Outlook에서 Office 365 그룹 시작

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Office 365 그룹 및 Outlook에서 해당를 사용 하는 방법에 대 한 적이 있지만: 품목이 확실 하지 않은 시작 하는 방법입니다. 이 문서에 Outlook에서 Office 365 그룹 및 팀 수 시작 하는 방법에 대 한 몇 가지 기본 단계를 안내 하 고 하겠습니다. 또한 하겠습니다 일부 링크를 더 수행 중인 경우에 대 한 더 자세한 콘텐츠를 합니다.

그룹은 확실 하지 않은 경우 먼저 Office 365 그룹에 알아보기 를 방문 하는 것이 좋습니다.

Outlook Exchange online 지원 되는 Office 365 계획 및 SharePoint online 있어야, Business Premium, E3 또는 E5 등 Office 365 그룹에서 가장 이동할 수 있습니다.

참고: Outlook 2016에서 Office 365 그룹을 사용 하려면 캐시 된 Exchange 모드에서 Outlook을 사용 해야 합니다. 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 참고 캐시 된 Exchange 모드를 설정합니다.

기능을 시작 하는 방법에 대 한 자세한 정보를 찾으려면 아래 탭을 선택 합니다.

가장 먼저 해야 할 사용자 그룹을 만드는 것입니다. Outlook 2016 에서 그룹을 만드는 과정은 매우 간단입니다. 짧은 텍스트 영역 버전이:

  1. 리본 메뉴의 그룹 섹션에서 새 그룹 클릭 합니다. 데스크톱 버전 대신 웹 버전의 Outlook 을 사용 중인 경우 새로 만들기 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭 하 고 그룹 을 선택 하 여이 프로세스를 시작할 수 있습니다.

    Outlook의 새 그룹 정보 페이지
  2. 그룹에 이름을 지정 합니다.

  3. 개인 정보 설정을 설정 합니다. 그룹은 기본적으로 개인 됩니다. 즉 그룹의 구성원으로만 볼 수 있는 고 참가할 그룹 소유자 권한이 있어야 합니다. 공용 그룹을 볼 수 있으며 조직에서 누구나 하 여 참가. 모두 설정 게스트로 특별히 초대 경우가 아니면 조직 외부 사람들에 게 그룹을 표시 합니다.

    팁: 그룹 웹용 Outlook에서 사용 하 여 만드는 기본적으로 개인 됩니다. 향후 몇 개월에서 Outlook 앱 중 하나를 사용 하 여 만들 때 기본적으로 개인 수 있습니다.

  4. 새 구성원 그룹 (고급 옵션 ) 팔 로우 하는 경우를 결정 합니다. 그룹 팔 로우 하는 구성원이 자신의 개인 받은 편지함에 각 그룹 메시지의 복사본을 받게 됩니다. 단지 조인 하는 구성원이 그룹 대화에 참여 하는 그룹의 공유 받은 편지 함으로 이동 해야 합니다.

더 많은 작업:

  • 그룹을 만드는 방법에 대해 자세한 내용은 Outlook에서 그룹 만들기를 참고 하세요.

  • 다른 사용자가 만든 그룹에 가입 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 Outlook에서 그룹에 가입을 참조 하십시오.

  • 받은 편지함에서 그룹 메시지를 받을 중지 하거나 그룹을 완전히 종료 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 Outlook에서 그룹 탈퇴를 표시 합니다.

그룹을 만든 후 그룹에 구성원을 추가할 수 있습니다. 새 구성원 추가:

  1. 왼쪽 탐색 창에서 찾아 Outlook 2016 에서 그룹으로 이동 합니다. 그룹 섹션에서 사서함 아래 여야 합니다.

  2. 그룹에 있는 되 면 리본 메뉴에서 구성원 추가 클릭 합니다. 사용 하 고 웹 버전의 Outlook 클릭 얼마나 많은 구성원 라는 위치로 위쪽에 있는 그룹에는 창의 오른쪽 구성원 추가 클릭 합니다.

    확인을 클릭 하 고 그룹에 추가 하려는 사용자의 전자 메일 주소 또는 이름을 입력 합니다.
  3. 제공 된 필드에 추가 하려는 각 사용자의 이름이 나 전자 메일 주소를 입력 합니다. 완료 했으면 확인을 클릭 하 고 추가 됩니다. 각각의 그룹에 환영 및 액세스 그룹 콘텐츠를 편리 하 게 링크를 지정한 전자 메일 메시지를 받습니다.

    팁: 모든 기존 메일 그룹의 구성원을 추가 하려는 경우 메일 그룹의 이름을 입력 하 고 모든 추가 됩니다 하나의 단계로 합니다.

더 많은 작업:

Outlook에서 Office 365 그룹에서 그룹에 대 한 공유 받은 편지함에 발생합니다. 있을 구성원이 쉽게 수행할 수 있는 사용자가 읽고, 메시지에 회신할 수 및 검색 또는 발견 되었습니다 가져오기 전에 설명 된 항목의 메시지 기록 다시 스크롤합니다. 공유 받은 편지함 Outlook 2016 사용자와 같이 익숙한 개인 받은 편지함 매우 비슷합니다. 각 대화 별도로 왼쪽에 있는 메시지 목록에서 나타나고 하나를 클릭 하면 열립니다 읽기 창에서.

Office 365 그룹에 대 한 공유 받은 편지함 대화 발생 하는 위치입니다.

팁: Outlook에서 Office 365 그룹의 대화 누적-개별 메시지 스레드가 하는 대신 스크롤하여 단일 게시물로 말할 내용을 나타납니다. 개별 메시지를 표시 하려는 경우 그룹 따르고 개인 받은 편지함에서 개별 메시지를 받게 됩니다.

이제를 가져왔으므로 만든 그룹, 새 대화를 시작 해 보겠습니다. 그룹에 대 한 공유 받은 편지함을 열고 리본 메뉴에서 새 대화 클릭 하 여 새 메시지를 게시할 수 있습니다. 또는 그룹의 별칭을 단순히 전자 메일을 보낼 수 있습니다. 그룹의 모든 구성원이 게시 한 새 메시지를 읽을 수 하 고 그룹을 팔 로우 하는 모든 구성원이 자신의 개인 받은 편지함에서 메시지의 복사본을 받게 됩니다.

더 많은 작업:

각 Office 365 그룹 고 수 있는 저장, 공유, 문서, 통합 문서, 프레젠테이션 또는 파일의 거의 모든 종류의 공동 작업 공유 파일 라이브러리를 가져옵니다.

Outlook (왼쪽된 탐색 창)에서 그룹으로 이동 하 여 해당 파일이 라이브러리에 액세스 하 고 리본 메뉴에서 파일 클릭 합니다. 파일이 라이브러리 브라우저에서 열리고 여기에서 만들어 새 파일, 컴퓨터에서 파일을 업로드 하는 SharePoint 문서 라이브러리 수행할 수 있는 다른 작업에 대해 수행. 종류의 파일 사용자 그룹과 공유 하는 데 유용 하다 고 Microsoft Office 파일에 제한 된 느낌 하지 고려해 야 합니다. 사진이 나 서비스나 유사한 다른 종류의 그룹 유용 하 게 사용할 수 있는 파일에서 Pdf를 공유할 수 있습니다.

그룹에 저장 된 파일과 폴더 목록을 보려면 Office 365 그룹에서 파일을 클릭 합니다.

다운로드 하거나 파일을 삭제 하려면 방금 선택 및 해당 옵션 나타납니다 맨 위에 있는 도구 모음에서.

더 많은 작업:

각 Office 365 그룹 수 아이디어를 수집할 공동 작업 및 있습니다 리서치 저장할 자체 OneNote 공유 전자 필기장을 가져옵니다.

사람 타일을 이동 하 여 웹 버전의 Outlook 또는 왼쪽된 탐색 창에서 찾아 OneNote 2016 에서 그룹으로 이동 합니다. 여기 되 면 해당 그룹의 공유 전자 필기장을 열려면 리본 메뉴에서 전자 필기장 클릭 합니다.

수집 및 슬라이드 노트 및 아이디어 공유 OneNote 전자 필기장에서 공동 작업

처음 열면 해당 그룹의 공유 전자 필기장 OneNote Online의 브라우저에서 열립니다. 편집, 또는 OneNote 2016 에 사용 하 여 원하는 경우 리본 메뉴에서 OneNote에서 편집 을 클릭 수 있습니다. 한 번 한에서 열었던 OneNote 2016 전자 필기장 동기화를 OneNote 2016 에서 열려 있는 전자 필기장 목록에 하 고 액세스할 수에서 바로 OneNote 내에서 먼저 그룹으로 이동 하지 않고 합니다.

그룹의 OneNote 전자 필기장으로 이동 하 고 그룹 아이디어를 수집 하 고 공동 작업에 대 한 유용한 것에 대해 고민 하기. 예를 들어 수집 하 고 웹 콘텐츠 및 팀과 관련 된 문서에 대 한 의견을 사용 하는 구역을 할 수도 있습니다.

참고: 그룹 전자 필기장에 스마트폰 또는 태블릿 iOS 또는 Android 용 OneNote를 사용 하 여 사용할 수 있는 이기도 합니다.

더 많은 작업:

그룹 이벤트, 모임, 중요 시점 또는 공유 일정 이점을 얻을 수 있는 다른 항목에 있는지 좋은 수도 있습니다. 각 Office 365 그룹에 공유 일정을 모든 구성원 확인 하 고에 참가할 수 있습니다.

작업 그룹의 달력을 개인 일정 작업 다르지 않습니다. 탐색 창에서 일정 단추를 선택 하면 개인 일정에 표시 됩니다 plus 구성원으로 속해 있는 그룹의 공유 일정 합니다. 각 일정을 표시 하 고 볼 나란히 또는 겹친 옆의 확인란을 확인할 수 있습니다.

색이 다른 그룹을 나타내는 코딩 된 그룹 일정의 예

공유 일정에 항목 추가 작업 중인 개인 일정에서와 마찬가지로 하지만 때문에 자신의 일정에서 사용할 수 있습니다 공유 일정에 추가 하는 항목 에서도 해당 이벤트에 그룹의 다른 구성원이 초대 합니다. 이제를 가져왔으므로 공유 일정 모든 예정 되어 있는 모임 또는 이벤트 그룹에 참여 수를 추가 해 봅니다.

더 많은 작업:

따라서 만들었으므로 그룹 설정 및 실행을 실행 하면 어디에 해당 위치에서 있습니까?

참고 항목

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