Outlook으로 InfoPath 전자 메일 양식 보내기 및 받기 소개

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이 문서의 내용

InfoPath 전자 메일 양식 소개

InfoPath 전자 메일 양식 사용을 위한 필수 요소

InfoPath 전자 메일 양식 소개

주간 업무 보고서 제출과 같이 작업에 대 한 Microsoft Office InfoPath 양식 이미 사용 중이 고 InfoPath 전자 메일 양식 수 있도록 Microsoft Office Outlook 2007 전자 메일 메시지 관리를 사용 하 여 하는 경우 데이터를 공유 및 공동 작업을 사용 하는 프로세스를 간소화 합니다. 열기, 채우기, 및 InfoPath 열지 않고도 Office Outlook 2007 내에서 InfoPath 양식을 제출할 때문입니다. InfoPath 전자 메일 양식을 받은 경우 하 여 회신, 전달 한 Office Outlook 2007 의 다른 항목과 마찬가지로 저장할 수 있습니다.

InfoPath 양식 및 양식 서식 파일

InfoPath는 사용자에 게 제공 된 유연한 개방형 XML 표준을 사용 하면서도 구조화 된 데이터를 수집 하는 방법은 프로그램입니다. InfoPath XML 표준을 기반으로, 때문에 InfoPath 양식을 사용 하 여 수집한 데이터를 조직 전체에서 다시 사용할 수 있습니다. 데이터 경비 보고서 양식의 예를 들어 저장, 액세스 하 고 수 부서에 대 한 예산 추세 강조 표시 된 웹 페이지에 표시 됩니다.

양식 디자이너 만들 때 새 InfoPath 양식, 상대가 실제로 만듭니다 양식 서식 파일 라고도 합니다. 양식 서식 파일의 데이터 구조, 모양 및 사용자를 작성 하는 양식 동작을 정의 합니다. 양식 서식 파일에 대 한 청사진으로 생각-사용자가 사용 하 고 같은 방법으로 데이터를 저장 하는 새 양식을 만들 수 있는 시작 지점입니다. 폼에 채울 전에 양식 서식 파일을 사용할 수 있어야, 때문에 사용자가 액세스할 수 위치에 양식 서식 파일 배포 되어야 합니다. 공유 폴더, 웹 서버, 또는 Windows SharePoint Services 3.0 또는 Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 사이트에서 라이브러리 같은 회사 네트워크에 있는 위치에 양식 서식 파일 배포 일반적으로 사용 됩니다.

사용자가 양식 서식 파일 저장 된 위치에 액세스할 수 있는 권한이, InfoPath, 웹 브라우저, 모바일 장치 또는 Office Outlook 2007 를 사용 하 여 해당 서식 파일에 기초한 양식을 채울 수 있습니다. 여부 양식 내용을 입력할 수 InfoPath 또는 기타 방법 중 하나를 사용 하 여 양식 서식 파일을 설계 하 고 배포 하는 방법을 비롯 한 몇 가지 요인에 따라 달라 집니다. 예를 들어 브라우저에서 채울 수에 양식, 브라우저에서 실행 되도록 설계 해야 하 고 InfoPath Forms Services 실행 중인 서버를 폼에 대 한 양식 서식 파일을 배포 합니다.

InfoPath 전자 메일 양식을 사용하여 자신의 데이터를 다른 Office Outlook 2007 사용자와 공유하거나 다른 사용자로부터 데이터를 수집할 수 있습니다.

InfoPath 전자 메일 양식을 사용하여 데이터 공유

InfoPath 전자 메일 양식을 사용하여 데이터를 공유할 수 있습니다. 예를 들어, InfoPath에서 주간 업무 보고서 양식을 작성한 후 완성된 양식을 전자 메일 메시지의 첨부 파일로 관리자에게 보내는 경우 Office Outlook 2007을 사용하여 이 과정을 효율적으로 수행할 수 있습니다. 즉, InfoPath를 열지 않고도 Office Outlook 2007 을 사용하여 게시된 위치의 상태 보고서를 InfoPath 전자 메일 양식으로 열어서 작성한 후 해당 데이터를 관리자에게 보낼 수 있습니다. 뿐만 아니라 데이터 원본으로 데이터를 전송하도록 양식을 구성한 경우 Outlook을 사용하여 양식을 전송하면 해당 데이터 원본으로 데이터가 전송됩니다. 데이터를 전송한 후 필요에 따라 InfoPath 전자 메일 양식과 해당 양식에 포함된 데이터의 사본을 현재 폴더에 저장할 수도 있습니다.

InfoPath 전자 메일 양식을 사용하여 데이터 수집

InfoPath 전자 메일 양식을 사용하여 다른 사용자로부터 데이터를 수집할 수 있습니다. 예를 들어 팀 구성원에게 비용 보고서 양식을 작성하도록 알리는 전자 메일 메시지를 매주 보내는 관리자는 Office Outlook 2007을 사용하여 비용 보고서 양식을 InfoPath 전자 메일 양식으로 보낼 수 있습니다. 팀 구성원이 데이터를 전송할 때 InfoPath 전자 메일 양식의 받는 사람 상자에 관리자의 전자 메일 주소를 추가하면 관리자는 자신의 Office Outlook 2007 받은 편지함에서 해당 구성원의 비용 보고서 양식 사본을 받게 됩니다. InfoPath 전자 메일 양식을 사용하여 데이터를 수집할 때 다음 작업을 수행하여 데이터를 관리할 수도 있습니다.

  • 폴더에 데이터 저장    Office Outlook 2007에서 InfoPath 양식 폴더라고 하는 새로운 종류의 폴더를 사용하여 관련된 Office InfoPath 2007 양식 모음을 저장할 수 있습니다. 예를 들어 Office Outlook 2007을 사용하여 팀의 상황 보고서 양식을 수집할 경우 완성된 상황 보고서를 받은 편지함의 InfoPath 양식 폴더에 저장할 수 있습니다. 또한 해당 폴더에서 각 양식의 데이터를 열 형식으로 표시할 수도 있습니다. 이렇게 하면 여러 양식에서 데이터를 빠르게 그룹화하고 필터링 및 정렬할 수 있습니다.

    양식의 데이터를 InfoPath 양식 폴더의 보기에 표시하려면 먼저 해당 양식의 양식 서식 파일에서 속성 공유를 사용하도록 구성해야 합니다. 속성 공유를 사용하면 Office Outlook 2007에 있는 InfoPath 양식 폴더의 값이나 Windows SharePoint Services 3.0 또는 InfoPath Forms Services를 실행하는 서버의 값을 양식 필드에 표시할 수 있습니다. InfoPath에서 양식 서식 파일에 속성 공유를 설정하는 작업은 양식 서식 파일 디자이너만 수행할 수 있습니다.

  • 데이터 병합    여러 InfoPath 전자 메일 양식의 데이터를 하나의 양식으로 통합할 수 있습니다. 예를 들어 Office Outlook 2007을 사용하여 팀의 업무 보고서 양식을 수집할 경우 수집한 양식의 데이터를 관리자용 단일 요약 양식에 병합할 수 있습니다.

  • 데이터 내보내기    양식 데이터를 자세하게 분석하려는 경우 Outlook의 양식 폴더에서 Microsoft Office Excel 2007 통합 문서로 데이터를 내보낼 수 있습니다. 또한 개별 InfoPath 전자 메일 양식을 .xml 파일로 데스크톱으로 내보낼 수도 있습니다.

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InfoPath 전자 메일 양식 사용을 위한 필수 요소

InfoPath 전자 메일 양식을 적절하게 사용하려면 사용자 및 사용자와 작업하는 다른 사용자의 컴퓨터에 올바른 소프트웨어가 설치 및 구성되어 있어야 합니다.

설치 필수 요소

보내거나 Microsoft Office Outlook 2007 에서 InfoPath 전자 메일 양식 수신 Microsoft Office InfoPath 2007 컴퓨터에 설치 해야 하며 Office Outlook 2007 보내기 및 받기 InfoPath 전자 메일 양식 하도록 구성 되어 있어야 합니다. 첨부 파일로 보내는 양식 받는 사람에 나타납니다 이러한 프로그램이 컴퓨터에 설치 되어 있는 및 Office Outlook 2007 InfoPath 전자 메일 양식 보내기 하도록 구성 되어 있지만 동일한 없는 경우 InfoPath 전자 메일 양식의 받는 사람에 대해 true를 전자 메일 메시지 수 있습니다. 다음 받는 사람 첨부 된 양식을 저장 하 고 InfoPath를 사용 하 여 열 수 있습니다. Office Outlook 2007 기본적으로 보내기 / 받기 InfoPath 전자 메일 양식으로 구성 됩니다. Office Outlook 2007 의 옵션 대화 상자에서 InfoPath 전자 메일 양식 설정 또는 해제를 설정 하려면 기타 탭에서 고급 옵션 을 클릭 한 다음 선택 하거나 고급 옵션에서 InfoPath 전자 메일 양식 사용 확인란을 선택 취소 대화 상자.

받는 사람에 대한 설치 필수 요소

기본 폼 보기 및 InfoPath의 HTML 표현을 포함 된 전자 메일 메시지를 받게 됩니다 없으면 InfoPath 전자 메일 양식의 받는 사람 Microsoft Office Outlook 2007 및 Microsoft Office InfoPath 2007 설치 하 고 InfoPath 전자 메일 양식 사용 하도록 구성 합니다. 양식 전자 메일 메시지에 첨부 됩니다. 받는 사람이 있는 이전 버전의 설치 된 InfoPath 양식을 이전 버전과 호환 기능이 포함 하는 경우 양식 첨부 파일 저장 하 고 이전 버전의 InfoPath 사용 하 여 열 수 있습니다.

양식 서식 파일 종속성

InfoPath 전자 메일 양식 작성 한 데이터를 다시 전송 하도록 하려는 경우 폼의 관련 된 양식 서식 파일에 액세스할 수 있는 공유 위치에 저장 되지 않습니다에서 를 클릭 하 여 InfoPath 전자 메일 양식 사용 하 여 양식 서식 파일을 포함할 수 있습니다. 양식 서식 파일 clude메일 옵션 작업창의 옵션입니다. 작업창에서 InfoPath 전자 메일 양식 또는 회신 양식에서 전송을 클릭 하 여 보낼 때 또는를 전달할 때 나타납니다. 또는 폼의 읽기 전용 버전을 보낼 수 있습니다.

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