Outlook에 외부 목록 연결

Outlook에 외부 목록 연결

참고:  사용자 언어로 가능한 한 빨리 가장 최신의 도움말 콘텐츠를 제공하고자 합니다. 이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 이 페이지 하단의 정보가 도움이 되었다면 알려주세요. 쉽게 참조할 수 있는 영어 문서 가 여기 있습니다.

고객, 작업, 약속, 게시물 등이 포함된 외부 목록을 Microsoft Outlook 2013과 연결할 수 있습니다. 연결하고 나면 친숙한 Outlook 사용자 인터페이스를 통해 원래 Outlook 정보였던 것처럼 데이터를 보고, 편집하고, 인쇄할 수 있습니다. 데이터가 고객 등의 연락처 정보인 경우에는 고객에게 전화를 걸고, 전자 메일 메시지를 보내고, 모임 요청을 할 수도 있습니다. 데이터는 양방향으로 동기화됩니다. 즉, Outlook 2013에서 변경한 내용이 외부 데이터 원본과 자동으로 동기화되고 외부 데이터 원본에서 변경한 내용은 Outlook 2013의 항목과 동기화됩니다. 새로 고침 작업을 수행해야 하는 경우도 있습니다.

자세한 내용은 외부 데이터에 대한 콘텐츠 찾기를 참고하세요.

실행할 작업

시작 하기 전에

일반적인 필수 작업

Outlook 관련 필수 작업

Outlook 2013으로 외부 목록 연결

시작하기 전에

외부 데이터로 작업하려면 몇 가지 선행 작업을 거쳐 데이터에 대한 보안 액세스를 설정해야 합니다. 다음 정보를 참고하면 다음 단계를 계획하는 데 도움이 됩니다. 외부 데이터 작업을 할 때 문제가 생긴 경우에도 이 정보를 통해 문제를 쉽게 파악할 수 있습니다. 외부 데이터에 액세스하려면 사용자 또는 관리자가 다음을 실행해야 합니다.

일반적인 필수 작업

외부 데이터 원본 준비    관리자는 계정을 만들고 데이터 원본에 대한 사용 권한을 부여해 권한이 있는 사용자만 데이터에 액세스하고 데이터가 무단으로 사용되는 일이 없도록 해야 합니다. 또한 관리자는 외부 데이터베이스에서 특정 테이블, 보기, 쿼리 등을 만들어 꼭 필요한 결과만 나타나도록 제한하고 성능을 높일 수 있습니다.

구성 SharePoint 서비스 및 계정    관리자는 Business Data Connectivity Service와 Secure Store Services를 활성화 해야 합니다.

보안 저장소 서비스 구성    관리자는 외부 데이터 원본에 가장 적합한 액세스 모드를 결정하고 대상 응용 프로그램을 만들고 대상 응용 프로그램에 대한 자격 증명을 설정해야 합니다.

Business Data Connectivity Service 구성    관리자는 외부 콘텐츠 형식을 만드는 사용자에게 Business Data Connectivity 메타데이터 저장소에 대한 사용 권한이 있는지, 그리고 적절한 사용자에게 외부 목록의 기반이 되는 외부 콘텐츠 형식에 대한 액세스 권한이 있는지 확인해야 합니다.

외부 콘텐츠 형식 만들기    사용자는 연결, 액세스, 작업 방식, 열, 필터, 외부 데이터 원본에서 데이터를 검색하는 데 사용하는 기타 메타데이터에 관한 정보를 포함하고 있는 외부 콘텐츠 형식을 정의해야 합니다.

외부 목록 만들기    사용자 필요에 따라 하나 이상의 외부 목록 보기 및 외부 콘텐츠 형식에 따라 외부 목록을 만들어야 합니다.

Office 제품을 사용할 준비가 되었는지 확인    외부 데이터 Office 제품을 동기화 하려면 Windows 7 이상 및 다음 무료 소프트웨어 제품, SQL Server Compact 4.0,.NET Framework 4 및 WCF Data Services 5.0 OData v 3 용에 있어야 (필요한 경우, 자동으로 각 클라이언트 컴퓨터 메시지가 표시 되는 소프트웨어를 다운로드 하려면). 또한 있는지 Office 설치 옵션, Business Connectivity Services를 사용 하도록 설정 (기본값은). 이 옵션은 다음 작업을 수행 하는 Business Connectivity Services 클라이언트 런타임 설치: 캐시 및 외부 데이터와 동기화, 외부 콘텐츠 형식에 비즈니스 데이터를 매핑하, Office 제품에서 외부 항목 선택 표시 및 사용자 지정 실행 Office 제품 안에 솔루션입니다.

Outlook 관련 필수 작업

외부 목록 기능에 대 한 오프 라인 동기화 활성화    팜 및 사이트 기능을 외부 목록에 대 한 오프 라인 동기화 를 활성화 해야 합니다. 이 기능은 팜 수준에서 기본적으로 활성화 있지만 사이트 수준에서 기본적으로 활성화 되지 않습니다.

Outlook 지원 외부 콘텐츠 형식 만들기     사용자는 오프 라인 동기화 지원 옵션을 사용 하도록 설정 하 고 다음 중 하나를 Office 항목 형식 필드를 설정 해야 외부 콘텐츠 형식을 만들 때: 연락처, 약속, 작업 또는 게시물 입니다.

해당 필드 매핑    사용자를 해당 Outlook 필드 하나 이상의 외부 콘텐츠 형식 필드 매핑해야 합니다.

고객 같은 외부 콘텐츠 형식을 연락처 같은 Outlook 항목 형식에 매핑할 때는 고객 이름, 고객 성, 고객 주소, 고객 전화 번호 같은 외부 콘텐츠 형식의 개별 필드를 연락처의 이름, , 근무처 주소, 근무처 전화 번호 같은 해당 Outlook 항목 형식 필드에 명시적으로 매핑해야 합니다.

모든 해당 필드를 매핑할 필요는 없지만 다음 필드는 반드시 매핑해야 합니다.

Outlook 항목 형식

Outlook 항목 필드

연락처

작업

제목

약속

시작 시간, 종료 시간, 제목

게시물

제목

매핑되지 않은 필드는 필드 수에 따라 다음과 같이 확장 속성으로 표시됩니다.

  • 인접    Outlook 양식의 기본 페이지에서 아래쪽에 있는 양식 영역에 추가됩니다(2 - 5개의 필드).

  • 별도    (6 개 이상의 필드) Outlook 양식에 새 페이지로 추가 합니다.

외부 콘텐츠 형식이 Outlook 항목 형식에 직접 매핑되지 않을 경우 가장 일반적인 항목 형식인 게시물 Outlook 항목 형식에 필드를 매핑하면 됩니다.

맨 위로 이동

Outlook 2013에 외부 목록 연결

  1. 외부 목록이 포함된 SharePoint 사이트로 이동합니다.

  2. 목록 > Outlook에 연결을 클릭합니다.

  3. 필요한 경우 Outlook 2013이 열리고 탐색 창에 SharePoint 외부 목록이라는 새 Outlook 데이터 파일(BCSStorage.pst)이 만들어진 다음 <사이트> - <외부 목록>이라는 이름의 폴더가 만들어집니다.

팁:  기본적으로 데이터는 6시간마다 자동으로 새로 고쳐지지만 이 값은 변경할 수 있습니다. 외부 데이터 원본의 최신 데이터를 표시하려면 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 지금 동기화를 클릭합니다.

참고:  기본적으로 Outlook 2013에서는 외부 콘텐츠 형식을 만든 이가 명시적으로 해당 Outlook 필드에 매핑한 필드만 표시됩니다. 또는 매핑 여부에 관계없이 외부 목록의 모든 필드를 표시하려면 다음을 실행합니다.

  • 양식에서 한 항목을 엽니다. 연락처 탭의 표시 그룹에서 <이름> 정보를 클릭합니다.

  • 사용자 지정 Outlook 보기를 만들고 외부 목록의 모든 필드를 포함합니다.

필드를 표시하고 사용자 지정 보기를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 Outlook 도움말 시스템을 참고하세요.

맨 위로 이동

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

이 정보가 유용한가요?

의견 주셔서 감사합니다!

피드백을 주셔서 감사합니다. Office 지원 에이전트와 연락하는 것이 도움이 될 것 같습니다.

×