오른쪽으로 살짝 민 다음 화면을 두 번 탭합니다. “모두, 선택되지 않음”이 들릴 때까지 왼쪽으로 살짝 밀고 나서 화면을 두 번 탭합니다.

첨부 파일 열기 또는 추가

내레이터를 사용하여 전자 메일에서 첨부 파일을 열고 추가할 수 있습니다.

첨부 파일 열기

내레이터가 받은 전자 메일에 첨부 파일이 있는지 알립니다.

  1. 하나 이상의 첨부 파일이 포함된 전자 메일을 엽니다.

  2. "메시지 머리글, 다운로드"와 파일 이름 및 크기, "첨부 파일"이 들릴 때까지 왼쪽으로 살짝 민 다음 화면을 두 번 탭 합니다.

  3. 다운로드가 완료 되 면 "열기"와 파일 이름 및 크기, "첨부 파일"이 차례로 들립니다. “<파일 이름 및 크기> 첨부 파일 열기.” 첨부 파일을 열려면 화면을 두 번 탭합니다.

첨부 파일 추가

이력서, 사진 또는 모임 초대와 같은 파일을 첨부 파일로 보낼 수 있습니다.

파일 첨부

  1. 메시지를 작성 하는 경우 "첨부 단추"가 들릴 때까지 오른쪽으로 살짝 민 다음 화면을 두 번 탭 합니다. 다음이 들립니다.

  2. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 최근 파일을 첨부하려면 화면을 두 번 탭합니다.

    • 장치에서 파일을 추가하려면 “이 장치”가 들릴 때까지 오른쪽으로 살짝 밀고 나서 화면을 두 번 탭합니다.

  3. 원하는 파일로 이동하고 나서 화면을 두 번 탭하여 선택합니다. 파일을 첨부하려면 “완료, 앱 바 단추”가 들릴 때까지 오른쪽으로 살짝 밀고 나서 화면을 두 번 탭합니다.

사진 첨부

  1. 메시지를 작성 하는 경우 "첨부 단추"가 들릴 때까지 오른쪽으로 살짝 민 다음 화면을 두 번 탭 합니다. 다음이 들립니다.

장치 카메라로 사진을 찍으려면:

  1. "카메라"가 들릴 때까지 오른쪽으로 살짝 민 다음 화면을 두 번 탭 합니다. 카메라가 활성화됩니다.

  2. “사진 찍기 단추”가 들릴 때까지 오른쪽으로 살짝 민 다음 화면을 두 번 탭합니다.

  3. “완료, 앱 바 단추”가 들릴 때까지 오른쪽으로 살짝 민 다음 화면을 두 번 탭합니다.

사진의 이미지를 첨부하려면:

  1. “사진”이 들릴 때까지 오른쪽으로 살짝 민 다음 화면을 두 번 탭합니다.

  2. 원하는 이미지로 이동하고 나서 화면을 두 번 탭하여 선택합니다.

  3. “완료, 앱 바 단추”가 들릴 때까지 오른쪽으로 살짝 민 다음 화면을 두 번 탭합니다.

시각적 또는 청각적 알림 켜기 또는 끄기

알림을 빠르게 켜거나 끌 수 있습니다.

  1. 받은 편지함에서 "기타 옵션 단추"가 들릴 때까지 오른쪽으로 살짝 민 다음 화면을 두 번 탭 합니다. "추가 옵션 팝업, 사용자 지정"이 들립니다.

  2. “설정 단추”가 들릴 때까지 오른쪽으로 살짝 민 다음 화면을 두 번 탭합니다. “설정, 계정 관리 단추”가 들립니다.

  3. “설정, 알림 단추”가 들릴 때까지 오른쪽으로 살짝 밀고 나서 화면을 두 번 탭합니다. 알림 창이 열립니다.

  4. 모든 알림을 켜거나 끄려면 “작업 센터에 알림 표시”가 들릴 때까지 오른쪽으로 살짝 밀고 두 번 탭하여 설정을 켜거나 끕니다.

  5. 개별 알림 형식을 켜거나 끄려면 이전 단계의 지침대로 모든 알림을 켜고, 선택하거나 선택 취소할 옵션이 들릴 때까지 오른쪽으로 살짝 밀고 나서, 화면을 두 번 탭합니다.

참고 항목

Outlook에서 화면 읽기 프로그램을 사용하여 전자 메일의 텍스트 서식 지정

Outlook의 일정에서 화면 읽기 프로그램을 사용한 기본 작업

화면 읽기 프로그램을 사용 하 여 Outlook 메일 탐색 및 탐색

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