Outlook에서 Office 365 그룹 사용 하 여 더 많은 가져오기

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팀에 메일 그룹, 파일 공유 및 공동 작업 노트 작성을 사용 하 여 작업 수행을 outlook에서 Office 365 그룹 애용하는 수 있습니다. Office 365 그룹 는 한꺼번에 제공 하는 대화 및 Outlook, SharePoint 에서 파일, 플래너 작업의 일정 및 OneNote 공유 전자 필기장에 대 한 단일 공동 작업 공간에 강력 하 고 생산성 플랫폼에 팀 합니다.

그룹의 팔 로우 하는 경우 모든 전자 메일 메시지와 모임 초대 받은 편지함에 직접 전송 됩니다. 하지만 그룹 폴더에 저장 된도 합니다. 따라서 실수로 삭제 또는 메일 받은 편지함에서 개인 폴더로 이동 하는 규칙을 만드는 방법에 대 한 걱정 하지 마십시오. 읽은 후 받은 편지함에서 삭제 한 검색 가능한 그룹 폴더;에 안전 하 게 저장 된 복사본은 여전히 알고 실제로 그룹 시작 된 후 메시지를 모두 그룹 폴더에 저장 됩니다. 앞에 구성원을 되지 않은 경우에 참가 한 후 전체 내용 표시를 가져옵니다.

팁: Office 365 그룹 시작 하지 않은 경우 먼저 Outlook에서 Office 365 그룹 시작 읽기 사용할 수도 아직 합니다.

Outlook에서 Office 365 그룹 최대한 활용 하기 위한 팁

  1. 메일 그룹 처럼 그룹 사용    새 전자 메일 메시지와 모임 요청을 받은 편지 함으로 전송 하 고 그룹으로 보내는 모든 항목에 전달 됩니다 그룹에서 모든 사용자와 마찬가지로 메일 그룹으로 합니다. 모든 버전의 Outlook 또는 웹 버전의 Outlook (이전의 Outlook Web App )은 작동 합니다. 방금 통신을 시작 하려면 전자 메일 메시지의 받는 사람 줄에 그룹 전자 메일 주소를 입력 합니다.

    참고: 때 그룹을 만드는모든 그룹 대화를 보내기 확인란을 선택 하는 모든 구성원이 해당 받은 편지함에서 그룹 전자 메일의 사본을 받게 됩니다.

  2. "즐겨찾기" 빠른 실행에 대 한 그룹   Outlook 2016 소유 하거나의 구성원 인 그룹 탐색 창 맨 아래에 나열 됩니다. 그룹을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 쉽게 액세스할 수 있도록 탐색 창 위쪽으로 이동 하려면 즐겨찾기에 추가 선택 합니다.

    두 개의 그룹이 강조 표시 된 즐겨찾기 목록

    또한 즐겨찾기에 추가 오프 라인일 때 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다.

  3. 메시지를 개인 폴더로 이동 해야 할 수 없음    그룹의 팔 로우 하는 경우 모든 전자 메일 메시지와 모임 초대 받은 편지함에 직접 전송 됩니다. 하지만 그룹 폴더에 저장 된도 합니다. 따라서 실수로 삭제 또는 메일 받은 편지함에서 개인 폴더로 이동 하는 규칙을 만드는 방법에 대 한 걱정 하지 마십시오. 읽은 후 받은 편지함에서 삭제 한 검색 가능한 그룹 폴더;에 안전 하 게 저장 된 복사본은 여전히 알고 실제로 그룹 시작 된 후 메시지를 모두 그룹 폴더에 저장 됩니다. 따라서 시작 부분에 구성원을 되지 않은 경우에 참가 한 후 전체 내용 표시를 가져옵니다.

    메일 그룹에서 바로 팔 로우 중지 편지함에 도착 (않음 조인 유지)을 보지 못하도록 해야 합니다. 메일 그룹 폴더 있지만 하지 받은 편지함에 게 전달 계속 됩니다.

  4. 쉽게 그룹 회의 예약    탐색 창에서 그룹 중 하나를 선택 하 든 지 화면 맨 위에 있는 특수 그룹 리본 메뉴를 표시 됩니다. 달력의 월에 대해 예약 하는 모든 그룹 모임 표시을 엽니다. 그룹 일정 열기:

  5. 그룹의 모든 사용자와 파일을 손쉽게 공유    쉽게 공유 파일을 업로드 하거나 전자 메일 메시지에는 라이브러리에서 파일을 첨부할 수 있습니다. 이미 적절 한 사용 권한을 설정 하 고 모든 그룹 구성원에 적용 되는 t 때문에 공유 된 파일에 대 한 권한을 관리 필요가 없습니다. 리본 메뉴의 그룹에서 그룹의 파일 공간 열기:

  6. 팀 전자 필기장에 빠르게 액세스    사용 팀 토론, 모임, 계획 및 활동에 대 한 노트를 캡처합니다. 리본 메뉴의 그룹에서 그룹의 전자 필기장을 열려면:

    • Outlook 2016, 선택 > 전자 필기장 입니다.

    • 웹 버전의 Outlook, 전자 필기장 선택 합니다.

  7. 원하는 항목을 찾을    특정 주제에 있는 모든 모임 찾으시나요? 지난 주 갈색 가방에서 노트를 찾을 싶으십니까? 그룹 대화, 일정, 파일 및 전자 필기장을 검색할 수 있으며 모든 그룹 구성원 원한다는 어떤 이름이 든 검색할 수 있도록 사용 권한이 자동으로 설정 됩니다.

  8. 읽기 및 신속 하 게 응답    빠른-오고 메시징에 대 한 최신 대화 환경에서 허용 하 고 대화 스레드 그룹의 항목으로 간주 됩니다. 이 간단한 메시징 팀 생산성 긴 전자 메일에 대 한 요구를 줄여 쉽게 수 있습니다.

  9. ' 좋아요 ' 표시 된 사회 get 및 @mentions    그룹 구성원의 아이디어 예? 지금 한다고 가정 합니다. 빠르고 쉽게 (및 이전 "+ 1"을 인사 수)입니다. 다른 사용자의 주의 싶으십니까? 전자 @mention을 사용 하 여 전자 메일 메시지에 하 고 해당 메시지 따라 수 있도록 그룹 구성원의 받은 편지 함으로 이동 됩니다.

사용자 의견, 질문, 또는 메모?

Office 365 그룹 즐길 하시기 바랍니다! 알려 주시기 바랍니다. 생각 하면 됩니다. 의견에 listening는 우리 및 하므로 Outlook 제안 상자에서 상황 연락처 요청에 우선 순위를 지정 합니다.

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