Outlook에서 Office 365 그룹 시작

Outlook에서 Office 365 그룹 및이를 사용 하는 방법에 대해 잘 알고 있지만, 어떻게 시작 하는 방법을 모를 수 있습니다. 이 문서에서는 사용자와 팀이 Outlook에서 Office 365 그룹을 시작할 수 있는 방법에 대 한 몇 가지 기본 단계를 안내 합니다. 또한 더 많은 작업을 수행할 준비가 되었을 때에 대 한 자세한 내용에 대 한 링크를 제공 합니다.

어떤 그룹을 사용할 수 있는지 확실 하지 않은 경우 먼저 Office 365 그룹에 대 한 자세한 정보 를 방문해 보세요.

Outlook에서 Office 365 그룹을 최대한 활용 하려면 비즈니스 Premium, E3 또는 E5와 같이 Exchange online 및 SharePoint online을 지 원하는 Office 365 계획이 있어야 합니다.

참고: Windows 용 Outlook에서 Office 365 그룹을 사용 하려면 캐시 된 Exchange 모드에서 Outlook을 사용 해야 합니다. 여기에 대 한 자세한 내용은 캐시 된 Exchange 모드 설정을참조 하세요.

이 기능을 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용을 보려면 아래 탭을 선택 하세요.

가장 먼저 할 일은 그룹을 만드는 것입니다. Outlook 2016 에서 그룹을 만드는 작업은 매우 간단 합니다. 간단한 버전의 스토리는 다음과 같습니다.

  1. 리본 메뉴의 그룹 섹션에서 새 그룹 을 클릭 합니다. 데스크톱 버전 대신 웹 버전의 Outlook 를 사용 하는 경우 새로 만들기 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭 하 고 그룹을 선택 하 여이 프로세스를 시작할 수 있습니다.

    Outlook의 새 그룹 정보 페이지
  2. 그룹에 이름을 지정 합니다.

  3. 개인 정보 설정을 설정 합니다. 그룹은 기본적으로 비공개로 되어 있습니다. 즉, 그룹의 구성원만 볼 수 있으며 그룹 소유자의 허가가 필요 합니다. 조직의 모든 사용자가 공용 그룹을 보고 참가할 수 있습니다. 특별히 게스트로 초대 하지 않는 한 설정 하지 않으면 조직 외부의 사용자에 게 그룹이 표시 되지 않습니다.

    팁: 그룹은 기본적으로 웹용 Outlook을 사용 하 여 만들 때 비공개로 설정 됩니다. 제공 되는 월에는 Outlook 앱을 사용 하 여 만들 때 기본적으로 비공개로 유지 됩니다.

  4. 새 구성원이 그룹을 따르도록 할 것인지 결정 합니다 (고급 옵션). 그룹을 팔 로우 하는 구성원은 개인 받은 편지함에서 각 그룹 메시지의 복사본을 받게 됩니다. 단순히 참가 한 구성원은 그룹 대화에 참여 하는 데 사용 하는 것이 좋습니다.

추가 작업:

  • 그룹을 만드는 방법에 대 한 자세한 내용은 Outlook에서 그룹 만들기를 참조 하세요.

  • 다른 사용자가 만든 그룹에 참가 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 Outlook에서 그룹 참가를 참고 하세요.

  • 받은 편지함에서 그룹 메시지 받기를 중지 하거나 그룹을 종료 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 Outlook에서 그룹 탈퇴를 참조 하세요.

그룹을 만든 후에는 그룹에 구성원을 추가할 수 있습니다. 새 구성원을 추가 하려면:

  1. 왼쪽 탐색 창에서 검색 하 여 Outlook 2016 의 그룹으로 이동 합니다. 그룹 섹션의 사서함 아래에 있어야 합니다.

  2. 그룹에 있으면 리본에서 구성원 추가 를 클릭 합니다. 웹 버전의 Outlook 사용 하는 경우 그룹에 속한 구성원의 수를 표시 하려면 창 오른쪽 위에 있는 위치를 클릭 한 다음 구성원 추가를 클릭 합니다.

    그룹에 추가 하려는 사용자의 이름 또는 전자 메일 주소를 입력 하 고 확인을 클릭 합니다.
  3. 제공 된 필드에 추가 하려는 각 사용자의 이름 또는 전자 메일 주소를 입력 합니다. 작업을 마치면 확인을 클릭 하 고 해당 사용자가 추가 됩니다. 각 항목은 그룹에 게 환영 하는 전자 메일 메시지를 받고 그룹 콘텐츠에 대 한 편리한 링크를 제공 합니다.

    팁: 기존 메일 그룹의 모든 구성원을 추가 하려는 경우 메일 그룹의 이름만 입력 하면 한 번에 모두 추가할 수 있습니다.

추가 작업:

Outlook의 Office 365 그룹에 있는 대화는 해당 그룹의 공유 받은 편지함에서 발생 합니다. 사용자가 메시지를 읽고 회신할 수 있으며, 구성원이 이전에 논의 된 내용에 따라 메시지 기록을 쉽게 검색 하거나 스크롤하여 볼 수 있습니다. 공유 받은 편지함은 사용자에 게 익숙한 개인 받은 편지함과 매우 유사 Outlook 2016 하 게 보입니다. 각 대화가 왼쪽의 메시지 목록에 별도로 표시 되 고 하나를 클릭 하면 읽기 창에서 열립니다.

Office 365 그룹에 대 한 공유 받은 편지함은 대화가 일어나는 위치입니다.

팁: Outlook의 Office 365 그룹에 있는 대화는 개별 메시지의 스레드가 아닌 사용자가 스크롤 하는 단일 게시물로 말하기로 누적 되어 나타납니다. 이러한 항목을 개별 메시지로 표시 하려는 경우 그룹을 팔 로우 하면 개인 받은 편지함에 개별 메시지가 표시 됩니다.

이제 그룹을 만들었으므로 새 대화를 시작 해 보겠습니다. 그룹에 대 한 공유 받은 편지함을 열고 리본 메뉴에서 새 대화 를 클릭 하 여 새 메시지를 게시할 수 있습니다. 또는 그룹의 별칭으로 간단히 전자 메일을 보낼 수 있습니다. 그룹의 모든 구성원은 게시 한 새 메시지를 읽을 수 있으며 그룹을 팔 로우 하는 모든 구성원이 개인 받은 편지함에서 메시지 복사본을 받습니다.

추가 작업:

각 Office 365 그룹은 문서, 통합, 프레젠테이션 또는 모든 종류의 파일을 저장, 공유, 공동 작업할 수 있는 공유 파일 라이브러리를 가져옵니다.

왼쪽 탐색 창에 있는 Outlook의 그룹으로 이동 하 여 파일 라이브러리에 액세스 하 고 리본 메뉴에서 파일 을 클릭 합니다. 파일 라이브러리는 브라우저에서 열리며 여기에서 새 파일을 만들고, 컴퓨터에서 파일을 업로드 하 고, SharePoint 문서 라이브러리에서 수행할 수 있는 모든 작업을 수행 하면 됩니다. 그룹과 공유 하는 데 유용한 파일 종류를 고려 하 여 Microsoft Office 파일에 국한 되지 않도록 주의 하세요. 또한 그룹에서 유용한 Pdf, 사진 또는 기타 종류의 파일을 공유할 수도 있습니다.

Office 365 그룹에서 파일을 클릭 하 여 그룹에 저장 된 파일 및 폴더 목록을 표시 합니다.

파일을 다운로드 하거나 삭제 하려면이를 선택 하면 해당 옵션이 맨 위의 도구 모음에 표시 됩니다.

추가 작업:

  • 그룹에서 파일을 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 그룹 파일 공유를 참조 하세요.

각 Office 365 그룹은 아이디어를 수집 하 고, 공동 작업 하 고, 저장할 수 있는 자체적인 공유 OneNote 전자 필기장을 제공 합니다.

왼쪽 탐색 창 또는 사용자 타일으로 이동 하 여웹 버전의 Outlook 에서 OneNote 2016 를 찾아 그룹으로 이동 합니다. 리본 메뉴에서 전자 필기장 을 클릭 하 여 그룹의 공유 된 전자 필기장을 엽니다.

공유 OneNote 전자 필기장에서 노트 및 아이디어 수집 및 공동 작업

그룹의 공유 전자 필기장을 처음 열 때 웹용 OneNote 브라우저에서 열립니다. 편집할 수 있으며, OneNote 2016 을 사용 하는 경우 리본 메뉴에서 OneNote에서 편집 을 클릭 하기만 하면 됩니다. OneNote 2016 에서 연 후 전자 필기장은 OneNote 2016 의 열려 있는 전자 필기장 목록과 동기화 되므로 먼저 그룹으로 이동할 필요 없이 OneNote 내에서 직접 액세스할 수 있습니다.

그룹의 OneNote 전자 필기장으로 이동한 후 그룹에서 아이디어를 수집 하 고 공동 작업을 수행 하는 데 도움이 될 수 있는 경우를 고려 합니다. 예를 들어 팀과 관련 된 웹 콘텐츠 및 문서를 수집 하 고 설명 하는 데 사용 하는 섹션이 있을 수 있습니다.

참고: IOS 또는 Android 용 OneNote를 사용 하 여 스마트폰 또는 태블릿에서 그룹 전자 필기장을 사용할 수도 있습니다.

추가 작업:

공유 일정을 통해 혜택을 받을 수 있는 이벤트, 모임, 중요 시점 또는 기타 항목이 그룹에 있는 것이 좋습니다. 각 Office 365 그룹에는 모든 구성원이 보고 참가할 수 있는 공유 일정이 있습니다.

Outlook 데스크톱에 표시 된 그룹 일정

그룹 일정을 사용 하 여 작업 하는 것은 개인 일정을 사용 하는 것과 다릅니다. 탐색 창에서 일정 단추를 선택 하면 개인 일정과 사용자가 구성원으로 속해 있는 모든 그룹의 공유 일정이 표시 됩니다. 표시 하려는 각 일정 옆에 있는 확인란을 선택 하 고 나란히 표시 하거나 겹친 달력을 볼 수 있습니다.

공유 일정에 항목을 추가 하는 것은 개인 일정에서와 마찬가지로 작동 합니다. 공유 일정에 추가 하는 모든 모임은 해당 이벤트에 그룹의 다른 구성원을 초대 하 여 자신의 일정에 포함할 수 있습니다. 공유 그룹 일정에 추가 된 약속은 다른 구성원의 개인 일정에 표시 되지 않습니다.

이제 공유 일정을 만들었으므로 예정 된 모임 또는 그룹이 참여할 수 있는 이벤트를 추가 해 보세요.

추가 작업:

이제 그룹을 설정 하 고 실행 하면 어디에서 나 이동할 수 있습니다.

참고 항목

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이혜준 씨는 의견으로 인해 2019 년 6 월 21 일 에이 문서를 검토 했습니다. 도움이 되는 경우 특히, 그렇지 않은 경우 아래 피드백 컨트롤을 클릭 하 고 몇 가지 건설적 의견을 남겨 두고 계속 해 서 개선할 수 있도록 하세요. 감사합니다.

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