Outlook을 사용하여 대용량 파일 보내기

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최대 크기 제한보다 큰 파일을 첨부하려고 하면 오류 메시지가 표시됩니다. 파일 공유 서비스 사용 또는 파일 압축을 포함하여 이 크기 제한을 해결하는 몇 가지 방법이 있습니다.

Outlook에서는 보낼 수 있는 파일 크기가 제한됩니다. 이 제한은 컴퓨터가 대부분의 인터넷 서비스 공급자 제한을 초과하는 매우 큰 첨부 파일의 업로드를 지속적으로 시도하지 못하게 합니다. Outlook.com 또는 Gmail 같은 인터넷 전자 메일 계정의 경우 결합된 파일 크기 제한은 20MB(메가바이트)이고, Exchange 계정(비즈니스 전자 메일)이 경우 결합된 기본 파일 크기 제한은 10MB입니다.

클라우드 서비스에 파일 저장 및 링크 공유

여러 클라우드 저장소 서비스를 업로드 및 다음 큰 파일을 공유할 수 있습니다. 일부 인기 클라우드 저장소 서비스 OneDrive, Dropbox, iCloud 및 Google Drive 포함 됩니다. 클라우드에서 파일이 저장 되어, 되 면 전자 메일 메시지에 문서에 대 한 링크를 포함할 수 있습니다.

  1. OneDrive 또는 Dropbox 같은 클라우드 서비스에 파일을 업로드합니다.

    참고: 사용하는 서비스는 파일에 액세스하기 위한 링크를 생성합니다. 받는 사람은 링크를 열어 파일을 다운로드할 수 있습니다.

  2. 파일을 업로드 한 후 링크를 복사 하 고 전자 메일 메시지에 붙여 넣습니다.

    팁: 파일을 업로드 하 고 OneDrive 다운로드 링크를 만드는 방법에 대 한 자세한 정보에 대 한 사진 및 파일 업로드파일 및 폴더 공유 및 사용 권한 변경으로 이동 합니다.

파일 압축

파일을 zip으로 압축하면 파일 크기가 줄어들어, 첨부 파일에 대한 Outlook 크기 제한 이내로 축소될 수도 있습니다. 다음 문서에서는 다양한 Windows 운영 체제에 대한 파일을 압축하거나 압축을 푸는 방법을 설명합니다.

이미지 크기 축소

큰 이미지 파일 보내는 경우 해당 파일 크기를 줄일 수 자동으로 조정할 수 있습니다.

  1. 전자 메일 메시지에 이미지를 첨부 합니다.

  2. 파일 > 정보를 클릭합니다.

  3. 이미지 첨부 파일 섹션에서 메시지를 보낼 때 대용량 이미지 크기를 조정합니다.를 선택합니다.

    이 옵션을 클릭하면 Outlook에서 이미지를 보낼 때 크기를 조정할 수 있습니다.
  4. 메시지로 돌아가서 보내기를 클릭합니다.

SharePoint 서버 라이브러리에 파일 저장

Outlook 비즈니스 환경에서 사용 중인 경우 SharePoint 를 사용 하 여 SharePoint 라이브러리에 파일을 저장 및 파일에 대 한 링크를 공유할 수 있습니다. 지침에 대 한 공유 문서를 SharePoint 또는 OneDrive를 사용 하 여 문서를 참조 하십시오.

Outlook 2010 및 Outlook 2007의 경우 첨부 파일이 너무 큰 메시지를 보내려고 하면 "첨부한 파일의 크기가 제한 크기를 초과했습니다."란 메시지가 나타납니다.

참고: 허용되는 최대 첨부 파일 크기를 변경하는 방법에 대한 자세한 내용은 "첨부한 파일의 크기가 제한 크기를 초과했습니다." 오류를 참고하세요.

메시지가 Outlook 또는 Exchange Server 첨부 파일 크기 제한을 초과하지 않더라도 받는 사람의 전자 메일 공급자가 대용량 첨부 파일을 포함하는 메시지를 차단할 가능성이 있습니다. Outlook에서 보내는 첨부 파일의 크기를 줄이려면 그림 및 첨부 파일 크기 축소를 참고하세요.

이와 같이 총 메시지 크기에 대한 메일 공급자 제한이 적용되는 경우 외에도, 다음과 같이 전자 메일을 통해 대용량 첨부 파일을 보내는 것이 효율적이지 않은 경우가 있습니다.

  • 메시지가 수신되면 받는 사람 사서함의 저장소 할당량이 초과되는 경우    받는 사람의 사서함이 저장소 할당량을 초과하는 경우에는 받는 사람이 다른 메시지를 받지 못할 수 있습니다.

  • 새 메시지를 보내면 보낸 사람의 사서함 저장소 할당이 초과되는 경우    보내는 각 메시지는 보낸 편지함 폴더에 저장됩니다. 따라서 다른 사람에게 대용량 첨부 파일을 보내면 보낸 사람의 사서함 크기 할당량도 초과될 수 있습니다. 저장소 할당량이 초과되면 메시지를 더 받지 못할 수 있습니다.

  • 첨부 파일 크기 증가    메시지에 첨부하는 파일은 암호화해야 합니다. 인코딩 과정에서 첨부 파일은 컴퓨터에 있는 원본 파일보다 1.37배 커집니다. 예를 들어 5MB 의 첨부 파일을 보내는 경우 전송되는 첨부 파일의 데이터 크기는 6.85MB 입니다.

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여러 가지 방법으로 대용량 파일을 공유하고 첨부 파일을 보내지 않고도 다른 사람들과 공동 작업을 할 수 있습니다.

  • Microsoft SharePoint Server 라이브러리    SharePoint Server 라이브러리에 액세스할 수 있는 경우 라이브러리에 파일을 저장할 수 있습니다. 자세한 내용은 SharePoint 라이브러리에 파일 저장을 참고 합니다. Outlook에서 직접 SharePoint 라이브러리를 액세스할 수 있습니다.

조직에서 SharePoint Server를 사용하며 내 사이트를 제공하는 경우에는 내 사이트 공유 문서 라이브러리에 파일을 업로드한 다음 파일 링크를 메시지에 포함할 수 있습니다.

파일을 업로드한 SharePoint 문서 라이브러리를 열 때는 문서 링크를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 복사를 클릭한 후에 바로 가기를 메시지에 붙여넣습니다(Ctrl+V).

  • OneDrive   OneDrive는 암호로 보호된 온라인 파일 저장소를 무료로 제공하는 Microsoft 서비스로, 어디에서나 온라인으로 파일을 저장하여 액세스하고 친구 또는 동료와 공유할 수 있습니다. Microsoft Office 문서를 OneDrive에 직접 저장할 수 있습니다. 자세한 내용은 OneDrive 소개를 참조하세요.

  • 공유 네트워크 위치   받는 사람도 액세스할 수 있는 폴더에 파일을 저장한 다음 받는 사람에게 공유 위치 링크가 포함된 메시지를 보낼 수 있습니다. 삽입 탭의 링크 그룹에서 하이퍼링크를 클릭합니다. 공유 위치 경로 또는 파일 이름에 공백이 포함된 경우 전자 메일 메시지에 공백이 포함된 링크 추가를 참조하세요.

  • 사진 공유 사이트    사진을 보낼 경우에는 사진 크기를 조정한 후에 보내는 것이 좋습니다. 그림 및 첨부 파일 크기 축소를 참고하세요. 신형 디지털 카메라를 사용하는 경우 카메라에서 전송하는 각 사진의 크기가 3MB  이상일 수 있습니다. 사진의 크기를 조정하지 않으려면 다양한 사진 공유 웹 사이트가 있으므로, 이러한 사이트에 사진을 업로드한 다음 사진의 링크를 메시지에 포함해 보낼 수 있습니다.

  • 비디오 공유 사이트    짧은 비디오 파일이라도 용량이 매우 클 수 있습니다. 이 문서에 설명된 방법 중 하나를 사용하거나 비디오 공유 웹 사이트를 통해 비디오 클립을 공유해 보세요.

보안 정보:  메시지에 파일을 첨부할 때는 해당 메시지와 파일의 받는 사람을 결정해야 합니다. 공유 위치나 서비스에 파일을 업로드하는 경우에는 해당 사이트의 개인 정보 및 보안 설정(파일 액세스 권한을 가진 사람 포함)을 파악해야 합니다.

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참고 항목

그림 및 Outlook 전자 메일 메시지의 첨부 파일 크기 줄이기

Office 기술 확장
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